Waktu memblokir dalam.UDN Task Manager.: Manfaat & amp; Tips.

Leila Cruz.

Koordinator Editorial

"Aku butuh lebih banyak jam dalam sehari ..." atau "Bagaimana itu jam 5 sore?!" Ketika Anda masih memiliki begitu banyak tugas untuk dilakukan sebelum hari berakhir. 😅.

Terdengar familiar?

Apakah Anda sedang mengerjakan proyek dan mendapati diri Anda terganggu oleh media sosial, atau Anda memiliki beberapa proyek pribadi yang membutuhkan perhatian Anda di luar jam kerja tetapi email menahan Anda - sangat mudah untuk keluar jalur hari ini!

Dengan semua gangguan di kantor (dan di rumah), jumlah tugas mendesak, utas email yang tidak pernah berakhir, dan sebagainya, pekerjaan yang dilakukan secara tepat waktu telah menjadi masalah umum di tempat kerja.

Meskipun Anda tidak dapat selalu memprediksi gangguan apa yang akan kami jalani, AndabisaBersiaplah dengan menetapkan waktu khusus (tidak bisa dinegosiasikan) selain untuk fokus pada tugas Anda yang paling penting dan menekan waktu.

Ini disebut Waktu Pemblokiran! ⏲ ​​👀.

Posting blog ini akan menunjukkan kepada Anda manfaat pemblokiran waktu, mengajarkan Anda cara memblokir waktuUDN Task Manager.Untuk memaksimalkan waktu Anda, kendalikan hari-hari Anda,danmenang dalam hidup. 🙌.

Ini dia!

Apa waktu pemblokiran?

Pemblokiran waktu adalah aTeknik Manajemen WaktuItu membantu Anda membagi hari Anda menjadi "blok" yang lebih kecil. Setiap blok waktu didedikasikan untuk satu tugas atau sekelompok tugas serupa dan tidak seperti daftar periksa yang harus dilakukan, pemblokiran waktu memberikan struktur dan menetapkan waktu untuk saat tugas Anda harus dilakukan.

Pemblokiran waktu dapat membantu bagi mereka yang:

🔴 memiliki keterampilan perencanaan yang buruk

🔴 mengalami kesulitan memprioritaskan (apa yang mendesak vs tidak mendesak)

🔴 Tidak memiliki tujuan yang jelas

🔴 buruk dalam memperkirakan waktu

🔴 Merasa tidak termotivasi atau merasa tidak tertarik pada tugas yang dihadapi

Manfaat Memblokir Waktu

Untuk banyak orang,manajemen waktuadalah masalah utama. Selalu ada terlalu banyak hal yang harus dilakukan dan tidak cukup jam dalam sehari. Ini dapat menyebabkan stres, kelelahan, kecemasan, dan bahkan depresi.

Tetapi dengan menerapkan pemblokiran waktu yang efektif Anda akan dapat meningkatkan produktivitas Anda dan merasa lebih mengendalikan hidup Anda! Apakah Anda kewalahan dengan jumlah yang harus dilakukan dalam daftar Anda, kesulitan berkonsentrasi pada satu tugas sekaligus, atau mungkin hanya memiliki keterampilan manajemen waktu yang buruk, pemblokiran waktu dijamin memberi Anda batas-batas yang Anda butuhkan untuk melacak .

Tidak hanya waktu pemblokiran akan membantu melatih otak Anda untuk menciptakan batas yang sehat dengan waktu dan membentuk kebiasaan sehat, tetapi juga memiliki berbagai manfaat termasuk:

🟢 Mempromosikan kesehatan mental yang lebih baik (Kurangi stres dan kecemasan )

🟢 Mempromosikan organisasi tugas yang lebih baik

🟢 Memungkinkan untuk melihat beban kerja di muka, dan memprioritaskan sesuai untuk menghindari kelebihan beban dan kelelahan

🟢 Memungkinkan Anda / tim Anda untuk menentukan timeline yang tepat dan tetap sesuai jadwal

🟢 Meningkatkan fokus dan produktivitas

🟢 Memungkinkan Anda masuk ke keadaan aliran Anda dan menyelesaikan pekerjaan yang dalam

Berbicara tentang keadaan aliran, mari kita ngobrol tentang apa itu dan bagaimana itu bermanfaat untuk pekerjaan yang mendalam. ✨.

Kerja keras dan aliran

Pernah mengalami situasi di mana Anda kehilangan waktu karena Anda sepenuhnya tenggelam dalam kegiatan atau tugas yang Anda lakukan?

Pikirkan tentang waktu di tempat kerja ketika Anda merasa super fokus, kreatif, dan hal-hal secara alamimengaliruntuk kamu.

Mungkin ini terjadi ketika Anda memainkan olahraga atau hobi favorit Anda ... terlepas dari apa itu untuk Anda, perasaan dan keadaan pikiran ini adalah apa yang membuat Anda sangat menikmatinya dan apa yang membuat Anda melakukan yang terbaik.

Dalam psikologi positif, berada di a Flow State. Memungkinkan pekerjaan yang mendalam dan orang-orang untuk sepenuhnya fokus dan diserap dalam tugas atau aktivitas apa pun yang ada.

Ada fokus ini yang begitu menjadi intsse, mengarah pada rasa ekstasi, rasa kejelasan. Anda tahu persis apa yang ingin Anda lakukan dari satu saat ke yang lain; Anda mendapatkan umpan balik langsung.

Namun, dalam zaman yang penuh gangguan dan meningkatnya tuntutan di tempat kerja dan di rumah, mencapai keadaan aliran kreatif dan hyper-produktif ini menjadi lebih menantang.

Untuk memanfaatkan aliran dan masuk ke a pekerjaan yang dalam. Pola pikir, kita harus menemukan cara untuk melatih otak kita untuk menghalangi kebisingan dan membuat sistem yang akan membantu meningkatkan rentang perhatian kita dan fokus - di sinilah pemblokiran waktu dapat membantu!

Tetapi pemblokiran waktu tidak hanya membantu Anda mendapatkan pekerjaan yang dalam, tetapi juga memungkinkan Anda untuk melatih otak Anda untuk pekerjaan dangkal.

Pekerjaan yang dalam vs pekerjaan dangkal

Kegiatan yang membutuhkan pekerjaan dalam adalah mereka yang membutuhkan konsentrasi dan perhatian penuh Anda. Kegiatan kerja yang dalam menuntut secara mental dan disarankan untuk dilakukan dalam lingkungan bebas gangguan untuk membantu membawa Anda ke keadaan aliran.

Berikut adalah beberapa contoh pekerjaan dalam:

🟡 Menulis konten kreatif dan informatif (seperti blog ini misalnya 😉)

🟡 Strategi Berkembang.

🟡 Menganalisis data

🟡 Membuat laporan

🟡 Coding.

Di sisi lain, kegiatan kerja dangkalBukannyamembutuhkan banyak kekuatan otak untuk dilakukan. Tugas-tugas kecil ini tidak memerlukan konsentrasi penuh Anda karena mereka tidak menuntut secara kognitif.

Berikut adalah beberapa contoh pekerjaan dangkal:

🟠 Memeriksa dan membalas email

🟠 Mengatur jadwal, dokumen, dan tugas Anda

🟠 Memeriksa pembaruan dan pemberitahuan

🟠 Menanggapi komentar

🟠 Tugas administrasi

Terlepas dari apa peran Anda dan industri apa Anda berada, kemungkinan Anda akan menyeimbangkan kedua jenis kegiatan sepanjang hari.

Kuncinya adalah ke blok waktu. 🔑 ⏳.

Pemblokiran waktu dapat membantu Anda memaksimalkan kekuatan otak Anda, menyeimbangkan pekerjaan dalam dan dangkal secara efektif, dan mencegah kelelahan.

Jenis waktu memblokir

Ada beberapa cara untuk menggunakan pemblokiran waktu. Memahami apa tugas Anda dan jenis metode pemblokiran waktu apa yang cocok dengan kebutuhan tugas-tugas itu akan menjadi kunci kesuksesan Anda. Jadi, apa variasi waktu pemblokiran? Mari selaminya! 😊.

🟪. Batching tugas:mengumpulkan tugas serupa bersama untuk melakukan semuanya sekaligus, alih-alih secara sporadis melakukannya sepanjang hari

🟨 Bertema hari:mengelompokkan tugas serupa bersama selama satu hari dan bekerja pada masing-masing dedikasi

🟥 Tinju waktu:membatasi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas

Ketiga jenis teknik pemblokiran waktu ini dapat membantu memecah hari-hari Anda secara lebih efektif dan tetap fokus perhatian Anda untuk pekerjaan yang mendalam.

Cara PenggunaanUDN Task Manager.Untuk pemblokiran waktu yang efektif

Anda dapat merencanakan dan merakit jadwal Anda pada perencana harian, tetapi yang terbaik danCara paling efisien untuk mengatur kalender Andaadalah dengan menggunakan aplikasi pemblokiran waktu online di mana Anda dapat dengan mudah menambahkan, mengedit, dan melihat blok waktu Anda - sepertiUDN Task Manager. .

UDN Task Manager. adalah alat manajemen tugas yang menawarkan berbagai fitur yang dapat disesuaikan yang dapat membantu Anda membuat jadwal yang solid, mengelola waktu Anda, dan meningkatkan produktivitas.

Daftar untuk akun gratis untuk menemukan fitur utama berikut untuk memblokir waktu:

Melihat kapasitas kerja dan sumber daya dalam tampilan beban kerja

Langkah selanjutnya: Menjadwalkan blok waktu diUDN Task Manager.

Sekarang Anda telah melihat beberapa kunciUDN Task Manager.Fitur untuk pemblokiran waktu, mari tunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakannya! Pertama, buat tugas Anda diUDN Task Manager.dan tambahkan yang berikut untuk masing-masing:

Setelah Anda membuat tugas Anda dan menambahkan semua detail penting di dalamnya, pilih tampilan favorit Anda dan klik untuk mendapatkan tampilan mata burung dari jadwal Anda!

Untuk memberi Anda gambaran tentang bagaimana Anda bisa memblokir waktuUDN Task Manager., ini CEO DASILVA LIFE danUDN Task Manager.konsultan, Kristi Dasilva. , untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana dia mengelola jadwalnya di platform.

Waktu Harian Memblokir dalam tampilan Daftar

Saya memiliki folder berlabel "Harian Time Block" yang menampung 3 daftar, "Pagi", "sore", dan "malam".

Dalam daftar ini, saya memetakan hari saya jam demi jam untuk memaksimalkan produktivitas saya. Saya menetapkan blok waktu yang berbeda (30, 60, atau 90 menit) menggunakan bidang khusus.

sayaakan melakukan ini malam sebelumnya untuk mempersiapkan hari berikutnya dan memaksimalkan produktivitas saya dengan memiliki rencana yang solid.

Jadwal Blok Waktu Kristi Dasilva diUDN Task Manager.Tampilan daftar

Waktu mingguan memblokir dalam tampilan papan

Saya suka memetakan tugas utama saya secara visual dalam pandangan papan untuk merasakan beban kerja mingguan saya.

Meskipun saya menggunakan pandangan "segalanya" untuk melihat setiap tugas yang saya miliki selama seminggu, saya suka memetakan tema utama saya di blok waktu mingguan setiap hari Minggu untuk mempersiapkan minggu depan.

Jadwal Blok Waktu Kristi Dasilva diUDN Task Manager.Papan Lihat

Menggunakan Kalender Google untuk Pemblokiran Waktu

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari hari Anda, Anda perlu menyisihkan waktu untuk setiap tugas yang perlu diselesaikan. Waktu memblokir dengan kalender fungsional adalah teknik yang akan membantu Anda melakukan hal itu.

Untuk satu, Anda dapat menjadwalkan blok Anda dengan Kalender Google. Mudah menghalangi waktu untuk acara, tugas, dan janji temu, dan kode warna mereka sesuai dengan preferensi Anda untuk referensi yang mudah.

Membuat dan Melihat Jadwal Blok Waktu Anda di Kalender Google

Menggunakan tiga jenis pemblokiran waktu (tinju waktu, tema hari, batching tugas) di kalender Google

🟨 Tema harian

🟥 Tinju waktu

🟪 Tugas Batching.

Bagian terbaik tentang itu adalah bahwa Google Calendar memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan blok Anda dalam tampilan kalender untuk membantu Anda tetap di jalur. Untuk memastikan Anda sesuai jadwal, itu juga akan mengingatkan Anda ketika acara berikutnya akan mulai mempersiapkan Anda untuk beralih tugas.

Menerima pemberitahuan kalender Google sebelum suatu peristiwa di kalender Anda dimulai

Tapi tahan ... itu menjadi lebih baik dari sini. 😉.

Jika Anda ingin merampingkan alur kerja Anda lebih jauh kemudian menghubungkan kalender Google keUDN Task Manager. !

Dengan kalender Google danUDN Task Manager.integrasi, Anda akan dapat menyinkronkan AndaUDN Task Manager.tugas dan acara ke kalender Google. Sinkronisasi dua arah akan memastikan bahwa perubahan dan pembaruan dalam salah satu aplikasi disinkronkan dan terbaru setiap saat.

Selain itu, Anda dapat memilih untuk menampilkan acara dari kalender Google AndaUDN Task Manager.Tampilan kalender. Jika Anda membuat perubahan atau menjadwal ulang suatu peristiwa di kedua tempat, andalkanUDN Task Manager.Untuk mencerminkan pembaruan di kedua aplikasi!

Dengan serius. Anda membuat perubahan,UDN Task Manager.melakukan sisanya. ✅.

Lihat lainnyaWaktu pemblokiran aplikasi di artikel terbaru kami .

MengintegrasikanUDN Task Manager.dan Kalender Google untuk mengaktifkan sinkronisasi dua arah

Menghalangi kebisingan dan mengambil kendali atas waktu Anda

Sebagian besar dari kita tidak cukup tidur, dan kami selalu sibuk ... dan jika Anda ingin lebih produktif dan merasa kurang stres, mungkinwaktuuntuk sebuah perubahan.

Pemblokiran waktu dapat menjadi cara yang efektif untuk mengatur hari-hari Anda, memprioritaskan tugas dan mengelola waktu Anda lebih efisien.

Ini akan memungkinkan Anda untuk memastikan Anda memiliki energi (mental) untuk tetap produktif sepanjang hari dan juga memberi diri Anda waktu henti di antara periode kerja.

Teknik manajemen waktu yang efektif seperti ini juga bagus untuk kesehatan mental! Anda akan dapat mengurangi kelelahan dengan menciptakan kebiasaan sehat dengan batas-batas saat Anda melakukan pekerjaan dalam atau dangkal setiap hari.

Dengan bantuan alat manajemen tugas sepertiUDN Task Manager., Anda akan memiliki semua alat yang diperlukan untuk mengelola hari-hari Anda satu per satu!

Cobalah. Cobalah untuk ituGratisHari ini dan mulailah mengelola waktu Anda dengan lebih baik!

⭐️.BONUS: TontonUDN Task Manager.Video tentang waktudi sini !