Heure de blocage dans Gestionnaire de tâches UDN : Avantages et amplis; Conseils

Udn Webber

Coordonnateur éditorial

"J'ai besoin de plus d'heures dans une journée ..." ou "comment est-il déjà à 17 heures ?!" Lorsque vous avez toujours tellement de tâches à faire avant la fin de la journée. 😅

Semble familier?

Que vous travailliez sur un projet et que vous vous trouviez distrayé par les médias sociaux, ou si vous avez des projets personnels qui ont besoin de votre attention en dehors des heures de travail, mais des courriels vous retiennent, c'est vraiment facile de sortir de la piste de nos jours!

Avec toutes les distractions du bureau (et à la maison), la quantité sans fin de tâches urgentes, des threads de courrier électronique, etc., le travail effectué dans les meilleurs délais est devenu un problème commun sur le lieu de travail.

Pendant que vous ne pouvez pas toujours prédire ce que distractions viennent notre chemin, vous pouvez Préparez-vous en définissant le temps dédié (non négociable) de côté pour vous concentrer sur vos tâches les plus importantes et les plus pressantes.

C'est ce qu'on appelle le temps de blocage du temps! ⏲ ​​👀

Ce message de blog vous montrera les avantages du blocage de temps, vous apprendront comment faire du temps dans Gestionnaire de tâches UDN Pour tirer le meilleur parti de votre temps, prenez le contrôle de vos jours, et gagner dans la vie. 🙌

Nous y voilà!

Quel est le temps de blocage?

Le blocage du temps est un Technique de gestion du temps Cela vous aide à diviser votre journée en "blocs" plus petits. Chaque bloc de temps est dédié à une tâche unique ou à un groupe de tâches similaires et contrairement à une liste de contrôle à faire, le blocage de temps donne la structure et l'heure attribuée lorsque vos tâches doivent être effectuées.

Le blocage du temps peut être utile pour ceux qui:

🔴 Avoir des compétences de planification médiocres

🔴 avoir du mal à la priorité (qu'est-ce que l'urgence n'est pas urgente)

🔴 n'a pas d'objectifs clairs

🔴 sont mauvais à l'estimation du temps

🔴 Vous sentir démotivé ou vous sentir négligé dans la tâche à portée de main

Avantages du blocage du temps

Pour plusieurs personnes, gestion du temps est un problème majeur. Il y a toujours trop de choses à faire et à ne pas assez d'heures dans la journée. Cela peut entraîner le stress, l'épuisement professionnel, l'anxiété et même la dépression.

Mais en mettant en œuvre le blocage efficace du blocage, vous pourrez améliorer votre productivité et vous sentir plus en contrôle de votre vie! Que vous soyez submergé par la quantité de à faire sur votre liste, vous avez du mal à vous concentrer sur une tâche à la fois, ou peut-être simplement avoir une mauvaise gestion de la gestion du temps, le blocage de temps est garanti de vous donner les limites dont vous avez besoin pour obtenir sur la bonne voie. .

Non seulement le blocage du temps aidera à former votre cerveau pour créer des limites saines avec le temps et former des habitudes saines, mais elle présente également divers avantages, notamment:

🟢 promeut une meilleure santé mentale ( réduire le stress et l'anxiété )

🟢 promeut une meilleure organisation de tâches

🟢 permet de visualiser la charge de travail à l'avance et de hiérarchiser en conséquence d'éviter la surcharge et l'épuisement professionnel.

🟢 vous permet à votre équipe de déterminer la timeline appropriée et de rester à la planification

🟢 Augmente la focalisation et la productivité

🟢 Vous permet d'entrer dans votre état de flux et d'accomplir un travail profond

En parlant d'état de flux, discutons de ce que c'est et comment il est utile pour un travail profond. ✨

Etat de travail profond et d'écoulement

Avez-vous déjà eu une situation dans laquelle vous perdez une trace du temps parce que vous avez été complètement immergé dans l'activité ou la tâche que vous alliez?

Pensez à une heure au travail lorsque vous vous êtes senti super ciblé, créatif et des choses simplement naturellement qui a coulé pour toi.

Peut-être que cela se produit lorsque vous jouez votre sport ou votre passe-temps préféré ... Peu importe ce que c'est pour vous, ce sentiment et ce sentiment d'esprit sont ce qui vous fait beaucoup profiter et ce qui vous permet d'effectuer de votre mieux.

En psychologie positive, être dans un état de flux Permet au travail profond et les gens d'être complètement concentrés et absorbés dans une tâche ou une activité à portée de main.

Il y a cet objectif qu'une fois qu'il devient intense, conduit à un sentiment d'extase, un sentiment de clarté. Vous savez exactement ce que vous voulez faire d'un moment à l'autre; Vous obtenez des commentaires immédiats.

Cependant, à une époque pleine de distractions et de demandes croissantes au travail et à la maison, atteindre cet état de flux créatif et hyper-productif devient de plus en plus difficile.

Afin de puiser dans le débit et d'entrer dans un travail profond Mindst, nous devons trouver des moyens de former notre cerveau pour bloquer le bruit et créer des systèmes qui contribueront à améliorer notre portée et à se concentrer - c'est là que le blocage peut aider!

Mais le blocage du temps ne vous aide pas uniquement à vous rendre au travail profond, mais cela vous permet également de former votre cerveau pour un travail peu profond.

Travail profond vs travail peu profond

Les activités nécessitant des travaux profonds sont celles qui ont besoin de votre concentration complète et de votre attention. Les activités de travail en profondeur sont exigeantes mentalement et sont recommandées à être effectuées dans un environnement sans distraction pour vous aider à vous amener dans un état de flux.

Voici quelques exemples de travaux profonds:

🟡 Écrire un contenu créatif et informatif (comme ce blog par exemple)

🟡 Développer des stratégies

🟡 Analyser des données

🟡 Création de rapports

🟡 codage

D'autre part, des activités de travail peu profondes ne pas faire exiger beaucoup de cerveau à faire. Ces tâches mineures n'ont pas besoin de votre concentration complète car elles ne sont pas aussi cognitivement.

Voici quelques exemples de travaux peu profonds:

🟠 Vérification et réponse aux emails

🟠 Organiser votre calendrier, vos documents et vos tâches

🟠 Vérification des mises à jour et des notifications

🟠 Répondre aux commentaires

🟠 Tâches administratives

Indépendamment de votre rôle et de l'industrie de votre secteur, il est probable que vous équilibrez les deux types d'activités tout au long de la journée.

La clé est de le temps. 🔑 ⏳

Le blocage du temps peut vous aider à maximiser votre cerveau, à équilibrer efficacement les travaux profonds et peu profonds, et prévenir l'épuisement professionnel.

Types de blocage du temps

Il y a quelques façons d'utiliser le blocage du temps. Comprendre quelles sont vos tâches et quel type de méthode de blocage de temps correspond aux besoins de ces tâches sera la clé de votre succès.SO, quelles varient-elles? Plongons à droite! 😊

🟪 Task Batching: lotting des tâches similaires ensemble pour les faire tous à la fois, au lieu de les faire sporadiquement tout au long de la journée

🟨 Thème de la journée: regrouper des tâches similaires ensemble pendant une journée et travailler sur chacun d'eux consacré

🟥 Boxe Time: limiter le temps passé sur les tâches

Ces trois types de techniques de blocage de temps peuvent aider à briser vos journées de plus en plus efficaces et à garder votre attention portée à des travaux profonds.

Comment utiliser Gestionnaire de tâches UDN Pour le blocage efficace du temps

Vous pouvez planifier et assembler votre emploi du temps sur un planificateur quotidien, mais le meilleur et façon la plus efficace de définir votre calendrier est en utilisant une application de blocage de temps en ligne où vous pouvez facilement ajouter, éditer et afficher vos blocs de temps - comme Gestionnaire de tâches UDN .

Gestionnaire de tâches UDN est un outil de gestion des tâches qui propose diverses fonctionnalités personnalisables pouvant vous aider à créer un horaire solide, à gérer votre temps et à augmenter la productivité.

Inscrivez-vous pour un compte gratuit pour découvrir les fonctions clés suivantes pour le blocage de temps:

Affichage de la capacité de travail et des ressources dans la vue de la charge de travail

Étape suivante: Planification des blocs horaires dans Gestionnaire de tâches UDN

Maintenant que vous avez vu une partie de la clé Gestionnaire de tâches UDN Caractéristiques du blocage de temps, vous indiquons comment vous pouvez les utiliser! Tout d'abord, créez vos tâches dans Gestionnaire de tâches UDN et ajoutez les suivants à chacun:

Une fois que vous avez créé vos tâches et ajouté tous les détails importants d'entre eux, choisissez votre vue préférée et cliquez dessus pour obtenir une vue à vol d'un oiseau de votre emploi du temps!

Vous donner une idée de la façon dont vous pouvez faire du temps Gestionnaire de tâches UDN , voici le PDG de Dasilva Life et Gestionnaire de tâches UDN consultant, Kristi Dasilva , pour vous montrer comment elle gère son horaire dans la plate-forme.

Heure quotidienne Blocage de la liste

J'ai un dossier étiqueté "bloc de temps quotidien" qui abrite 3 listes, "matin", "après-midi" et "soir".

Dans ces listes, je monte ma journée d'heure à suivre pour maximiser ma productivité. J'identifie différents blocs de temps (30, 60 ou 90 minutes) en utilisant des champs personnalisés.

je fera cela la nuit avant de préparer le lendemain et maximiser ma productivité en organisant un plan solide.

Calendrier du temps quotidien de Kristi Dasilva dans Gestionnaire de tâches UDN La liste de la liste de s

Hebdomadaire Heure de blocage en vue du plateau

J'aime visuellement cartographier mes tâches principales au sein du conseil d'administration pour avoir une idée de ma charge de travail hebdomadaire.

Bien que j'utilise la vue "tout" pour voir chaque tâche que j'ai pour la semaine, j'aime bien faire cartographier mes thèmes principaux de mon temps hebdomadaire tous les dimanches pour préparer la semaine à venir.

Calendrier du temps quotidien de Kristi Dasilva dans Gestionnaire de tâches UDN Vue sur le bord de la planche

Utilisation de Google Calendar pour le blocage de temps

Pour tirer le meilleur parti de votre journée, vous devez réserver du temps pour chaque tâche à compléter. Le blocage du temps avec un calendrier fonctionnel est une technique qui vous aidera à faire cela.

Pour un, vous pouvez planifier vos blocs avec Google Calendar. Bloquez facilement le temps de désactivation des événements, des tâches et des rendez-vous, et de les colorez-les en fonction de vos préférences pour faciliter le référencement.

Création et visualisation de votre horaire de temps dans Google Calendar

Utilisation des trois types de blocage de temps (boxe de temps, thème de la journée, batching de tâches) dans Google Calendar

🟨 Thème de la journée

🟥 Boxe temporel

🟪 BATCHING DE TÂCHE

La meilleure partie à ce sujet est que Google Calendar vous permet de visualiser vos blocs dans une vue calendaire pour vous aider à rester sur la bonne voie. Pour vous assurer que vous êtes à la planification, il vous alertera également lorsque le prochain événement est sur le point de commencer à vous préparer à changer de tâche.

Recevoir des notifications de calendrier Google avant qu'un événement dans votre calendrier commence

Mais tenez-vous ... ça va mieux d'ici. 😉

Si vous souhaitez rationaliser votre flux de travail, alors connectez le calendrier Google à Gestionnaire de tâches UDN !

Avec le calendrier de Google et Gestionnaire de tâches UDN Intégration, vous pourrez synchroniser votre Gestionnaire de tâches UDN Tâches et événements sur Google Calendar. La synchronisation à double sens garantira que les modifications et les mises à jour dans l'une ou l'autre des applications sont synchronisées et à jour à tout moment.

De plus, vous pouvez choisir de montrer des événements de votre calendrier Google sur Gestionnaire de tâches UDN Vue du calendrier. Si vous apportez des modifications ou de reprogrammer un événement dans l'un ou l'autre endroit, comptez sur Gestionnaire de tâches UDN Pour refléter les mises à jour des deux applications!

Sérieusement. Vous faites le changement, Gestionnaire de tâches UDN fait le reste? ✅

Découvrez d'autres Applications de blocage de temps dans notre dernier article .

En intégrant Gestionnaire de tâches UDN et Google Calendar pour activer la synchronisation à double sens

Bloquer le bruit et prendre le contrôle de votre temps

La plupart d'entre nous ne dormirons pas assez, et nous sommes toujours occupés ... et si vous voulez être plus productif et que vous vous sentez moins stressé, cela pourrait être temps pour changer.

Le blocage peut être un moyen efficace d'organiser vos journées, de hiérarchiser les tâches et de gérer votre temps plus efficacement.

Cela vous permettra de vous assurer que vous avez l'énergie (mentale) pour rester productive toute la journée et vous donner quelques temps d'arrêt entre les périodes de travail.

Des techniques de gestion du temps efficaces comme celle-ci sont super pour la santé mentale aussi! Vous serez en mesure de réduire l'épuisement des saveurs en créant des habitudes saines avec des frontières lorsque vous faites un travail profond ou peu profond chaque jour.

Avec l'aide d'un outil de gestion de tâches comme Gestionnaire de tâches UDN , vous aurez tous les outils nécessaires pour gérer votre bloc journalier à la fois!

Donner un coup de feu. Essayez-le pour libre aujourd'hui et commencez à gérer votre temps meilleur!

⭐️ Bonus: regarder Gestionnaire de tâches UDN La vidéo de l'heure ici !