Zeit blockierenUDN-Task-Manager: Vorteile & Amp; Tipps

Leila Cruz.

Editorial Koordinator

"Ich brauche mehr Stunden an einem Tag ..." oder "Wie ist es schon 17 Uhr?!" Wenn Sie noch so viele Aufgaben haben, um fertig zu werden, bevor der Tag endet. 😅.

Klingt bekannt?

Egal, ob Sie an einem Projekt arbeiten und sich von sozialen Medien abgelenkt haben, oder Sie haben einige persönliche Projekte, die Ihre Aufmerksamkeit außerhalb der Arbeitsstunden benötigen, aber E-Mails halten Sie zurück - es ist wirklich einfach, diese Tage wirklich aus dem Weg zu gehen!

Mit all den Ablenkungen im Büro (und zu Hause) ist der unendliche Betrag von dringenden Aufgaben, E-Mail-Threads usw., um die Arbeit in rechtzeitiger Weise zu einem gemeinsamen Problem des Arbeitsplatzes zu bekommen.

Während Sie nicht immer vorhersagen können, was Ablenkungen unseren Weg gibt,kannBereiten Sie sich vor, indem Sie die dedizierte (nicht verhandelbare) Zeit abheben, um sich auf Ihre wichtigsten und zeitpressenen Aufgaben zu konzentrieren.

Es heißt Zeitblockierung! ⏲ ​​👀.

Dieser Blog-Beitrag zeigt Ihnen die Vorteile der Zeitblockierung, lehren Sie, wie Sie es time blockierenUDN-Task-ManagerUm das Beste aus Ihrer Zeit zu nutzen, übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Tage,undim Leben gewinnen. 🙌.

Auf geht's!

Was ist Zeitblockierung?

Zeitblockierung ist einZeitmanagementtechnik.Das hilft Ihnen, Ihren Tag in kleinere "Blöcke" der Zeit zu teilen. Jeder Zeitblock ist einer einzelnen Aufgabe oder einer Gruppe ähnlicher Aufgaben gewidmet, und im Gegensatz zu einer TO-do-Checkliste ergibt sich die Zeitblockierung der Struktur und der zugewiesenen Zeit, bis Ihre Aufgaben erfolgen sollen.

Zeitblockierung kann für diejenigen hilfreich sein, die:

🔴 Haben schlechte Planungsfähigkeiten

🔴 Haben Sie Probleme beim Priorisieren (was dringend vs nicht dringend ist)

🔴 Keine klaren Ziele

🔴 sind schlecht zur Schätzung der Zeit

🔴 Fühlen Sie sich unmotiviert oder fühlen Sie sich in der Hand uninteressiert

Vorteile der Zeitblockierung

Für viele Leute,Zeiteinteilungist ein großes Problem. Es gibt immer zu viele Dinge zu tun und nicht genug Stunden am Tag. Dies kann zu Stress, Burnout, Angstzuständen und sogar Depressionen führen.

Durch die Umsetzung eines effektiven Zeitblockings können Sie jedoch Ihre Produktivität verbessern und sich mehr in der Kontrolle Ihres Lebens anfühlen! Egal, ob Sie mit der Menge an TO-Do's auf Ihrer Liste überwältigt sind, Probleme auf einmal konzentrieren, auf eine Aufgabe gleichzeitig zu konzentrieren, oder haben Sie vielleicht nur schlechte Zeitmanagementfähigkeiten, die Zeitblockierung ist garantiert, dass Sie die Grenzen geben, die Sie benötigen, um auf den Weg zu kommen .

Die Zeit blockiert nicht nur, um Ihr Gehirn zu trainieren, um gesunde Grenzen mit der Zeit zu schaffen und gesunde Gewohnheiten zu bilden, aber es hat auch verschiedene Vorteile, einschließlich:

🟢 fördert eine bessere psychische Gesundheit (Stress und Angst reduzieren )

🟢 Fördert eine bessere Aufgabenorganisation

🟢 Ermöglicht das Anzeigen der Arbeitslast im Voraus und priorisieren entsprechend, um Überlastung und Burnout zu vermeiden

🟢 Ermöglicht das Ermitteln der ordnungsgemäßen Timeline, um die richtige Zeitleiste zu bestimmen und im Zeitplan zu bleiben

🟢 Erhöht den Fokus und Produktivität

🟢 Ermöglicht das Einsteigen in Ihren Strömungszustand und die tiefe Arbeit

Sprechen von Strömungszustand, landen wir uns darüber, was es ist und wie es hilfreich ist, dass es für tiefe Arbeit hilfreich ist. ✨.

Tiefe Arbeit und Flusszustand

Erleben Sie jemals eine Situation, in der Sie den Titel verlieren, weil Sie vollständig in die Tätigkeit oder Aufgabe eingetaucht wurden, die Sie getan haben?

Denken Sie an eine Zeit an der Arbeit, wenn Sie super fokussiert, kreativ und natürlich natürlich fokussiert habenist geflossenFür dich.

Vielleicht geschieht dies, wenn Sie Ihren Lieblingssport oder Ihr Hobby spielen ... Unabhängig davon, was es für Sie ist, ist dieses Gefühl und das Geisteszustand, was Sie so sehr genießen lässt und was Sie dazu bringt, Ihr Bestes zu führen.

In positiver Psychologie in einem Strömungszustand Ermöglicht die tiefe Arbeit und die Menschen, völlig fokussiert und in jeder Aufgabe oder Aktivität absorbiert zu werden.

Es gibt diesen Fokus, dass, sobald es intens wird, zu einem Gefühl von Ekstase führt, ein Sinne der Klarheit. Sie wissen genau, was Sie von einem Moment zum anderen tun möchten. Sie erhalten sofortige Rückmeldungen.

In einem Alter voller Ablenkungen und den wachsenden Anforderungen an der Arbeit und zu Hause wird der Erreichen dieses kreativen und hyperproduktiven Strömungszustands immer schwieriger.

Um in den Fluss zu tippen und in ein tiefe Arbeit Denkweise, wir müssen Wege finden, um unsere Gehirne auszubilden, um das Geräusch zu blockieren und Systeme zu schaffen, die zur Verbesserung unserer Aufmerksamkeitsspanne und den Fokus erzeugt werden. Hier kann die Zeitblockierung helfen!

Aber Zeitblockierung hilft Ihnen jedoch nicht nur, zu tiefen, zu tiefen, aber es ermöglicht Ihnen auch, Ihr Gehirn für flache Arbeit zu trainieren.

Tiefarbeit vs flache Arbeit

Aktivitäten, die tiefe Arbeit erfordern, sind diejenigen, die Ihre volle Konzentration und Aufmerksamkeit benötigen. Tiefarbeitsaktivitäten sind geistig anspruchsvoll und werden empfohlen, in einer ablenkungsfreien Umgebung zu erfolgen, um Sie in einen Strömungszustand zu bringen.

Hier sind ein paar Beispiele für tiefe Arbeiten:

🟡 Schreibender kreativer und informativer Inhalte (wie dieses Blog zum Beispiel 😉)

🟡 Entwickeln von Strategien

🟡 Analysieren von Daten

🟡 Erstellen von Berichten.

🟡 Codierung.

Auf der anderen Seite sind flache Arbeitsaktivitätennichterfordern viel Babärkräfte zu tun. Diese kleineren Aufgaben brauchen nicht Ihre volle Konzentration, da sie nicht so kognitiv anspruchsvoll sind.

Hier sind ein paar Beispiele für flache Arbeit:

🟠 Überprüfen und Beantworten von E-Mails

🟠 Organisieren Sie Ihren Zeitplan, Dokumente und Aufgaben

🟠 Überprüfen von Updates und Benachrichtigungen

🟠 Reaktion auf Kommentare

🟠 Verwaltungsaufgaben

Unabhängig davon, was Ihre Rolle ist, und welche Industrie Sie sich befinden, ist es wahrscheinlich, dass Sie beide Aktivitäten der Aktivitäten im Laufe des Tages ausbalancieren.

Der Schlüssel ist der Zeitblock. 🔑 ⏳.

Die Zeitblockierung kann Ihnen dabei helfen, Ihre Brainbower zu maximieren, das Gleichgewicht sowohl tiefe als auch flache Arbeit effektiv auszugleichen und Burnout zu verhindern.

Zeittypen blockieren

Es gibt ein paar Möglichkeiten, um die Zeitblockierung zu verwenden. Verstehen, was Ihre Aufgaben sind und welche Art von Zeitblockierungsmethode mit den Bedürfnissen dieser Aufgaben entspricht, ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg. Was sind die Variationen der Zeitblockierung? Lass uns direkt hineintauchen! 😊.

🟪. Task-Batching:Ähnliche Aufgaben zusammen, um sie gleichzeitig zu tun, anstatt sie den ganzen Tag sporadisch zu tun

🟨 Tagesmotto:Gruppierung ähnlicher Aufgaben zusammen für einen Tag und arbeiten an jedem von ihnen weintensiv an

🟥 Zeitboxen:Begrenzung der Zeit für die Aufgaben

Diese drei Arten von Zeitblockierungstechniken können dazu beitragen, Ihre Tage effektiver zu trennen und Ihre Aufmerksamkeit auf tiefe Arbeiten zu konzentrieren.

Wie benutzt manUDN-Task-ManagerFür eine effektive Zeitblockierung

Sie können Ihren Zeitplan auf einem täglichen Planer planen und zusammenbauen, aber das Beste undDie effizienteste Art, Ihren Kalender festzulegenMithilfe einer Online-Zeit-Blocking-App, in der Sie Ihre Zeitblöcke problemlos hinzufügen, bearbeiten und anzeigen könnenUDN-Task-Manager .

UDN-Task-Manager ist ein Taskmanagement-Tool, das verschiedene anpassbare Funktionen bietet, mit denen Sie einen soliden Zeitplan erstellen können, Ihre Zeit verwalten und die Produktivität steigern.

Melden Sie sich für ein kostenloses Konto an, um die folgenden Schlüsselfunktionen für die Zeitsperre zu ermitteln:

Arbeitskapazität und Ressourcen in der Arbeitslastansicht anzeigen

Nächster Schritt: Zeitblöcke planenUDN-Task-Manager

Nun, da Sie einen Teil des Schlüssels gesehen habenUDN-Task-ManagerFunktionen für die Zeitblockierung, zeigen wir Ihnen, wie Sie sie verwenden können! Erstellen Sie zuerst Ihre Aufgaben inUDN-Task-Managerund fügen Sie jedem Folgendes hinzu:

Wenn Sie Ihre Aufgaben erstellt haben und alle wichtigen Details in ihnen hinzugefügt haben, wählen Sie Ihre Lieblingsansicht und klicken Sie darauf, um einen Vogelperspektive Ihres Zeitplans zu erhalten!

Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie Sie Zeit blockieren könnenUDN-Task-Manager, hier ist der CEO von Dasilva undUDN-Task-ManagerBerater, Kristi Dailva. Um Ihnen zu zeigen, wie sie ihren Zeitplan auf der Plattform verwaltet.

Tägliche Zeit blockieren in der Listenansicht

Ich habe einen Ordner mit dem "täglichen Zeitblock", der 3 Listen, "Morgen", "Nachmittag" und "Abend" beherbergt.

Innerhalb dieser Listen kenne ich meine Tagestunde nach Stunde, um meine Produktivität zu maximieren. Ich leute verschiedene Blöcke (30, 60 oder 90 Minuten) mit benutzerdefinierten Feldern.

ichWird dies in der Nacht zuvor tun, um sich auf den nächsten Tag vorzubereiten und meine Produktivität durch einen soliden Plan zu maximieren.

Kristi Dasilva täglicher Zeitblock-Zeitplan inUDN-Task-ManagerListenansicht

Wöchentliche Zeitblockierung in Bordansicht

Ich liebe es, meine Hauptaufgaben visuell innerhalb des Boards zu finden, um meine wöchentliche Arbeitslast zu fühlen.

Obwohl ich die "Alles" nutze, um jede Aufgabe zu sehen, die ich für die Woche habe, mach ich gerne meine Hauptthemen in meinem wöchentlichen Zeitblock jeden Sonntag, um sich für die kommende Woche vorzubereiten.

Kristi Dasilva täglicher Zeitblock-Zeitplan inUDN-Task-ManagerVorstandsansicht

Verwenden von Google Calendar für die Zeitsperre

Um das Beste aus Ihrem Tag herauszuholen, müssen Sie die Zeit für jede Aufgabe aufheben, die abgeschlossen werden muss. Die Zeitblockierung mit einem funktionalen Kalender ist eine Technik, die Ihnen dabei dabei helfen wird.

Für einen können Sie Ihre Blöcke mit Google Calendar einplanen. Blockieren Sie einfach Zeit für Ereignisse, Aufgaben und Termine und Farbcode entsprechend Ihren Präferenzen zum einfachen Referenzieren.

Erstellen und Anzeigen Ihres Zeitblockzeitpunkts in Google Calendar

Verwenden der drei Arten der Zeitblockierung (Zeitboxen, Tagethemen, Task-Batching) in Google Calendar

🟨 Tagesmotting.

🟥 Zeitboxen

🟪 Task-Batching.

Das Beste daran ist, dass Google Calendar Ihre Blöcke in einer Kalenderansicht visualisieren können, um beim Auf dem Laufenden zu helfen. Um sicherzustellen, dass Sie im Zeitplan sind, werden Sie auch aufmerksam gemacht, wenn das nächste Ereignis gerade auf Sie vorbereitet, auf Aufgaben zu wechseln.

Empfangen von Google Calendar-Benachrichtigungen, bevor ein Ereignis in Ihrem Kalender beginnt

Aber halten Sie sich an ... es wird von hier besser. 😉.

Wenn Sie Ihren Workflow rationalisieren möchten, schließen Sie den Google-Kalender sogar weiter anUDN-Task-ManagerSchnitte

Mit dem Google-Kalender undUDN-Task-ManagerIntegration, Sie können Ihre synchronisierenUDN-Task-ManagerAufgaben und Ereignisse für Google-Kalender. Die Zwei-Wege-Synchronisation stellt sicher, dass Änderungen und Aktualisierungen in der App jederzeit synchronisiert und aktuell sind.

Darüber hinaus können Sie Ereignisse aus Ihrem Google-Kalender anzeigenUDN-Task-ManagerKalenderansicht. Wenn Sie Änderungen vornehmen oder ein Ereignis in einem beliebigen Ort neu einplanen, zählen Sie aufUDN-Task-ManagerSo spiegeln Sie die Updates in beiden Apps wider!

Ernsthaft. Du machst die Veränderung,UDN-Task-Managermacht den Rest ✅.

Auschecken Sie andereZeit blockierende Apps in unserem neuesten Artikel .

IntegrationUDN-Task-Managerund Google-Kalender, um die Zwei-Wege-Synchronisierung zu aktivieren

Blockieren Sie das Geräusch heraus und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit

Die meisten von uns bekommen nicht genug Schlaf, und wir sind immer beschäftigt ... und wenn Sie produktiver sein wollen, und weniger gestresst werden, könnte es seinZeitfür eine Änderung.

Die Zeitblockierung kann eine effektive Möglichkeit sein, Ihre Tage zu organisieren, Aufgaben priorisieren und Ihre Zeit effizienter zu verwalten.

Es erlaubt Ihnen, sicherzustellen, dass Sie die (mentale) Energie haben, um den ganzen Tag produktiv zu bleiben, und geben Sie sich auch einige Ausfallzeiten zwischen Arbeitszeiten.

Effektive Zeitmanagementtechniken wie diese sind auch für psychische Gesundheit toll! Sie können den Burnout reduzieren, indem Sie gesunde Gewohnheiten mit Grenzen erstellen, wenn Sie tiefe oder flache Arbeit täglich tun.

Mit Hilfe eines Task-Management-Tools wieUDN-Task-Manager, haben Sie alle Tools, die benötigt werden, um Ihre Tage - einen Block zu einem Zeitpunkt zu verwalten!

Versuch es einmal. Probieren Sie es ankostenlosHeute und starten Sie Ihre Zeit besser!

⭐️.Bonus: UhrUDN-Task-ManagerVideo über die ZeitHierSchnitte