समय अवरुद्ध करनायूडीएन कार्य प्रबंधक: लाभ & amp; टिप्स

लीला क्रूज़

संपादकीय समन्वयक

"मुझे एक दिन में अधिक घंटे चाहिए ..." या "यह 5 बजे पहले से ही कैसे है?!" जब आपके पास अभी भी दिन के समाप्त होने से पहले किए जाने वाले कई कार्य हैं। 😅

जाना पहचाना?

चाहे आप किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों और खुद को सोशल मीडिया से विचलित कर रहे हों, या आपके पास कुछ व्यक्तिगत परियोजनाएं हैं जिन्हें काम के घंटों के बाहर अपना ध्यान देने की आवश्यकता है लेकिन ईमेल आपको वापस पकड़ रहे हैं-इन दिनों ट्रैक करना वास्तव में आसान है!

कार्यालय (और घर पर) में सभी विकर्षणों के साथ, तत्काल कार्यों की कभी भी समाप्त होने वाली राशि, ईमेल धागे, आदि, समय-समय पर काम करना कार्यस्थल में एक आम समस्या बन गया है।

जबकि आप हमेशा भविष्यवाणी नहीं कर सकते कि क्या विकृतियां हमारे रास्ते आती हैं, आपकर सकते हैंअपने सबसे महत्वपूर्ण और समय-दबाने वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समर्पित (गैर-परक्राम्य) समय निर्धारित करके तैयार करें।

इसे समय अवरुद्ध कहा जाता है! ⏲ ​​👀

यह ब्लॉग पोस्ट आपको समय अवरुद्ध करने के लाभ दिखाएगा, आपको सिखाएं कि कैसे समय ब्लॉक करना हैयूडीएन कार्य प्रबंधकअपना अधिकांश समय बनाने के लिए, अपने दिनों का नियंत्रण लें,तथाजीवन में जीत। 🙌

ये रहा!

क्या समय अवरुद्ध है?

समय अवरुद्ध करना एक हैसमय प्रबंधन तकनीकइससे आपको अपने दिन को समय के छोटे "ब्लॉक" में विभाजित करने में मदद मिलती है। समय के प्रत्येक ब्लॉक को एक ही कार्य या समान कार्यों के समूह के लिए समर्पित है और एक टू-डू चेकलिस्ट के विपरीत, समय अवरोधन संरचना को देता है और आपके कार्यों को पूरा करने के लिए समय असाइन किया जाता है।

समय अवरुद्ध उन लोगों के लिए सहायक हो सकता है जो:

🔴 खराब योजना कौशल है

🔴 को प्राथमिकता देने में परेशानी होती है (क्या तत्काल बनाम जरूरी नहीं है)

🔴 स्पष्ट लक्ष्य नहीं है

🔴 समय का अनुमान लग रहा है

🔴 हाथ में कार्य में अप्रभावित या अस्वीकृत महसूस करें

समय अवरुद्ध करने के लाभ

कई लोगों के लिए,समय प्रबंधनएक बड़ी समस्या है। हमेशा बहुत सारी चीजें होती हैं और दिन में पर्याप्त घंटे नहीं होती हैं। इससे तनाव, बर्नआउट, चिंता, और यहां तक ​​कि अवसाद भी हो सकता है।

लेकिन प्रभावी समय को लागू करके आप अपनी उत्पादकता में सुधार करने और अपने जीवन के नियंत्रण में अधिक महसूस करने में सक्षम होंगे! चाहे आप अपनी सूची में टू-डू के साथ अभिभूत हो रहे हों, एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में परेशानी हो, या शायद खराब समय प्रबंधन कौशल हो, समय अवरोधन आपको ट्रैक पर जाने की आवश्यकता वाली सीमाओं को देने की गारंटी दी गई है ।

न केवल समय अवरोधन करने में आपकी मस्तिष्क को समय के साथ स्वस्थ सीमाएं बनाने और स्वस्थ आदतों को बनाने के लिए प्रशिक्षित करने में मदद करेगा, लेकिन इसमें विभिन्न लाभ भी शामिल हैं:

🟢 बेहतर मानसिक स्वास्थ्य को बढ़ावा देता है (तनाव और चिंता को कम करें )

🟢 बेहतर कार्य संगठन को बढ़ावा देता है

🟢 वर्कलोड को अग्रिम में देखने की अनुमति देता है, और अधिभार और बर्नआउट से बचने के लिए तदनुसार प्राथमिकता देता है

🟢 आपको / आपकी टीम को उचित समयरेखा निर्धारित करने और अनुसूची पर रहने की अनुमति देता है

🟢 फोकस और उत्पादकता बढ़ाता है

🟢 आपको अपने प्रवाह राज्य में प्रवेश करने और गहरे काम को पूरा करने की अनुमति देता है

प्रवाह राज्य की बात करते हुए, आइए चैट करें कि यह क्या है और गहरे काम के लिए यह कैसे सहायक है। ✨

गहरा काम और प्रवाह राज्य

कभी ऐसी स्थिति का अनुभव करें जहां आप समय का ट्रैक खो देते हैं क्योंकि आप पूरी तरह से उस गतिविधि या कार्य में विसर्जित थे जो आप कर रहे थे?

जब आप स्वाभाविक रूप से सुपर केंद्रित, रचनात्मक और चीजें महसूस करते हैं तो काम पर एक समय के बारे में सोचेंप्रवाहितआपके लिए।

हो सकता है कि यह तब होता है जब आप अपना पसंदीदा खेल या शौक खेलते हैं ... भले ही यह आपके लिए क्या है, यह महसूस और मन की स्थिति क्या आपको इसका आनंद लेती है और आपको अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए क्या मिलता है।

सकारात्मक मनोविज्ञान में, एक में होना प्रवाह अवस्था गहरे काम की अनुमति देता है और लोगों को पूरी तरह केंद्रित किया जाना चाहिए और जो भी कार्य या गतिविधि हाथ में है, उसमें अवशोषित हो।

यह ध्यान केंद्रित है कि एक बार यह तीव्रता बनने के बाद, ग्रह की भावना, स्पष्टता की भावना की ओर जाता है। आप जानते हैं कि आप एक पल से दूसरे में क्या करना चाहते हैं; आपको तत्काल प्रतिक्रिया मिलती है।

हालांकि, विकृतियों से भरा उम्र और काम पर और घर पर बढ़ती मांगों में, इस रचनात्मक और हाइपर-उत्पादक प्रवाह राज्य तक पहुंचने से अधिक चुनौतीपूर्ण हो रहा है।

ताकि प्रवाह में नल हो जाएं और एक में जाओ गहरी काम मानसिकता, हमें शोर को अवरुद्ध करने और सिस्टम बनाने के लिए अपने दिमाग को प्रशिक्षित करने के तरीके मिलना चाहिए जो हमारे ध्यान अवधि और ध्यान केंद्रित करने में मदद करेंगे-यह वह जगह है जहां समय अवरुद्ध करने में मदद मिल सकती है!

लेकिन समय अवरोधन सिर्फ आपको गहरे काम में मदद नहीं करता है, लेकिन यह आपको उथले काम के लिए अपने मस्तिष्क को प्रशिक्षित करने की अनुमति देता है।

गहरे काम बनाम उथले काम

जिन गतिविधियों को गहरे काम की आवश्यकता होती है वे हैं जिन्हें आपकी पूर्ण एकाग्रता और ध्यान की आवश्यकता होती है। गहरी कार्य गतिविधियां मानसिक रूप से मांग कर रही हैं और आपको एक विकृति मुक्त वातावरण में करने की सिफारिश की जाती है ताकि आपको प्रवाह राज्य में लाने में मदद मिल सके।

गहरे काम के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:

🟡 रचनात्मक और सूचनात्मक सामग्री लिखना (उदाहरण के लिए इस ब्लॉग की तरह 😉)

🟡 विकासशील रणनीति

🟡 डेटा का विश्लेषण

🟡 रिपोर्ट बनाना

🟡 कोडिंग

दूसरी ओर, उथले कार्य गतिविधियोंनहींकरने के लिए बहुत सारी मस्तिष्क की आवश्यकता होती है। इन मामूली कार्यों को आपकी पूर्ण एकाग्रता की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे संज्ञानात्मक रूप से मांग के रूप में नहीं हैं।

उथले काम के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:

🟠 ईमेल की जाँच करना और जवाब देना

🟠 अपने शेड्यूल, दस्तावेज़, और कार्यों का आयोजन

🟠 अद्यतन और अधिसूचनाओं की जाँच करना

🟠 टिप्पणियों का जवाब

🟠 प्रशासनिक कार्य

भले ही आपकी भूमिका क्या हो और आप किस उद्योग में हैं, यह संभावना है कि आप पूरे दिन दोनों प्रकार की गतिविधियों को संतुलित करेंगे।

कुंजी समय ब्लॉक के लिए है। 🔑 ⏳

समय अवरोधन आपको अपने दिमाग की शक्ति को अधिकतम करने में मदद कर सकता है, गहरे और उथले काम दोनों को प्रभावी ढंग से संतुलित कर सकता है, और बर्नआउट को रोक सकता है।

समय ब्लॉक करने के प्रकार

समय अवरोधन का उपयोग करने के कुछ तरीके हैं। यह समझना कि आपके कार्य क्या हैं और किस प्रकार का समय अवरुद्ध करने की विधि उन कार्यों की आवश्यकताओं से मेल खाती है आपकी सफलता की कुंजी होगी। इसलिए, समय अवरुद्ध करने की विविधताएं क्या हैं? चलो उस पर गोता लगाओ! 😊

🟪 कार्य बैचिंग:इसी तरह के कार्यों को एक साथ करने के लिए एक साथ उन्हें एक साथ करने के लिए, स्पोरैडिक रूप से उन्हें पूरे दिन कर रहे हैं

🟨 दिन थीमिंग:एक दिन के लिए एक साथ समान कार्यों को समूहीकृत करना और उनमें से प्रत्येक को समर्पित रूप से काम करना

🟥 समय मुक्केबाजी:कार्यों पर खर्च किए गए समय को सीमित करना

इन तीन प्रकार के समय को अवरुद्ध करने वाली तकनीकें आपके दिन को अधिक प्रभावी ढंग से तोड़ने में मदद कर सकती हैं और गहरे काम के लिए अपना ध्यान केंद्रित रख सकती हैं।

कैसे इस्तेमाल करेयूडीएन कार्य प्रबंधकप्रभावी समय के लिए अवरुद्ध करने के लिए

आप दैनिक योजनाकार पर अपने शेड्यूल की योजना बना सकते हैं और इकट्ठा कर सकते हैं, लेकिन सबसे अच्छा औरअपने कैलेंडर को सेट करने का सबसे प्रभावी तरीकाएक ऑनलाइन समय अवरुद्ध ऐप का उपयोग करके है जहां आप आसानी से अपने टाइम ब्लॉक-जैसे आसानी से जोड़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और देख सकते हैंयूडीएन कार्य प्रबंधक ।

यूडीएन कार्य प्रबंधक एक कार्य प्रबंधन उपकरण है जो विभिन्न अनुकूलन योग्य विशेषताएं प्रदान करता है जो आपको ठोस कार्यक्रम बनाने, अपना समय प्रबंधित करने और उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद कर सकते हैं।

समय अवरोधन के लिए निम्नलिखित प्रमुख विशेषताओं को खोजने के लिए एक नि: शुल्क खाते के लिए साइन अप करें:

वर्कलोड व्यू में कार्य क्षमता और संसाधन देखना

अगला चरण: समय के ब्लॉक शेड्यूलिंगयूडीएन कार्य प्रबंधक

अब जब आपने कुछ कुंजी देखी हैयूडीएन कार्य प्रबंधकसमय अवरुद्ध करने के लिए विशेषताएं, चलो आपको दिखाएं कि आप उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं! सबसे पहले, अपने कार्यों में बनाएँयूडीएन कार्य प्रबंधकऔर प्रत्येक को निम्नलिखित जोड़ें:

एक बार जब आप अपने कार्यों को बना लेते हैं और उनके भीतर सभी महत्वपूर्ण विवरण जोड़ते हैं, तो अपने पसंदीदा दृश्य का चयन करें और अपने शेड्यूल के पक्षी के आंखों के दृश्य को प्राप्त करने के लिए उस पर क्लिक करें!

आपको एक विचार देने के लिए कि आप कैसे समय ब्लॉक कर सकते हैंयूडीएन कार्य प्रबंधक, यहां दासिलवा लाइफ के सीईओ औरयूडीएन कार्य प्रबंधकपरामर्शदाता, क्रिस्टी दासिल्वा , आपको यह दिखाने के लिए कि वह मंच में अपने शेड्यूल का प्रबंधन कैसे करती है।

सूची दृश्य में दैनिक समय अवरुद्ध

मेरे पास "दैनिक समय ब्लॉक" लेबल वाला फ़ोल्डर है जिसमें 3 सूचियां हैं, "मॉर्निंग", "दोपहर" और "शाम"।

इन सूचियों के भीतर, मैं अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए अपने दिन के घंटे को मैच करता हूं। मैं कस्टम फ़ील्ड का उपयोग करके समय के विभिन्न ब्लॉक (30, 60, या 90 मिनट) असाइन करता हूं।

मैंअगले दिन के लिए तैयार करने और ठोस योजना के द्वारा मेरी उत्पादकता को अधिकतम करने से पहले यह करेंगे।

क्रिस्टी Dasilva के दैनिक समय ब्लॉक कार्यक्रम मेंयूडीएन कार्य प्रबंधकसूची दृश्य

बोर्ड व्यू में साप्ताहिक समय अवरुद्ध

मैं अपने साप्ताहिक वर्कलोड का अनुभव पाने के लिए बोर्ड व्यू के भीतर अपने मुख्य कार्यों को दृष्टि से मानचित्रित करना पसंद करता हूं।

यद्यपि मैं सप्ताह के लिए हर कार्य को देखने के लिए "सब कुछ" दृश्य का उपयोग करता हूं, लेकिन मैं अपने साप्ताहिक समय ब्लॉक में हर रविवार को सप्ताह के लिए तैयार करने के लिए अपने मुख्य विषयों को मैप करना चाहता हूं।

क्रिस्टी Dasilva के दैनिक समय ब्लॉक कार्यक्रम मेंयूडीएन कार्य प्रबंधकबोर्ड व्यू

समय अवरोधन के लिए Google कैलेंडर का उपयोग करना

अपने दिन से अधिक लाभ उठाने के लिए, आपको प्रत्येक कार्य के लिए समय निर्धारित करने की आवश्यकता होती है जिसे पूरा करने की आवश्यकता होती है। एक कार्यात्मक कैलेंडर के साथ ब्लॉकिंग एक तकनीक है जो आपको बस ऐसा करने में मदद करेगी।

एक के लिए, आप Google कैलेंडर के साथ अपने ब्लॉक शेड्यूल कर सकते हैं। आसान संदर्भ के लिए अपनी वरीयताओं के अनुसार, घटनाओं, कार्यों और नियुक्तियों, और रंग कोड के लिए आसानी से बंद समय को अवरुद्ध करें।

Google कैलेंडर में अपना टाइम ब्लॉक शेड्यूल बनाना और देखना

Google कैलेंडर में तीन प्रकार के समय अवरोधन (समय बॉक्सिंग, दिन थीमिंग, कार्य बैचिंग) का उपयोग करना

🟨 दिन थीमिंग

🟥 समय बॉक्सिंग

🟪 कार्य बैचिंग

इसके बारे में सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि Google कैलेंडर आपको ट्रैक पर रहने में आपकी सहायता के लिए कैलेंडर दृश्य में अपने ब्लॉक को देखने की अनुमति देता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप शेड्यूल पर हैं, यह आपको सतर्क करेगा जब अगली घटना आपको कार्यों को स्विच करने के लिए तैयार करने के लिए शुरू होने वाली है।

अपने कैलेंडर में किसी ईवेंट से पहले Google कैलेंडर सूचनाएं प्राप्त करना शुरू होता है

लेकिन पकड़ो ... यह यहाँ से बेहतर हो जाता है। 😉

यदि आप अपने वर्कफ़्लो को और भी व्यवस्थित करना चाहते हैं तो Google कैलेंडर को कनेक्ट करेंयूडीएन कार्य प्रबंधक !

Google कैलेंडर के साथ औरयूडीएन कार्य प्रबंधकएकीकरण, आप अपने सिंक करने में सक्षम होंगेयूडीएन कार्य प्रबंधकGoogle कैलेंडर के लिए कार्य और घटनाएं। दो-तरफा सिंक यह सुनिश्चित करेगा कि ऐप में परिवर्तन और अपडेट हर समय समन्वयित और अद्यतित हैं।

इसके अतिरिक्त, आप अपने Google कैलेंडर से ईवेंट दिखाना चुन सकते हैंयूडीएन कार्य प्रबंधककैलेंडर दृश्य। यदि आप परिवर्तन करते हैं या किसी भी स्थान पर एक घटना को पुनर्निर्धारित करते हैं, तो गिनेंयूडीएन कार्य प्रबंधकदोनों ऐप्स में अपडेट को प्रतिबिंबित करने के लिए!

गंभीरता से। आप परिवर्तन करते हैं,यूडीएन कार्य प्रबंधकबाकी है। ✅

अन्य देखेंहमारे नवीनतम लेख में समय अवरुद्ध ऐप्स ।

घालमेलयूडीएन कार्य प्रबंधकऔर Google कैलेंडर दो-तरफा सिंकिंग को सक्रिय करने के लिए

शोर को अवरुद्ध करें और अपने समय पर नियंत्रण रखें

हम में से अधिकांश को पर्याप्त नींद नहीं आती है, और हम हमेशा व्यस्त रहते हैं ... और यदि आप अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं और कम तनाव महसूस करना चाहते हैं, तो यह हो सकता हैसमयपरिवर्तन के लिये।

समय अवरुद्ध आपके दिनों को व्यवस्थित करने, कार्यों को प्राथमिकता देने और अपने समय को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है।

यह आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देगा कि आपके पास पूरे दिन उत्पादक रहने के लिए (मानसिक) ऊर्जा है और खुद को कार्य अवधि के बीच कुछ डाउनटाइम भी प्रदान करें।

इस तरह के प्रभावी समय प्रबंधन तकनीकों मानसिक स्वास्थ्य के लिए भी बहुत अच्छे हैं! आप प्रत्येक दिन गहरे या उथले काम करते समय सीमाओं के साथ स्वस्थ आदतों को बनाकर बर्नआउट को कम करने में सक्षम होंगे।

जैसे कार्य प्रबंधन उपकरण की मदद सेयूडीएन कार्य प्रबंधक, आपके पास ऐसे सभी टूल होंगे जो आपके दिनों को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक हैं- एक समय में एक ब्लॉक!

इसे मार दें। इसके लिए प्रयास करेंनि: शुल्कआज और अपने समय को बेहतर तरीके से प्रबंधित करना शुरू करें!

⭐️ बोनस: घड़ीयूडीएन कार्य प्रबंधकसमय के बारे में वीडियोयहां !