Tiempo bloqueando en Gestor de tareas UDN : Beneficios y amplificadores; Consejos
Udn Webber
Coordinador editorial
"Necesito más horas en un día ..." o "¿Cómo es 5 PM ya?!" Cuando aún tenga tantas tareas para hacer antes de que termine el día. 😅
¿Suena familiar?
Ya sea que esté trabajando en un proyecto y se encuentre distraído por las redes sociales, o tiene algunos proyectos personales que necesitan su atención fuera de las horas de trabajo, pero los correos electrónicos le están reteniendo, ¡es realmente fácil de salir de la pista en estos días!
Con todas las distracciones en la Oficina (y en el hogar), la cantidad interminable de tareas urgentes, los hilos de correo electrónico, etc., obtener el trabajo realizado de manera oportuna se ha convertido en un problema común en el lugar de trabajo.
Si bien no siempre puedes predecir qué distracciones aparecen nuestro camino, usted lata Prepárese por ajuste de tiempo dedicado (no negociable) a un lado para centrarse en sus tareas más importantes y de presiones de tiempo.
¡Se llama tiempo de bloqueo! ⏲ 👀
Esta publicación de blog le mostrará los beneficios del bloqueo de tiempo, le enseñará cómo el bloqueo de tiempo en Gestor de tareas UDN Para aprovechar al máximo su tiempo, tome el control de sus días, y ganar en la vida 🙌
¡Aquí vamos!
¿Qué está bloqueando el tiempo?
El bloqueo de tiempo es un Técnica de gestión del tiempo Eso le ayuda a dividir su día en "bloques" más pequeños de tiempo. Cada bloque de tiempo se dedica a una sola tarea o un grupo de tareas similares y, a diferencia de la lista de verificación de tareas de tareas, el bloqueo de tiempo da la estructura y se le asigna el tiempo cuando se deben realizar sus tareas.
El bloqueo de tiempo puede ser útil para aquellos que:
🔴 Tener habilidades de mala planificación
🔴 Tener problemas para priorizar (lo que es urgente vs no urgente)
🔴 No tengo objetivos claros
🔴 son malos en la estimación del tiempo
🔴 Sentirse desactivado o sentirse desinteresado en la tarea en cuestión
Beneficios del bloqueo de tiempo
Para mucha gente, gestión del tiempo Es un problema importante. Siempre hay demasiadas cosas que hacer y no hay suficientes horas en el día. Esto puede llevar al estrés, el agotamiento, la ansiedad e incluso la depresión.
¡Pero al implementar un bloqueo de tiempo efectivo, podrá mejorar su productividad y sentirá más control de su vida! Ya sea que esté abrumado con la cantidad de tareas de tareas en su lista, tenga problemas para concentrarse en una tarea a la vez, o tal vez solo tenga habilidades de gestión de mal tiempo, se le garantiza el bloqueo de tiempo para brindarle los límites que necesita para ponerse en marcha. .
El bloqueo del tiempo no solo ayudará a capacitar a su cerebro a crear límites saludables con el tiempo y formar hábitos saludables, pero también tiene varios beneficios que incluyen:
🟢 promueve una mejor salud mental ( Reducir el estrés y la ansiedad. "
🟢 promueve una mejor organización de tareas
🟢 Permite ver la carga de trabajo por adelantado y priorizar en consecuencia para evitar la sobrecarga y el agotamiento
🟢 Le permite a usted / su equipo determinar la línea de tiempo adecuada y permanecer en el horario
🟢 Aumenta el enfoque y la productividad.
🟢 Le permite ingresar a su estado de flujo y lograr un trabajo profundo
Hablando de estado de flujo, vamos a charlar sobre lo que es y cómo es útil para el trabajo profundo. ✨
Trabajo profundo y estado de flujo.
¿Alguna vez experimentó una situación en la que pierde la noción del tiempo porque estaba completamente sumergido en la actividad o la tarea que estaba haciendo?
Piense en un tiempo en el trabajo cuando se sintió súper enfocado, creativo y cosas simplemente naturalmente fluido para ti.
Tal vez esto suceda cuando juegue su deporte o hobby favorito ... Independientemente de lo que sea para usted, este sentimiento y estado de ánimo son lo que lo hace disfrutar tanto y lo que te hace desempeñar lo mejor.
En psicología positiva, estar en una estado de flujo Permite que el trabajo profundo y las personas estén completamente enfocadas y absorbidas en cualquier tarea o actividad esté a la mano.
Hay este enfoque que una vez que se vuelve intensamente, conduce a una sensación de éxtasis, un sentido de claridad. Sabes exactamente lo que quieres hacer de un momento a otro; Usted obtiene comentarios inmediatos.
Sin embargo, en una edad llena de distracciones y las crecientes demandas en el trabajo y en el hogar, alcanzando este estado de flujo creativo e hiper-productivo se está volviendo más desafiante.
Para aprovechar el flujo y entrar en un trabajo profundo Mentalidad, debemos encontrar maneras de capacitar a nuestros cerebros para bloquear el ruido y crear sistemas que ayuden a mejorar nuestra capacidad de atención y enfoque, ¡aquí es donde el bloqueo del tiempo puede ayudar!
Pero el bloqueo de tiempo no le ayuda a llegar a trabajar profundamente, sino que también le permite entrenar a su cerebro por un trabajo poco profundo.
Trabajo profundo vs trabajo superficial
Las actividades que requieren un trabajo profundo son aquellas que necesitan su concentración y atención total. Las actividades de trabajo profundo son mentalmente exigentes y se recomiendan que se deben realizar en un entorno libre de distracciones para ayudarlo a llevarlo a un estado de flujo.
Aquí hay algunos ejemplos de trabajo profundo:
🟡 Escribir contenido creativo e informativo (como este blog, por ejemplo, 😉)
🟡 Desarrollar estrategias
🟡 Analizar datos
🟡 Creando informes
🟡 codificación
Por otro lado, actividades de trabajo poco profundas. no requiere mucha capacidad intelectual para hacer. Estas tareas menores no necesitan su concentración total, ya que no son tan exigentes cognitivamente.
Aquí hay algunos ejemplos de trabajo superficial:
🟠 Comprobación y respuesta a los correos electrónicos.
🟠 Organizando su horario, documentos y tareas.
🟠 Comprobación de actualizaciones y notificaciones
🟠 Respondiendo a los comentarios
🟠 Tareas administrativas
Independientemente de cuál es su rol y en qué industria se encuentre, es probable que estés equilibrando ambos tipos de actividades a lo largo del día.
La clave es el bloque de tiempo. 🔑 ⏳
El bloqueo de tiempo puede ayudarlo a maximizar su capacidad intelectual, equilibra tanto el trabajo profundo como superficial de manera efectiva e impida quemar.
Tipos de bloqueo de tiempo
Hay algunas formas de usar el bloqueo de tiempo. Comprender cuáles son sus tareas y qué tipo de método de bloqueo de tiempo coincide con las necesidades de esas tareas será la clave de su éxito. So, ¿cuáles son las variaciones de bloqueo de tiempo? ¡Vamos a zambullirse bien en eso! 😊
🟪 Tarea de lote: Retención de tareas similares para hacerlas todas a la vez, en lugar de hacerlas esporádicamente durante todo el día.
🟨 Theming Day: Agrupar tareas similares juntas por un día y trabajar en cada uno de ellos dedicado
🟥 Boxeo de tiempo: Limitando el tiempo empleado en las tareas.
Estos tres tipos de técnicas de bloqueo de tiempo pueden ayudar a romper sus días de manera más efectiva y mantener su atención centrada en el trabajo profundo.
Cómo utilizar Gestor de tareas UDN Para el bloqueo de tiempo efectivo
Puede planificar y reunir su horario en un planificador diario, pero lo mejor y manera más eficiente de establecer su calendario es utilizando una aplicación de bloqueo de tiempo en línea donde puede agregar, editar y ver fácilmente sus bloques de tiempo, como Gestor de tareas UDN .
Gestor de tareas UDN Es una herramienta de gestión de tareas que ofrece diversas características personalizables que pueden ayudarlo a crear un calendario sólido, administrar su tiempo y aumentar la productividad.
Regístrese para obtener una cuenta gratuita para descubrir las siguientes funciones clave para el bloqueo de tiempo:
Visualización de capacidad de trabajo y recursos en la vista de carga de trabajo
Paso siguiente: Programación de bloques de tiempo en Gestor de tareas UDN
Ahora que has visto algo de la llave. Gestor de tareas UDN Características para el bloqueo de tiempo, le mostraremos cómo puedes usarlos! Primero, crea tus tareas en Gestor de tareas UDN y agregue lo siguiente a cada uno:
Una vez que haya creado sus tareas y agregue todos los detalles importantes dentro de ellos, ¡elija su vista favorita y haga clic en él para obtener una vista de pájaro de su horario!
Para darte una idea de cómo puedes bloquear el tiempo en Gestor de tareas UDN , Aquí está el CEO de Dasilva Life y Gestor de tareas UDN consultor, Kristi dasilva , para mostrarte cómo maneja su horario en la plataforma.
Tiempo diario bloqueando en la vista de lista
Tengo una carpeta etiquetada "Bloque de tiempo diario" que alberga 3 listas, "Mañana", "Tarde", y "Tarde".
Dentro de estas listas, mapeo mi hora de día por hora para maximizar mi productividad. Asigno diferentes bloques de tiempo (30, 60 o 90 minutos) utilizando campos personalizados.
I Hará esto la noche antes de prepararse para el día siguiente y maximizar mi productividad al tener un plan sólido.
Calendario de bloques de tiempo diario de Kristi Dasilva en Gestor de tareas UDN Vista de la lista
Tiempo semanal Bloqueo a bordo Vista
Me encanta visualizar visualmente mis tareas principales dentro de la vista de Board para obtener una idea de mi carga de trabajo semanal.
Aunque utilizo la vista "todo" para ver cada tarea que tengo para la semana, me gusta mapear mis temas principales en mi bloque semanal de tiempo todos los domingos para preparar para la semana por delante.
Calendario de bloques de tiempo diario de Kristi Dasilva en Gestor de tareas UDN 'S View
Usando el calendario de Google para el bloqueo de tiempo
Para aprovechar al máximo su día, debe reservar tiempo para cada tarea que debe completarse. El bloqueo de tiempo con un calendario funcional es una técnica que lo ayudará a hacer eso.
Para uno, puedes programar tus bloques con Google Calendar. Bloquee fácilmente el tiempo para eventos, tareas y citas, y códigos de color de acuerdo con sus preferencias para una fácil referenciación.
Creación y visualización de su horario de bloqueo en Google Calendar
Usando los tres tipos de bloqueo de tiempo (boxeo de tiempo, temáticos del día, lote de tareas) en Google Calendar
🟨 Day Theming
🟥 Boxeo de tiempo
🟪 Tarea de lote
La mejor parte de esto es que Google Calendar le permite visualizar sus bloques en una vista de calendario para ayudarlo a mantenerse en el camino. Para asegurarse de que está programado, también le avisará cuando el próximo evento esté a punto de comenzar a prepararlo para cambiar las tareas.
Recibiendo notificaciones de Google Calendar antes de que comience un evento en su calendario
Pero sostenga ... se pone mejor desde aquí. 😉
Si está buscando agilizar su flujo de trabajo aún más, luego conecte el calendario de Google a Gestor de tareas UDN !
Con el calendario de Google y Gestor de tareas UDN Integración, podrás sincronizar tu Gestor de tareas UDN Tareas y eventos a Google Calendar. La sincronización bidireccional garantizará que los cambios y las actualizaciones en cualquiera de las aplicaciones estén sincronizados y actualizados en todo momento.
Además, puede optar por mostrar eventos de su calendario de Google en Gestor de tareas UDN Vista del calendario. Si realiza cambios o reprogramó un evento en cualquier lugar, cuenta con Gestor de tareas UDN Para reflejar las actualizaciones en ambas aplicaciones!
Seriamente. Haces el cambio, Gestor de tareas UDN hace el resto ✅
Echa un vistazo a otro Aplicaciones de bloqueo de tiempo en nuestro último artículo. .
Integrador Gestor de tareas UDN y el calendario de Google para activar la sincronización bidireccional.
Bloquea el ruido y toma el control de tu tiempo.
La mayoría de nosotros no dormimos lo suficiente, y siempre estamos ocupados ... y si quieres ser más productivo y sentirte menos estresado, podría ser hora por un cambio.
El bloqueo de tiempo puede ser una forma efectiva de organizar sus días, priorizar las tareas y administrar su tiempo de manera más eficiente.
Le permitirá asegurarse de que tenga la energía (mentales) para mantenerse productiva a lo largo del día y también dése un tiempo de inactividad entre los períodos de trabajo.
¡Las técnicas de gestión de tiempo efectivas como esta son ideales para la salud mental también! Podrás reducir el agotamiento creando hábitos saludables con límites alrededor de cuando haces un trabajo profundo o superficial cada día.
Con la ayuda de una herramienta de gestión de tareas como Gestor de tareas UDN ¡Tendrás todas las herramientas que se necesitan para administrar tus días, una cuadra a la vez!
Dale un tiro. Pruébalo para gratis ¡Hoy y comienza a administrar tu tiempo mejor!
⭐️ BONUS: RELOJ Gestor de tareas UDN Video sobre el tiempo aquí !
