เวลาปิดกั้นใน ผู้จัดการงาน UDN : ประโยชน์ & amp; เคล็ดลับ

Udn Webber

ผู้ประสานงานบรรณาธิการ

"ฉันต้องการชั่วโมงในหนึ่งวัน ... " หรือ "5 น. เป็นอย่างไรบ้าง!" เมื่อคุณยังมีงานมากมายให้ทำก่อนวันสิ้นสุด 😅

ฟังดูคุ้น ๆ ?

ไม่ว่าคุณจะทำงานในโครงการและพบว่าตัวเองฟุ้งซ่านโดยโซเชียลมีเดียหรือคุณมีโครงการส่วนบุคคลที่ต้องการความสนใจนอกเวลาทำงาน แต่อีเมลกำลังถือคุณกลับมา - มันง่ายมากที่จะลงติดตามวันนี้!

ด้วยการรบกวนทั้งหมดในสำนักงาน (และที่บ้าน) จำนวนงานเร่งด่วนที่ไม่มีที่สิ้นสุด, เธรดอีเมลและอื่น ๆ การทำงานที่เกิดขึ้นในเวลาที่เหมาะสมได้กลายเป็นปัญหาที่พบบ่อยในที่ทำงาน

ในขณะที่คุณไม่สามารถทำนายสิ่งที่ทำให้วุ่นวายของเราได้เสมอ สามารถ เตรียมโดยการกำหนดเวลาทุ่มเท (ไม่สามารถต่อรองได้) เพื่อมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดและกดเวลาของคุณ

มันเรียกว่าการปิดกั้นเวลา! ⏲⏲

โพสต์บล็อกนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงประโยชน์ของการปิดกั้นเวลาสอนวิธีปิดกั้นเวลา ผู้จัดการงาน UDN ใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดให้ควบคุมวันของคุณ และ ชนะในชีวิต 🙌

ไปเลย!

การปิดกั้นเวลาคืออะไร?

การปิดกั้นเวลาเป็น เทคนิคการจัดการเวลา ที่ช่วยให้คุณแบ่งวันของคุณเป็น "บล็อก" ที่เล็กลงของเวลา แต่ละช่วงเวลานั้นทุ่มเทให้กับงานเดียวหรือกลุ่มของงานที่คล้ายกันและแตกต่างจากรายการตรวจสอบที่ต้องทำการปิดกั้นเวลาให้โครงสร้างและกำหนดเวลาให้เมื่องานของคุณควรจะทำ

การปิดกั้นเวลามีประโยชน์สำหรับผู้ที่:

🔴มีทักษะการวางแผนที่ไม่ดี

🔴มีปัญหาในการจัดลำดับความสำคัญ (สิ่งที่เร่งด่วน vs ไม่เร่งด่วน)

🔴ไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจน

🔴ไม่ดีในการประมาณเวลา

🔴รู้สึกไม่โกรธหรือรู้สึกไม่สนใจในงานที่จับมือกัน

ประโยชน์ของการปิดกั้นเวลา

สำหรับหลาย ๆ คน การจัดการเวลา เป็นปัญหาสำคัญ มีหลายสิ่งที่ต้องทำและชั่วโมงไม่เพียงพอในวันนี้ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความเครียดความเหนื่อยล้าความวิตกกังวลและแม้กระทั่งภาวะซึมเศร้า

แต่ด้วยการใช้เวลาในการปิดกั้นการใช้งานที่มีประสิทธิภาพคุณจะสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณและรู้สึกถึงการควบคุมชีวิตของคุณมากขึ้น! ไม่ว่าคุณจะท่วมท้นด้วยจำนวนที่ต้องทำในรายการของคุณมีปัญหาในการจดจ่อกับงานหนึ่งครั้งหรืออาจมีทักษะการจัดการเวลาที่ไม่ดีการบล็อกเวลารับประกันว่าจะให้ขอบเขตที่คุณต้องการในการติดตาม .

การปิดกั้นเวลาไม่เพียง แต่จะช่วยฝึกสมองของคุณเพื่อสร้างขอบเขตที่ดีต่อสุขภาพด้วยเวลาและสร้างนิสัยที่ดีต่อสุขภาพ แต่ยังมีประโยชน์ต่าง ๆ รวมถึง:

🟢ส่งเสริมสุขภาพจิตที่ดีขึ้น ( ลดความเครียดและความวิตกกังวล )

🟢ส่งเสริมองค์กรงานที่ดีขึ้น

🟢อนุญาตให้ดูปริมาณงานล่วงหน้าและจัดลำดับความสำคัญตามเพื่อหลีกเลี่ยงการบรรทุกเกินพิกัดและเหนื่อยหน่าย

🟢ช่วยให้คุณ / ทีมของคุณกำหนดไทม์ไลน์ที่เหมาะสมและอยู่ในกำหนดเวลา

🟢เพิ่มโฟกัสและผลผลิต

🟢ช่วยให้คุณเข้าสู่สถานะการไหลของคุณและทำงานได้อย่างลึกซึ้ง

การพูดถึงสถานะการไหลมาคุยกันเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นอยู่และเป็นประโยชน์สำหรับการทำงานที่ลึก ✨

การทำงานลึกและสถานะการไหล

เคยประสบกับสถานการณ์ที่คุณเสียเวลาเพราะคุณได้ดื่มด่ำกับกิจกรรมหรืองานที่คุณทำหรือไม่?

คิดเกี่ยวกับเวลาที่ทำงานเมื่อคุณรู้สึกถึงความมุ่งเน้นความคิดสร้างสรรค์และสิ่งต่าง ๆ ที่เป็นธรรมชาติ ที่ไหลออกมา สำหรับคุณ.

บางทีสิ่งนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณเล่นกีฬาหรืองานอดิเรกที่คุณชื่นชอบ ... โดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่เหมาะกับคุณความรู้สึกและสภาพจิตใจนี้เป็นสิ่งที่ทำให้คุณสนุกกับมันมากและทำให้คุณได้ทำสิ่งที่ดีที่สุด

ในจิตวิทยาเชิงบวกอยู่ใน สถานะการไหล อนุญาตให้ทำงานอย่างลึกซึ้งและผู้คนที่มุ่งเน้นอย่างสมบูรณ์และดูดซับในงานหรือกิจกรรมใด ๆ ที่อยู่ในมือ

นี่เป็นจุดสนใจที่เมื่อมันกลายเป็นความเข้มข้นนำไปสู่ความรู้สึกของความชั่วร้ายความรู้สึกของความชัดเจน คุณรู้ว่าสิ่งที่คุณต้องการทำจากช่วงเวลาหนึ่งไปอีกช่วงเวลาหนึ่ง คุณได้รับคำติชมทันที

อย่างไรก็ตามในยุคที่เต็มไปด้วยการรบกวนและความต้องการที่เพิ่มขึ้นในที่ทำงานและที่บ้านการเข้าถึงสถานะการไหลที่สร้างสรรค์และไฮเปอร์นี้มีความท้าทายมากขึ้น

เพื่อที่จะแตะเข้าไปในการไหลและเข้าสู่ งานหนัก ความคิดเราต้องหาวิธีฝึกสมองของเราเพื่อป้องกันเสียงรบกวนและสร้างระบบที่จะช่วยปรับปรุงช่วงความสนใจของเราและโฟกัส - นี่คือที่ที่การปิดกั้นเวลาสามารถช่วยได้!

แต่การปิดกั้นครั้งไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณทำงานหนัก แต่ก็ช่วยให้คุณฝึกสมองของคุณสำหรับงานตื้น

ทำงานลึก vs ทำงานตื้น

กิจกรรมที่ต้องใช้งานหนักเป็นสิ่งที่ต้องการความเข้มข้นและความสนใจของคุณ กิจกรรมการทำงานที่ลึกซึ้งมีความต้องการทางจิตใจและแนะนำให้ทำในสภาพแวดล้อมที่ปราศจากสิ่งรบกวนเพื่อช่วยนำคุณเข้าสู่สถานะการไหล

นี่คือตัวอย่างบางส่วนของการทำงานลึก:

🟡การเขียนเนื้อหาที่สร้างสรรค์และให้ข้อมูล (เช่นบล็อกนี้เช่น😉)

🟡กลยุทธ์การพัฒนา

🟡วิเคราะห์ข้อมูล

🟡การสร้างรายงาน

🟡การเข้ารหัส

ในทางกลับกันกิจกรรมการทำงานตื้น ไม่ยอม ต้องใช้สมองจำนวนมากที่ต้องทำ งานเล็ก ๆ เหล่านี้ไม่ต้องการความเข้มข้นอย่างเต็มที่เนื่องจากพวกเขาไม่ต้องการความต้องการทางปัญญา

นี่คือตัวอย่างบางส่วนของงานตื้น:

🟠การตรวจสอบและตอบกลับอีเมล

🟠จัดระเบียบตารางเวลาเอกสารและงานของคุณ

🟠ตรวจสอบการอัปเดตและการแจ้งเตือน

🟠ตอบสนองต่อความคิดเห็น

🟠งานธุรการ

ไม่ว่าบทบาทของคุณคืออะไรและอุตสาหกรรมอะไรที่คุณอยู่ก็เป็นไปได้ว่าคุณจะสร้างความสมดุลให้กับทุกประเภทของกิจกรรมตลอดทั้งวัน

กุญแจสำคัญคือการปิดกั้นเวลา 🔑🔑

การปิดกั้นการใช้เวลาสามารถช่วยให้คุณเพิ่มพลังในการทำงานของคุณเพิ่มความสมดุลทั้งในที่ลึกและตื้นอย่างมีประสิทธิภาพและป้องกันความเหนื่อยหน่าย

ประเภทของการปิดกั้นเวลา

มีวิธีการปิดกั้นเวลาไม่กี่วิธี การทำความเข้าใจกับสิ่งที่งานของคุณคืออะไรและวิธีการปิดกั้นเวลาประเภทใดที่ตรงกับความต้องการของงานเหล่านั้นจะเป็นกุญแจสำคัญในการประสบความสำเร็จของคุณดังนั้นการบล็อกเวลาคืออะไร? มาดำน้ำกันเถอะ! 😊

🟪 การแบทช์งาน: การแบทช์งานที่คล้ายกันเพื่อทำพวกเขาทั้งหมดในครั้งเดียวแทนที่จะทำแบบเป็นระยะ ๆ ตลอดทั้งวัน

🟨ธีมวัน: จัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกันเป็นเวลาหนึ่งวันและทำงานกับแต่ละคนโดยเฉพาะอย่างยิ่ง

🟥 Time Boxing: การ จำกัด เวลาที่ใช้ในงาน

เทคนิคการปิดกั้นเวลาทั้งสามประเภทนี้สามารถช่วยสลายวันของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและให้ความสนใจของคุณมุ่งเน้นไปที่การทำงานลึก

วิธีใช้ ผู้จัดการงาน UDN สำหรับการปิดกั้นเวลาที่มีประสิทธิภาพ

คุณสามารถวางแผนและรวบรวมตารางเวลาของคุณในการวางแผนรายวัน แต่ดีที่สุดและ วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการตั้งค่าปฏิทินของคุณ คือการใช้แอปบล็อกเวลาออนไลน์ที่คุณสามารถเพิ่มแก้ไขและดูบล็อกเวลาของคุณได้อย่างง่ายดาย ผู้จัดการงาน UDN .

ผู้จัดการงาน UDN เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ให้คุณสมบัติที่ปรับแต่งได้หลายอย่างที่สามารถช่วยคุณสร้างตารางที่มั่นคงจัดการเวลาของคุณและเพิ่มผลผลิต

ลงทะเบียนเพื่อรับบัญชีฟรีเพื่อค้นหาคุณสมบัติที่สำคัญต่อไปนี้สำหรับการปิดกั้นเวลา:

การดูความสามารถในการทำงานและทรัพยากรในมุมมองเวิร์กโหลด

ขั้นตอนต่อไป: การกำหนดเวลาบล็อกเวลาใน ผู้จัดการงาน UDN

ตอนนี้คุณเคยเห็นกุญแจบางส่วนแล้ว ผู้จัดการงาน UDN คุณสมบัติการปิดกั้นเวลามาแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้งานได้อย่างไร! ก่อนอื่นให้สร้างงานของคุณใน ผู้จัดการงาน UDN และเพิ่มสิ่งต่อไปนี้ให้กับแต่ละคน:

เมื่อคุณสร้างงานของคุณแล้วเพิ่มรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดภายในพวกเขาเลือกมุมมองที่คุณชื่นชอบและคลิกที่มันเพื่อรับมุมมองตาของนกของตารางเวลาของคุณ!

เพื่อให้ความคิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถบล็อกในเวลา ผู้จัดการงาน UDN นี่คือซีอีโอของ Dasilva Life และ ผู้จัดการงาน UDN ที่ปรึกษา Kristi Dasilva เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าเธอจัดการตารางเวลาของเธอในแพลตฟอร์มอย่างไร

การปิดกั้นเวลาทุกวันในมุมมองรายการ

ฉันมีโฟลเดอร์ที่มีป้ายกำกับ "บล็อกเวลาทุกวัน" ซึ่งมี 3 รายการ "ตอนเช้า", "บ่าย" และ "ตอนเย็น"

ภายในรายการเหล่านี้ฉันได้ทำแผนที่วันของฉันต่อชั่วโมงเพื่อเพิ่มผลผลิตสูงสุด ฉันกำหนดช่วงเวลาที่แตกต่างกัน (30, 60 หรือ 90 นาที) โดยใช้ฟิลด์ที่กำหนดเอง

ฉัน จะทำเช่นนี้ในคืนก่อนที่จะเตรียมตัวสำหรับวันถัดไปและเพิ่มผลผลิตสูงสุดด้วยการมีแผนที่มั่นคง

ตารางเวลาบล็อกเวลาประจำวันของ Kristi Dasilva ใน ผู้จัดการงาน UDN มุมมองรายการ

เวลาปิดกั้นเวลาประจำสัปดาห์ในมุมมองของคณะกรรมการ

ฉันชอบที่จะจับคู่แผนที่หลักของฉันในมุมมองของคณะกรรมการเพื่อให้ได้รับภาระงานประจำสัปดาห์ของฉัน

แม้ว่าฉันจะใช้มุมมอง "ทุกสิ่ง" เพื่อดูทุกงานที่ฉันมีเป็นสัปดาห์ฉันชอบทำแผนที่ธีมหลักของฉันในช่วงเวลาที่ฉันปิดกั้นทุกวันอาทิตย์เพื่อเตรียมการสำหรับสัปดาห์ข้างหน้า

ตารางเวลาบล็อกเวลาประจำวันของ Kristi Dasilva ใน ผู้จัดการงาน UDN มุมมองกระดาน

การใช้ Google Calendar สำหรับการปิดกั้นเวลา

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากวันของคุณคุณต้องตั้งค่าเวลาสำหรับแต่ละงานที่ต้องเสร็จสมบูรณ์ การปิดกั้นเวลาด้วยปฏิทินการทำงานเป็นเทคนิคที่จะช่วยให้คุณทำเช่นนั้น

สำหรับหนึ่งคุณสามารถกำหนดเวลาบล็อกของคุณด้วย Google Calendar ปิดกั้นเวลาสำหรับกิจกรรมงานและการนัดหมายและรหัสสีได้อย่างง่ายดายตามความต้องการของคุณเพื่อการอ้างอิงที่ง่าย

การสร้างและดูตารางเวลาบล็อกของคุณใน Google Calendar

การใช้การปิดกั้นการใช้เวลาสามประเภท (การชกมวยเวลา, การธีมวัน, การแบทช์งาน) ใน Google Calendar

🟨วันเหล่าทัศน์วัน

🟥การชกมวยเวลา

🟪การแบทช์งาน

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับมันคือ Google Calendar ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นบล็อกของคุณในมุมมองปฏิทินเพื่อช่วยให้คุณอยู่ในการติดตาม เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเกี่ยวกับกำหนดการมันจะแจ้งเตือนคุณเมื่อเหตุการณ์ต่อไปกำลังจะเริ่มเตรียมคุณเพื่อสลับงาน

รับการแจ้งเตือนของ Google ปฏิทินก่อนเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณเริ่มต้นขึ้น

แต่ค้างไว้ ... มันจะดีขึ้นจากที่นี่ 😉

หากคุณต้องการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณต่อไปให้เชื่อมต่อ Google ปฏิทินไปที่ ผู้จัดการงาน UDN !

ด้วยปฏิทินของ Google และ ผู้จัดการงาน UDN การรวมคุณจะสามารถซิงค์ของคุณได้ ผู้จัดการงาน UDN งานและกิจกรรมไปยัง Google ปฏิทิน การซิงค์แบบสองทางจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงและการอัปเดตในแอปทั้งสองจะถูกซิงค์และทันสมัยตลอดเวลา

นอกจากนี้คุณสามารถเลือกที่จะแสดงกิจกรรมจาก Google Calendar ของคุณบน ผู้จัดการงาน UDN มุมมองปฏิทินของ หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงหรือกำหนดเวลากิจกรรมในสถานที่ใดก็ได้นับรวม ผู้จัดการงาน UDN เพื่อสะท้อนการอัปเดตทั้งสองแอป!

อย่างจริงจัง. คุณทำการเปลี่ยนแปลง ผู้จัดการงาน UDN ส่วนที่เหลือทำ ✅

ตรวจสอบอื่น ๆ แอพปิดกั้นเวลาในบทความล่าสุดของเรา .

การบูรณาการ ผู้จัดการงาน UDN และ Google Calendar เพื่อเปิดใช้งานการซิงค์แบบสองทาง

บล็อกเสียงรบกวนและควบคุมเวลาของคุณ

พวกเราส่วนใหญ่ไม่ได้นอนหลับเพียงพอและเรามักจะยุ่งอยู่เสมอ ... และถ้าคุณต้องการมีประสิทธิผลมากขึ้นและรู้สึกเครียดน้อยลงก็อาจจะเป็น เวลา สำหรับการเปลี่ยนแปลง

การปิดกั้นครั้งอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบวันของคุณจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดการเวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

มันจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณมีพลังงาน (จิตใจ) เพื่อให้มีประสิทธิผลตลอดทั้งวันและยังให้เวลาหยุดทำงานของตัวเองระหว่างช่วงเวลาทำงาน

เทคนิคการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพเช่นนี้เหมาะสำหรับสุขภาพจิตด้วยเช่นกัน! คุณจะสามารถลดความเหนื่อยหน่ายได้ด้วยการสร้างนิสัยที่ดีต่อสุขภาพด้วยขอบเขตรอบ ๆ เมื่อคุณทำงานลึกหรือตื้นในแต่ละวัน

ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือการจัดการงานเช่น ผู้จัดการงาน UDN คุณจะมีเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดการวันของคุณ - หนึ่งบล็อกในแต่ละครั้ง!

ยิงมัน ลองใช้ ฟรี วันนี้และเริ่มจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น!

⭐️ โบนัส: ดู ผู้จัดการงาน UDN วิดีโอเกี่ยวกับเวลา ที่นี่ !