Tid Blokkering i UDN Task Manager : Fordeler og amp; Tips

Udn Webber

redaksjonell koordinator

“Jeg trenger flere timer på en dag ...” eller “hvordan er det 17:00 allerede ?!” når du fortsatt har så mange oppgaver å få gjort før dagen ender. 😅

Høres kjent ut?

Enten du arbeider på et prosjekt og finne deg selv distrahert av sosiale medier, eller har du noen personlige prosjekter som trenger din oppmerksomhet utenom arbeidstiden, men e-post holder deg tilbake-det er veldig lett å gå av sporet i disse dager!

Med alle distraksjoner på kontoret (og hjemme), den endeløse mengden av presserende oppgaver, e-post tråder, og så videre, har få arbeidet gjort på en riktig måte blitt et vanlig problem på arbeidsplassen.

Selv om du ikke alltid kan forutsi hva distraksjoner komme vår vei, du kan forberede seg ved å sette dedikert (ikke-omsettelig) tid til side for å fokusere på de viktigste og tids trykke oppgaver.

Det kalles tid blokkerer! ⏲ 👀

Denne bloggen vil vise deg fordelene av tid blokkering, lære deg hvordan du tid blokk i UDN Task Manager å få mest mulig ut av din tid, ta kontroll over dine dager, og vinne i livet. 🙌

Her går vi!

Hva er tid Blokkering?

Tid blokkering er en tid ledelse teknikk som hjelper deg dele dagen i mindre “blokker” av gangen. Hver blokk av gangen er dedikert til en enkelt oppgave eller en gruppe med lignende oppgaver, og i motsetning til en to-do sjekkliste, gir tid blokkering strukturen og tildelt tid til når oppgavene skal utføres.

Tid blokkering kan være nyttig for de som:

🔴 Har dårlig planlegging ferdigheter

🔴 Har problemer med prioritering (hva haster vs ikke haster)

🔴 ikke har klare mål

🔴 er dårlig på å estimere tid

🔴 Føl umotivert eller føler seg uinteressert i oppgaven

Fordelene of Time Blokkering

For mange folk, tidsfordriv er et stort problem. Det er alltid så mange ting å gjøre og ikke nok timer i dag. Dette kan føre til stress, utbrenthet, angst, og med depresjon.

Men ved å gjennomføre effektiv tid blokkering vil du være i stand til å forbedre produktiviteten og føle deg mer kontroll over livet ditt! Enten du er overveldet med mengden av to-do 's på listen din, har problemer med å konsentrere seg om en oppgave av gangen, eller kanskje bare har dårlig tid ledelse, tid er blokkering garantert å gi deg de grensene du trenger for å komme på sporet .

Ikke bare vil tiden blokkere hjelp trene hjernen din til å skape sunne grenser med tid og sunne vaner, men den har også forskjellige fordeler, blant annet:

🟢 Fremmer bedre mental helse ( redusere stress og angst )

🟢 Fremmer bedre oppgave organisasjon

🟢 Lar til visning arbeidsbelastning på forhånd, og prioritere følgelig å unngå overbelastning og utbrenning

🟢 Lar deg / ditt team å avgjøre riktig tidslinjen og opphold på timeplanen

🟢 Øker fokus og produktivitet

🟢 Lar deg å komme inn i flyten staten og oppnå dyp arbeid

Snakker av flyt staten, la oss prat om hva det er og hvordan det er nyttig for dyp arbeid. ✨

Deep Arbeid og Flow State

Noen gang opplever en situasjon der du mister oversikten over tid fordi du ble fullstendig oppslukt i aktiviteten eller oppgaven du gjorde?

Tenk om en tid på jobben når du følte super fokusert, kreativ, og ting bare naturlig strømmende for deg.

Kanskje dette skjer når du spiller din favoritt sport eller hobby ... Uansett hva det er for deg, denne følelsen og sinnstilstand er det som gjør at du liker det så mye og hva får deg til å utføre ditt beste.

I positiv psykologi, å være i en Flow State. lar dype arbeid og folk til å være helt fokusert og absorbert i hva oppgaven eller aktiviteten er for hånden.

Det er dette fokuset på at når det blir intensse, fører til en følelse av ecstacy, en følelse av klarhet. Du vet nøyaktig hva du ønsker å gjøre fra det ene øyeblikket til det andre; du får umiddelbar tilbakemelding.

Men i en alder full av distraksjoner og økende krav på jobb og hjemme, og nådde denne kreative og hyper-produktive flyt tilstand blir stadig mer utfordrende.

For å trykke i strømmen og komme inn i en dyp arbeid tankegang, vi må finne måter å trene våre hjerner til å blokkere ut støy og skape systemer som vil bidra til å forbedre vår oppmerksomhetsspenning og fokus - dette er hvor tid blokkering kan hjelpe!

Men klokkeslett blokkering hjelper deg ikke bare med å komme til dypt arbeid, men det lar deg også trene hjernen din for grunt arbeid.

Dypt arbeid vs grunt arbeid

Aktiviteter som krever dypt arbeid er de som trenger din fulle konsentrasjon og oppmerksomhet. Dype arbeidsaktiviteter er mentalt krevende og anbefales å gjøre i et distraheringsfritt miljø for å få deg til en strømningstilstand.

Her er noen eksempler på dypt arbeid:

🟡 Skrive kreativt og informativt innhold (som denne bloggen for eksempel 😉)

🟡 Utvikle strategier

🟡 Analysere data

🟡 Opprette rapporter

🟡 Koding

På den annen side, grunne arbeidsaktiviteter ikke krever mye hjernekraft å gjøre. Disse mindre oppgavene trenger ikke full konsentrasjon som de ikke er så kognitivt krevende.

Her er noen eksempler på grunt arbeid:

🟠 Kontrollerer og svarer på e-post

🟠 Organisere timeplanen, dokumentene og oppgavene

🟠 Kontrollere oppdateringer og varsler

🟠 Å svare på kommentarer

🟠 Administrative oppgaver

Uansett hva din rolle er og hvilken bransje du er i, er det sannsynlig at du vil balansere begge typer aktiviteter hele dagen.

Nøkkelen er til tidsbelastning. 🔑 ⏳

Tidsblokkering kan hjelpe deg med å maksimere hjernekraften din, balansere både dypt og grunt arbeid effektivt, og forhindre utbrenthet.

Typer av tid blokkering

Det er noen måter å bruke tid på blokkering på. Å forstå hva oppgavene dine er og hvilken type tidsblokkeringsmetode samsvarer med behovene til disse oppgavene, vil være nøkkelen til suksessen din. Så hva er variasjonene av tid som blokkerer? La oss dykke rett inn i det! 😊.

🟪. Oppgave Batching: Batching lignende oppgaver sammen for å gjøre dem alle på en gang, i stedet for sporadisk å gjøre dem gjennom dagen

🟨 Dagens tema: gruppering av lignende oppgaver sammen for en dag og jobber med hver av dem dedikert

🟥 Tidsboksing: begrenser tiden brukt på oppgavene

Disse tre typer tidblokkeringsteknikker kan bidra til å bryte opp dagene dine mer effektivt og holde oppmerksomheten fokusert på dypt arbeid.

Hvordan å bruke UDN Task Manager For effektiv tid blokkering

Du kan planlegge og samle timeplanen din på en daglig planlegger, men det beste og Mest effektiv måte å sette kalenderen på er ved å bruke en online time blokkering app hvor du enkelt kan legge til, redigere, og se tid blokkene-lignende UDN Task Manager .

UDN Task Manager Er et oppgavebehandlingsverktøy som tilbyr ulike tilpassbare funksjoner som kan hjelpe deg med å lage en solid timeplan, administrere din tid, og øke produktiviteten.

Registrer deg for en gratis konto for å oppdage følgende viktige funksjoner for tid blokkering:

Vise arbeidskapasitet og ressurser i arbeidsbelastningsvisning

Neste trinn: Planleggingstid blokkerer i UDN Task Manager

Nå som du har sett noen av nøkkelen UDN Task Manager Funksjoner for tid blokkering, la oss vise deg hvordan du kan bruke dem! Først, opprett dine oppgaver i UDN Task Manager og legg til følgende for hver en:

Når du har opprettet oppgavene dine og lagt til alle viktige detaljer i dem, velger du favorittvisningen din og klikker på den for å få en fugleperspektiv av timeplanen din!

Å gi deg en ide om hvordan du kan gå på gang i UDN Task Manager , her er Dasilva livs konsernsjef og UDN Task Manager konsulent, Kristi Dasilva. , for å vise deg hvordan hun forvalter sin tidsplan i plattformen.

Daglig tid blokkering i listevisning

Jeg har en mappe merket "Daglig tidblokk" som huser 3 lister, "morgen", "ettermiddag" og "kveld".

Innenfor disse listene kartlegger jeg dagtid for time for å maksimere produktiviteten min. Jeg tilordner forskjellige blokker av tid (30, 60 eller 90 minutter) ved hjelp av egendefinerte felt.

Jeg Vil gjøre dette natten før for å forberede seg på neste dag og maksimere produktiviteten min ved å ha en solid plan.

Kristi Dasilvas daglige tidsblokkplan i UDN Task Manager 'S listevisning

Ukentlig tid blokkering i styretvisningen

Jeg elsker å visuelt kartlegge mine hovedoppgaver i styrets syn for å få en følelse av min ukentlige arbeidsbelastning.

Selv om jeg bruker "alt" -visningen for å se hver oppgave jeg har for uken, liker jeg å kartlegge mine hovedtemaer i min ukentlige tid hver søndag for å prep for uken fremover.

Kristi Dasilvas daglige tidsblokkplan i UDN Task Manager S styrets view

Bruke Google Kalender for å blokkere tid

For å få mest mulig ut av dagen, må du sette til side for hver oppgave som må fullføres. Tidsblokkering med en funksjonell kalender er en teknikk som vil hjelpe deg med å gjøre nettopp det.

For en kan du planlegge blokkene dine med Google Kalender. Enkelt blokkere tid for hendelser, oppgaver og avtaler og fargekode dem i henhold til dine preferanser for enkel referanse.

Opprette og vise din tidblokkplan i Google Kalender

Bruke de tre typer tid som blokkerer (Time Boxing, Day Theming, Oppgave Batching) i Google Kalender

🟨 dag tema

🟥 Tid Boxing.

🟪 Oppgave Batching.

Den beste delen om det er at Google Kalender lar deg visualisere blokkene dine i en kalendervisning for å hjelpe deg med å holde deg på sporet. For å sikre at du er på plan, vil den også varsle deg når neste arrangement er i ferd med å begynne å forberede deg til å bytte oppgaver.

Motta Google Kalender varsler før en hendelse i kalenderen din begynner

Men hold opp ... det blir bedre herfra. 😉.

Hvis du ønsker å strømlinjeforme arbeidsflyten din, så koble til Google Kalender til UDN Task Manager !

Med Google-kalenderen og UDN Task Manager integrering, du vil kunne synkronisere din UDN Task Manager Oppgaver og hendelser til Google Kalender. Toveissynkroniseringen vil sikre at endringer og oppdateringer i hver App er synkronisert og oppdatert til enhver tid.

I tillegg kan du velge å vise hendelser fra Google-kalenderen din på UDN Task Manager S kalendervisning. Hvis du gjør endringer eller omlegger en hendelse på begge steder, kan du telle på UDN Task Manager å gjenspeile oppdateringene i begge appene!

Alvor. Du gjør endringen, UDN Task Manager gjør resten. ✅.

Sjekk ut andre Tid Blokkering Apps i vår siste artikkel .

Integrering UDN Task Manager og Google-kalenderen for å aktivere toveis synkronisering

Blokker ut støyen og ta kontroll over din tid

De fleste av oss får ikke nok søvn, og vi er alltid opptatt av ... og hvis du vil være mer produktiv og føle seg mindre stresset, kan det være tid til en forandring.

Tidsblokkering kan være en effektiv måte å organisere dagene dine på, prioritere oppgaver og administrere tiden din mer effektivt.

Det vil tillate deg å sørge for at du har den (mentale) energien for å holde deg produktiv hele dagen, og gi deg selv litt nedetid i mellom arbeidsperioder.

Effektiv tidshåndteringsteknikker som dette er bra for mental helse også! Du vil kunne redusere utbrenningen ved å skape sunne vaner med grenser rundt når du gjør dypt eller grunt arbeid hver dag.

Ved hjelp av et oppgavebehandlingsverktøy som UDN Task Manager , Du har alle verktøyene som trengs for å administrere dagene dine - en blokk om gangen!

Prøv det. Prøv det for gratis i dag og begynn å administrere tiden din bedre!

⭐️. Bonus: Watch. UDN Task Manager Video om tid her !