2022 में उपयोग करने के लिए 18 शीर्ष परियोजना प्रबंधन पद्धतियां
डिजिटल युग दिखाए जाने के बाद से परियोजना प्रबंधन पद्धतियों की संख्या में तेजी से वृद्धि हुई है। विकल्पों की अधिक संख्या हमेशा अच्छी होती है लेकिन यह आपके लिए सही तरीके से सही तरीके का चयन करती है।
2022 में उपयोग करने के लिए 18 शीर्ष परियोजना प्रबंधन पद्धतियां
डिजिटल युग दिखाए जाने के बाद से परियोजना प्रबंधन पद्धतियों की संख्या में तेजी से वृद्धि हुई है। विकल्पों की अधिक संख्या हमेशा अच्छी होती है लेकिन यह आपके लिए सही तरीके से सही तरीके का चयन करती है।
बहुत सारे व्यवसाय विफल होते हैं क्योंकि वे किसके बारे में नहीं जानते हैं
पद्धतियां सबसे अच्छी हैं
किसलिए। इसके परिणामस्वरूप कम आउटपुट और ए
बुरा अनुभव
परियोजना प्रबंधन पद्धतियों के साथ।
विशिष्टता यह है कि दुनिया आजकल की ओर बढ़ रही है। आप कई उद्देश्यों या संगठनों के लिए एक ही पद्धति का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
यह उपलब्ध सभी परियोजना प्रबंधन पद्धतियों के बारे में पढ़ने के लिए समय-समय पर होगा। हम लेकिन परेशान नहीं करते, हमने इस वर्ष उपयोग करने के लिए सबसे अच्छी परियोजना प्रबंधन पद्धतियों को गोल किया है।
जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, पीछे के मूल कारण
परियोजनाओं की विफलता
गलत परियोजना प्रबंधन पद्धति का चयन है। इस मुद्दे को अक्सर अनदेखा किया जाता है और प्रोजेक्ट टीम या प्रबंधक को सीधे दोषी ठहराया जाता है।
हालांकि, यह ज्यादातर समय नहीं है। यहां ऐसी चीजें हैं जिन्हें आपको किसी भी परियोजना प्रबंधन पद्धति को चुनने से पहले विचार करने की आवश्यकता है:
इसके बाद, देखते हैं कि आप सबसे अच्छी परियोजना प्रबंधन पद्धति का चयन करने का यह निर्णय कैसे ले सकते हैं:
याद रखें, यह नौकरी के लिए सही उपकरण का चयन करने जैसा है। परियोजना प्रबंधन पद्धतियों को गंभीरता से लिया जाना है। आप एक हथौड़ा के साथ एक पेंच नहीं खोल सकते, क्या आप?
यदि आधुनिक समय ने हमें निश्चित रूप से एक बात सिखाई है, तो यह है
सहयोग की सफलता
और संयोजन।
हाइब्रिड दृष्टिकोण लगभग हर क्षेत्र में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली विधियों का हो गया है। और यह क्यों नहीं होना चाहिए? इसमें कंपनियों के लिए कुछ भी नहीं बल्कि महान लाभ हैं।
पीएमआई ने बताया है कि परियोजनाओं को संभालने के लिए लगभग 89% परियोजना पेशेवर हाइब्रिड परियोजना प्रबंधन प्रथाओं को लागू करते हैं!
इसका मतलब यह है कि यदि आप दो या तीन पद्धतियों के बीच चयन नहीं कर सकते हैं, तो उन्हें एक साथ उपयोग करना बेहतर है!
चुस्त परियोजना प्रबंधन पद्धतियों का टॉम क्रूज है; नाम हर किसी के साथ परिचित है।
वर्षों से, इसने व्यापारिक दुनिया के लगभग हर क्षेत्र में बड़े पैमाने पर उपयोग किया है।
संक्षेप में,
Agile एक पुनरावृत्ति है
, लचीला, और '
निर्माण प्रक्रिया
'पद्धति जो परियोजना प्रबंधकों को बेहतर परिणामों के साथ आने में मदद करती है।
एक चुस्त टीम होने के नाते
इसका मतलब है कि आप अप्रत्याशित परिस्थितियों को बहुत अच्छी तरह से संभाल सकते हैं। मैं यह कहता हूं क्योंकि
चुस्त प्रक्रिया
जब भी परिवर्तन या फिक्स की आवश्यकता होती है तो लेवल और गतिविधियों को फिर से संशोधित करने पर आधारित होता है।
यह सबसे अनुकूल पद्धति है। चाहे ग्राहक कुछ नया या आपकी टीम बेहतर विचार के साथ आए हो, आप इस विधि के साथ आसानी से परिवर्तन निष्पादित कर सकते हैं।
ठीक है, मैं पहले कुछ साफ़ करना चाहता हूं;
स्क्रम एक ढांचा का अधिक है
एक पद्धति की तुलना में।
हालांकि, चूंकि यह भी 'परियोजना को निष्पादित करने का तरीका' है, इसलिए सूची में इसका उल्लेख नहीं करना उचित नहीं होता।
जमघट
कई चीजों को उधार लेता है
चुस्त से लेकिन यह एक मिनी चुस्त पद्धति नहीं है।
यह पद्धति कार्यों और गतिविधियों को आगे के उप-कार्यों में तोड़ने पर केंद्रित है - जिसे बुलाया जाता है
लघु-दौड़
- एक बेहतर तरीके से उन्हें निष्पादित और संभालने के लिए।
इसका अनुपालन के रूप में अनुकूलन का लाभ नहीं है लेकिन यह कॉर्पोरेट दुनिया के बीच एक लोकप्रिय विकल्प बना हुआ है।
स्क्रम संचार में सुधार के बारे में चिंतित है,
टीम वर्क
, और एक परियोजना के भीतर विकास की गति।
स्क्रम मूल रूप से डिजाइन किया गया था
सॉफ्टवेयर विकास के लिए। इस तथ्य के कारण, कंपनियां पूरी तरह से स्क्रम को अपनाती हैं, बल्कि वे इसके कुछ हिस्सों को लेती हैं और अपनी पद्धतियों को पूरक करती हैं।
स्व-प्रबंधन, क्रॉस-फ़ंक्शनल, और छोटी टीमों को कुशलता से काम करना चाहिए।
यहां एक पद्धति है जो परियोजनाओं की प्रगति के साथ टीमों की सहायता के लिए कार्यों के विज़ुअलाइज़ेशन पर काम करती है।
1 9 40 में टोयोटा द्वारा कानबान विकसित किया गया था!
पद्धति पर आधारित है
प्रक्रिया में काम को कम करना
, चीजों को तेज़ी से प्राप्त करें, और परियोजना टीम के हर सदस्य को वास्तविक समय में समयरेखा देखने की अनुमति देकर सबसे अच्छी सहयोगी प्रक्रियाएं हैं।
इसके लिए,
कानबान बोर्ड या कार्ड
उपयोग किया जाता है जो एक सामान्य मंच पर प्रदर्शित होते हैं जहां प्रत्येक संबंधित व्यक्ति कार्यों या गतिविधियों को देख / संपादित कर सकता है। उदाहरण के लिए, 'प्रगति में', 'पूर्ण' या 'के रूप में प्रत्येक कार्य को लेबल किया जा सकता है
विलंबित
'और सभी द्वारा देखा जा सकता है।
यह आधुनिक, तकनीक-प्रेमी कंपनियों के बहुमत की पसंद है।
कानबान परियोजना प्रबंधन पद्धति काम करने में 'मज़ा' के बारे में है। शीर्ष परियोजना प्रबंधन उपकरण जैसे
Trello
या
यूडीएन कार्य प्रबंधक
प्रोजेक्ट मैनेजर को सुविधाजनक बनाने के लिए कानबान विधि का उपयोग करें।
और हम हाइब्रिड की प्रशंसा करने के लिए वापस आ गए हैं!
शराबी
कन्नबान और स्क्रम से दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ को खोजने और प्राप्त करने के लिए कंपनियों द्वारा प्रयासों का परिणाम है
जैसा कि नाम का तात्पर्य है, Scrumban के सबसे अच्छे हिस्से लेता है
कन्नबन और स्क्रम
और उन्हें एक बेहतर पद्धति बनाने के लिए गठबंधन करें।
स्क्रंबन उन्हें संभालने के आसान तरीके खोजने के लिए स्क्रम की तरह कार्यों के टूटने पर केंद्रित है। यह स्क्रंबन को प्रगति में काम को कम करने और एक पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है
एक समय में कार्य / उप-कार्य
। यह त्रुटियों की संभावनाओं को काफी कम करता है।
Kanban से, Scrumban सभी को बोर्ड पर रखने के लिए विज़ुअलाइजेशन तकनीक को गोद ले। इसके अलावा, इसे अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाने के लिए कानबान का आसानी से उपयोग होता है।
एक और
जापानी द्वारा अवधारणा
, लीन उत्पादन प्रक्रिया में 'अपशिष्ट' को कम करने के बारे में है। यह अपशिष्ट विभिन्न प्रकार के हो सकता है; समय, लागत, प्रक्रियाएं, मानव पूंजी, आदि
दुबला संग्रह के परिणामों पर ध्यान केंद्रित करता है और कंपनी के समय, लागत और प्रयास को बचाता है। दूसरे शब्दों में, दुबला सब के बारे में है
सुव्यवस्थित संचालन
प्रक्रियाओं से बाधाओं को दूर करके।
दुबला के बारे में वास्तव में जानने के लिए, आपको इसके बारे में पता होना चाहिए
3 मीटर; मुदा, मुरा, मुरी
:
साथ में, ये 3 दुबला प्रबंधन समूह के फोकस के मुख्य क्षेत्र हैं। सभी 3 को खत्म करके, दुबला पद्धति सर्वोत्तम संभव समय में उच्च गुणवत्ता वाले उत्पादों / सेवाओं को सुनिश्चित करती है।
6. तर्कसंगत एकीकृत प्रक्रिया
[2 9 6]
[2 9 8]
यूडीएन कार्य प्रबंधक
उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है
स्रोत
आइए लोकप्रिय शर्तों से ब्रेक लें और उन पद्धतियों को देखें जो बहुत लोकप्रिय नहीं हैं, लेकिन वे होना चाहिए।
तर्कसंगत एकीकृत प्रक्रिया या आरयूपी
एक सॉफ्टवेयर विकास ढांचा है। यह मूल रूप से परियोजना प्रक्रिया को चार चरणों में तोड़ देता है:
जैसा कि नाम से पता चलता है, आरयूपी शून्य त्रुटियों और अधिकतम दक्षता सुनिश्चित करने के लिए पूरी प्रक्रिया को एकीकृत करने के साथ काम करता है।
जब आप कुछ मील का पत्थर प्राप्त करते हैं तो इन 4 चरणों में से प्रत्येक समाप्त होता है। इसके अलावा, रुपये एक पुनरावृत्ति प्रक्रिया है - जैसे स्क्रम।
हालांकि, यह घायल से अलग है, क्योंकि यह पूर्णता प्राप्त होने तक प्रत्येक पुनरावृत्ति पर जोर देता है। इसलिए, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक पुनरावृत्ति के लिए इसमें बहुत समय लगता है।
हमारे हाथों पर एक और सॉफ्टवेयर विकास परियोजना प्रबंधन पद्धति है! हमने इनका कारण यह है कि सॉफ्टवेयर विकास क्षेत्र परियोजना प्रबंधन पद्धतियों का सबसे बड़ा उपयोगकर्ता है।
एक्सपी स्क्रम के समान है क्योंकि यह टीम के सदस्यों के बीच बेहतर संचार पर केंद्रित है, सादगी, और ग्राहक प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करता है।
लेकिन यह अपने नियमों और तरीकों में भिन्न है। सरल, शब्दों में, इस पद्धति को केवल सॉफ्टवेयर विकास के लिए सख्ती से डिजाइन किया गया है। इसे अन्य क्षेत्रों में लागू करना मुश्किल है।
चरम प्रोग्रामिंग पद्धति
बदलती आवश्यकताओं को प्राथमिकता देकर ग्राहक को अधिक वांछनीय बनाने के लिए अन्य प्रक्रियाओं के बीच जोड़ी प्रोग्रामिंग और निरंतर एकीकरण शामिल है
इसे अक्सर के रूप में जाना जाता है
एसडीएलसी (सॉफ्टवेयर विकास जीवन चक्र)
।
वाटरफाल परियोजना प्रबंधन पद्धति
एक साधारण पद्धति है जो इसके नाम पर न्याय करता है। इस पद्धति के पीछे मुख्य विचार मजबूत योजना है और फिर इसे यथासंभव कुशलतापूर्वक कार्यान्वित करना।
काम चक्र सरल हैं लेकिन बहुत लंबे हैं। सब कुछ Preplanned वर्कफ़्लो के अनुसार चलता है। एक क्रमिक कार्य तब तक शुरू नहीं किया जा सकता जब तक कि वर्तमान कार्य समाप्त नहीं हो जाता - इसलिए नाम का नाम।
कार्य कैस्केड के रूप में यह होना चाहिए। हालांकि, यह सरल पद्धति परियोजना को कम लचीला होने का कारण बनती है।
झरना एक पुरानी स्कूल पद्धति की तरह है। इस पद्धति की कमियों ने चुस्त, लचीली प्रक्रियाओं को जन्म दिया।
इसे यूके सरकार द्वारा 1 99 6 में एक आईटी परियोजना मंगेदी विधि के रूप में विकसित किया गया था।
'राजकुमार' के लिए खड़ा है
नियंत्रित वातावरण में परियोजनाएं
। पद्धति परियोजनाओं को संभालने का एक प्रक्रिया उन्मुख तरीका है। हर चरण को तोड़ दिया जाता है इसकी प्रक्रिया और प्रवाह होता है।
प्रत्येक चरण व्यक्तिगत रूप से केंद्रित है इसलिए मौका के लिए कुछ भी नहीं बचा है। यह प्रक्रिया टीम को बेहतर परिणाम प्राप्त करने में मदद करती है क्योंकि परियोजनाओं के मंच निष्पादन द्वारा उत्कृष्ट चरण त्रुटियों की संभावना कम हो जाती है।
प्रिंस 2 पद्धति
आठ उच्च स्तरीय प्रक्रियाओं पर आधारित है। साथ ही, यह बग को ठीक करने और बदलती ग्राहक मांगों को प्रबंधित करने में टीमों को अधिक नियंत्रण देता है।
आईटी परियोजनाओं के लिए कोई बेहतर परियोजना प्रबंधन पद्धति नहीं है।
परियोजना प्रबंधन संस्थान या पीएमआई की चीजों को करने का अपना लेना है। एक संदर्भ पुस्तक के रूप में माना जाता है
पीएमबोक
सबसे अच्छे तरीके से एक परियोजना को कैसे पूरा करने के बारे में स्पष्ट निर्देश देता है।
यह परियोजना को 5 राज्यों में विभाजित करता है:
इसे झरना पद्धति में सुधार लाने के लिए विकसित किया गया था। इसके अतिरिक्त, यह सलाह दी जाती है कि इसे प्रिंस 2 के साथ उपयोग करें क्योंकि इससे बेहतर परिणाम हो सकते हैं।
11. क्रिस्टल विधि
यह उन लोगों की तुलना में एक अलग तरह की पद्धति है जिन पर हमने अभी तक चर्चा की है। यह प्रक्रियाओं से अधिक 'मानव तत्व' पर केंद्रित है।
क्रिस्टल पद्धति
तात्पर्य है कि यदि टीम अच्छी तरह से प्रबंधित की जाती है, तो यह बेहतर समझ और सुपर परिणामों का उत्पादन करने के साथ काम करेगी।
इसका यह भी अर्थ है कि आप टीम की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए प्रक्रियाओं और औजारों को समायोजित कर सकते हैं और दूसरी तरफ नहीं।
इस तथ्य के कारण, यह कई सॉफ्टवेयर विकास फर्मों के बीच एक पूर्ण विजेता है।
यहां कुछ अतिरिक्त कारण दिए गए हैं कि आपको क्रिस्टल के लिए क्यों जाना चाहिए:
12. प्रिज्म
यह एक परियोजना प्रबंधन पद्धति के लिए एक अच्छा नाम है।
टिकाऊ तरीके या प्रिज्म को एकीकृत करने वाली परियोजनाएं
ज्यादातर निर्माण व्यवसाय की अचल संपत्ति में उपयोग किया जाता है।
इस पद्धति के प्रमुख फोकस क्षेत्र प्रीप्लानिंग और पर्यावरणीय कारक हैं जहां निर्माण कार्य किया जाना है।
इसके अलावा, 6 तत्व प्रिज्म के लिए अत्यधिक महत्व रखते हैं:
प्रिज्म आपका नंबर एक विकल्प है यदि आप अपशिष्ट को कम करने, बेहतर ऊर्जा खपत को कम करने की तलाश में हैं, और जब कार्बन पदचिह्न एक विशिष्ट कारक है।
13. महत्वपूर्ण पथ विधि
यह विधि परियोजना प्रबंधन इतिहास में सबसे पुराने, सबसे विश्वसनीय में से एक है।
महत्वपूर्ण पथ विधि या सीपीएम
कार्यों और उनकी टाइमलाइन पर परिप्रेक्ष्य प्रदान करता है। यह आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि कौन से कार्यों में देरी हो सकती है और कौन से लोग नहीं कर सकते हैं।
एक बार जब आप प्रत्येक कार्य और उनके सापेक्ष महत्व से जुड़े टाइमफ्रेम को समझते हैं,
अपनी परियोजना का प्रबंधन
बहुत आसान हो जाता है।
यदि आपकी परियोजना में कई कार्यों पर निर्भर हैं, तो सीपीएम आपकी सबसे अच्छी पसंद है। यह एकमात्र पद्धति है जो कार्य निर्भरताओं को ध्यान में रखती है या कम से कम, उन्हें महत्व देती है।
प्रबंधक कर सकते हैं
बाधाओं से बचें
, संसाधन उपयोग को अनुकूलित करता है, और सीपीएम का उपयोग कर उत्पादकता में सुधार करता है।
14.
सीपीएम के साथ संयोजन में कई लोगों द्वारा उपयोग की जाने वाली एक और तकनीक आईटी तकनीक है।
कार्यक्रम मूल्यांकन समीक्षा तकनीक या पर्ट
परियोजना के भीतर मॉडलिंग, शेड्यूलिंग और समन्वय करने के लिए उपयोग किया जाता है।
पर्ट प्रोजेक्ट टीम को महत्वपूर्ण कार्यों, टाइमफ्रेम की पहचान करने की अनुमति देता है, और सीपीएम की तरह - इन कार्यों को पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका।
आज के कई प्रमुख सॉफ्टवेयर उपकरण उपयोगकर्ताओं को परियोजना की बेहतर तस्वीर देने के लिए PERT / CPM तकनीक का उपयोग करते हैं।
15. महत्वपूर्ण श्रृंखला परियोजना प्रबंधन
स्रोत
जबकि हम 'महत्वपूर्ण' शब्द में हैं, यहां एक और परियोजना प्रबंधन पद्धति है जिसे आप जा सकते हैं।
क्रिटिकल चेन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सबसे उपयुक्त है जब आपके पास तंग समय सीमा होती है और आप चीजों को गड़बड़ नहीं कर सकते।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि क्या होता है, प्रबंधक रहते हैं
नियोजित ट्रैक
। गंभीर कार्यों को विशेष ध्यान दिया जाता है और उनके पूरा होने के लिए कोई पत्थर नहीं छोड़ा जाता है।
यदि आपकी परियोजना की आवश्यकता स्थिर है - समय के साथ मत बदलें- आप समय पर काम खत्म करने के लिए इस सरल लेकिन प्रभावशाली तकनीक का उपयोग कर सकते हैं।
16. सर्पिल
स्रोत
सर्पिल सीसीपीएम के विपरीत है; यह सुधार के लिए प्रत्येक कार्य को लचीलापन और संशोधित करता है।
इसमें 4 चतुर्भुज हैं:
चतुर्भुज परियोजना चरणों के लिए एक और नाम हैं। सर्पिल प्रत्येक चतुर्भुज पर केंद्रित है लेकिन इसे एक बार करने का नियम नहीं है, इसे अच्छी तरह से कर रहा है।
सर्पिल पद्धति
पुनरावृत्ति पर काम करता है। सुधार की प्रक्रिया, उत्पाद वितरित होने तक त्रुटियों का निर्धारण जारी रहता है। यह आउटपुट सुपर अच्छा बनाता है।
अंत उत्पाद की त्रुटि मुक्त वितरण को निष्पादित करने के लिए इसमें महान दस्तावेज नियंत्रण है।
17. रैपिड आवेदन विकास
स्रोत
रैपिड एप्लीकेशन डेवलपमेंट या रेड
आधुनिक पद्धतियों में से एक है जिसका व्यापक रूप से मोबाइल ऐप बनाने में उपयोग किया जाता है।
रेड प्रोटोटाइप पर काम करके काम करता है और फिर ग्राहक की जरूरतों / आवश्यकताओं के अनुसार इसे सुधारता है।
टीम उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने के लिए निरंतर रोगों पर केंद्रित है। यह पद्धति आपको उत्पादों को तेजी से बाहर निकालने देती है।
हालांकि, यह जटिल परियोजनाओं के साथ बहुत अच्छी तरह से काम नहीं करता है।
18. छह सिग्मा
अंतिम लेकिन निश्चित रूप से कम से कम नहीं,
सिक्स सिग्मा
एक और शानदार विकल्प है जिसे आप जा सकते हैं।
यह पद्धति मोटोरोला कंपनी द्वारा पेश की गई थी और थोड़े समय के भीतर लोकप्रियता प्राप्त की गई थी।
छह सिग्मा शून्य दोषों पर केंद्रित है। पर आधारित
गुणवत्ता प्रबंधन तकनीक
, सटीक रूप से प्रत्यारोपित होने पर छह सिग्मा विधि में शायद ही कभी त्रुटियां या समस्याएं हैं।
उत्पाद विकास की दिशा में इसके उत्कृष्ट दृष्टिकोण के कारण, छह सिग्मा का उपयोग किया गया था
जैक वेल्श
जनरल मोटर्स ऑपरेशंस।
इसे सब एक साथ रखने के लिए ...
उस व्यक्ति पर निर्णय लेने से पहले हर पद्धति का अध्ययन करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। यदि आपने अपने विकल्पों को 2 या 3 विकल्पों में संकुचित कर दिया है, तो आप एक हाइब्रिड दृष्टिकोण के लिए भी जा सकते हैं।
यदि चयनित पद्धति आपके लिए काम नहीं करती है, तो इसके लिए जाने के लिए बहुत सारे प्रकार हैं।
