Metodologi manajemen proyek 18 top untuk digunakan pada tahun 2022
Ada peningkatan cepat dalam jumlah metodologi manajemen proyek sejak usia digital muncul. Lebih banyak pilihan selalu baik tetapi membuat memilih metode yang tepat untuk Anda cukup sulit.
Banyak bisnis gagal karena mereka tidak menyadarinyametodologi paling cocokuntuk apa. Ini menghasilkan output yang lebih rendah dan apengalaman burukdengan metodologi manajemen proyek.
Spesifisitas adalah apa yang dunia pindah ke saat ini. Anda tidak dapat menggunakan metodologi yang sama untuk beberapa tujuan atau organisasi.
Akan waktu untuk membaca tentang semua metodologi manajemen proyek yang tersedia. Kami tetapi fret tidak, kami telah mengumpulkan metodologi manajemen proyek terbaik untuk Anda gunakan tahun ini.
Apa itu Metodologi Manajemen Proyek?
Sebelum beralih ke jenis metodologi manajemen proyek, mari kita bahas apa itu metodologi manajemen proyek.
Secara singkat, itu adalah metode yang Anda lakukan proyek.
Yang saya maksud dengan itu adalah bahwa seperangkat proses yang memiliki cara unik perencanaan, pelaksanaan, danmengendalikan proyek .
BerdasarkanPMI., definisi ini adalah:
"Metodologi adalah sistem praktik, teknik, prosedur, dan aturan yang digunakan oleh mereka yang bekerja dalam suatu disiplin"
Faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih metodologi manajemen proyek
Seperti dibahas di atas, alasan inti di belakangKegagalan proyekadalah pemilihan metodologi manajemen proyek yang salah. Masalah ini sering diabaikan dan tim proyek atau manajer segera disalahkan.
Namun, itu tidak terjadi sebagian besar waktu. Berikut adalah hal-hal yang perlu Anda pertimbangkan sebelum memilih metodologi manajemen proyek apa pun:
Bagaimana cara memilih metodologi manajemen proyek yang tepat?
Selanjutnya, mari kita lihat bagaimana Anda dapat mengambil keputusan ini memilih metodologi manajemen proyek terbaik:
Ingat, itu seperti memilih alat yang tepat untuk pekerjaan itu. Metodologi manajemen proyek harus ditanggapi dengan serius. Anda tidak dapat membuka sekrup dengan palu, bukan?
Jika zaman modern telah mengajari kita satu hal yang pasti, itu adalahkeberhasilan kolaborasi.dan kombinasi.
Pendekatan hybrid telah menjadi metode yang paling banyak digunakan di hampir setiap sektor. Dan mengapa bukan? Ini tidak memiliki manfaat besar bagi perusahaan.
PMI telah melaporkan bahwa hampir 89% dari profesional proyek menerapkan praktik manajemen proyek hybrid dalam hal menangani proyek!
Ini berarti bahwa jika Anda tidak dapat memilih antara dua atau tiga metodologi, lebih baik menggunakannya bersama!
18 Metodologi Manajemen Proyek Terbaik
Metodologi Manajemen Proyek Teratas untuk 2022:
Dan bahwa Anda semua ditangkap, inilah tujuan Anda di sini; Metodologi top 18 top kami untuk bisnis Anda:
1. Agile.
Kami akan mulai dengan nama-nama terkenal terlebih dahulu.
Agile adalah Tom Cruise dari metodologi manajemen proyek; nama yang semua orang kenal.
Selama bertahun-tahun, telah digunakan secara luas di hampir setiap sektor dunia bisnis.
Pendeknya,Agile adalah berulang, fleksibel, dan 'membangun proses'Metodologi yang membantu manajer proyek untuk menghasilkan hasil yang lebih baik.
Menjadi tim gesitberarti Anda dapat menangani keadaan yang tidak terduga dengan cukup baik. Saya katakan ini karenaProses Agile.didasarkan pada meninjau kembali pengambilan dan kegiatan setiap kali perubahan atau perbaikan diperlukan.
Ini adalah metodologi yang paling mudah beradaptasi di sana. Apakah klien menginginkan sesuatu yang baru atau tim Anda datang dengan ide yang lebih baik, Anda dapat mengeksekusi perubahan dengan mudah dengan metode ini.
2. Scrum.
Baiklah, saya ingin menghapus sesuatu terlebih dahulu;Scrum lebih merupakan kerangka kerjadari metodologi.
Namun, karena itu juga 'cara untuk melaksanakan proyek', tidak akan adil untuk tidak menyebutkannya dalam daftar.
Scrum.meminjam beberapa halDari gesit tetapi itu bukan metodologi mini-tangkas.
Metodologi ini difokuskan pada melanggar tugas dan kegiatan ke dalam sub-tugas lebih lanjut - disebut Sprint. - Untuk mengeksekusi dan menanganinya dengan cara yang lebih baik.
Itu tidak memiliki manfaat adaptifitas sebagai gesit tetapi tetap menjadi pilihan populer di antara dunia korporat.
Scrum khawatir tentang meningkatkan komunikasi,kerja tim, dan kecepatan pengembangan dalam suatu proyek.
Scrum awalnya dirancanguntuk pengembangan perangkat lunak. Karena fakta ini, perusahaan tidak mengadopsi Scrum secara keseluruhan, melainkan mengambil beberapa bagian dan melengkapi metodologi mereka.
Mengelola diri, fungsional, dan tim kecil harus bekerja secara efisien.
3. Kanban.
Berikut adalah metodologi yang bekerja pada visualisasi tugas untuk membantu tim mengikuti perkembangan proyek.
Kanban dikembangkan oleh Toyota kembali pada tahun 1940!
Metodologi didasarkan padaMengurangi pekerjaan dalam proses, Selesaikan hal-hal yang lebih cepat, dan memiliki proses kolaboratif terbaik dengan memungkinkan setiap anggota tim proyek untuk melihat timeline secara real-time.
Untuk ini,Papan kanban atau kartudigunakan yang ditampilkan di atas platform umum di mana setiap orang yang bersangkutan dapat melihat / mengedit tugas atau kegiatan. Setiap tugas dapat dilabeli sebagai, misalnya, 'sedang berlangsung', 'selesai' atau 'terlambat'Dan dapat dilihat oleh semua orang.
Ini adalah pilihan mayoritas perusahaan modern dan mencintai teknologi.
Metodologi manajemen proyek Kanban adalah tentang 'kesenangan' dalam melakukan pekerjaan. Alat manajemen proyek teratas sepertiTrelloatau UDN Task Manager. Gunakan metode Kanban untuk memfasilitasi manajer proyek.
4. Scrum.
Dan kami kembali memuji hibrida!
Scrum.adalah hasil dari upaya oleh perusahaan untuk mencoba dan mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia dari Kanban dan Scrum
Sesuai namanya, Scruman mengambil bagian terbaik dariKanban dan Scrum.dan menggabungkan mereka untuk membuat metodologi yang lebih baik.
Scruman berfokus pada pemecahan tugas seperti di Scrum untuk menemukan cara yang lebih mudah untuk menangani mereka. Ini juga memungkinkan Scruman untuk mengurangi pekerjaan dalam proses dan fokus pada satutugas / sub-tugas pada suatu waktu. Ini secara drastis mengurangi kemungkinan kesalahan.
Dari Kanban, Scrambah mengadopsi teknik visualisasi untuk menjaga semua orang di kapal. Selain itu, dibutuhkan kemudahan penggunaan Kanban untuk membuatnya lebih ramah pengguna.
5. Lean.
LainKonsep oleh Jepang, Lean adalah tentang mengurangi 'limbah' dalam proses produksi. Limbah ini dapat dari berbagai jenis; waktu, biaya, prosedur, modal manusia, dll.
Lean berfokus pada hasil arsip lebih cepat dan menghemat waktu, biaya, dan upaya perusahaan. Dengan kata lain, ramping adalah tentangperampingan operasidengan menghapus kemacetan dari proses.
Untuk benar-benar tahu tentang ramping, Anda harus tahu tentang3m; Muda, mura, muri :
Bersama-sama, 3 ini adalah bidang utama fokus kelompok manajemen lean. Dengan menghilangkan semua 3, metodologi ramping memastikan produk / layanan berkualitas tinggi dalam waktu terbaik.
6. Proses Terpadu Rasional
Sumber
Mari kita istirahat dari istilah-istilah yang populer dan melihat ke dalam metodologi yang tidak terlalu populer, tetapi seharusnya.
Ituproses atau rup terpadu rasionaladalah kerangka pengembangan perangkat lunak. Ini pada dasarnya memecah proses proyek menjadi empat tahap:
Seperti yang disarankan, RUP bekerja dengan menyatukan seluruh proses untuk memastikan nol kesalahan dan efisiensi maksimum.
Masing-masing dari 4 tahap berakhir ketika Anda mencapai tonggak sejarah tertentu. Juga, RUP adalah proses iteratif - seperti Scrum.
Namun, itu berbeda dari scur, karena memberikan peningkatan penekanan pada setiap iterasi sampai kesempurnaan tercapai. Oleh karena itu, penting untuk diingat bahwa dibutuhkan banyak waktu untuk setiap iterasi.
7. Metodologi Pemrograman Ekstrim (XP)
Kami memiliki metodologi manajemen proyek pengembangan perangkat lunak lain di tangan kami! Alasan bahwa kami telah memasukkan ini adalah bahwa sektor pengembangan perangkat lunak adalah pengguna terbesar dari metodologi manajemen proyek.
XP mirip dengan Scrum karena berfokus pada peningkatan komunikasi antara anggota tim, mendorong kesederhanaan, dan umpan balik klien.
Tetapi berbeda dalam aturan dan metodenya. Lebih sederhana, kata-kata, metodologi ini dirancang dengan ketat untuk pengembangan perangkat lunak saja. Sulit untuk mengimplementasikannya di sektor lain.
Metodologi Pemrograman Ekstrim.Termasuk pemrograman pasangan dan integrasi berkelanjutan antara proses lain untuk membuat hasil yang lebih diinginkan kepada klien dengan memprioritaskan perubahan persyaratan
8. Air Terjun
Ini sering disebut sebagaiSDLC (siklus hidup pengembangan perangkat lunak) .
Metodologi Manajemen Proyek Air Terjunadalah metodologi yang agak sederhana yang adil atas namanya. Gagasan utama di balik metodologi ini adalah perencanaan yang kuat dan kemudian mengimplementasikannya seefisien mungkin.
Siklus kerja sederhana tetapi sangat panjang. Semuanya bergerak sesuai dengan alur kerja yang direncanakan. Tugas berturut-turut tidak dapat dimulai kecuali tugas saat ini selesai - karenanya nama air terjun.
Kaskade kerja sebagaimana dimaksudkan. Namun, metodologi sederhana ini menyebabkan proyek menjadi kurang fleksibel.
Air terjun lebih seperti metodologi lama. Kekurangan dari metodologi ini melahirkan proses yang lebih baik dan fleksibel seperti Agile.
Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall - perbandingan berdampingan
9. PRINCE2.
Sumber
Itu dikembangkan oleh Pemerintah Inggris kembali pada tahun 1996 sebagai metode proyek paling penting.
'Pangeran' berdiri untukProyek di lingkungan yang dikendalikan. Metodologi adalah cara berorientasi proses proyek penanganan. Setiap tahap rusak memiliki proses dan alirannya.
Setiap tahap difokuskan secara individual sehingga tidak ada yang tersisa untuk kesempatan. Proses ini membantu tim untuk mencapai hasil yang lebih baik sebagai tahap yang sangat baik dengan eksekusi tahap proyek mengurangi kemungkinan kesalahan.
Metodologi Prince2.didasarkan pada delapan proses tingkat tinggi. Juga, itu memberikan kontrol yang lebih besar kepada tim dalam memperbaiki bug dan mengelola perubahan tuntutan pelanggan.
Tidak ada metodologi manajemen proyek yang lebih baik untuk proyek TI.
10. PMBOK PMI
Ini sesuatu yang tepat dari para ahli.
Institut Manajemen Proyek atau PMI memiliki ambil sendiri untuk melakukan sesuatu. Dipertimbangkan oleh beberapa sebagai buku referensiPMBok.Memberikan instruksi yang jelas tentang cara melaksanakan proyek dengan cara terbaik.
Ini membagi proyek menjadi 5 negara:
Itu dikembangkan untuk membawa perbaikan metodologi air terjun. Selain itu, disarankan untuk menggunakannya dengan pangeran2 karena dapat memiliki hasil yang lebih baik seperti itu.
11. Metode Kristal
Ini adalah jenis metodologi yang berbeda dari yang telah kita bahas sampai sekarang. Ini berfokus pada 'elemen manusia' lebih dari proses.
Metodologi KristalMenyiratkan bahwa jika tim dikelola dengan baik, itu akan bekerja dengan pemahaman yang lebih baik dan menghasilkan hasil super.
Ini juga berarti bahwa Anda dapat menyesuaikan proses dan alat agar sesuai dengan persyaratan tim dan bukan sebaliknya.
Karena fakta ini, ini adalah pemenang absolut di antara banyak perusahaan pengembangan perangkat lunak.
Berikut beberapa alasan tambahan mengapa Anda harus pergi untuk kristal:
12. Prisma.
Itu adalah nama keren untuk dimiliki untuk metodologi manajemen proyek.Proyek mengintegrasikan metode atau prisma yang berkelanjutansebagian besar digunakan dalam real estat bisnis konstruksi.
Area fokus utama dari metodologi ini adalah preplanning dan faktor lingkungan di mana pekerjaan konstruksi harus dilakukan.
Selanjutnya, 6 elemen sangat penting bagi Prism:
Prism adalah pilihan nomor satu Anda jika Anda ingin mengurangi limbah, konsumsi energi yang lebih baik, dan ketika jejak karbon adalah faktor yang mendesak.
13. Metode Path Kritis
Metode ini adalah salah satu yang tertua, paling dapat diandalkan dalam sejarah manajemen proyek.
ItuMetode Path Kritis atau CPMmeminjamkan perspektif tentang tugas dan jadwal mereka. Ini juga memungkinkan Anda untuk menentukan tugas mana yang dapat ditunda dan mana yang tidak bisa.
Setelah Anda memahami kerangka waktu yang terkait dengan setiap tugas dan kepentingan relatifnya,Mengelola proyek Andamenjadi jauh lebih mudah.
Jika proyek Anda banyak bergantung pada tugas, CPM adalah pilihan terbaik Anda. Ini adalah satu-satunya metodologi yang memperhitungkan ketergantungan tugas atau setidaknya, memberi penting bagi mereka.
Manajer dapatHindari kemacetan, mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya, dan meningkatkan produktivitas menggunakan CPM.
14. PERT.
Teknik lain yang digunakan oleh banyak orang dalam kombinasi dengan CPM adalah Teknik Pert.Teknik Peninjau Evaluasi Program atau PERTdigunakan untuk pemodelan, penjadwalan, dan tugas koordinasi dalam proyek.
Pertanyaan memungkinkan tim proyek untuk mengidentifikasi tugas-tugas penting, kerangka waktu, dan seperti CPM - cara terbaik untuk melaksanakan tugas-tugas ini.
Banyak alat perangkat lunak terkemuka saat ini menggunakan teknik PERT / CPM untuk memberikan gambaran yang lebih baik tentang proyek kepada pengguna.
15. Manajemen Proyek Rantai Kritis
Sumber
Sementara kami berada di kata 'kritis', inilah metodologi manajemen proyek lain yang dapat Anda pilih.
Manajemen proyek rantai kritis paling cocok ketika Anda memiliki tenggat waktu yang ketat dan Anda tidak dapat mengacaukan semuanya.
Begini cara kerjanya:Manajemen Proyek Rantai Kritis atau PKCmengalokasikan sumber daya ke tugas yang dihadapi daripada merencanakan tugas selanjutnya.
Apa pun yang terjadi, manajer tetap ditrek yang direncanakan. Tugas penting diberikan perhatian khusus dan tidak ada batu yang terlewat untuk penyelesaiannya.
Jika kebutuhan proyek Anda statis - jangan berubah dari waktu ke waktu - Anda dapat menggunakan teknik sederhana namun berdampak untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
16. Spiral.
Sumber
Spiral cukup berlawanan dengan PKC; Ini menawarkan fleksibilitas dan meninjau kembali setiap tugas untuk perbaikan.
Ini memiliki 4 kuadran yaitu:
Kuadran adalah nama lain untuk fase proyek. Spiral berfokus pada setiap kuadran tetapi tidak menyiratkan aturan untuk melakukannya sekali, melakukannya dengan baik.
ItuMetodologi Spiral.bekerja pada iterasi. Proses peningkatan, fiksasi kesalahan berlanjut hingga produk dikirim. Ini membuat output sangat baik.
Ini memiliki kontrol dokumentasi yang hebat untuk mengeksekusi pengiriman produk akhir yang bebas kesalahan.
17. Pengembangan aplikasi yang cepat
Sumber
Pengembangan aplikasi cepat atau radadalah salah satu metodologi modern yang banyak digunakan dalam membuat aplikasi seluler.
Rad bekerja dengan mengerjakan prototipe dan kemudian meningkatkan sesuai dengan kebutuhan / persyaratan pelanggan.
Tim ini fokus pada Badan Bangkit Konstan untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Metodologi ini memungkinkan Anda mencuci produk lebih cepat.
Namun, itu tidak bekerja dengan sangat baik dengan proyek-proyek yang kompleks.
18. Six Sigma.
Terakhir tetapi tentu saja tidak kalah pentingnya,Six Sigma.adalah pilihan fantastis lain yang bisa Anda pilih.
Metodologi ini diperkenalkan oleh perusahaan Motorola dan mendapatkan popularitas dalam waktu singkat.
Six Sigma difokuskan pada nol cacat. BerdasarkanTeknik manajemen mutu, Metode Six Sigma jarang memiliki kesalahan atau masalah, jika ditanamkan secara akurat.
Karena pendekatannya yang luar biasa terhadap pengembangan produk, enam Sigma digunakan oleh Jack WelshOperasi General Motors.
Untuk menyatukan semuanya ...
Pelajari setiap metodologi secara menyeluruh sebelum memutuskan yang ingin Anda gunakan. Jika Anda telah mempersempit pilihan Anda hingga 2 atau 3 opsi, Anda juga dapat menggunakan pendekatan hybrid.
Jika metodologi yang dipilih tampaknya tidak berfungsi untuk Anda, ada banyak jenis yang harus dilakukan.
