महत्वपूर्ण पथ विधि: परियोजना प्रबंधन के लिए सीपीएम का उपयोग कैसे करें

सारांश

क्रिटिकल पथ विधि एक तकनीक है जो आपको परियोजना पूर्णता के लिए आवश्यक कार्यों की पहचान करने की अनुमति देती है। परियोजना प्रबंधन में महत्वपूर्ण मार्ग गतिविधियों का सबसे लंबा अनुक्रम है जो पूरी परियोजना को पूरा करने के लिए समय पर समाप्त होना चाहिए। नीचे, हम आपके अगले प्रोजेक्ट के लिए महत्वपूर्ण पथ कैसे पा सकते हैं इसके चरणों को तोड़ दें।

एक परियोजना का निर्माण रोडमैप आपको यह देखने में मदद कर सकता है कि आपके अंतिम लक्ष्य तक पहुंचने के लिए क्या किया जाना चाहिए। महत्वपूर्ण पथ विधि आपको वास्तव में ऐसा करने में मदद करती है। यह एक परियोजना प्रबंधन तकनीक है जिसमें एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण कार्यों या महत्वपूर्ण कार्यों को मानचित्रण करना शामिल है।

इस तकनीक का लाभ उठाने से आप कार्य निर्भरताओं को प्रबंधित करने और यथार्थवादी समय सीमा निर्धारित करने की अनुमति देते हैं। यह जानने के लिए कि महत्वपूर्ण पथ विधि कैसे काम करती है और अनुकूलित करने के लिए आप इसे अपनी टीम के साथ कैसे उपयोग कर सकते हैं प्रोजेक्ट टाइमलाइन ।

महत्वपूर्ण पथ विधि (सीपीएम) क्या है?

क्रिटिकल पथ विधि (सीपीएम) एक ऐसी तकनीक है जहां आप परियोजना पूर्ण होने के लिए आवश्यक कार्यों की पहचान करते हैं और शेड्यूलिंग लचीलापन निर्धारित करते हैं। परियोजना प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण मार्ग गतिविधियों का सबसे लंबा अनुक्रम है जो पूरे परियोजना को पूरा करने के लिए समय पर समाप्त होना चाहिए। महत्वपूर्ण कार्यों में कोई भी देरी शेष परियोजना में देरी होगी।

सीपीएम परियोजना समयरेखा की पहचान, कार्य निर्भरताओं की पहचान करने और कार्य अवधि की गणना करने में सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की खोज के आसपास घूमता है।

सीपीएम था 1950 के दशक के अंत में विकसित किया गया अक्षम शेड्यूलिंग के कारण बढ़ी हुई लागत के मुद्दे को हल करने के लिए एक विधि के रूप में। तब से, सीपीएम परियोजनाओं की योजना बनाने और कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए लोकप्रिय हो गया है। यह आपको जटिल परियोजनाओं को अलग-अलग कार्यों में तोड़ने में मदद करता है और परियोजना की लचीलापन की बेहतर समझ हासिल करता है।

महत्वपूर्ण पथ विधि का उपयोग क्यों करें?

सीपीएम परियोजनाओं की योजना बनाने, संसाधनों को आवंटित करने और अनुसूची कार्यों के बारे में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है।

यहां कुछ कारण दिए गए हैं कि आपको इस विधि का उपयोग क्यों करना चाहिए:

भविष्य की योजना में सुधार करता है: वास्तविक प्रगति के साथ उम्मीदों की तुलना करने के लिए सीपीएम का उपयोग किया जा सकता है। वर्तमान परियोजनाओं से उपयोग किया गया डेटा भावी परियोजना योजनाओं को सूचित कर सकता है।

अधिक प्रभावी सुविधा प्रदान करता है संसाधन प्रबंधन : सीपीएम परियोजना प्रबंधकों को कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद करता है, जिससे उन्हें संसाधनों को तैनात करने का एक बेहतर विचार मिलता है।

बाधाओं से बचने में मदद करता है: परियोजनाओं में बाधाओं के परिणामस्वरूप मूल्यवान समय हो सकता है। नेटवर्क आरेख का उपयोग करके परियोजना निर्भरताओं को साजिश करना, आपको एक बेहतर विचार देगा कि कौन सी गतिविधियां समानांतर में चल सकती हैं और नहीं चल सकती हैं, जिससे आप तदनुसार शेड्यूल कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण मार्ग कैसे खोजें

महत्वपूर्ण पथ को ढूंढना महत्वपूर्ण और गैर-महत्वपूर्ण कार्यों की अवधि को देखना शामिल है। नीचे उदाहरणों के साथ चरणों का टूटना है।

1. सूची गतिविधियों

का उपयोग करो कार्य विश्लेषण संरचना डिलिवरेबल्स का उत्पादन करने के लिए आवश्यक सभी परियोजना गतिविधियों या कार्यों को सूचीबद्ध करने के लिए। कार्य ब्रेकडाउन संरचना में गतिविधियों की सूची शेष सीपीएम के लिए नींव के रूप में कार्य करती है।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि मार्केटिंग टीम एक नई इंटरैक्टिव ब्लॉग पोस्ट का उत्पादन कर रही है। यहां कुछ कार्य हैं जो काम टूटने की संरचना में हो सकते हैं:

एक बार आपके पास जो कुछ भी करने की आवश्यकता है, उसका उच्च स्तरीय विचार हो, तो आप कार्य निर्भरताओं की पहचान शुरू कर सकते हैं।

2. निर्भरता की पहचान करें

आपके काम के टूटने की संरचना के आधार पर, एक दूसरे पर निर्भर कार्यों को निर्धारित करें। यह आपको किसी भी काम की पहचान करने में भी मदद करेगा जो अन्य कार्यों के समानांतर में किया जा सकता है।

यहां उपरोक्त उदाहरण के आधार पर कार्य निर्भरताएं दी गई हैं:

कार्य बी एक पर निर्भर है

कार्य सी बी पर निर्भर है

कार्य सी और डी समानांतर में चला सकते हैं

कार्य ई डी पर निर्भर है

टास्क एफ सी, डी, और ई पर निर्भर है

आश्रित कार्यों की सूची को एक गतिविधि अनुक्रम के रूप में जाना जाता है, जिसका उपयोग महत्वपूर्ण पथ को निर्धारित करने के लिए किया जाएगा।

3. एक नेटवर्क आरेख बनाएँ

अगला कदम कार्य ब्रेकडाउन संरचना को नेटवर्क आरेख में बदलना है, जो एक फ्लोचार्ट है जो गतिविधियों की कालक्रम प्रदर्शित करता है। प्रत्येक कार्य के लिए एक बॉक्स बनाएं और कार्य निर्भरताओं को दर्शाने के लिए तीरों का उपयोग करें।

जब तक आपके पास सामान्य प्रोजेक्ट शेड्यूल पता नहीं है तब तक आप नेटवर्क आरेख में अन्य समय-समय-बाध्य घटक जोड़ देंगे।

4. अनुमान कार्य अवधि

महत्वपूर्ण पथ की गणना करने के लिए, महत्वपूर्ण कार्यों का सबसे लंबा अनुक्रम, आपको पहले प्रत्येक गतिविधि की अवधि का अनुमान लगाने की आवश्यकता है।

अवधि का अनुमान लगाने के लिए, प्रयास करें:

अनुभव और ज्ञान के आधार पर शिक्षित अनुमान बनाना

पिछले परियोजना डेटा के आधार पर अनुमान लगाना

उद्योग मानकों के आधार पर अनुमान लगाना

वैकल्पिक रूप से, आगे पास और पिछड़ा पास तकनीक का उपयोग करने का प्रयास करें:

अग्रवर्ती पारण: इसका उपयोग प्रारंभिक स्टार्ट (ईएस) और प्रारंभिक फिनिश (ईएफ) तिथियों की एक पूर्व निर्दिष्ट प्रारंभ तिथि का उपयोग करके किया जाता है। ईएस तत्काल पूर्ववर्तियों से उच्चतम ईएफ मूल्य है, जबकि ईएफ ईएस + अवधि है। गणना पहली गतिविधि के तों के साथ शुरू होती है और अनुसूची के माध्यम से आगे बढ़ती है। ईएस और ईएफ तिथियों को निर्धारित करने से परियोजना के लिए संसाधनों के प्रारंभिक आवंटन की अनुमति मिलती है।

पिछड़ा पास: इसका उपयोग देर से शुरू (एलएस) और देर से खत्म (एलएफ) की तारीखों की गणना करने के लिए किया जाता है। एलएस एलएफ - अवधि है, जबकि एलएफ तत्काल उत्तराधिकारी से सबसे कम एलएस मूल्य है। गणना अंतिम अनुसूचित गतिविधि के साथ शुरू होती है और पूरे शेड्यूल के माध्यम से पीछे की ओर बढ़ती है।

शुरुआती और देर से शुरुआत और अंत तिथियों का उपयोग फ्लोट की गणना करने, या प्रत्येक कार्य की लचीलापन शेड्यूल करने के लिए किया जा सकता है।

5. महत्वपूर्ण पथ की गणना करें

महत्वपूर्ण पथ की गणना मैन्युअल रूप से की जा सकती है, लेकिन आप इसके बजाय एक महत्वपूर्ण पथ एल्गोरिदम का उपयोग करके समय बचा सकते हैं।

चरण 1: प्रत्येक गतिविधि के बगल में प्रारंभ और समाप्ति समय लिखें।

पहली गतिविधि में 0 का प्रारंभ समय है, और अंत समय गतिविधि की अवधि है।

अगली गतिविधि का प्रारंभ समय पिछली गतिविधि का अंतिम समय है, और अंत समय प्रारंभ समय और अवधि है।

सभी गतिविधियों के लिए ऐसा करें।

चरण दो: संपूर्ण अनुक्रम की अवधि निर्धारित करने के लिए अनुक्रम में अंतिम गतिविधि के अंतिम समय को देखें।

चरण 3: सबसे लंबी अवधि के साथ गतिविधियों का क्रम महत्वपूर्ण मार्ग है।

उपरोक्त एक ही उदाहरण का उपयोग करके, यहां महत्वपूर्ण पथ आरेख जैसा दिख सकता है:

एक बार आपके पास महत्वपूर्ण पथ पता लगाए जाने के बाद, आप इसके चारों ओर वास्तविक परियोजना अनुसूची बना सकते हैं।

6. फ्लोट की गणना करें

फ्लोट, या सुस्त, किसी दिए गए कार्य की लचीलापन की मात्रा को संदर्भित करता है। यह इंगित करता है कि बाद के कार्यों या परियोजना समाप्ति तिथि को प्रभावित किए बिना कार्य को कितना देरी हो सकती है।

फ्लोट को ढूंढने में यह पता लगाना उपयोगी है कि परियोजना में कितनी लचीलापन है। फ्लोट एक संसाधन है जिसका उपयोग परियोजना जोखिम या अप्रत्याशित मुद्दों को कवर करने के लिए किया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण कार्यों में शून्य फ्लोट होता है, जिसका अर्थ है कि उनकी तिथियां सेट हैं। सकारात्मक फ्लोट नंबरों वाले कार्य गैर-महत्वपूर्ण पथ में हैं, जिसका अर्थ है कि परियोजना पूर्णता तिथि को प्रभावित किए बिना उन्हें देरी हो सकती है। यदि आप समय या संसाधनों पर कम हैं, तो गैर-महत्वपूर्ण कार्यों को छोड़ दिया जा सकता है।

फ्लोट की गणना एक एल्गोरिदम या मैन्युअल रूप से किया जा सकता है। कुल फ्लोट और मुफ्त फ्लोट निर्धारित करने के लिए नीचे दिए गए अनुभाग से गणना का उपयोग करें।

यहां दो प्रकार के फ्लोट का टूटना है:

सबजगह: यह समय है कि एक गतिविधि को परियोजना समाप्ति तिथि में देरी या अनुसूची बाधा का उल्लंघन किए बिना प्रारंभिक प्रारंभ तिथि से देरी हो सकती है। कुल फ्लोट = ls - es या lf - ef

मुक्त तैराव: यह निम्नलिखित गतिविधि को प्रभावित किए बिना कितनी देर तक देरी की जा सकती है। केवल दो या अधिक गतिविधियां एक आम उत्तराधिकारी साझा करते समय ही मुक्त फ्लोट हो सकती हैं। एक नेटवर्क आरेख पर, यह वह जगह है जहां गतिविधियां अभिसरण करती हैं। फ्री फ्लोट = ईएस (अगला कार्य) - ईएफ (वर्तमान कार्य)

कुछ अच्छे कारण हैं कि क्यों परियोजना प्रबंधकों को फ्लोट की अच्छी समझ रखने से फायदा होता है:

यह समय पर चल रहे परियोजनाओं को बनाए रखता है: एक परियोजना की कुल फ्लोट की निगरानी करने से आप यह निर्धारित करने की अनुमति देते हैं कि कोई प्रोजेक्ट ट्रैक पर है या नहीं। जितना बड़ा फ्लोट, उतना ही अधिक संभावना है कि आप जल्दी या समय पर खत्म हो सकें।

यह आपको अनुमति देता है प्राथमिकता : नि: शुल्क फ्लोट वाली गतिविधियों की पहचान करके, आपको एक बेहतर विचार होगा कि किस कार्य को प्राथमिकता दी जानी चाहिए और किसके पास स्थगित करने के लिए अधिक लचीलापन है।

यह एक उपयोगी संसाधन है: फ्लोट अतिरिक्त समय है जिसका उपयोग परियोजना जोखिम या अप्रत्याशित मुद्दों को कवर करने के लिए किया जा सकता है। यह जानकर कि आपने कितना फ्लोट किया है, आपको इसका उपयोग करने का सबसे प्रभावी तरीका चुनने की अनुमति देता है।

महत्वपूर्ण पथ विधि का उपयोग कैसे करें

सीपीएम आपकी परियोजना की प्रगति में दृश्यता प्रदान करता है, जिससे आप कार्यों और उनके पूरा होने के समय की निगरानी कर सकते हैं। नीचे सीपीएम के कुछ अतिरिक्त आवेदन दिए गए हैं।

संपीड़ित अनुसूची

हालांकि आदर्श नहीं है, ऐसे समय होते हैं जब परियोजना की समय सीमा को धक्का दिया जा सकता है। उन परिस्थितियों में, दो अनुसूची संपीड़न तकनीकें हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं: तेज़ ट्रैकिंग और क्रैशिंग।

तेज़ ट्रैकिंग: गतिविधियों को निर्धारित करने के लिए महत्वपूर्ण मार्ग को देखें जिन्हें एक साथ किया जा सकता है। समानांतर प्रक्रियाओं को चलाना समग्र अवधि को तेज करेगा।

दुर्घटनाग्रस्त: इस प्रक्रिया में गतिविधियों को तेज करने के लिए अधिक संसाधन आवंटित करना शामिल है। अधिक संसाधन प्राप्त करने से पहले, सुनिश्चित करें कि यह अभी भी भीतर होगा परियोजना गुंजाइश और हितधारकों को किसी भी बदलाव के बारे में बताएं।

आलोचनात्मक पथ होने से आपको अद्यतन समय सीमा को पूरा करने के लिए उचित रणनीति चुनने में मदद मिल सकती है।

संसाधन की कमी हल करें

ध्यान रखें कि सीपीएम खाते में संसाधन उपलब्धता नहीं लेता है। जब एक संसाधन की कमी होती है, जैसे ओवरबुक टीम के सदस्य या उपकरण की कमी, आप उपयोग कर सकते हैं संसाधन स्तर इस मुद्दे को हल करने के लिए तकनीकें।

इन तकनीकों का उद्देश्य संसाधन समग्र स्थान के मुद्दों को हल करना है और यह सुनिश्चित करना है कि वर्तमान में उपलब्ध संसाधनों के साथ एक परियोजना पूरी की जा सके।

संसाधन स्तर परियोजना प्रारंभ और समाप्ति तिथियों को समायोजित करके काम करता है, इसलिए आपको महत्वपूर्ण पथ को समायोजित करना पड़ सकता है या इस तकनीक को फ्लोट के साथ गतिविधियों के लिए लागू करना पड़ सकता है।

भविष्य के उपयोग के लिए संकलित डेटा

सीपीएम से बनाए गए शेड्यूल परिवर्तन के अधीन है क्योंकि आप गतिविधि अवधि के लिए शिक्षित अनुमानों के साथ काम कर रहे हैं। आप परियोजना चलाने के रूप में वास्तविक महत्वपूर्ण पथ के मूल महत्वपूर्ण पथ की तुलना कर सकते हैं।

इस डेटा को भविष्य की परियोजनाओं के लिए अधिक सटीक कार्य अवधि अनुमान प्राप्त करने के संदर्भ के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण पथ विधि बनाम

सीपीएम और परियोजना मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक (पीआरटी) दोनों 1 9 50 के दशक में विकसित किए गए थे। एफआरटी का उपयोग आशावादी और निराशावादी के भारित औसत को लागू करके परियोजना गतिविधियों के आसपास अनिश्चितता का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है। यह एक गतिविधि को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का मूल्यांकन करता है।

PERT एक गतिविधि की अवधि के लिए एक सीमा खोजने के लिए तीन अनुमानों का उपयोग करता है:

सबसे अधिक संभावना अनुमान (एम)

आशावादी (ओ)

निराशावादी (पी)

पर्ट के लिए गणना है: अनुमानित समय = (ओ + 4 एम + पी) / 6

पीआरटी और सीपीएम के बीच मुख्य अंतर गतिविधि के आसपास निश्चितता का स्तर है - सक्रिय गतिविधियों को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाने के लिए उपयोग किया जाता है, जबकि सीपीएम का उपयोग किया जाता है जब गतिविधि की अवधि पहले ही अनुमानित होती है।

आइए देखें कि दो तकनीकें कैसे तुलना करती हैं:

सक्रिय अनिश्चित परियोजना गतिविधियों का प्रबंधन करता है, सीपीएम अनुमानित परियोजना गतिविधियों का प्रबंधन करता है।

PERT प्रोजेक्ट अवधि को पूरा करने या कम करने पर केंद्रित है, सीपीएम समय-लागत-व्यापार बंद पर केंद्रित है।

पर्ट एक संभाव्य मॉडल है, सीपीएम एक निर्धारक मॉडल है।

प्रत्येक गतिविधि के लिए तीन अनुमान हैं, सीपीएम सिर्फ एक है।

अलग-अलग, दोनों pert और cpm निम्नलिखित घटकों का विश्लेषण करते हैं:

आवश्यक कार्यों की सूची

प्रत्येक कार्य के लिए अनुमानित अवधि

कार्य निर्भरता

उनकी प्रभावशीलता को बढ़ावा देने के लिए दो तकनीकों का उपयोग किया जा सकता है। आप महत्वपूर्ण पथ और फ्लोट की गणना करने के लिए कार्यवाही से पहले कार्य अवधि के अधिक यथार्थवादी अनुमान प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण पथ विधि बनाम गैंट चार्ट