सूची प्रबंधन में लीड टाइम क्या है- एक प्रारंभ गाइड
हम सभी जानते हैं कि समय कितना महत्वपूर्ण है, एक बार खो गया यह कभी वापस नहीं किया जा सकता है। इसी तरह, हम सभी से परिचित हैं समय प्रबंधन किसी भी व्यक्ति, कंपनी या परियोजना की सफलता में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं।
सूची प्रबंधन में लीड टाइम की अवधारणा एक ही अवधारणा के चारों ओर घूमती है। आइए देखें कि वास्तव में क्या लीड टाइम है, आप लीड टाइम और इसके अनुप्रयोगों और महत्व की गणना कैसे कर सकते हैं।
सूची प्रबंधन में लीड टाइम क्या है?
सीधे शब्दों में कहें, लीड टाइम किसी भी कार्य की शुरुआत से लेने के समय के लिए अपने पूरा होने के लिए खड़ा है। इसका सबसे आम आवेदन आपूर्ति-श्रृंखला उन्मुख व्यवसायों के लिए है। उस ने कहा, लीड टाइम की अवधारणा को अन्य क्षेत्रों में भी लागू किया जा सकता है, जैसे कि कोई भी व्यवसाय या परियोजनाएं उत्पाद उन्मुख या सेवा उन्मुख।
अवधारणा को बेहतर ढंग से समझने के लिए, हम विभिन्न परिदृश्यों में अपने आवेदन को देख सकते हैं।
विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक संचालन में लीड टाइम का आवेदन
एक व्यापारिक सूची या विनिर्माण सामान रखने के लिए, ग्राहकों को आने वाली आपूर्ति और तैयार उत्पादों को तैयार करने के लिए एक निर्बाध प्रवाह होना महत्वपूर्ण है।
लीड टाइम, इस मामले में, आपूर्तिकर्ता के लिए किए गए समय को संदर्भित करने और डिलीवरी (आपूर्ति श्रृंखला) के लिए तैयार माल के लिए लिया जाता है। उदाहरण के लिए, एक कपड़ों के कारोबार में डिलीवरी के लिए एक अनुकूलित मुद्रित टी-शर्ट तैयार होने के लिए 4 दिन तक लग सकते हैं, और पैकेज शिपिंग के लिए 2 दिन लग सकते हैं।
4 दिनों की समय अवधि गिना जाएगा क्योंकि शिपिंग श्रृंखला में लीड टाइम की गणना करते समय शिपिंग आमतौर पर नहीं माना जाता है। यह नहीं करता निर्माण व्यवसायों के लिए आवेदन करें यद्यपि। उस स्थिति में, लीड टाइम के आकलन में कच्चे माल के लिए अंतिम उत्पाद में संसाधित होने के लिए लिया गया समय शामिल होगा, जिसमें ग्राहक को दिए गए समय सहित लिया गया है।
बी 2 सी (उपभोक्ता से उपभोक्ता) कंपनी के मामले में, किसी भी अंतर को कम करना महत्वपूर्ण है जो उस समय के बीच उत्पन्न हो सकता है जो ग्राहक द्वारा आदेश दिया जाता है और आदेश प्राप्त करने के लिए समय लगता है। इसे ऑर्डर लीड टाइम के रूप में जाना जाता है।
परियोजना प्रबंधन में, यह किसी व्यक्तिगत कार्य को पूरा करने या पूरी टीम की परियोजनाओं को पूरा करने के लिए आवंटित समय को संदर्भित करता है।
लीड टाइम कैसे मापा जाता है?
किसी भी प्रकार के व्यावसायिक संचालन के लिए लीड टाइम को मापना अपेक्षाकृत सरल कार्य है, जब तक आप जानते हैं कि समीकरण में चर क्या चर शामिल हैं। सामूहिक रूप से लीड टाइम बनाने वाले चर इस प्रकार हैं:
खरीद समय उस समय की अवधि को संदर्भित करता है जो संसाधनों को तैयार करने और किसी भी नए कार्य या आदेश के लिए उपलब्ध होने में सक्षम होता है। ये संसाधन या तो कच्चे माल, अंतिम तैयार माल, या यहां तक कि मानव प्रतिभा के रूप में हो सकते हैं।
विनिर्माण समय खरीदने के बाद कच्चे माल को एक तैयार करने के लिए तैयार करने के लिए किए गए समय की अवधि को संदर्भित करता है। यह निश्चित रूप से सभी प्रकार के व्यावसायिक मॉडल पर लागू नहीं होता है।
शिपिंग समय उस समय को संदर्भित करता है जब इसे विनिर्माण स्थान से ग्राहक तक भेजने के लिए होता है।
हम अब देखेंगे कि ये चर सूत्र बनाने के लिए कैसे गठबंधन करते हैं लीड टाइम की गणना ।
लीड टाइम = खरीद समय + विनिर्माण समय + शिपिंग समय
आइए आपूर्ति-श्रृंखला से संबंधित संचालन और परियोजना प्रबंधन से संबंधित व्यवसाय दोनों के लिए इस सूत्र को व्यावहारिक उदाहरण में लागू करें।
आम तौर पर, आपूर्ति-श्रृंखला व्यवसाय में, सभी चर शामिल होते हैं। आइए मान लें कि आपूर्ति / सामग्रियों को खरीदने के लिए तीन दिन लगते हैं, एक दिन अंतिम पैकेज पैक करने के लिए, और दो दिन ग्राहक को अंतिम पैक उत्पाद भेजने के लिए। इसका मतलब यह होगा कि लीड टाइम 3 + 1 + 2 यानी 6 दिन है।
दूसरी ओर, एक परियोजना प्रबंधन उन्मुख व्यवसाय के लिए, चलो लेते हैं एक विपणन टीम का उदाहरण एक विज्ञापन बजट रिपोर्ट बनाना और वितरित करना।
इस मामले में, खरीद समय को एक टीम को एक साथ रखने और कर्तव्यों को असाइन करने के लिए लिया गया समय की अवधि के रूप में जाना जा सकता है, यह तीन दिन हो सकता है। विनिर्माण समय को अनुसंधान के लिए समय के रूप में संदर्भित किया जा सकता है और वास्तव में मिलता है बजट रिपोर्ट बनाया गया; मान लें कि यह दस दिन था। परियोजना प्रबंधन शिपिंग समय के मामले में एक अप्रासंगिक चर है। इसका मतलब यह होगा कि लीड टाइम गणना 3 + 10 = 13 दिन होगी।
लीड टाइम पर गणना और अनुकूलन का महत्व
अब हमने चर्चा की है कि लीड टाइम क्या है और इसे कैसे मापें, इस अवधारणा के महत्व को समझना भी महत्वपूर्ण है।
दुनिया भर में कंपनियां और व्यक्तिगत व्यवसाय अक्षमता को खत्म करने, प्रक्रियाओं में देरी करने और उत्पन्न होने वाले किसी भी ग्राहक असंतोष को खत्म करने के लिए लीड टाइम की अवधारणा का उपयोग करते हैं।
इसमें कई पहलू हैं लीड टाइम अनुकूलन व्यापार की दक्षता में सुधार कर सकते हैं।
कम से कम का नेतृत्व समय है, उनके वितरण समय तेज है। एक ग्राहक केंद्रित व्यापार के लिए, यह तेज़ सेवा अन्य कंपनियों पर एक प्रमुख प्रतिस्पर्धी किनारे के लिए आधार है।
यदि लीड टाइम को अनुकूलित करने से आपको तेज सेवा या डिलीवरी का समय मिल जाता है, तो आप एक बेहतर संतुष्ट ग्राहक आधार के लिए बाध्य हैं, वफादार ग्राहकों और भविष्य के राजस्व में वृद्धि की संभावनाओं की बेहतर संभावनाओं के साथ।
डाउनटाइम और अपशिष्ट सभी अक्षमताएं हैं जो एक निश्चित कार्य करते समय एक टीम या एक कंपनी हो सकती हैं। इनमें किसी भी दिए गए कारण या किसी भी संसाधन के तहत या अधिकतर के कारण प्रक्रियाओं के बीच समय अंतराल शामिल हो सकते हैं।
आप एक बार समझ के साथ काम करें लीड टाइम का, आपके लिए इन सभी अपवादों और अक्षमताओं को खत्म करने पर काम करना आसान हो जाता है, बदले में आपकी लागत कम हो जाती है।
डाउनटाइम और अपशिष्ट को खत्म करने का विचार जारी रखना; यदि ऐसी अक्षमताओं में कोई कमी है, तो यह उत्पादकता की समग्र दर में प्रतिबिंबित होने के लिए बाध्य है।
कई मामलों में, विशेष रूप से जब आप विचार करते हैं परियोजना प्रबंधन उदाहरण , ऐसे कई उदाहरण हैं जहां किसी प्रोजेक्ट का प्रवाह किसी भी कार्य को पूरा करने पर निर्भर करता है, इनमें से किसी भी कार्य को शुरू करने से पहले पूरे प्रोजेक्ट के प्रवाह को बाधित किया जा सकता है। सही तरीके से लीड टाइम का अनुमान लगाने में भी इन निर्भरताओं को खत्म करने में मदद मिलती है।
सूची प्रबंधन में लीड टाइम का उदाहरण
आइए अब एक उदाहरण देखें कि लीड टाइम को कैसे अनुकूलित करने में सूची प्रबंधन के साथ मदद कर सकते हैं।
आइए थोक विक्रेता का एक उदाहरण देखें। उनके पास बिक्री में आदेशित सूची का एक दौर है। बिक्री रोटेशन में वर्तमान में से बाहर निकलने से पहले उन्हें नए स्टॉक के लिए ऑर्डर देने के लिए इष्टतम समय पता होना चाहिए।
यह आपको जानने के रूप में जाना जाता है पुन: व्यवस्थित बिंदु और यह फिर से बेचने के लिए कोई स्टॉक होने के मामले में समय की बर्बादी को खत्म करने में मदद करता है।
पुन: व्यवस्थित बिंदु (आरओपी) एक साधारण गणना है जिसके लिए आपूर्तिकर्ता (लीड टाइम) द्वारा वितरित किए जाने वाले आदेश के लिए किए गए समय को जानने की जरूरत है, स्टॉक की मात्रा को स्टॉक से बाहर निकलने से बचने के लिए आकस्मिकता के रूप में रखने की आवश्यकता है ( सुरक्षा स्टॉक ), और आइटम की दैनिक औसत बिक्री बेची जा रही है या आदेश दिया जा रहा है।
एक बार ये सभी जानते हैं कि हमें रोपण की गणना करने के लिए लीड टाइम के साथ दैनिक औसत उपयोग को गुणा करना होगा। यदि आपके व्यापार मॉडल को सुरक्षा स्टॉक रखने की आवश्यकता है, तो आप फॉर्मूला में सुरक्षा स्टॉक का मूल्य जोड़ते हैं; लेकिन यदि आप इत्र, मेक-अप, गहने इत्यादि जैसे अधिक कस्टम ऑर्डर किए गए आइटमों से निपटते हैं, तो सुरक्षा स्टॉक में लेखांकन की कोई आवश्यकता नहीं है।
एक सप्लायर को समय पर पहुंचने में विफल होने के कारण, किसी भी दुर्घटना से बचने के लिए बैकअप के रूप में एक ही आइटम के लिए कई आपूर्तिकर्ताओं के लिए एकाधिक आपूर्तिकर्ताओं के लिए आदर्श है, जिससे आपके व्यवसाय को बाधित किया जा सकता है।
निष्कर्ष
आखिर तुमने इसे हासिल कर ही लिया है! अपने व्यवसाय, संगठन, या अपनी अगली परियोजना के लिए लीड टाइम्स को जानने और गणना करने के लिए आपको एक गाइड शुरू करने के लिए एक गाइड।
याद रखें, आपको अपने ग्राहक और ग्राहकों को अपने उत्पाद या सेवा के साथ सर्वोत्तम और सबसे कुशल अनुभव प्रदान करने के लिए ऐसे माप की गणना करने के लिए समय लेना होगा।
लीड टाइम्स की गणना करने और विनिर्माण या शिपिंग के समय के बारे में अपनी टीम के साथ संवाद करने के लिए कुछ परेशानी दूर करने के लिए आपको कोशिश करने पर विचार करना चाहिए यूडीएन कार्य प्रबंधक ।
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