Ceea ce este timpul de plumb în managementul inventarului - un ghid care începe
Știm cu toții cât de important este, odată pierdut, nu se poate întoarce niciodată înapoi. În mod similar, suntem cu toții familiarizați cu modul în carede gestionare a timpuluipoate juca un rol important în succesul oricărei persoane, al companiei sau al proiectului.
Conceptul de timp de plumb în managementul inventarului se învârte în jurul aceluiași concept. Să privim în ce timpul de plumb este de fapt, cum puteți calcula timpul de plumb și aplicațiile și importanța acesteia.
Ce este timpul de conducere în managementul inventarului?
Pur și simplu, timpul de plumb reprezintă timpul necesar de la începutul oricărei sarcini la finalizarea acestuia. Cererea cea mai comună este pentru întreprinderile orientate spre lanț de aprovizionare. Acestea fiind spuse, conceptul de timp de plumb poate fi aplicat și în alte domenii, cum ar fi orice întreprinderi sau proiecte care suntorientate spre produsesau orientate spre servicii.
Pentru a înțelege mai bine conceptul, putem examina aplicarea sa în diferite scenarii.
Aplicarea timpului de plumb în diferite tipuri de operațiuni de afaceri
Pentru un inventar de afaceri sau bunuri de producție, este vital să existe un flux fără probleme de livrare și produse finite fiind livrate clienților.
Timpul de plumb, în acest caz, se referă la timpul necesar pentru un furnizor de a fi pregătit și stabilit pentru livrare (lanț de aprovizionare). De exemplu, o afacere de îmbrăcăminte poate dura până la 4 zile pentru a avea un tricou personalizat tipărit gata pentru livrare și 2 zile pentru expedierea pachetului.
Perioada de timp de 4 zile ar conta ca momentul de luat în considerare, deoarece transportul maritim nu este de obicei luat în considerare la calcularea timpului de plumb în lanțul de aprovizionare. Asta nuse aplică întreprinderilor de fabricațiedeşi. În acest caz, evaluarea timpului de plumb ar include timpul necesar ca materiile prime să fie procesate în produsul final, inclusiv timpul necesar pentru a fi livrat clientului.
În ceea ce privește o companie B2C (Business to consumator), este vital să minimalizați orice întârziere care ar putea apărea între momentul în care comanda este plasată de client și timpul necesar pentru a primi comanda. Acest lucru este denumit timp de conducere.
În timp ce în managementul proiectelor se referă la timpul alocat fie să finalizeze o sarcină individuală, fie să completeze proiectele întregii echipe.
Cum este măsurată timpul de plumb?
Măsurarea timpului de plumb pentru orice tip de operațiune de afaceri este o sarcină relativ simplă, atâta timp cât știți ce variabile sunt implicate în ecuație. Variabilele care constituie în mod colectiv timpul de plumb sunt după cum urmează:
Timpul de achiziție se referă la durata timpului necesar pentru a obține resurse gata și disponibile pentru orice sarcină sau comandă nouă. Aceste resurse pot fi fie sub formă de materie primă, bunuri finale finite, fie chiar talente umane.
Timpul de fabricație se referă la durata timpului necesar pentru a converti materia primă într-un produs gata de livrare după efectuarea achizițiilor. Acest lucru, desigur, nu se aplică tuturor tipurilor de modele de afaceri.
Timpul de expediere se referă la momentul necesar pentru a trimite produsul gata de la locația de fabricație la client.
O vom uita acum la modul în care aceste variabile se combină pentru a face formula pentrucalculul timpului de plumb .
Timp de plumb = Timp de achiziție + timp de fabricație + timp de expediere
Să aplicăm această formulă într-un exemplu practic atât pentru operațiunile legate de lanț de aprovizionare, cât și pentru întreprinderile legate de managementul proiectelor.
În mod obișnuit, într-o afacere cu lanț de aprovizionare, toate variabilele sunt incluse. Să presupunem că durează trei zile pentru a achiziționa materialele / materialele, într-o zi pentru a împacheta pachetul final și două zile pentru a trimite clientului produsul final ambalat. Acest lucru ar însemna timpul de plumb este de 3 + 1 + 2 adică, 6 zile.
Pe de altă parte, pentru o afacere orientată spre proiect, să luămExemplu de echipă de marketingEfectuarea și furnizarea unui raport bugetar publicitar.
În acest caz, timpul de achiziție poate fi menționat ca o durată a timpului luată pentru a pune împreună o echipă și pentru atribuirea unor taxe, aceasta ar putea fi de trei zile. Timpul de fabricație poate fi numit momentul în care timpul necesar pentru a cerceta și a obține efectivRaport de bugetarefăcut; Să spunem că a fost zece zile. În cazul managementului de proiect, timpul de expediere este o variabilă irelevantă. Acest lucru ar însemna că calculul timpului de plumb ar fi de 3 + 10 = 13 zile.
Importanța calculării și optimizării timpului de plumb
Acum că am discutat ce timp de plumb este și cum să-l măsuram, este, de asemenea, important să înțelegem semnificația acestui concept.
Companiile și întreprinderile individuale din întreaga lume folosesc conceptul de timp de plumb pentru a elimina ineficiențele, întârzieri în procese și s-au împiedicat orice nemulțumire a clienților care ar putea apărea.
Există numeroase aspecte în careOptimizarea timpului de plumbpoate îmbunătăți eficiența afacerii.
Timpul de plumb mai scurt este, cu atât este mai rapid timpul de livrare. Pentru o afacere centrică cu clienții, acest serviciu rapid este motiv pentru un avantaj competitiv major față de alte companii.
Dacă optimizarea timpului de plumb vă oferă servicii mai rapide sau timp de livrare, sunteți obligat să aveți o bază de clienți mai satisfăcuți, cu șanse mai mari de a avea clienți loiali și de perspective îmbunătățite de creștere a veniturilor viitoare.
Timpul de întrerupere și pierderi sunt toate ineficiențele care ar putea să se întâmple o echipă sau o companie atunci când efectuează o anumită sarcină. Acestea ar putea include întârzieri între procese datorate oricărui motiv sau chiar sub sau depășire a oricăror resurse.
Odata ce tuLucrați cu înțelegereade timp de plumb, devine mai ușor să lucrați la eliminarea tuturor acestor pierderi și ineficiențe, la rândul său, aducând costurile în jos.
Continuând ideea eliminării perioadelor de nefuncționare și a pierderii; Dacă există o reducere a acestor ineficiențe, este obligată să se reflecte în rata globală a productivității.
În multe cazuri, mai ales atunci când luați în considerareExemple de management de proiect, există situații în care fluxul unui proiect depinde de finalizarea unei sarcini înainte de a începe oricare dintre următoarele, întrerupând fluxul întregului proiect. Estimarea corectă a timpului de plată ajută la eliminarea acestor dependențe.
Exemplu de timp de plumb în managementul inventarului
Să analizăm acum un exemplu de optimizare a timpului de plumb poate ajuta la gestionarea inventarului.
Să ne uităm la un exemplu de vânzător en-gros. El are o rundă de inventar comandat fiind transformată în vânzări. El trebuie să știe timpul optim pentru a plasa comanda pentru noul stoc înainte de a ieși din cea actuală în rotația vânzărilor.
Acest lucru este cunoscut sub numele de cunoașterea dvs. Punctul de reordonare Și ajută la eliminarea pierderii timpului în ceea ce privește faptul că nu există niciun stoc de a vinde până când este reordonat din nou.
Punctul de reordonare (POR)este un simplu calcul pentru care trebuie să știți timpul necesar pentru a fi livrat de către furnizor (timp de plumb), valoarea stocului trebuie să păstreze ca o contingență pentru a evita scurgerea de stoc (stoc de siguranta) și vânzările medii zilnice ale articolului fiind vândute sau comandate.
Odată ce toate acestea sunt cunoscute, pur și simplu trebuie să multiplicați utilizarea medie zilnică cu timpul de plumb pentru a calcula POR. În cazul în care modelul dvs. de afaceri vă cere să păstrați stocul de siguranță, adăugați valoarea stocului de siguranță la formula; Dar dacă aveți de-a face cu mai multe articole comandate, cum ar fi parfumurile, machiajul, bijuterii etc. Nu este nevoie de contabilitate în stocul de siguranță.
Este ideal să aveți mai mulți furnizori pentru același element ca o copie de rezervă, pentru a evita orice nerespectare în cazul în care un furnizor nu reușește să livreze la timp, determinând întrerupărea afacerii dvs.
Concluzie
Și acolo ai! Un ghid pentru a vă începe să cunoașteți și să calculați orele de plumb pentru afacerea, organizația dvs. sau următorul proiect.
Amintiți-vă, trebuie să faceți timp pentru a calcula astfel de măsurători pentru a vă oferi clienților și clienților cea mai bună și mai eficientă experiență cu produsul sau serviciul dvs. posibil.
Pentru a scoate unele dintre problemele de calculare a timpilor de plumb și comunicarea cu echipa dvs. despre fabricarea sau timpul de expediere, ar trebui să luați în considerare încercarea Manager de sarcini UDN. .
Manager de sarcini UDN.este A.Instrumentul de management al proiectelor versatileCu un set de caracteristici versatil, care oferă echipe din toate industrii diferite, capacitatea de a rămâne organizată și păstrați toate afacerile lor sub o singură platformă.
De asemenea, oferă echipe abilitatea de a comunica și a colabora cu ușurință cu gestionarea întâlnirilor, partajarea fișierelor și depozitarea și multe altele.
Verificați instrumentele disponibile careManager de sarcini UDN.Trebuie să ofere sau să ia legătura cu unul dintre reprezentanții noștri de vânzări pentru a obține o demonstrație a produsului și pentru a vedea cum puteți utiliza funcțiile pentru o mai bună funcționare a echipei dvs.
Ați putea dori, de asemenea:
