Thời gian dẫn trong quản lý hàng tồn kho là gì- Hướng dẫn bắt đầu
Tất cả chúng ta đều biết thời gian quan trọng như thế nào, một khi bị mất nó không bao giờ có thể quay lại. Tương tự, tất cả chúng ta đều quen thuộc với cách thức quản lý thời gian có thể đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ người nào, công ty hoặc thành công của dự án.
Khái niệm về thời gian dẫn trong quản lý hàng tồn kho xoay quanh cùng một khái niệm. Hãy xem xét thời gian dẫn đầu thực sự là gì, cách bạn có thể tính thời gian dẫn và các ứng dụng và tầm quan trọng của nó.
Thời gian dẫn đầu trong quản lý hàng tồn kho là gì?
Nói một cách đơn giản, thời gian dẫn đầu trong thời gian bắt đầu từ bất kỳ nhiệm vụ nào để hoàn thành. Ứng dụng phổ biến nhất của nó là dành cho các doanh nghiệp định hướng chuỗi cung ứng. Nói rằng, khái niệm về thời gian dẫn cũng có thể được áp dụng ở các khu vực khác, chẳng hạn như bất kỳ doanh nghiệp hoặc dự án nào sản phẩm định hướng hoặc định hướng dịch vụ.
Để hiểu rõ hơn về khái niệm, chúng ta có thể xem xét ứng dụng của nó trong các kịch bản khác nhau.
Ứng dụng thời gian dẫn trong các loại hoạt động kinh doanh khác nhau
Đối với một doanh nghiệp giữ hàng tồn kho hoặc sản xuất hàng hóa, nó rất quan trọng để có một dòng vật tư liền mạch đến và thành phẩm được giao cho khách hàng.
Thời gian dẫn, trong trường hợp này, đề cập đến thời điểm thực hiện cho một nhà cung cấp để có lô hàng đã chuẩn bị và thiết lập để giao hàng (chuỗi cung ứng). Ví dụ, một doanh nghiệp quần áo có thể mất tới 4 ngày để có một chiếc áo phông in tùy chỉnh sẵn sàng để giao hàng, và 2 ngày để vận chuyển gói hàng.
Khoảng thời gian 4 ngày sẽ được tính là thời gian để được xem xét kể từ khi vận chuyển thường không được xem xét khi tính thời gian dẫn đầu trong chuỗi cung ứng. Điều này không Áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất[số 8]mặc dù. Trong trường hợp đó, việc đánh giá thời gian dẫn sẽ bao gồm thời gian mà các nguyên liệu thô được xử lý vào sản phẩm cuối cùng, bao gồm cả thời gian nó đã được gửi đến khách hàng.
Về mặt công ty B2C (kinh doanh cho người tiêu dùng), điều quan trọng là giảm thiểu bất kỳ độ trễ nào có thể phát sinh giữa thời gian thứ tự được đặt bởi khách hàng và thời gian cần thiết để họ nhận được đơn đặt hàng. Điều này được gọi là thời gian dẫn thứ tự.
Trong khi trong quản lý dự án, nó đề cập đến thời gian được phân bổ để hoàn thành một nhiệm vụ cá nhân hoặc hoàn thành toàn bộ các dự án của đội.
Thời gian dẫn được đo như thế nào?
Đo thời gian dẫn cho bất kỳ loại hoạt động kinh doanh nào là một nhiệm vụ tương đối đơn giản, miễn là bạn biết các biến nào có liên quan đến phương trình. Các biến mà việc tạo nên thời gian dẫn nhau như sau:
Thời gian mua sắm đề cập đến thời gian cần thiết để có được các tài nguyên sẵn sàng và có sẵn cho bất kỳ nhiệm vụ hoặc đơn hàng mới. Những tài nguyên này có thể ở dạng nguyên liệu thô, hàng hóa thành phẩm cuối cùng hoặc thậm chí là tài năng của con người.
Thời gian sản xuất đề cập đến thời gian thực hiện để chuyển đổi nguyên liệu thô thành một sản phẩm sẵn sàng để cung cấp sau khi mua sắm được thực hiện. Điều này tất nhiên không áp dụng cho tất cả các loại mô hình kinh doanh.
Thời gian vận chuyển đề cập đến thời gian cần thiết để vận chuyển sản phẩm sẵn sàng từ vị trí sản xuất đến khách hàng.
Bây giờ chúng ta sẽ xem xét cách các biến này kết hợp để tạo ra công thức cho Tính thời gian dẫn đầu .
Thời gian dẫn = Thời gian mua sắm + Thời gian sản xuất + Thời gian vận chuyển
Hãy để chúng tôi áp dụng công thức này trong một ví dụ thực tế cho cả các hoạt động liên quan đến chuỗi cung ứng và các doanh nghiệp liên quan đến quản lý dự án.
Thông thường, trong một doanh nghiệp chuỗi cung ứng, tất cả các biến được bao gồm. Giả sử phải mất ba ngày để mua vật tư / vật liệu, một ngày để đóng gói gói cuối cùng và hai ngày để vận chuyển sản phẩm đóng gói cuối cùng cho khách hàng. Điều này có nghĩa là thời gian dẫn là 3 + 1 + 2 I.E., 6 ngày.
Mặt khác, đối với một doanh nghiệp theo định hướng quản lý dự án, hãy lấy Ví dụ về một nhóm tiếp thị thực hiện và cung cấp một báo cáo ngân sách quảng cáo.
Trong trường hợp này, thời gian mua sắm có thể được gọi là thời gian thực hiện để kết hợp một nhóm và chỉ định nhiệm vụ, đây có thể là ba ngày. Thời gian sản xuất có thể được gọi là thời gian thực hiện để nghiên cứu và thực sự có được Báo cáo ngân sách. làm ra; Hãy nói rằng đó là mười ngày. Trong trường hợp quản lý dự án thời gian vận chuyển là một biến không liên quan. Điều này có nghĩa là tính toán thời gian dẫn đầu sẽ là 3 + 10 = 13 ngày.
Tầm quan trọng của việc tính toán và tối ưu hóa vào thời gian dẫn
Bây giờ chúng ta đã thảo luận về thời gian dẫn đầu là gì và cách đo lường nó, nó cũng quan trọng để hiểu tầm quan trọng của khái niệm này.
Các công ty và doanh nghiệp cá nhân trên toàn thế giới sử dụng khái niệm thời gian dẫn để loại bỏ sự thiếu hiệu quả, trì hoãn trong các quy trình và sidestep bất kỳ sự không hài lòng của khách hàng nào có thể phát sinh.
Có rất nhiều khía cạnh trong đó Tối ưu hóa thời gian dẫn có thể cải thiện hiệu quả của doanh nghiệp.
Thời gian dẫn của một người ngắn hơn là, thời gian giao hàng của họ càng nhanh. Đối với một doanh nghiệp tập trung vào khách hàng, dịch vụ nhanh này là căn cứ cho một lợi thế cạnh tranh lớn so với các công ty khác.
Nếu tối ưu hóa thời gian khách hàng tiềm năng cung cấp cho bạn dịch vụ nhanh hơn hoặc thời gian giao hàng, bạn chắc chắn sẽ có một cơ sở khách hàng hài lòng tốt hơn, với cơ hội có khách hàng trung thành và cải thiện triển vọng tăng doanh thu trong tương lai.
Thời gian chết và lãng phí là tất cả các sự thiếu hiệu quả có thể xảy ra một nhóm hoặc một công ty khi thực hiện một nhiệm vụ nhất định. Chúng có thể bao gồm độ trễ thời gian giữa các quy trình do bất kỳ lý do nào hoặc thậm chí dưới hoặc quá mức sử dụng bất kỳ tài nguyên nào.
Một khi bạn làm việc với sự hiểu biết Thời gian dẫn, việc bạn phải làm việc dễ dàng hơn việc loại bỏ tất cả các chất thải và sự thiếu hụt này sẽ dễ dàng hơn.
Tiếp tục ý tưởng loại bỏ thời gian chết và lãng phí; Nếu có bất kỳ giảm bất kỳ sự thiếu hiệu quả như vậy, nó chắc chắn sẽ được phản ánh trong tỷ lệ năng suất chung.
Trong nhiều trường hợp, đặc biệt là khi bạn xem xét Ví dụ quản lý dự án[số 8], có những trường hợp lưu lượng của dự án phụ thuộc vào việc hoàn thành một nhiệm vụ trước khi bất kỳ thao tác nào sau đây có thể được bắt đầu do đó làm gián đoạn dòng chảy của toàn bộ dự án. Ước tính chính xác thời gian dẫn cũng giúp loại bỏ các phụ thuộc này.
Ví dụ về thời gian dẫn trong quản lý hàng tồn kho
Bây giờ chúng ta hãy xem xét một ví dụ về cách tối ưu hóa thời gian dẫn đầu có thể giúp quản lý hàng tồn kho.
Hãy xem xét một ví dụ về một người bán buôn bán buôn. Ông có một vòng kiểm kê được đặt hàng được chuyển qua bán hàng. Ông phải biết thời gian tối ưu để đặt hàng cho cổ phiếu mới trước khi anh ta chạy ra khỏi hiện tại trong luân chuyển bán hàng.
Điều này được gọi là biết của bạn sắp xếp lại điểm Và nó giúp loại bỏ sự lãng phí thời gian về mặt không có cổ phiếu để bán cho đến khi nó được sắp xếp lại.
Điểm sắp xếp lại (ROP) là một tính toán đơn giản mà người ta cần biết thời gian được thực hiện để đơn hàng được cung cấp bởi nhà cung cấp (thời gian dẫn), số lượng cổ phiếu cần để giữ như một dự phòng để tránh hết hàng ( chứng khoán An toàn ), và doanh số trung bình hàng ngày của mặt hàng đang được bán hoặc đặt hàng.
Khi tất cả những thứ này được biết, chúng ta chỉ cần nhân lên mức sử dụng trung bình hàng ngày với thời gian dẫn để tính ROP. Trong trường hợp mô hình kinh doanh của bạn yêu cầu bạn giữ cổ phiếu an toàn, bạn thêm giá trị của cổ phiếu an toàn vào công thức; Nhưng nếu bạn đối phó với các mặt hàng được đặt hàng tùy chỉnh hơn như nước hoa, trang điểm, trang sức, v.v ... không cần kế toán trong cổ phiếu an toàn.
Thật lý tưởng để có nhiều nhà cung cấp cho cùng một mục với bản sao lưu, để tránh mọi rủi ro trong trường hợp một nhà cung cấp không giao hàng đúng hạn, khiến doanh nghiệp của bạn bị gián đoạn.
Phần kết luận
Và bạn có nó rồi đấy! Hướng dẫn để bạn bắt đầu biết và tính toán thời gian khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp, tổ chức hoặc dự án tiếp theo của bạn.
Hãy nhớ rằng, bạn cần dành thời gian để tính toán các phép đo như vậy để cung cấp cho khách hàng và khách hàng của bạn trải nghiệm tốt nhất và hiệu quả nhất với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn có thể.
Để lấy đi một số rắc rối khi tính toán thời gian dẫn và liên lạc với nhóm của bạn về sản xuất hoặc thời gian vận chuyển, bạn nên xem xét cố gắng Quản lý tác vụ UDN[số 8] .
Nó cũng cung cấp các nhóm khả năng giao tiếp và hợp tác dễ dàng với quản lý cuộc họp, chia sẻ và lưu trữ tệp, v.v.
Kiểm tra các công cụ có sẵn mà Quản lý tác vụ UDN[số 8]Phải cung cấp hoặc liên lạc với một trong những đại diện bán hàng của chúng tôi để có bản demo của sản phẩm và xem cách bạn có thể sử dụng các tính năng để làm việc tốt hơn trong nhóm của bạn.
Bạn cũng có thể thích:
