[삼]마지막으로 귀하의 이메일 계정을 확인했을 때는 언제입니까? 몇 시간 전에? 이 기사를 읽기 전에받은 편지함을보고 있었습니까?
비즈니스 내부자의 통계
미국인 중 1/3 이상이 하루 종일 이메일을 지속적으로 확인할 수 있음을 보여줍니다. 에 따르면
AOL의 2010 년 조사
47 %의 사람들의 47 %가 이메일에 연결되어 있고 25 %는 이메일을 3 일 이상 이메일로 이동할 수 없으며 휴가를 60 % 확인하고 화장실에서 이메일을 확인하십시오.
[삼]습관을 깨뜨릴 시간입니다.
이메일을 확인하는 데 매우 실제 문제
[삼]우리가 다이빙하기 전에, 우리는 다음과 같이 생각해야합니다 : 이메일을 실제로 실제로 부정적인 중독을 확인하거나 사무실 직업에서 작동하는 데 필요합니까? 결국, 우리 최근에 따르면
서베이
, 사람들의 59 %는 그들의 팀을보고합니다
이메일에 프로젝트 정보를 저장합니다
13 %가 팀이
이메일을 통해 프로젝트 상태를 전적으로 추적하십시오
...에 일을 끝내는 중요한 도구처럼 보입니다.
[삼]그러나 아래에서 볼 수 있듯이 이메일은 주요 생산성 억제제이며, 우리의 기분에 부정적인 영향을 미칠 수도 있습니다.
1. 이메일 관리 끊임없이 더 많은 시간을 낭비합니다
[삼]그만큼
평균 근로자가 중단되었습니다
하루 10 분 또는 평균 56 회마다, 원래의 주목을 완전히 재검사하는 데 약 25 분이 소요됩니다.
직무
...에 그것은 매일 산만 함으로 회복하는 데 소비 된 2 시간입니다. 그리고 불행히도, 습관적 이메일 검사는 당신이 초점을 잃게하는 소재한 중단 중 하나입니다. 한 직장 연구에서,
Jackson et al. (2002)
이메일의 70 %가 도착 6 초 이내에 반응을 얻었고 2 분 이내에 85 %를 차지했습니다. 이메일로 중단 된 후,이 연구의 참가자들은 64 초 "이제는 어디에 있었습니까?" 생각의 기차를 회복하기 위해.
[삼]또한 McKinsey Global Institute Analysis에 따르면,
Workweek의 28 %가 전자 메일을 읽고 응답하는 데 소비됩니다.
...에 표준 40 시간 주 일을하면 매주 11 시간 이상 낭비하는 것을 의미합니다.
2. 이메일 확인 생산성을 억제합니다
[삼]이메일은 우리가 의지하는 것을 좋아하는 "생산적인 지연"의 한 형태입니다. 우리가 실제 작업을하기를 원하지 않을 때, 우리는 "나는 몇 분 동안 이메일을 대답 할 것"이라고 생각합니다. 우리는 "기술적으로 일 함"이기 때문에 이메일을 통해 지연하는 것에 대해 기분이 좋습니다. 이 생각 과정은 나쁜 습관을위한 인 에이 블러이며, 이메일 검사의 "몇 분"은 계획된 것보다 더 오래 늘릴 수 있습니다.
[삼]그것이 밝혀 졌으므로 많은 사람들이 이메일을 자주 확인하는 것이 생산성 문제입니다. 2015 년 업무 관리 설문 조사에서
UDN 작업 관리자
,
응답자의 40 %가 이메일을 확인했습니다
ㅏ
그들의 최고 생산성 차단제 중 하나
일반적인 작업 억제제 목록에서 3 위를 차지합니다. 이메일에 대한 응답은 불분명 우선 순위, 지연 및 심지어 짧은 마감일보다 생산성에 더 해로운 것으로 인용되었다.
3. 이메일을 기다리고 있습니다
[삼]다음 번에 당신이 침대의 잘못된 쪽에서 일어난 것처럼 일하는 것처럼 직장에있는 기분이 들면 이메일 의존성이 실제로 당신의 기분을 망치고 있습니다. 당신은 그것을 계속해서 (그리고 끝내십시오), 좋은 소식을 기다리고 있습니다. 그러나 그것은 결코 오지 않습니다. 또는 그것은 당신이 수백 번 내려 졌다는 것은 너무 불규칙합니다. Nancy Colier는 그것을 "
복권 뇌
" 입력
심리학 오늘
...에 우리의 두뇌의 적응 부분은 "희망과 가능성이 우리의 행동에 적극적인 기관이 뒷받침하는 한, 희망과 가능성의 의미가 있습니다." 우리의 습관적 검사는 희망을 불러 일으키고 훌륭한 메시지가 오지 않을 때 지속적으로 실망 스럽습니다.
[삼]게다가 그것은 우리를 밖으로 강조하고 있습니다. 안에
브리티시 컬럼비아 대학에서 공부하십시오
따라서 가능한 한 이메일을 가능한 한 자주 이메일을 확인한 학습 그룹은 하루에 세 번 세 번 이메일을 확인할 수있는 그룹보다 훨씬 더 스트레스를줍니다. 이메일 중독자는 이유없이 기분을 망치고 있습니다.
4. 끊임없이 이메일을 확인하면 흐름을 차단합니다.
[삼]당신과 나는 또한 "구역에 들어가기"라고 부릅니다. 연구원들은 유량 상태에 도달하면 작업 성과를 향상시킬 수 있다는 것을 발견했습니다. 효율적으로 작업을 완료하는 가장 좋은 방법입니다. 심리학자
Mihály Csíkszentmihályi는 말합니다
:
[삼]불행히도 복잡한 작업을 수행하기 위해 누구나 필요한 흐름 상태에 도달하는지 보는 것은 어렵습니다. 우리는 우리가 깨닫는 것보다 훨씬 더 자주받은 수신함에 산만 해집니다. 참가자들
Renaud et al. 연구 (2006)
그들이 한 시간에 한 번만 이메일을 한 번만 확인했다고 생각했습니다. 그러나 연구자들이 그들에 뿌리 셨을 때, 그들은 참가자들이 실제로 5 분마다 거의 이메일을 확인하고 있음을 보았습니다. 이 일은 일에서부터받은 편지함으로 점프하는 것은 뇌가 새로운 초점 지점으로 뒤집어 져서
[삼]우리는 정기적으로 우리 자신의 일을 방해합니다.
왜 우리가 푹신했는지 뒤에있는 심리학
[삼]문제를 해결하기 위해 우리는 우리의 뇌에서 무슨 일이 일어나는지 이해해야합니다. 왜 우리가 수신함에 집착 한 이유는 무엇입니까? 거기에 몇 가지 이론이 있습니다.
1. operant 컨디셔닝
[삼]우리가 끊임없이 우리의받은 편지함을 끊임없이 방문하는 이유는 우리가 새로운 것을 가지고 있지 않다는 것을 알지 못하지만, 오퍼런트 컨디셔닝입니다. 더 구체적으로,
보강의 가변 간격 일정
...에 Operant 컨디셔닝은 특정 조치 후 특정 결과를 기대하는 것을 훈련시킴으로써 당신의 행동을 훈련시킴으로써 당신의 행동을주는 유형의 학습 유형으로 정의 된 잘 알려진 심리학 개념입니다. 가변 간격 보강의 일정은 작업이 수행 할 때, 매번, 일관성없는 간격으로 조치가 보상을받는 것을 의미합니다. 인간이 배우는 것은 완벽하게 정상적인 방법입니다. 학습 된 행동이 우리의 일에 일치하는 행동이 될 때만 문제가됩니다.
[삼]이메일과 관련하여 변수 간격 오퍼런트 상태는 다음과 같이 재생됩니다.
이메일을 확인하면 새 메시지가 표시 될 것으로 예상됩니다.
당신은 매번 하나를 가지지 않으므로, 당신은 계속 돌아오고, 무의식적으로 "새로운 이메일을 보내 드리겠습니다!" 그리고 그런 다음 몇 초 만에 반복적으로 새로 고침을 치고, 당신의 행동 (검사 행위)을 보상으로 기다리고 있습니다 (새 이메일).
[삼]더 뭐하고, 니르 잉글, 저자
hocked : 습관 성형 제품을 만드는 방법
심리학, 기술 및 비즈니스 간의 교차로의 오랜 학생은 이메일에 응답하는 간단한 행동이 우리의 행동을 다시 시작하고 다시 확인하는 것을 강화한다고 말합니다.
[삼]장기적으로 가치가있는 이메일을 주기적으로 유지하면서 귀하의 행동이 강화되고 광고 무한대를 계속 확인할 수 있습니다.
2. 중요한 이메일을 얻는 것은 우리의 자아를 진정시킵니다
[삼]또 다른 이론은 개인의 중요성에 대한 이메일 중독의 원인을 가리 킵니다. 우리가 이메일을 싫어한다고 주장하더라도 우리 중 일부
사랑
그 기분
이메일 가져 오기
...에 Linda Stone, Writer, Consultant 및 Tech 연구원은 이메일에 탭을 유지합니다.
좋은 일을 느낀다
중요한 작업 이메일은 우리가 필요로하는 느낌을 갖습니다. 우리의 의견이나 우리의 노력을 묻는 것은 우리의 역할과 우리가 시간을 어떻게 지출하는지 확인합니다. 이것은 인간의 성격에 의해 들어오는 이메일을 무시하기가 두 배로 늘어났습니다. 우리는 유효성 검사를 취소합니다.
NIR eyal.
, 푹신한 작성자 : 습관 형성 제품을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
[삼]그러나 일정한 검사 및 중단은 제어에서 벗어나고 있습니다. 우리가 이메일과 직면 한 도전은 우리가 극단적으로 우리를 끌어서 우리가받은 편지함을 볼 필요가없고 누군가가 아직 우리를 필요로하는지 알아볼 필요가있는 것을 극단적으로 느끼게하지 않도록합니다.
3. 우리는 그 사람들을 쉽게 사랑합니다
[삼]마지막 이론 하나. ㅏ
Harvard Business School의 Theresa Amabile에 의한 공부
인력을 동기 부여하는 방법에 대해이 결론을 내 렸습니다.
사람들은 진보를 좋아합니다.
직원들이 진전이 이루어 졌음을 느낄 때, 그것은 최종 목표에 도달하기 위해 계속 일하기 위해 동기를 촉매합니다. 진행 상황 - 심지어 작은 단계 앞으로도 - 많은 시대에 사람들이 연구하는 동안 좋은 분위기로보고 된 것으로보고되었습니다. 그들의 보고서에서, Amabile과 그녀의 팀은 관리자가 대규모 프로젝트를 몇 가지 작고 쉽게 도달 할 수있는 목표로 분해되어 팀이 맨 위로의 끝에서 큰 승리 대신에 팀이 여러 "작은 승리"를 경험할 수 있도록해야한다고 제안합니다.
프로젝트
...에
[삼]이메일 관리는 우리에게 성취감을 강화하는 것을 제공합니다. 메시지에 응답 할 때마다 그게 작은 단계 앞으로 나아갈 수 있습니다. 우리가 도착할 때마다
받은 편지함 제로
, 우리는 우리가 제시 한 작업을 성공적으로 완료했습니다. 우리가 알게되어 기분이 좋습니다
무엇
완료. 그래서 우리는 계속해서 다시 그것을 할 수 있도록 계속해서 다시 시작합니다. 우리가 매일 영역으로 돌아 가려고하는 시간을 낭비하는 것을 의미하더라도.
받은 편지함에서 해독하는 방법
[삼]하루 종일 이메일을 확인하는 것은 직장에서 우리의 에너지, 행복 및 생산성을 배출하는 조건화 된 동작입니다. 습관을 걷어차는 데 도움이되는 몇 가지 제안 사항이 있습니다.
1.받은 편지함을 닫은 채로 유지하고 자주 열리는 빈도를 의식하게하십시오.
[삼]받은 편지함을 화면의 다른 탭에서 열어 두지 마십시오. 체크인 한 횟수를 제한하십시오. 이메일을 사용해야하는 경우 해당 순간에받은 편지함을 열 수 있습니다. 같은
브리티시 컬럼비아 대학의 이메일 - 스트레스 연구
위에서 언급 한 연구자들은 다음과 같이 결론을 내렸다.
2. 이메일 외부에서 더 많은 작업 통신을 이동하십시오
[삼]중요한 메시지를 얻는 유일한 방법 일 때 이메일을 보내는 것에 대해 우려하고 있습니까? 이메일을 스팸과 중요하지 않은 핑으로 빌딩하지 않는 새로운 도구로 이메일을 교체하십시오. 당신의 일을 A에 더 교대하십시오
작업 관리 도구
처럼
UDN 작업 관리자
(또는 다른 것들을 밖으로)이므로 프로젝트 나 작업에 대해 의사 소통하기 위해 전자 메일을 사용하여 정보를 저장하고 다른 사람들로부터 업데이트를받을 수 있도록 덜 종속됩니다.
3. 이메일을 제한하기 위해 목표를 설정하십시오 (및 쓰기)
[삼]당신이 당신의 목표를 작성하고 친구와 공유하면 당신은
33 %는 그 목표를 달성 할 가능성이 높습니다
~을 자란 펜과 메모장을 잡아라. 이제 게임 계획을 적어 두십시오. "나는 오전 11시, 오후 3시에 이메일을 확인할 것입니다."또는 "하루에 이메일을 3 배로 확인하십시오." 어쩌면 당신의 랩톱에서 알림 스티커 메모를 때릴 수 있습니다. 또한 이메일을 확인하는 이유의 목록 (실제 종이에!) "나는 내 일의 시간을 회복하고 싶습니다."또는 "나는 더 효율적으로 일하고 싶습니다."
[삼]그렇게하면, 보스와 동료들이 자신을 위해이 목표를 창출했음을 알리십시오. 그래서 이메일은 긴급한 문제로 이메일이 당신을 도달하는 가장 좋은 방법이 아니라는 것을 알고 있습니다. (누가 알고 있는지, 당신은 그들 자신의 해독 계획을 시작하기 위해 영감을 불어 넣을 수도 있습니다.)
4. 극단적으로 가져 가십시오 :받은 편지함을 차단하십시오.
[삼]새로운 습관을 강화하고 싶습니까? 브라우저 확장자를 다운로드하십시오
Chrome 브라우저를위한 Stayfocusd
매일받은 편지함에서 세트 된 시간 이상을 낭비 할 수없는 문자 그대로 불가능합니다. 브라우저에서 전자 메일 클라이언트에서 소비 할 수있는 몇 분이 소요되는 분을 결정하고 해당 시간 제한이 끝나면 내일까지 차단됩니다. 물론 이것은 Outlook 또는 Apple Mail과 같은 데스크톱 앱에서 이메일에 액세스 할 수없는 사람들에게만 작동합니다.
5. 포기하지 마라
[삼]새로운 습관을 구축 할 수 있습니다
2 개월 이상
Ingrain, 그리고 심지어 ~까지
1 년의 2/3
...에! 우리의 경우, 당신이 건설하려는 새로운 습관은
부서지다
현저히 어려운 습관. 그러나 그만 멈추지 마십시오. 하루에 몇 번 이메일을 확인하십시오. 이제부터 한 달에 불안을 끼칩니다. 이메일을 자주 확인하는 것을 멈추고 목표를 재확인 해야하는 이유 목록을보십시오. 새로운 습관을 만드는 것은 대부분 의지력이므로 오늘 미끄러 져 있어도 내일 다시 시도하십시오.
이메일 습관을 깨뜨릴 수 있습니다
[삼]이메일을 중독 확인하고 있습니까? 받은 편지함 습관을 성공적으로 억제하기 위해 어떤 조치를 취 했습니까? 우리가 당신에게서 배울 수 있도록 코멘트에 비밀을 공유하십시오.