कार्यक्रम प्रबंधक बनाम परियोजना प्रबंधक: सरसरी परिप्रेक्ष्य से एक विश्लेषण
हमने परियोजना प्रबंधन से बाहर नट्स और उस क्षमता में एक परियोजना प्रबंधक की भूमिका निभाई है। हालांकि, हम जानते थे कि हमारा इनबॉक्स प्रोग्राम प्रबंधन बनाम परियोजना प्रबंधन से संबंधित कुछ पूछताछ के साथ था। इसमें कोई संदेह नहीं है कि शब्द एक दूसरे के साथ मेल खाते हैं, लेकिन एक छोटे से स्तर पर बहुत सारे महत्वपूर्ण अंतर हैं।
इस पोस्ट में, हम प्रोग्राम मैनेजर बनाम ए की भूमिका के बारे में बात करेंगेप्रोजेक्ट मैनेजरविभिन्न दृष्टिकोणों से। यद्यपि यह लेखन एक थीसिस शैली पोस्ट में बदल सकता था, लेकिन हमने इससे बचने के लिए अपनी पूरी कोशिश की। कारण का दायरा हैयूडीएन कार्य प्रबंधकएक ही समय में ब्लॉग, और पाठकों के ब्याज स्तर। ईमानदार होने के लिए, लोगों के पास इन दिनों ज्यादा समय नहीं है। और जब यह किसी भी चीज़ पर एक लंबे लेख के साथ बंडल किया जाता है, तो यह हर किसी के ध्यान को बनाए रखने के लिए थोड़ा व्यस्त हो सकता है।
भले ही, यदि आप गहरी घास रूट स्तर विश्लेषण करने में रुचि रखते हैं, तो आप विभिन्न ऑनलाइन वेबसाइटों पर बहुत सारी प्रासंगिक पढ़ने की सामग्री और केस स्टडीज पा सकते हैं।
ईमानदार होने के लिए, "कार्यक्रम" और "परियोजनाएं" ध्वनि बहुत समान हैं। यह पोस्ट में थोड़ी देर पहले उल्लेख किया गया था। तकनीकी रूप से, वे अलग हैं क्योंकि उनके पास अद्वितीय चुनौतियों का अपना सेट है। नतीजतन, अंतिम लक्ष्य एक परियोजना से दूसरे में भी भिन्न होते हैं - और एक कार्यक्रम से दूसरे कार्यक्रम के लिए।
एक अलग दृष्टिकोण से, एपरियोजनाएक संलग्न कार्य है। यह कार्य, या कार्य, उच्च ओपीएस में लोगों द्वारा निर्धारित एक सीमित अवधि है। एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आप योजना के अनुसार सबकुछ सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं। परियोजनाओं की शुरुआत से पहले लक्ष्यों को परिभाषित किया जाता है। आमतौर पर, यह संबंधित टीम के सदस्यों या पूरे विभाग के साथ एक किकऑफ बैठक के दौरान होता है।
इस बीच, एकार्यक्रमएक बड़ी तस्वीर है, विभिन्न परियोजनाओं के संयोजन के एक ओवरहाल की तरह। मुझे यह उल्लेख करना जरूरी लगता है कि परियोजनाएं ठोस परिणामों में योगदान देती हैं। ये परिणाम एक ऐप, सॉफ्टवेयर, कुछ प्रकार के भौतिक उत्पाद हो सकते हैं - इतने पर और आगे।
उस नोट पर जब हम प्रोजेक्ट बनाम प्रोग्राम टाइमलाइन के बारे में बात करते हैं, तो दोनों अनिवार्य रूप से अलग होते हैं। एक परियोजना की समय सीमा कुछ हफ्तों, महीनों या यहां तक कि एक पूरे वर्ष तक फैली हो सकती है। हालांकि, परियोजना खत्म हो गई है - और यह भी कुछ प्रकार के परिणामों के साथ। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे परिणाम अच्छे या बुरे थे, लेकिन तथ्य यह है कि परियोजनाओं की समाप्ति तिथि अंतर्दृष्टि है।
ए कार्यक्रमदूसरी तरफ, बहुत लंबी अवधि के समयरेखा है। चूंकि कार्यक्रम विभिन्न परियोजनाओं के अवतार हैं, प्रत्येक परियोजना कार्यक्रम के एक विशिष्ट हिस्से में योगदान देने के साथ, टाइमलाइन एक लंबी खिंचाव पर जाती है। एक तरह से, एक कार्यक्रम की टाइमलाइन विभिन्न परियोजनाओं की समयरेखा पर निर्भर है।
एक कार्यक्रम का एक और अभिन्न हिस्सा हैकार्यक्रम लक्ष्य। जैसा कि मैंने पहले कहा था, कार्यक्रम लक्ष्यों लंबी अवधि है। आमतौर पर, ये लक्ष्य मूर्त नहीं हैं। वे एक विशिष्ट बात से संबंधित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, एक कार्यक्रम का अंतिम लक्ष्य यह हो सकता है कि पूरे व्यवसाय में कैसे सुधार किया जा सकता है। "सुधार" के उस स्तर को प्राप्त करने के लिए, घास के निचले स्तर पर कई बदलाव होते हैं। यही कारण है कि परियोजनाएं महत्वपूर्ण हो जाती हैं क्योंकि वे मुख्य कार्यक्रम के लिए काम करने के लिए वांछित परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करते हैं।
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एक कार्यक्रम प्रबंधक एक फिल्म निर्देशक की तरह है। वह कई परियोजनाओं की निगरानी के लिए जिम्मेदार है क्योंकि वे वास्तविक चल रहे कार्यक्रम के अंत लक्ष्य के साथ जुड़ते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि एक परियोजना प्रबंधक की ज़िम्मेदारी और महत्व एक कार्यक्रम प्रबंधक की तुलना में कम है। वास्तव में, यदि एक परियोजना प्रबंधक परियोजना लक्ष्यों को प्राप्त करने में असफल रहा है, तो वह कार्यक्रम की समग्र प्रगति के लिए बाधा उत्पन्न कर रहा है।
लेकिन, फिर, एक कार्यक्रम प्रबंधक की भूमिका अनिवार्य रूप से अधिक महत्वपूर्ण है क्योंकि उसे एक साथ परियोजनाओं के चिकनी और सहज निष्पादन सुनिश्चित करना है। संबंधित लोगों को स्कूली शिक्षा की आवश्यकता है और सब कुछ कार्यक्रम की दृष्टि के साथ मेल खाता है।
उस उद्देश्य के लिए, प्रोग्राम प्रबंधक बहुमुखी लोग हैं जिनके पास कई चल रहे परिचालनों की निगरानी करने की क्षमता है। उनके पास एक विस्तृत ज्ञान आधार है और विभिन्न परियोजनाओं में विभिन्न परियोजनाओं में जो कुछ भी हो रहा है उसके बारे में जानना होगा।
वैसे, "मूवी डायरेक्टर" शब्द सिर्फ एक प्रोग्राम मैनेजर बनाम प्रोजेक्ट मैनेजर की भूमिका को आसानी से समझने में मदद करने के लिए एक समानता है।
कार्यक्रम चुनौतियों के थोड़ा बड़े स्पेक्ट्रम के साथ आते हैं। हम उन्हें तर्क के लिए आयामों को कॉल करेंगे। विभिन्न प्रकार के संगठनों में आम चलते कार्यक्रमों के कुछ मुख्य आयाम नीचे संलग्न हैं:
अब, महत्वपूर्ण सवाल यह है कि एक साथ परियोजनाओं के जीवनकाल के भीतर आने वाले जटिल काम से निपटने का तरीका है। इन मुद्दों को उचित प्रणालियों को लागू करने की सहायता से कम किया जा सकता है।
उन "सिस्टम" का एक अच्छा उदाहरण एक गुणवत्ता प्रबंधन / गुणवत्ता आश्वासन टीम, विन्यास प्रबंधन टीम और परियोजना प्रबंधक प्रबंधन कौशल हो सकता है। तकनीकी कठिनाइयों अक्सर एक झटके के रूप में उत्पन्न होती है, लेकिन अगर उन्हें समय पर पहचाना जाता है, तो परियोजना की प्रगति उतनी प्रभावित नहीं होती है।
कभी-कभी, तकनीकी कठिनाइयों की भविष्यवाणी की जाती है। हिंडसाइट में, एक कार्यक्रम प्रबंधक के पास कुछ चीजों के बारे में एक झुकाव हो सकता है। वह उन समस्याओं का मुकाबला करने के लिए कुछ प्रक्रियाओं को लागू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब हम एक नए को देखते हैंपरियोजना प्रबंधनटूल लॉन्च, एक बहुत ही वास्तविक संभावना है कि पहले कुछ हफ्तों के बाद लॉन्च थोड़ा अप्रत्याशित हो सकते हैं।
हो सकता है कि मूल्य निर्धारण मॉड्यूल में मुद्दे हो सकते हैं, या यह ग्राहक सहायता अंत में कुछ समस्या हो सकती है - शायद देव टीम उपयोगकर्ता द्वारा अनुरोधित सुविधा को ठीक से लागू करने के लिए भूल गई थी। ऐसी समस्याएं एसडीएलसी का हिस्सा हैं; उन्हें समय पर हल किया जा सकता है, यदि आसानी से "आसानी से।"
कभी-कभी, परियोजना का आकार अंत आउटपुट को उस बिंदु पर प्रभावित करता है जहां अब परियोजना पर काम करना संभव नहीं है। इसी तरह, कार्यक्रम इस तरह के झटके से प्रभावित होता है क्योंकि वह विशिष्ट परियोजना लोगों को वर्ग में वापस भेजती है।
आइए एक व्यापक परिप्रेक्ष्य से इस सहसंबंध को देखें। ऑस्ट्रेलिया में, मेरे क्षेत्रों से लाखों घन मीटर "ओवरबर्डन" को स्थानांतरित करने के लिए चल रही परियोजनाएं हैं। यह एक परियोजना है, जो एक ऐसे कार्यक्रम से संबंधित है जो पर्यावरण को बेहतर और सुरक्षित स्थान बनाने का इरादा रखती है। कार्यक्रम के अन्य घटक पर्यावरणीय कारकों से संबंधित विभिन्न विकास परियोजनाओं हो सकते हैं।
जाहिर है, परियोजना का आकार बहुत बड़ा है। भूमि खान एक जोखिम भरा प्रयास हैं, और जब हम संवेदी उपकरण और संचालन में शामिल मानव शक्ति की लागत जोड़ते हैं, तो कई कठिनाइयों हो सकते हैं। हालांकि काम स्वाभाविक रूप से सरल है, लेकिन आवंटित बजट के करीब निकटता में खर्चों को प्रबंधित करने की आवश्यकता है।
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, हितधारक कार्यक्रम बनाम परियोजना आयामों का हिस्सा हैं। निवेश कारक के कारण आमतौर पर उनके पास कार्यक्रम के परिणाम पर ऊपरी हाथ होता है। इसी कारण से, मैं अनुशंसा करता हूं कि आप हितधारकों को शामिल न करें। कभी-कभी, हितधारकों को केवल आरओआई से संबंधित होते हैं; उनकी दृष्टि हो सकती है कि देव टीम के मन में क्या है। इससे समस्याएं होती हैं और अंतिम उत्पाद को गंभीर रूप से प्रभावित करती हैं - खासकर यदि यह एक सॉफ्टवेयर उत्पाद है।
एक परियोजना प्रबंधक अपनी टीम के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है। यदि यह एक चुस्त ढांचा है, तो उसे उत्पाद मालिक, स्क्रम मास्टर और चल रही चीजों के समग्र रूप से निपटना है। आखिरकार, परियोजना प्रबंधक के कंधों पर एक परियोजना की सफलता या विफलता आती है। वास्तव में, कार्यक्रम निदेशक के प्रदर्शन पर असर पड़ता है, लेकिन यह बाद में आता है।
इस बीच, एक परियोजना प्रबंधक की कार्रवाई का सबसे अच्छा कोर्स सब कुछ के शीर्ष पर रहना है। यह सुनिश्चित करना कि टीम प्रदर्शन कर रही है, एक कठिन काम है। इष्टतम प्रदर्शन के लिए, एक परियोजना की प्रगति का मूल्यांकन करने के लिए स्पिंट्स स्थापित किए जा सकते हैं। जब प्रोजेक्ट मैनेजर को एमवीपी - न्यूनतम व्यवहार्य उत्पाद के लिए वितरित करना होता है तो स्पिंट्स अधिक महत्वपूर्ण हो जाते हैं।
चाहे यह प्रोग्राम प्रबंधन या परियोजना प्रबंधन है, सहयोग पूरी गेम योजना का एक अभिन्न हिस्सा है। ज्यादातर कंपनियां 3 के माध्यम से जानकारी का वास्तविक समय विनिमय पसंद करती हैं पार्टी ऐप्स, जैसे; ढीला। यह एप्लिकेशन विभिन्न एकीकरण के साथ आता है और विभिन्न संचार प्रक्रियाओं को सक्षम बनाता है जो ईमेल की आवश्यकता को खत्म करते हैं।
ईमेल-आधारित सहयोग पुराना है क्योंकि किसी के पास एक टैब में मेलबॉक्स नहीं है। सुस्त बेहतर है। सुस्त के बाद, अन्य परियोजना प्रबंधन उपकरण आते हैं जिनमें कुछ समर्पित सहयोगी सुविधाएं हैं।
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परियोजना प्रबंधन और कार्यक्रम प्रबंधन दोनों व्यापक स्पेक्ट्रम फ़ील्ड हैं। इसी प्रकार, ऐसे प्रमाणन हैं जो उन लोगों के लिए दोनों क्षेत्रों में शाखा बनाते हैं जो इसे करियर बनाने में रुचि रखते हैं।
