A leggyakoribb projektmenedzsment buktatók elkerülése érdekében
Minden projektmenedzser tudja, hogy a dolgok nem mindig mennek, hogy hogyan akarod, bár vannak bizonyosProjektmenedzsment buktatókhogy tudatában tudni.
Tudjuk, mi néhány közös projekt menedzsment buktatók segít előrejelzésére és vigyázz rájuk a következő projekt.
Mint, azonosítva, amikor a projektmenedzsment buktatók merülnek fel, lehetővé teszi, hogyFejleszteni a tervetés foglalkozzon a tervével annak biztosítása érdekében, hogy az egész projekt nem csökken, és nem eredményezi asikertelen projekt .
A projektmenedzsment összetett projektekkel foglalkozik, különböző elemekkel. Beleértve azokat az időt, az erőforrásokat és az embereket. A sikeres projekt kezelése hatékonyan beépíti és irányítja ezeket az elemeket.
A projektmenedzsment jellegének összetettsége miatt a projektmenedzsment buktatói bármely területen vagy fejlesztési folyamatban találhatók. Ezért megállapítottuk a közös buktatókat, amelyek előfordulnak, és hogyan lehet elkerülni őket.
Melyek a közös projektmenedzsment buktatói, hogy óvatosak legyenek?
Itt a leggyakoribb buktatókat, és egyszerűen alkalmazható, hogy képes legyen kezelni őket, biztosítva, hogy nincs tartós negatív hatással a projekt:
Egyértelműen meghatározott célok nélkül, amely sikeres projektmenedzsment csapatot vezet, gyakorlatilag lehetetlen lesz.
Továbbá, meghatározott célok nélkül, vagy pontosabban a projekt hatókörének részlete, a projektek kudarchoz vezetnek.
Kúszásnagyon valóságos. Ez arra utal, hogy amikor egy projekt követelménye növekszik a projekt életciklusánál. Ez lehet, akár a funkciók számának megnövekedett követelménye, vagy az ügyfél igényeinek változása.
Ez a munkája, mint projektmenedzser, hogy meghatározza ésKezelje a hatókörét. És nem csinál ez egy nagy buktató a projektben, és kudarcot okozhat.
Ez a csapda eredményezhetProjekt késedelmek, a megnövekedett szükségességköltségvetés, vagy a projekt általános kudarca.
Projektmenedzserként biztosítania kell, hogy egyértelműen meghatározza a célokat. Anélkül, célok, nehéz lesz előállítani teljesítéseket.
Az érdekelt felekkel és ügyfelekkel való megfelelő kommunikáció biztosítja eztA célok megállapodnakés egyértelműen meghatározott. És ezeket a célokat el kell dönteni és aláírni.
Ez kiterjed a projekt hatókörére is. Győződjön meg róla, hogy részletesen beszél az ügyféllel, mielőtt egy projektet indít, és lefekteti, mi az, és mi nem tartozik a hatókörben.
Azt is kihasználja, hogy megbeszélések legyenek arról, hogy az eljárás milyen lesz, ha a hatály növekedése van, és ami megengedett. Annak biztosítása is, hogy az ügyfelek tisztában legyen azzal, hogy ha eztörténik határidőkés a költségvetést felül kell vizsgálni.
Ezenkívül a munkája projektmenedzserként biztosítja, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen. Ezt tegye meg részletes tervvel, hogy mindenki tudatában van. Így nem lehet eltérés a célokba vagy hatókörben.
A nem tisztázott projektkörnyezetből a projektmenedzsmentben egy másik közös csapda rosszullétrehozott projekt terv .
A projekt terv a projekt vázlata. Meghatározza a projekt céljait,célkitűzésekés feladatok. De magában kell foglalnia, hogyan teljesülnek ezek a célok, az erőforrások és az erőforrásokA költségvetés szükséges, és egy időkeret is.
A projekttervnek meg kell határoznia a projekt minden részletét, és meghatározza az érintettek felelősségét is.
Mielőtt elkezdené bármely projektet, tegye azt egy pontot, hogy hozzon létre egy részletesprojekt terv.
A tervet előzetesen meg kell tenni, és részletesen válaszolnak a kérdésekre vonatkozó kérdésekre, miért, mi, ki, és mikor.
Továbbá, kérdezze meg csapata tagjait és projektjeit, amikorA terv megfogalmazása, Ami lehetővé teszi, hogy egy világos és reális ábrázolása, amit meg kell tenni, és hogyan fog történni.
Miután megfogalmazva, győződjön meg róla, hogy a tervet a csapat tagjaival tárgyalja, de az ügyfelek és az érdekeltek is, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen. Ez azt is segít elkerülni, hogy elkerülje a kúszást a fentiekben tárgyalt módon.
A projektmenedzsment nem egyéni vállalkozás. Csapatkezelésre van szükség ahhoz, hogy bármely projekt sikeres legyen, éshatékony kommunikációennek közepén van.
A szegény kommunikáció jelentős tényező, amely nagymértékben befolyásolhatja a projekt sikerét, és a projekt sikerességét veszélyezteti.
A hatékony kommunikáció hiánya zavart okozhat, késleltetheti, és befolyásolhatja a projektben részt vevő munka és feladatok minőségét.
Ez rajtad múlik, mint egy projektmenedzser, hogy kiválasztja a megfelelő kommunikációs médiumot a csapat számára.
Projektmenedzserként a projekt fejlesztésében minden lépésben irányítania kell.
Nemcsak a hatékony kommunikáció segíti a sikeres befejezést, hanem növeli a csapat morálját is. Az a tény, hogy a csapattagok tudják, hogy van egy mondásuk, hanem azt is, hogy segítséget kérnek, hogy segítséget és útmutatást cseréljenek, drasztikusan javítják motivációjukat és részvételüket.
Mivel a projekt vezetője, beállítja a frekvenciát és hang közötti kommunikáció a csapat, valamint a kommunikáció az ügyfelekkel és az érdekelt felek.
Próbáljon meg egy ütemtervet a visszajelzéshez és a bejelentkezéshez. Ez előnyös lesz a projekt folyamatosan naprakészen, ahol aA projekt címeés bármilyen probléma merül fel.
Továbbá biztosítja, hogy a kommunikáció közege értelme legyen a csapatának és a projektnek.
Találkozók tartásahanem más utat csapat tagjai, hogy kommunikáljon veled, vagy egymással, amely lehetővé teszi számukra, hogy nyílt előrehaladásával és kérjen segítséget, ha szükségük van rá.
KihasználvaProjektmenedzsment eszközökLehetővé teszi, hogy a csapattagok valós idejű, post lekérdezések és megfigyelések során frissítsék előrehaladását, ez lehetővé teszi, hogy csökkentse az ülés összegét és a gyakoriságot, amelyet meg kell tartania.
Sőt, tedd az idő és elemezni, amelyek közepes működnek a legjobban, a projekttel kapcsolatos kéznél. Előfordulhat, hogy át kell kapcsolnia a kommunikációs módszereket, attól függően, hogy az idő múlásával kezeli.
Például bárAz e-mailek könnyen írhatókés megkapják, előfordulhat, hogy nem a legjobb illeszkedés. Használata az e-maileket, hogy megvitassák felmerülő valós időben fog késéssel kommunikációs és lekérdezések eltűnhet a rakás más e-maileket.
Mint említettük, projektmenedzsmentcsapatmunkát vesz. És te és a csapatod, aki felelős a projekt sikeréért vagy kudarcáért.
Az Ön és a csapat között az átláthatóság és a kommunikáció lehetővé teszi az elszámoltathatóságot.
Előrehaladás látható, és a projekt státuszának visszajelzései és jelentése, a csapat tagjai inkább ösztönzőnek adják a felelősségi köröket.
Mivel a projekt vezetője, akkor biztosítani kell, hogy a csapat jól megérti a szerepek és feladatok a projektben.
Győződjön meg róla, hogy rendszeres találkozók vannak a projektcsapattal. Használjon hatékony kommunikációt a projekt állapotának áttekintéséhez és a felmerülő kérdések kezeléséhez.
ÁllandóVisszajelzés és jelentéssegíti a jövőbeni projekteket, és lehetővé teszi az elszámoltathatóság érzését is, amely biztosítja, hogy a projekt zökkenőmentesen és pályán működjön.
Az elszámoltathatóság után a csapattagoknak világosan meg kell érteniük a szerepüket és felelősségüket, hogy képesek legyőzni velük.
Hogy a csapatok megszervezzenek és legyenekönkezeltMint projekt menedzser, meg kell győződnie arról, hogy a felelősség tisztázni és meghatározni a kezdetektől fogva.
Ez a pont visszatér a megfelelő tervhez. Az elégtelen projekt terv nem teszi lehetővé a csapattagok számára, hogy teljes mértékben megértsék, hol megy a projekt, vagy mi várható számukra. Ez a zavartság gyakran késlelteti, befejezési kudarcokat vagy nem megfelelő munkát eredményez.
Amikor elkezdjük a projekt egy projekt tervet arról, hogy a csapat minden tagja és a tagok közvetlenül részt vesznek a projektben clued a.
Minden tagja a projekt, amely egy része a játék meg kell mondani, hogy mit várnak el tőlük. A szerepeket és felelősségüket egyértelműen el kell ismerni a kezdetektől.
Ráadásul, ha bizonyos módokon van egy feladat, vagy egy konkrét eljárást, amelyet követni kell, ezt a csapattagoknak is át kell küldeni.
Engedje meg, hogy a csapattagok hozzáférjenek a projekttervhez vagy a projektkimutatáshoz az egész projekt során, így szükségük van rá.
A Projektkoncentrációfelvázolja a projekt teljes egészét. A dokumentumok, jellemzők és érdekeltek mind a dokumentumban szerepelnek. Mint a projekt legfontosabb célkitűzései és céljai, amelyeknek teljesíteniük kell a projektnek, hogy sikeresnek minősüljenek.
A projektmenedzsment szenvedései, amikor a projektmenedzsment, amikor irreális célokat vagy irreális határidőket állítanak be.
A projekt késleltethető vagy meghiúsul, ha ilyen módon állíthatja be. A projekt elindítása egy negyed végén ésszerűtlen, több más jelentési határidőt ésA szállítmányok gyakran esedékesek, hogy a projekt elindul, akkor csak nincs értelme.
Nem csak irreális határidők káros a projekt sikerét, de ők is megölik a morál és aA csapat tagjai bizalma. Ez viszont foghatás termelékenység .
Győződjön meg róla, hogy fontolja meg azt az időt, amikor egy projektet indít, de azt is, amit vár a csapatodnak. Ne állítsa fel őket kudarc azáltal határidők úgy, hogy lehetetlen lesz számukra, hogy meg tudjanak felelni.
Győződjön meg róla, a tervezési fázisban a projekt, akkor hasonlítsa össze a határidők részletezett projekttervet, a határidők az Ön által javasolt. Ha nem egyeznek meg, akkor a projektben bekövetkező problémák felállítása a kezdetektől fogva. Azonnal orvosolja ezt.
Állítsa be erőforrásait, határidejét vagy vágási lehetőségét annak érdekében, hogy lehetővé tegye az aktuális határidőt, vagy módosítsa a határidőt, hogy illeszkedjen a projekt tervének. Ezenkívül állítsa be az érdekelt felek elvárásait az elejétől.
Nézd meg:
Top 12 projektmenedzsment eszköz az ügynökségek és a hirdetések számára
A kockázatok a részek részei és parcellája. ÉsA projektmenedzsmentben valaha is elterjedt kockázatokés egy nagy projektmenedzsment buktatók, hogy óvatosak legyenek.
Azonban a kockázatok felkészületlenek vagy vakolása az igazi fenyegetés a projekthez. A készenléti terv hiánya a projektet kudarcra vezetheti.
Győződjön meg róla, hogy a kezdetektől kezdve dolgozik a projektbe, hogy elkerülje a projektben, mert értékelnie kell a potenciális megoldásokat.
Azonosítsa a legvalószínűbb kockázatokatamelyek előfordulnak, és alternatív lehetőségeket hoznak létre, hogy elkerüljék őket, ha felmerülnek.
Készítse elő a csapat tagjait, és nyomja meg őket aKockázati számításokte csináltad. Ez nem csak lehetővé teszi számukra, hogy kell készíteni, ha az ilyen helyzetek is előfordulnak, hanem ad nekik lehetőséget, hogy ki a lehetséges kockázatok, hogy nem vette figyelembe.
Gyakran találja meg, hogy megkérik, hogy töltsön ki egy olyan projektet, amely nem megfelelően finanszírozott. És ez az egyik legfontosabb tényező, hogy okozhat a projekt sikertelenségét között egy közös projekt menedzsment buktatókat.
Biztosítania kell, hogy elegendő erőforrás álljon rendelkezésre a projekt befejezéséhez és a projekt sikeres megvalósításához.
Győződjön meg róla, hogy egyértelműen meghatározza, hogy mit kell a projekt igényeinek ésKöltségvetési jóváhagyásA projekt kezdetétől.
Olvassa el ezt a blogot:
51 legjobb szerszámok a kisvállalkozások számára 2022-ben (ingyenes és olcsó)
Az érdekeltek ugyanolyan fontosak, mint a projekt sikere, mint teprojekt menedzser, vagy a csapatod.
Győződjön meg róla, hogy az érdekeltek részt vesznek a projektben. Ösztönözze a kommunikációt és a visszajelzést az érintett érdekeltekről.
Amint többször is megismételtük,A projektmenedzsment csapat erőfeszítés . A PROUND PROJECT PROJECT PROJECTERS A projektmenedzsereknincs megfelelően átruházásfeladatok a csapatokhoz, vagy nem bízik a csapataikban.
Ahhoz, hogy egy projekt sikeres legyen, meg kell küldeni, de hatékonyan átruháznia kell. Azt is meg kell győződnie arról, hogy bízol benne a csapatában, hogy képes legyen teljesíteni az általad megadott felelősségeket.
A küldöttség hiánya a csapat tagjainak hiánya a bizalom hiánya. Ez viszont alacsonyabb termelékenységet és elkötelezettséget eredményez tőlük alkalmazottaként.
Ismerje meg a csapatot. Elegendő erőforrása van ahhoz, hogy a projekt feladatait hatékonyan és hatékonyan végezze el.
Ismerve a csapat tagjai lehetővé teszi bizonyos feladatokat nekik, hogy excel, ez nem csak a javát az általános minősége a projekt, hanem lehetővé teszi számukra, hogy motivált, és növelné a bizalmat.
Ráadásul győződjön meg róla, hogy az átruházásban nem diktálja. Legyenjó vezetőÉs hallgassa meg a csapat tagjait, tekintse meg véleményét is. Ez így segít, mindkettőnek és a projektnek.
Következtetés
Bármely projekt, amelyet Ön vállalt, problémái lesz, és ezek a kérdések nem meghatározzák a projekt sikerét.
Az a mód, ahogyan a problémák előtt, és kezelni ezeket a buktatókat, az, ami közvetlenül befolyásolja a projekt sikerét.
Tartsa szem előtt ezeket a közös buktatókat, amikor a következő projekted végzi, és biztosítjuk Önt az említett tippek segítségével, amelyekkel előreléphet, és sikerrel járhat el.
