Konvergen vs. Berpikir Divergen: Menemukan keseimbangan yang tepat untuk pemecahan masalah kreatif

Ringkasan

Berpikir konvergen berfokus pada menemukan satu solusi yang terdefinisi dengan baik untuk suatu masalah. Berpikir divergen adalah kebalikan dari pemikiran konvergen dan melibatkan lebih banyak kreativitas. Dalam bagian ini, kami akan menjelaskan perbedaan antara pemikiran konvergen dan berbeda dalam proses pemecahan masalah. Kami juga akan membahas pentingnya menggunakan kedua jenis berpikir untuk meningkatkan pengambilan keputusan Anda.

Pernahkah Anda mengambil tes kepribadian seperti indikator tipe Myers-Briggs? Jika demikian, Anda mungkin akan menjawab banyak pertanyaan untuk algoritma untuk memberi tahu Anda bagaimana Anda berinteraksi dengan dunia di sekitar Anda. Satu hal tes ini akan memberi tahu Anda adalah jika Anda membuat keputusan lebih objektif (pemikir) atau keputusan secara lebih subyektif (perasa).

Berpikir konvergen dan berbeda menyerupai aspek tes Myers-Briggs. Meskipun Anda mungkin secara alami lebih analitis atau kreatif, Anda dapat belajar berpikir dengan kedua cara. Dalam bagian ini, kami akan menjelaskan perbedaan antara pemikiran konvergen dan berbeda dalam proses pemecahan masalah. Kami juga akan membahas pentingnya menggunakan kedua jenis berpikir untuk meningkatkan AndaPengambilan keputusanketerampilan.

Apa perbedaan antara pemikiran konvergen dan berbeda?

J. P. Guilford, seorang psikolog, menciptakan istilah yang konvergen dan pemikiran yang berbeda pada tahun 1956. Berpikir konvergen berfokus pada mencapai satu solusi yang terdefinisi dengan baik untuk suatu masalah. Jenis pemikiran ini paling cocok untuk tugas-tugas yang melibatkan logika yang bertentangan dengan kreativitas, seperti menjawab tes pilihan ganda atau memecahkan masalah di mana Anda tahu tidak ada solusi lain yang mungkin.

Berpikir divergen adalah kebalikan dari pemikiran konvergen dan melibatkan lebih banyak kreativitas. Dengan jenis pemikiran ini, Anda dapat menghasilkan ide dan mengembangkan beberapa solusi untuk masalah. Sementara pemikiran yang berbeda sering melibatkan brainstorming untuk banyak kemungkinan jawaban atas pertanyaan, tujuannya sama dengan pemikiran konvergen - untuk sampai pada solusi terbaik.

Dalam praktiknya, inilah jenis pemikiran yang berbeda ini mungkin terlihat:

Berpikir konvergen:Jika mesin copy rusak di tempat kerja, seorang pemikir konvergen akan segera memanggil teknisi untuk memperbaiki mesin salin.

Berbeda pikiran:Jika mesin copy rusak di tempat kerja, pemikir yang berbeda akan mencoba untuk menentukan penyebab kerusakan mesin copy dan menilai berbagai cara untuk memperbaiki masalah. Salah satu opsi mungkin untuk memanggil teknisi, sementara opsi lain mungkin termasuk mencari video DIY di YouTube atau mengirim email ke seluruh perusahaan untuk melihat apakah ada anggota tim yang memiliki pengalaman dengan mesin copy. Mereka kemudian akan menentukan solusi mana yang paling cocok.

Berpikir konvergen dalam manajemen proyek

Anda dapat menggunakan pemikiran konvergen dimanajemen proyektanpa menyadarinya. Karena pemikiran konvergen merangkul struktur dan solusi yang jelas, wajar bagi manajer proyek untuk bersandar pada pendekatan ini. Manfaat dari pemikiran konvergen meliputi:

Cara yang lebih cepat untuk sampai pada solusi

Tidak meninggalkan ruang untuk ambiguitas

Mendorong proses organisasi dan linear

Tidak ada yang salah dengan menggunakan pemikiran konvergen untuk menyelaraskan tim, membuat alur kerja, dan merencanakan proyek. Ada banyak contoh dalam manajemen proyek ketika Anda harus mencapai solusi dengan cepat. Namun, jika Anda sepenuhnya menghindari pemikiran yang berbeda, Anda akan mengalami kesulitan mengembangkan solusi inovatif untuk masalah.

Manfaat pemikiran yang berbeda

Itu bisa sulit sebagai sibukmanajer proyekuntuk memperlambat dan berpikir berbeda. Proyek memiliki tenggat waktu dan penting untuk membuat keputusan dengan cepat. Anda mungkin berpikir bahwa jika Anda tidak langsung melakukan solusi, Anda akan mengecewakan klien atau pelanggan Anda.

Namun, bekerja terlalu cepat juga dapat menyebabkan Anda membuat keputusan dalam zona nyaman Anda alih-alih mengambil risiko. Berpikir yang berbeda dapat menguntungkan Anda sebagai manajer proyek karena Anda akan mengadopsi pola pikir belajar. Berpikir divergen juga dapat membantu Anda:

Identifikasi peluang baru

Temukan Cara Kreatif untuk Memecahkan Masalah

Nilai ide-ide dari berbagai perspektif

Mengerti dan belajar dari orang lain

Hasil cepat dan prediktabilitas dapat bekerja beberapa waktu, tetapi cara berpikir ini tidak akan membantu Anda menonjol dari pesaing. Anda akan membutuhkan pemikiran yang berbeda untuk mengesankan klien atau pelanggan dan memisahkan diri dari orang lain.

Gunakan pemikiran konvergen dan berbeda untuk pemecahan masalah kreatif

Anda dapat menggunakan campuran pemikiran konvergen dan berbeda untuk menyelesaikan masalah dalam proses atau proyek Anda. Tanpa menggunakan kedua jenis pemikiran, Anda akan memiliki waktu yang lebih sulit untuk mendapatkan dari titik A ke titik B.

1. Temukan: Berpikir divergen

Tahap pertama pemecahan masalah kreatif adalah ditemukan, dan pada tahap ini, Anda harus menggunakan pemikiran yang berbeda. Ketika Anda memiliki masalah di tempat kerja, langkah pertama adalah menemukan penyebab masalah dengan mempertimbangkan semua kemungkinan.

Misalnya, Anda mungkin memiliki beberapa proyek yang dijalankan dengan anggaran. Ini menimbulkan pertanyaan: Mengapa ini terus terjadi? Jika Anda menggunakan pemikiran konvergen untuk menjawab pertanyaan ini, Anda dapat langsung ke kesimpulan tentang mengapa overrun anggaran ini terjadi. Tetapi ketika Anda menggunakan pemikiran yang berbeda, Anda mempertimbangkan semua kemungkinan penyebab masalah.

Kemungkinan penyebab overruns anggaran dapat meliputi:

Kurangnya komunikasi antara anggota tim

Secara tidak patutalokasi sumber daya

Perencanaan proyek yang buruk

Proyek membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan

Sekarang Anda memiliki semua kemungkinan penyebab masalah Anda, Anda dapat beralih ke tahap selanjutnya dari pemecahan masalah kreatif, yaitu untuk menentukan tujuan Anda.

2. Definisikan: Berpikir konvergen

Gunakan pemikiran konvergen saat mempersempit potensi penyebab masalah Anda. Meskipun mungkin lebih dari satu penyebab menyebabkan kelebihan anggaran Anda, pemikiran konvergen membutuhkan pendekatan yang terfokus untuk menyelesaikan masalah Anda, sehingga Anda harus memilih penyebab yang menurut Anda paling bermasalah.

Kurangnya komunikasi dapat berkontribusi pada kelebihan anggaran Anda, tetapi jika perencanaan proyek yang buruk memainkan peran yang lebih besar dalam kesengsaraan anggaran Anda, maka itu adalah penyebabnya. Ketika Anda membuat solusi untuk prosedur perencanaan proyek Anda, ia dapat mengakibatkan penganggaran yang lebih baik. Sebagian besar penyebab juga saling terkait. Perencanaan yang lebih baik akanTingkatkan komunikasi tempat kerjaBahkan jika itu bukan tujuan utama.

3. Menyimpulkan: Berpikir divergen

Pada tahap tiga, Anda akan beralih kembali ke pemikiran yang berbeda saat Anda bekerja untuk menemukan solusi untuk masalah Anda. Jika penyebab overruns anggaran Anda adalah perencanaan proyek yang buruk, maka kemungkinan solusi dapat meliputi:

GunakanTemplat Rencana Proyek

Komunikasi yang lebih baik denganStakeholder.

Penelitian lebih menyeluruh tentang persyaratan proyek

Melaksanakanpengendalian biayaMetode.

Anda harus mempertimbangkan semua solusi yang mungkin untuk masalah Anda sebelum Anda dapat mendarat pada solusi terbaik.

4. Tentukan: pemikiran konvergen

Tahap terakhir dari pemecahan masalah adalah ketika Anda akan menggunakan pemikiran konvergen sekali lagi untuk menentukan solusi mana yang paling efektif menghilangkan masalah Anda. Sementara semua solusi yang Anda buat di Tahap Tiga dapat menyelesaikan masalah Anda sampai taraf tertentu, Anda harus mulai dengan satu item tindakan ke alamat. Dalam beberapa kasus, Anda dapat fokus pada lebih dari satu item tindakan, tetapi hanya melakukannya jika barang-barang ini terkait.

Misalnya, setelah membahas solusi yang mungkin dengan tim Anda, Anda memutuskan bahwa menambahkan metode kontrol biaya kepada AndaRencana Manajemen Biayaharus mencegah overruns anggaran dan bahkan dapat membantu Anda menghemat uang.

Bagaimana cara menjadi pemikir yang lebih berbeda

Menjadi pemikir yang lebih berbeda akan membantu Anda melatih kedua sisi otak Anda dan memastikan Anda melihat masalah dari setiap sudut. Strategi berikut dapat merangsang pemikiran yang berbeda:

1. Pikirkan tentang proses berpikir Anda

Terkadang strategi terbaik adalah yang paling sederhana. Ketika Anda sadar tentang berpikir dengan berbeda, itu menjadi lebih mudah untuk dilakukan. Cobalah meletakkan catatan di kantor Anda atau menambahkan langkah-langkah dalam proses Anda yang mendorong pemikiran yang berbeda.

Langkah-langkah yang mendorong pemikiran yang berbeda dapat meliputi:

Membutuhkan setidaknya istirahat satu jam sebelum mengirim email mengenai keputusan besar

Sebelum membuat keputusan besar, letakkan diri Anda pada posisi anggota tim lain dan pertimbangkan perspektif mereka

Jangan membuat keputusan besar tanpa memvetting keputusan Anda dengan setidaknya dua orang

Dengan mengambil langkah aktif untuk memikirkan pemikiran Anda, Anda mungkin menyadari bahwa pemikiran yang berbeda secara lebih alami.

2. Coba brainstorming dan pemetaan pikiran

Brainstorming.Dan pemetaan pikiran adalah dua strategi yang menginspirasi pemikiran yang berbeda karena mereka membantu Anda berpikir di luar kotak dan menghasilkan ide-ide baru. Pemetaan pikiran adalah bentuk brainstorming di mana Anda diagram tugas, kata-kata, konsep, atau item yang menautkan ke konsep pusat. Diagram ini membantu Anda memvisualisasikan pikiran Anda dan menghasilkan ide tanpa khawatir tentang struktur.

Anda juga dapat bertukar pikiran dengan cara lain. Teknik Brainstorming Berpikir Divergen lainnya meliputi:

Starbursting:Starbursting adalah teknik brainstorming visual di mana Anda memberi ide di tengah papan tulis dan menggambar bintang enam poin di sekitarnya. Setiap poin akan mewakili pertanyaan: siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana?

Analisis SWOT: Analisis SWOT.dapat digunakan untukperencanaan strategisdan brainstorming. Anda dapat menggunakannya untuk menonehkan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman ide.

Kemacetan Petir:Dikenal sebagai LDJ singkatnya, teknik brainstorming ini dimulai dengan menuliskan positif tentang suatu topik atau apa yang berhasil mengenai topik tersebut, kemudian menuliskan negatif dan mengidentifikasi apa yang perlu diatasi dengan sangat mendesak.

Cobalah sesi brainstorming kelompok untuk mendapatkan ide dan solusi segar. Jika Anda melakukan sesi-sesi ini secara teratur, Anda mungkin menemukan mereka menyenangkan dan penting untuk pemecahan masalah kreatif.

3. Bebaskan diri Anda dari kendala waktu

Setiap orang memiliki tenggat waktu yang harus mereka temui. Tetapi jika Anda membuat keputusan penting atau berusaha memecahkan masalah penting, cobalah untuk menyingkirkan kendala waktu yang ketat sehingga Anda tidak merasa tertekan untuk langsung ke pendekatan berpikir konvergen.

Beberapa teknik yang dapat Anda gunakan untuk menghilangkan tekanan yang disebabkan oleh tenggat waktu meliputi:

Minta agenda rapat di muka sehingga Anda punya waktu untuk mempersiapkan.

MenggunakanTimeBoxingUntuk menghasilkan banyak ide dalam interval 5-10 menit.

Tetapkan tenggat waktu pribadi sebelum tenggat waktu resmi untuk memberi diri Anda ruang gerak.

Dapat dimengerti untuk merasa terburu-buru untuk menemukan jawaban yang benar di lingkungan kerja bertekanan tinggi, tetapi Anda tidak akan tahu bahwa jawaban Anda adalah yang benar tanpa meluangkan waktu untuk mempertimbangkan semua solusi yang mungkin.

4. Gunakan perangkat lunak manajemen kerja

Manajemen kerja adalah pendekatan untuk mengatur proyek, proses, dan tugas rutin untuk memberikan kejelasan kepada tim Anda sehingga mereka dapat mencapai tujuan mereka lebih cepat.Manajemen Kerjaperangkat lunak, sepertiUDN Task Manager., dapat menguntungkan kedua jenis pemikiran.

Jika Anda mengalami masalah dengan pemikiran yang berbeda khususnya, ada fitur-fitur tertentu dari perangkat lunak yang mungkin berguna bagi Anda. Perangkat lunak manajemen kerja dapat merangsang pemikiran yang berbeda dengan memungkinkan Anda untuk:

Berkolaborasi dengan orang lain pada proyek

Bagikan ide dan umpan balik dengan cepat

Buat perubahan dengan mengklik tombol

Menjaga proyek Anda secara online juga penting karena tim Anda dapat bekerja bersama terlepas dari apakah merekabekerja dari jarak jauhatau di kantor.

5. Curious dan ambil risiko

Terkadang anggota tim menetap kebiasaan berpikir konvergen karena mereka takut mengambil risiko. Meskipun penting untuk mencegah Risiko proyekJika memungkinkan, Anda seharusnya tidak takut untuk menjauh dari proses tradisional dan berpikir di luar kotak.

Manajer proyek terbaik dapat beralih antara pemikiran konvergen dan berbeda tergantung pada apakah suatu situasi membutuhkan solusi cepat dan terstruktur atau pikiran terbuka. Tidak setiap situasi membutuhkan subjektivitas, tetapi Anda harus sering menggunakan campuran pemikiran konvergen dan berbeda untuk menjadi pemimpin yang sukses.

Kembangkan ide-ide kreatif dengan pemikiran konvergen dan berbeda

Kita semua memiliki pendekatan kognitif alami untuk pemecahan masalah kreatif, dan tidak ada yang salah dengan menempel pada senjata Anda. Tetapi jika Anda ingin menginspirasi generasi ide dan memecahkan masalah dengan cara terbaik, maka Anda harus menggunakan pemikiran konvergen dan berbeda.

Dengan perangkat lunak manajemen kerja, Anda dapat tetap diorganisir saat berkolaborasi dengan anggota tim dan berbagi ide, dokumen, atau praktik terbaik. Anda akan menjadi pemimpin top-notch jika Anda dapat mempertahankan struktur sambil menambahkan percikan imajinasi.