12 tips untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja

PadaUDN Task Manager., Kami tidak berpikir produktivitas adalah "melakukan sebanyak mungkin, selalu." Kami bahkan tidak memikirkan produktivitas sebagai cara untuk mendapatkan hasil paling banyak dari setiap hari. Sebaliknya, kami pikir orang dan tim yang produktif adalah mereka yang menghabiskan lebih sedikit waktubekerja tentang pekerjaan-Seperti menghadiri pertemuan status tanpa tujuan yang jelas, mencari dokumen, atau mengejar persetujuan - dan lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang penting bagi organisasi Anda.

12 tips untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja

PadaUDN Task Manager., Kami tidak berpikir produktivitas adalah "melakukan sebanyak mungkin, selalu." Kami bahkan tidak memikirkan produktivitas sebagai cara untuk mendapatkan hasil paling banyak dari setiap hari. Sebaliknya, kami pikir orang dan tim yang produktif adalah mereka yang menghabiskan lebih sedikit waktubekerja tentang pekerjaan-Seperti menghadiri pertemuan status tanpa tujuan yang jelas, mencari dokumen, atau mengejar persetujuan - dan lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang penting bagi organisasi Anda.

Tim yang paling produktif mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas berdampak rendah sehingga mereka memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan nyata - tanpa bekerja lebih banyak.

Meningkatkan produktivitas tanpa meningkatkan beban kerja Anda mungkin tampak seperti fantasi - tetapi itulah tujuan kami di sini. Pelajari bagaimana alat manajemen kerja sepertiUDN Task Manager.dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas di tempat kerja dan meminimalkan pekerjaan tentang pekerjaan.

1. Sederhanakan lingkungan Anda

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Masalah:Terlalu banyak terjadi di lingkungan kerja Anda, yang mengganggu.

Larutan:Kendalikan lingkungan Anda dengan cara sederhana. Fokus pada apa yang dapat Anda kendalikan, dan bekerja dari sana.

Apakah AndaKerja dari rumahAtau dari kantor, lingkungan kerja Anda memainkan peran penting dalam seberapa produktif dan fokus Anda bisa. Pada tahun 2020, lingkungan itu berubah secara signifikan ketika pandemi Covid-19 secara tak terduga memaksa banyak dari kita untuk mencari tahuCara bekerja dari rumah. Anda mungkin tidak punya waktu atau ruang untuk membuat karya bagus dari pengaturan rumah - dan jika demikian, Anda tidak sendirian.

Pada bulan April 2020,Kami mensurvei lebih dari 5.000 pekerja globaluntuk memahami bagaimana pekerjaan mereka dari kehidupan rumah telah berubah. Kami menemukan bahwa 53% responden global tidak memiliki meja khusus, PC / laptop, atau koneksi internet yang andal, dan 43% dari mereka bekerja dari meja dapur, sofa, atau bahkan tempat tidur.

Di mana pun Anda bekerja, berlatih mengurangi gangguan luar agar lebih mudah fokus pada tugas yang dihadapi. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah memulai dari yang kecil. Misalnya, jika Anda sering terganggu oleh kebisingan, cobalah headphone pembatalan kebisingan. Jika Anda tidak memiliki kursi kerja yang hebat, coba gunakan bantal support lumbar. Dengan menyederhanakan AndaPengaturan Rumah KantorDan menemukan solusi untuk pengacau umum, Anda dapat menemukan fokus dan aliran, bukannya menderita gangguan konstan.

2. Coba strategi manajemen waktu

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Masalah:Anda telah mengembangkan beberapa kebiasaan buruk ketika datang untuk menunda-nunda.

Larutan:Kalahkan penundaan Anda dengan Mencoba-dan-BenarTeknik Manajemen Waktu .

Kita semua menunda-nunda. Dan penundaan tidak secara inheren hal yang buruk - waktu yang Anda habiskan menunda-nunda dapat benar-benar mengarah kelebih banyak kebahagiaan dan keputusan yang lebih baik.Tetapi ketika datang untuk meningkatkan produktivitas dan pekerjaan berdampak tinggi, Anda ingin timebox penundaan Anda sehingga Anda tidak menghabiskan seluruh hari kerja menyusuri lubang kelinci media sosial.

Teknik manajemen waktu adalah cara untuk berpikir tentang pekerjaan yang akan datang untuk mendapatkan ruang kanan,Kurangi penundaan, dan meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Bahkan hanya merencanakan bagaimana Anda akan mengatasi pekerjaan sebelumnya dapat membantu Anda fokus. Ada beberapaTeknik Manajemen WaktuDirancang untuk membantu dengan produktivitas, termasuk:

Teknik pomodoro.Untuk mulai menggunakanTeknik Pomodoro, atur timer selama 25 menit dan terjun ke pekerjaan Anda. Setelah 25 menit Anda habis, ambil istirahat 5 menit, idealnya melakukan sesuatu yang fisik seperti berjalan ke dapur untuk mendapatkan camilan (meskipun tidak apa-apa untuk menggulir media sosial jika Anda benar-benar ingin). Ulangi latihan 25 menit pada / lima menit berlatih empat kali. Kemudian, setelah sesi kerja 25 menit keempat, ambil istirahat lebih lama 20-30 menit. Adapun mengapa itu disebut pomodoro? Teknik ini berasal dari Italia, di mana timer dapur secara tradisional berbentuk tomat, dan pomodoro adalah kata Italia untuk tomat.

Prinsip pareto.ItuPrinsip Pareto, atau dikenal sebagai aturan 80/20, sederhana: menyatakan bahwa Anda menghabiskan 20% dari waktu Anda pada 80% dari pekerjaan Anda. Dalam menerapkan prinsip pareto untuk manajemen waktu, Anda didorong untuk bekerja pada 80% dari pekerjaan Anda yang hanya membutuhkan 20% dari waktu Anda terlebih dahulu. Dengan mendapatkan tugas cepat dari jalan, Anda akan merasa lebih berhasil dan bersiap-siap untuk mendedikasikan waktu fokus pada sebagian besar pekerjaan Anda untuk hari itu (20% dari pekerjaan yang membutuhkan 80% dari waktu).

Menyelesaikan sesuatu (gtd).ItuGTD Metode.ditemukan oleh David Allen pada awal 2000-an. Dalam metodologi manajemen waktu ini, Anda menuliskan semua pekerjaan yang perlu Anda lakukan, lalu memecahkannya menjadi potongan-potongan yang lebih kecil jika perlu. Dengan begitu, alih-alih mengingat pekerjaan di kepala Anda dan berusaha untuk mengingat dan memprioritaskan tugas Anda, Anda dapat melihat semua pekerjaan yang akan datang di satu tempat dan mengambil tindakan. Untuk mempekerjakan metodologi GTD, pastikan Anda memiliki sistem untuk menangkap tugas yang akan datang, seperti aAlat Manajemen Tugas .

Makan katak.ItuMakan katakPrinsip Manajemen Waktu didasarkan pada kutipan Twain Mark yang terkenal: "Jika pekerjaan Anda untuk makan katak, yang terbaik adalah melakukannya di pagi hari." Dalam makan prinsip katak, Anda harus mengatasi pekerjaan Anda yang paling sulit, sebelum Anda dapat menunda-nunda. Setelah Anda menyelesaikan pekerjaan tersulit Anda, semua yang terjadi setelah itu akan lebih menyenangkan dan kurang sulit - sangat mirip dengan apa pun yang Anda makan setelah mengkonsumsi katak.

3. Kurangi kerja sibuk

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Masalah:Pekerjaan tentang pekerjaan menguras produktivitas tim Anda.

Larutan:Coba A.alat produktivitasUntuk berbagi sumber kebenaran pusat dengan tim Anda, dan mengurangi penghalang untuk masuk untuk pekerjaan berdampak tinggi.

Busywork adalah penyebab utama pekerjaan tentang pekerjaan. Di kantor, kerja sibuk paling sering dimanifestasikan sebagai tugas yang tidak penting, memakan waktu, pekerjaan duplikatif yang tidak disengaja, atau proses panjang untuk menemukan informasi atau mendapatkan persetujuan. Tanpa kejelasan tentang siapa yang melakukan kapan, banyak waktu kita dikeringkan menjadi kegiatan yang tidak produktif.

Untuk memukuli kerja keras, membangun sumber utama kebenaran untuk semua pekerjaan tim Anda. Ketika semua orang dapat melihat gambaran besar dan menghubungkan titik-titik sendiri, Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu berkolaborasi secara produktif - dan lebih sedikit waktu untuk bekerja tentang pekerjaan. Adapun bagaimana Anda dapat membangun sumber kebenaran pusat dengan tim Anda? Coba alat manajemen kerja, seperti UDN Task Manager. .

DenganAlat Manajemen Kerja, Anda dapat menstandarkan dan memusatkan proses tim. Bekerja pada ide-ide besar, tanpa kerja keras. Alih-alih mengejar persetujuan, Anda dapat melihat bagaimana manajer Anda atau pemangku kepentingan terkait mengalami tugas tinjau. Daripada mengirim email untuk bertanya-lagi - ketika seorang anggota tim akan selesai dengan tugas, periksa kemajuan mereka langsung di alat bersama Anda. Dengan mengurangi kerja keras, Anda dapat membebaskan waktu untuk pekerjaan yang produktif dan berdampak tinggi.

4. Memanfaatkan jam produktivitas puncak

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Masalah:Anda memiliki pertemuan yang tersebar sepanjang hari, jadi ketika Anda mulai bekerja, Anda tidak memiliki waktu yang tidak terputus untuk fokus.

Larutan:Jadwalkan pertemuan Anda di blok, sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan yang dalam selama jam produktivitas puncak.

Jika Anda pernah menjawab pertanyaan, "Apakah Anda orang pagi atau orang malam?" Anda tahu bahwa produktivitas pribadi dapat bervariasi secara signifikan berdasarkan waktu hari. Bagi sebagian dari kita, memalu pekerjaan pertama di pagi hari benar-benar memuaskan, dan tugas-tugas itu cenderung lebih mudah untuk fokus. Bagi yang lain, Anda mungkin lebih suka turun ke bisnis setelah makan siang. Mengetahui kapan Anda paling produktif dapat membantu Anda mendekati dan menyusun hari Anda.

Kemudian setelah Anda tahu kapan Anda paling produktif, berlatih membangun "fokus waktu" ke dalam kalender Anda di sekitar jam sibuk Anda. Dengan begitu, alih-alih pertemuan yang sering, tersebar, Anda memiliki kalender yang dioptimalkan untuk fokus dan produktivitas Anda. Anda dapat melakukan ini secara manual dengan menjadwalkan blok "fokus" pada kalender Anda, atau menggunakan alat manajemen kalender sepertiSearah jarum jamuntuk mengotomatisasi pekerjaan itu untuk Anda. Either way, berlatih mengoptimalkan jadwal Anda untuk meningkatkan jam produktivitas puncak Anda.

Atau, pertimbangkan untuk menjadwalkan minggu kerja Anda sehingga Anda memiliki hari yang sepenuhnya bebas rapat. PadaUDN Task Manager., kita punyaTidak ada pertemuan Rabu, Jadi kita bisa fokus pada pekerjaan yang mendalam pada hari itu.Pekerjaan yang dalam.adalah bongkahan waktu yang terfokus di mana Anda dapat bekerja tanpa gangguan. Ketika Anda tidak perlu khawatir tentang pertemuan atau gangguan, Anda dapat mendedikasikan lebih banyak waktu untuk pekerjaan dalam yang produktif.

5. Hindari multitasking.

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Masalah:Anda sedang mengerjakan beberapa hal sekaligus, tetapi semuanya butuh waktu begitu lama.

Larutan:Fokus pada satu tugas pada suatu waktu untuk masuk ke keadaan aliran.

Fakta yang menyenangkan:manusia sebenarnya tidak pandai dalam multitasking. Ketika Anda mencoba melakukan dua hal sekaligus, otak Anda benar-benar memproses informasi - untuk kedua tugas - lebih lambat. Akibatnya, alih-alih melakukan satu hal dengan baik, Anda pada akhirnya melakukan dua hal kurang baik.

Untuk menghindari multitasking dan meningkatkan produktivitas, fokus pada menangani satu tugas sekaligus. Pastikan Anda memiliki waktu kerja yang cukup dalam untuk benar-benar terjun ke dalam tugas Anda, sehingga Anda dapat mencapai keadaan aliran. Ketika Anda sepenuhnya terbenam dalam pekerjaan Anda, Anda berada diFlow State.-Yang yang lebih berenergi, terlibat, dan pengalaman kerja yang menyenangkan. Flow State tidak hanya membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, juga cenderung mengeluarkan lebih banyak kreativitas dan keterlibatan dalam pekerjaan Anda.

Kiat mudah untuk mengurangi multitasking dan meningkatkan aliran:

Hilangkan gangguanDengan meletakkan telepon Anda menghadap ke bawah dan menonaktifkan media sosial atau pemberitahuan teks di komputer Anda.

Sebelum Anda terjun ke dalam pekerjaan, Makanlah camilan, pergi ke kamar mandi, dan tuangkan segelas air, jadi Anda tidak terganggu oleh ketidaknyamanan fisik.

Dengarkan musik yang menenangkanJika itu membantu Anda fokus. Pertimbangkan memilih musik yang tidak memiliki lirik, atau mencoba mendengarkan musik dalam bahasa yang tidak Anda gunakan.

Menggabungkan kesenangan.Jika Anda mulai merasa bosan. Jika Anda sedang mengerjakan tugas rutin atau dasar, cobalah untuk membuatnya menyenangkan waktu, menciptakan persaingan internal, atau mencari elemen berulang dalam pekerjaan Anda untuk mengusir kebosanan.

6. Memprioritaskan pekerjaan penting

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Masalah:Anda memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan, dan Anda tidak yakin apa yang harus fokus pada awalnya.

Larutan:Hubungkan kerja harian Anda ke tim atau tujuan perusahaan, sehingga Anda memiliki kejelasan tentang tugas mana yang penting dan bagaimana setiap tugas menghubungkan ke tujuan perusahaan.

Mengetahui bagaimana pekerjaan sehari-hari Anda terhubung ke tujuan perusahaan atau inisiatif tim bukan hanya yang baik-untuk-have-itu adalah komponen penting dari produktivitas yang efektif di tempat kerja. Ketika Anda memiliki kejelasan, Anda dapat lebih efektif memprioritaskan pekerjaan Anda, sehingga Anda dapat memastikan Anda menangani pekerjaan berdampak tertinggi Anda terlebih dahulu. Selain itu, anggota tim yang tahu bagaimana pekerjaan mereka terhubung ke inisiatif perusahaan adalahdua kali lebih termotivasi .

Sebaliknya, jika Anda tidak memiliki cara yang jelas dan mudah untuk menghubungkan pekerjaan harian Anda kepada tim dan tujuan perusahaan Anda, tidak ada cara bagi Anda untuk memiliki apa yang harus diprioritaskan. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan aPerangkat Lunak Manajemen Kerja, menyukaiUDN Task Manager.. Dengan mengelola tujuan dan inisiatif tim Anda di tempat yang sama di mana Anda mengoordinasikan pekerjaan sehari-hari, tim Anda dapat memprioritaskan, menyelaraskan, dan menyelesaikan pekerjaan besar. Bahkan, menurut UDN Task Manager.Laporan Tujuan, 84% karyawan yang menggunakan perangkat lunak manajemen kerja kolaboratif mengatakan mereka memiliki pemahaman yang jelas tentang bagaimana pekerjaan individu mereka berkaitan dengan tujuan perusahaan, dibandingkan dengan 43% karyawan yang tidak menggunakan alat manajemen kerja.

7. Potong notifikasi

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Masalah:Anda terganggu oleh pemberitahuan konstan dari email, perpesanan, dan alat manajemen proyek.

Larutan:Coba notifikasi tunda atau menggunakan fitur jangan ganggu.

Untuk pulang pada apa yang sedang Anda kerjakan dan menyelesaikan pekerjaan terbaik Anda, Anda perlu menghilangkan gangguan. Penyebab terbesar gangguan adalah pemberitahuan - apakah mereka pemberitahuan produktif, seperti email atau pesan slack, atau notifikasi terkait non-kerja, seperti ping media sosial dan pesan teks.

Meningkatkan produktivitas tempat kerja bukan tentang memotong diri Anda sepenuhnya - lebih tepatnya, mencari alat yang menawarkan "tunda" atau jangan mengganggu fitur. Dengan begitu, Anda dapat menyelam ke dalam pekerjaan yang dalam tanpa khawatir ditarik keluar dari aliran Anda dengan notifikasi yang buruk.

Jangan ganggu fitur memiliki manfaat tambahan lain: mereka membiarkan anggota tim Anda tahu Anda sedang mengerjakan sesuatu. Sebagian besar alat dengan tidak mengganggu fitur anggota tim peringatan yang berusaha menghubungi Anda bahwa Anda tidak menerima pemberitahuan saat ini, sehingga mereka dapat memprediksi lebih tepat kapan harus mengharapkan pesan dari Anda. Mereka akan tahu Anda tidak mendapatkan notifikasi, tetapi Anda akan membalas mereka ketika Anda menyelesaikan pekerjaan Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk membangun kebiasaan kerja sehat (dan kehidupan kerja).

8. Mengintegrasikan alat bisnis Anda

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Masalah:Anda menghabiskan terlalu banyak waktu beralih di antara berbagai alat bisnis-obrolan, email, spreadsheet, dan banyak lagi.

Larutan:Kelola pekerjaan Anda dalam sumber utama kebenaran yang dapat mengintegrasikan toolkit bisnis Anda untuk menghindari beralih antar aplikasi.

Tahukah Anda bahwa rata-rata karyawan beralih di antara10 alat per hari? Ketika pekerjaan Anda tersebar dan sulit ditemukan, Anda menghabiskan waktu kerja yang berharga, non-produktif hanya beralih di antara alat-alat dalam pencarian informasi yang tepat. Jika Anda memiliki konteks untuk pekerjaan Anda dalam satu alat, pekerjaan itu sendiri terjadi di alat kedua, dan komunikasi apa pun tentang pekerjaan yang disimpan di tempat ketiga, cukup mengakses informasi yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan di tempat kerja Anda produktifitas.

Sebagai gantinya, temukan sumber kebenaran pusat di mana Anda dapat mengintegrasikan semua alat bisnis Anda, menghilangkan silo data, dan pada akhirnya meningkatkan produktivitas tempat kerja. Itu bagian dari pekerjaan alat manajemen kerja - yang dapat membantu tim Anda mengoordinasikan dan mengelola pekerjaan. Dengan menarik komunikasi dan koordinasi Anda ke tempat yang sama, Anda dapat menemukan konteks untuk pekerjaan yang tepat di mana pekerjaan terjadi.

9. Mengotomatiskan pekerjaan manual

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Masalah:Anda menghabiskan terlalu banyak tugas perutean waktu dan pekerjaan yang melengkungkan secara manual.

Larutan:Pilih alat untuk membantu Anda mengotomatiskan tugas rutin.

Kontributor lain untuk bekerja tentang pekerjaan adalah pekerjaan manual - hal-hal seperti permintaan routing, berbagi tugas dengan para pemangku kepentingan untuk visibilitas, dan memindahkan barang melalui pipa. Jika Anda mengelola tim atau proyek, Anda mungkin menghabiskan sebagian besar hari Anda pada tugas-tugas manual ini, alih-alih berfokus pada pekerjaan berdampak tinggi dan produktif.

Untuk mengurangi pekerjaan manual, cobalah alat yang mengotomatiskan pekerjaan cepat untuk Anda. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir bahwa tugas tidak mendarat di tempat yang tepat - tetapi Anda juga tidak perlu melakukannya sendiri. Alih-alih menghabiskan lima menit di sini, 10 menit di sana merutekan tugas atau membersihkan formulir,Aturandi dalamUDN Task Manager.dapat melakukannya untuk Anda. Dengan aturan, pilih pemicu - seperti tugas baru yang dibuat atau perubahan status tugas - dan tindakan - seperti menambahkan pemangku kepentingan ke tugas visibilitas atau mengubah tanggal jatuh tempo. Ini adalah salah satu peretasan produktivitas termudah untuk diimplementasikan - dengan hasil terbesar.

10. Katakan "Tidak"

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Masalah:Terus terang, ada terlalu banyak di piring Anda sekarang.

Larutan:Berlatihlah mengatakan "tidak" kepada proyek-proyek baru, atau dapatkan kebiasaan mengklarifikasi prioritas dan bandwidth Anda ketika inisiatif baru disarankan.

Mengatakan "tidak" untuk pekerjaan baru mungkin tampak seperti tip produktivitas yang berlawanan. Lagi pula, bukankah orang-orang paling produktif yang bisa melakukan semuanya? Yah, tidak juga. Orang yang produktif tahu apa prioritas mereka - yang juga berarti mengetahui apa prioritas mereka.

Ketika Anda mengatakan "tidak" untuk tugas, Anda tidak punya waktu untuk, Anda membuat lebih banyak waktu untuk tugas-tugas berdampak tinggi yang terhubung dengan inisiatif perusahaan Anda atau tujuan penting dan sejajar dengan Andarencana proyek. Pada akhirnya, Anda tidak perlu "melakukan semuanya" -Anda membutuhkan cara untuk fokus melakukan apa yang paling berharga bagi Anda dan tim Anda.

Untuk mengatakan "tidak" secara efektif, berlatih menetapkan ekspektasi dengan tim Anda. Ada beberapa cara berbeda untuk mendekati ini:

Menggabungkan strategi manajemen kontrol perubahan. Ubah manajemen kontroladalah praktik mengidentifikasi, mendokumentasikan, dan mengesahkan perubahan pada pekerjaan atau proyek Anda. Dengan proses pengendalian perubahan, para pemangku kepentingan dapat mengajukan permintaan untuk perubahan-lingkup proyek yang berubah atau hasil yang diperbarui. Kemudian, perubahan itu ditinjau oleh Anda dan pemangku kepentingan proyek lainnya. Jika itu disetujui, Anda bisa mulai bekerja - tetapi pada saat itu, Anda harus memiliki kejelasan tentang apa prioritas dan dampak yang relatif berubah.

Coba formulir asupan kerja.Jika Anda mendapatkan permintaan kerja yang sering melalui semua jenis saluran, membakukan, dan menyederhanakan permintaan tersebut dengan aMembentuk. Formulir asupan kerja memungkinkan Anda untuk menstandarisasi detail para pemangku kepentingan menyediakan ketika mereka meminta karya baru - seperti prioritas relatif, tanggal jatuh tempo ideal, dan banyak lagi.

Mengklarifikasi prioritas lebih awal dan sering.Bahkan jika Anda tidak mengatakan "tidak," pastikan anggota tim Anda dan pemangku kepentingan memahami prioritas relatif dari apa yang Anda kerjakan. Dengan begitu, Anda dapat memastikan pemangku kepentingan dan anggota tim buy-in pada pekerjaan Anda.

Cobalah mengatakan "tidak sekarang."Jika mengatakan "tidak" tidak merasa benar, cobalah menyelamatkan tugas untuk tanggal mendatang. Simpan ini dalam daftar tugas Anda untuk hari hujan, tetapi jangan merebut produktivitas Anda dengan hal-hal yang tidak Anda miliki.

11. Atur diri Anda untuk sukses

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Masalah:Anda menghabiskan waktu berharga setiap pagi mencoba mencari tahu apa yang harus fokus untuk hari itu.

Larutan:Triage yang akan datang bekerja sebelum menandatangani, jadi Anda memiliki titik awal yang jelas keesokan paginya.

Kita semua tahu perasaan logging pada hal pertama di pagi hari dan dibombardir dengan kotak masuk yang berlebihan. Tiba-tiba, daftar mental Anda yang dapat disusun dengan hati-hati keluar jendela, dan Anda menghabiskan seluruh pagi Anda dan menanggapi email. Masuk ke ruang kerja yang tidak terorganisir dapat menjadi tiriskan besar. Alih-alih mendorong pekerjaan dalam dan meningkatkan produktivitas Anda, itu adalah gangguan yang konstan.

Untuk mencegah jenis pagi ini, siapkan diri Anda untuk sukses malam sebelumnya. Sebelum Anda keluar untuk hari itu, habiskan lima menit untuk melihat daftar tugas Anda untuk hari berikutnya. Mengetahui apa yang akan ada di piring Anda adalah cara terbaik untuk memulai hari kerja produktif Anda.

12. Tingkatkan kejelasan tim

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Masalah:Anda dan tim Anda menghabiskan waktu berharga mengejar informasi dan persetujuan.

Larutan:Bagikan sumber utama kebenaran sehingga Anda dapat bekerja, meninjau, dan menemukan konteks semua di satu tempat.

Pada akhirnya Anda dapat mengurangi pekerjaan tentang pekerjaan dan meningkatkan produktivitas di tempat kerja dengan berfokus pada kejelasan tim dan visibilitas proyek. Hari ini, begitu banyak pekerjaan yang diam dan terputus. Setiap kali kita habiskan mencari, bertanya tentang, atau berburu pekerjaan adalah waktu kita tidak produktif - yang berarti Anda perlu membuat pekerjaan berdampak tinggi Anda di waktu lain. Tetapi untuk meningkatKolaborasi TimSementara juga meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja pribadi Anda, Anda memerlukan cara untuk berkolaborasi secara lebih efektif.

Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan aAlat Manajemen Kerja. Alat manajemen kerja adalah cara untuk mendekati dan mengatur alur kerja organisasi Anda untuk memberikan kejelasan yang dibutuhkan tim Anda untuk mencapai tujuan Anda lebih cepat. Alat-alat ini membantu Anda mengoordinasikan orang dan bekerja untuk memastikan setiap orang memiliki informasi yang mereka butuhkan untuk mencapai pekerjaan yang paling penting dalam cara yang paling produktif.

Jika Anda siap untuk memulai dengan manajemen kerja, coba UDN Task Manager. . UDN Task Manager.adalah alat manajemen kerja yang dirancang untuk memaksimalkan visibilitas dan meminimalkan pekerjaan tentang pekerjaan - sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan yang produktif dan berdampak tinggi.

Tim produktif efektif bersama

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Tim yang paling produktif adalah mereka yang memiliki kejelasan dan visibilitas. Dengan begitu, Anda tidak produktif dalam vakum - lebih tepatnya, Anda berkolaborasi dan menghubungkan untuk menyelesaikan pekerjaan terbaik Anda dalam jumlah sesingkat mungkin. Tim yang paling produktif adalah mereka yang berhasil mengurangi pekerjaan tentang pekerjaan - tugas-tugas non-produktif yang menghalangi kerja dampak tinggi.

Jika Anda siap untuk meningkatkan produktivitas tempat kerja dan menyelesaikan tugas terpenting Anda, cobaUDN Task Manager., alat manajemen kerja yang dirancang untuk membantu tim bekerja bersama dengan mudah.

Hubungi kami

Apakah Anda mencari solusi sederhana, cepat, ringan, dan mudah digunakan untuk bisnis Anda? Hubungi kami sekarang!