Tips Cara Bekerja Dari Rumah

Tips Cara Bekerja Dari Rumah

Mark Zuckerberg bersumpah dengan menghilangkan kelelahan keputusan dengan t-shirt abu-abu. Untuk CEO Twitter Jack Dorsey, ini tentangBerjalan lima mil sebelum bekerja. Di sisi lain, Arianna Huffington mendukung jadwal tidur yang ketat. Jalan menuju produktivitas dapat subjektif, tetapi apa yang harus dikatakan sains tentang tips kerja jarak jauh yang pasti berfungsi? Dan bisakah kita belajar cara bekerja dari rumah secara efektif?

Bagi kebanyakan dari kita di seluruh dunia, sehari-hari kita terlihat sedikit berbeda - setidaknya secara fisik. Sebagai organisasi bergerak semakin menuju pekerjaan jarak jauh danPengaturan kantor hybrid, Banyak dari kita telah menemukan diri kita bekerja dari jarak jauh untuk pertama kalinya.

Meskipun tantangan memang ada, pekerjaan jarak jauh juga merupakan kesempatan untuk menjadi lebih produktif daripada ketika Anda berada di kantor (Sesuatu 65% pekerja setuju dengan ). Dengan sumber daya dan alat yang tepat, organisasi Anda dapat mencapai kolaborasi jarak jauh dan manajemen proyek yang mulus.

Berikut adalah beberapa tips kerja jarak jauh untuk meningkatkan pekerjaan Anda dari pengalaman rumah dan memastikan Anda tidak memiliki saus produktivitas.

1. Memiliki ruang kerja khusus untuk berkonsentrasi di tempat kerja

Lingkungan kerja Andadapat memiliki dampak besar pada fokus Anda. Pilih tempat di rumah Anda di mana Anda pergi setiap hari untuk menyelesaikan tugas terkait pekerjaan.

Hindari makan, bekerja pada proyek-proyek gairah, atau bahkan memeriksa media sosial di bidang ini. Otak Anda akan mengasosiasikannya dengan produktivitas, dan Anda akan masuk ke zona bahkan lebih cepat saat berikutnya Anda duduk. Konsep ini berlaku untuk tempat tidur Anda juga, yangFeng ShuiPraktisi mengatakan harus disediakan hanya untuk tidur.

2. Tetapkan gol gambaran besar, prioritas, dan batasan

Penting untuk berada di halaman yang sama dengan tim atau bos Anda tentang tujuan kerja Anda untuk bulan, kuartal, dan tahun. Setuju pada satu atau dua prioritas utama yang Anda akan bekerja pada hal pertama setiap hari. Kemudian, diskusikan apa yang akan Anda lakukan jika Anda ditugaskan atugaskonflik itu atau menghilangkan prioritas ini dari waktu ke waktu.

SEBUAHmanajemen proyekSolusi dapat membantu Anda memetakan tugas Anda, melihat ketergantungan tugas, dan memahami tanggung jawab rekan kerja. Solusi manajemen proyek juga dapat membantu memprediksi kemungkinan blok sandungan di proyek Anda yang sedang berlangsung.

Langkah ini sangat penting karena orang cenderung salah memperkirakan berapa lama untuk menyelesaikan tugas. Itu alamibias kognitifItu mudah dipecahkan dengan menggunakan alat yang mengatur semua pengejaran kreatif Anda di satu tempat sehingga Anda dapat melacak berapa lama setiap langkah mengambil dan apakah Anda tetap berada di jalur atau tidak pada saat Anda mengalami kemunduran.

3. Bersikap realistis tentang beban kerja Anda dan tingkatkan produktivitas WFH Anda

Akan ada hari-hari di mana keadaan mental Anda lebih reseptif terhadap sprint anginProduktivitas online. Dan akan ada hari-hari ketika tidak. Pelatih produktivitas mengatakan yang terbaik adalah bekerja dengan, tidak menentang, suasana hati umum Anda. Jadi buat sistem alur kerja yang menangani kesehatan mental dan fisik Anda dalam proses.

4. Buat ruang kerja virtual

Buat pekerjaan jarak jauh dari rumah dengan mudah. Hilangkan kebutuhan untuk rapat dengan membuat hub digital yang dapat diakses oleh semua anggota tim.

Ketika pertemuan tatap muka tidak realistis atau bahkan tidak mungkin bagi beberapa tim, solusi perangkat lunak yang menampung dokumen dan tugas dalam satu lokasi digital yang terpusat dapat membuat kerja dari jarak jauh lebih produktif.

5. Membangun rutinitas kerja yang sangat ramah

Jika Anda baru bekerja dari rumah, inilah saatnya untuk membuat rutinitas baru yang melibatkan check-in melalui konferensi video dan perangkat lunak obrolan tim. MilikmuPertemuan Status Mingguanatau 1: 1s dapat dilakukan secara efisien melalui alat konferensi video seperti zoom. Pekerjaan kolaboratif juga dapat dipalu melalui aplikasi seperti Slack.

6. Periksa apakah Anda memerlukan VPN

Jika karyawan memerlukan VPN untuk mengakses jaringan pribadi perusahaan dari jarak jauh, pastikan untuk mengaturnya lebih cepat daripada nanti. Tim Anda mungkin perlu mengakses jaringan pribadi perusahaan Anda dari rumah. Bicaralah dengan administrator tentang menyiapkan VPN yang aman sehingga tidak ada yang ketinggalan dengan tugas-tugas penting saat bekerja dari jarak jauh.

7. Dapatkan koneksi Internet yang andal

Pastikan Anda memiliki akses ke koneksi Internet yang bagus. Koneksi internet jerawatan atau tidak dapat diandalkan dapat menjadi tantangan yang signifikan bagi para pekerja jarak jauh. Memiliki seorangrencana cadanganDi tempat, jika tidak stabil.

8. Buka istirahat teratur untuk menyegarkan diri

Ambil istirahat teratur dengan cara yang sama di kantor. Saat bekerja dari rumah, itu bisa tergoda untuk bekerja melalui istirahat makan siang atau kopi. Luangkan waktu untuk makan jauh dari komputer, peregangan, atau regroup sesuai kebutuhan. Baru baru inisurvei ditemukanbahwa mengambil istirahat teratur dapat menyebabkan peningkatan produktivitas dan peningkatan kesejahteraan.

Epidemi Stres: Karyawan sedang mencari jalan keluar

Cara mengelola beban kerja karyawan untuk menghilangkan stres

9. Jaga Anda diperbarui secara virtual

Manfaatkan webinar dan acara virtual. Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda menghadiri konferensi, perhatikan peluang di ruang virtual. Ini dapat mencakup webinar dan acara virtual lainnya.

10. Mengadopsi perangkat lunak kolaboratif berbasis cloud

Memanfaatkan perangkat lunak kolaboratif (sepertiUDN Task Manager.) dan aplikasi berbasis cloud. Bekerja dari rumah telah menjadi lebih efisien berkat alat berbasis cloud yang memungkinkan kolaborasi dan akses jarak jauh ke dokumen dan aset. MembuatSebagian besar dari alat iniKetika tim Anda menavigasi perubahan pada jadwal kerja dan lingkungan mereka.

11. Pare Kembali Kerja Fisik Anda

Jika ruang kerja Anda berantakan dan Anda kesulitan berkonsentrasi, keduanya dapat terkait. Menurut Forbes, meja yang berantakan dapat berdampak pada AndaProduktivitas, keadaan pikiran, dan motivasi .

"Kebanyakan orang menghabiskan setidaknya 30 menit hingga satu jam sehari mencari hal-hal," jelas Laura Stack, presidenmanajemen waktuperusahaan, produktivitas pro. Ketika Anda terbiasa pergi ke ruang yang terpisah untuk bekerja, Anda mungkin tidak memiliki taktik organisasi yang sama setelah memerintahkan meja dapur Anda.

Pakar organisasi Peter Walsh menyarankan, "Satu-satunya hal dalam jari-jari lengan Anda harus menjadi hal yang Anda butuhkan segera." Bagi kebanyakan orang, Walsh mengatakan ini berarti monitor, keyboard, telepon, dua pena, satu buku catatan, lampu, dan satu foto keluarga.

12. Mulailah dengan tugas tersulit Anda terlebih dahulu

Kadang-kadang, mencari tahu bagaimana cara bekerja dari rumah dimulai dengan mengetahui pekerjaan apa yang harus fokus pada awalnya. Jika Anda mengalami kesulitantugasPada daftar Anda untuk hari itu, itu bisa tergoda untuk melunasinya sampai nanti.

Namun, menurut ilmuwan perilakuDan dengan, Ini adalah peluang besar yang terlewatkan untuk produktivitas. Ariely mengatakan bahwa dua jam pertama setelah kita bangun seringkali kita yang paling produktif sepanjang hari.

BerdasarkanBISNIS INSIDER., salah satu cara terbaik untuk mengatasi proyek-proyek kompleks ini adalah dengan memecahnya menjadi tonggak kecil dan dapat dikelola (Anda dapat melakukan ini dalam beberapa klik dengan UDN Task Manager.Perangkat lunak manajemen tugas) Melakukan ini menghasilkan "tinggi penyelesaian" yang sama dengan yang Anda dapatkan dari menyelesaikan tugas yang mudah.

13. Hancurkan pekerjaan Anda menjadi siklus 90 menit (atau coba timer tomat)

Salah satu cara kerja dari rumah secara efektif adalah dengan mengalahkan kemerosotan sore itu.Menurut Inc.., Peneliti Tidur Nathaniel Kleitman (pria yang menemukan REM) menemukan bahwa, ketika kita bangun, kita mengalami "siklus ultradia" dari 90 menit aktivitas otak frekuensi tinggi. Ini diikuti oleh 20 menit aktivitas otak frekuensi rendah.

Ini berarti bahwa berusaha fokus lebih dari 90 menit kemungkinan tidak akan menghasilkan tingkat produktivitas yang tinggi. Alih-alih,Forbes.merekomendasikan teknik pomodoro, di mana Anda dapat menggunakan gratis "timer tomat"Untuk memastikan bahwa Anda fokus pada satu tugas untuk jumlah waktu yang ditentukan. Kemudian, Anda dapat menyegarkan otak Anda dengan istirahat waktunya.

14. Hentikan multitasking, sekali dan untuk semua

Pernah menemukan bahwa produktivitas Anda berkurang dengan setiap tab tambahan yang Anda buka? Di dunia di mana kita diharapkan untuk tetap terhubung terus-menerus, mempertahankan fokus dapat menjadi mimpi buruk, terutama ketika bekerja dari rumah. Yang benar adalah,Otak kita dapat dengan benar hanya fokus pada satu tugas sekaligus .

"Ketika Anda mencoba untuk multitask, dalam jangka pendek itu menggandakan jumlah waktu yang diperlukan untuk melakukan tugas dan biasanya setidaknya menggandakan jumlah kesalahan," kata psikologJoann Deak. .

ulasan Bisnis HarvardCatatan, itu juga meningkatkan jumlah keseluruhan tugas yang tidak lengkap.

Ketika belajar cara bekerja dari rumah, itu tergoda untuk mengurus beberapa tugas pribadi dan proyek kerja secara bersamaan.

Sebagai gantinya, pilih satu tugas untuk fokus pada sprint 90-menit Anda (pekerjaan ukuran gigitanproyekKemajuan) dan yang lain selama istirahat 20 menit (Wastafel bersih, siapa pun?).

Apakah bekerja dari rumah meningkatkan produktivitas?

Tips untuk menjaga tim jarak jauh di jalur