12 เคล็ดลับที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้นในที่ทำงาน

ที่ผู้จัดการงาน UDNเราไม่คิดว่าการผลิตคือ "ทำมากเท่าที่คุณสามารถทำได้เสมอ" เราไม่คิดว่าผลผลิตเป็นวิธีที่จะได้รับผลลัพธ์มากที่สุดในแต่ละวัน ค่อนข้างเราคิดว่าผู้คนและทีมที่มีประสิทธิผลเป็นคนที่ใช้เวลาน้อยลงทำงานเกี่ยวกับงาน- ชอบการประชุมสถานที่ที่เข้าร่วมโดยไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจนค้นหาเอกสารหรือการไล่ล่าการอนุมัติ - และมีเวลามากขึ้นในการทำงานที่สำคัญต่อองค์กรของคุณ

ทีมที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดลดเวลาที่ใช้ในงานที่มีผลกระทบต่ำดังนั้นพวกเขาจึงมีเวลามากขึ้นในการทำงานจริงโดยไม่ต้องทำงานมากขึ้น

การเพิ่มผลผลิตโดยไม่เพิ่มภาระงานของคุณอาจดูเหมือนจินตนาการ - แต่นั่นคือสิ่งที่เราอยู่ที่นี่ เรียนรู้วิธีเครื่องมือการจัดการการทำงานเช่นผู้จัดการงาน UDNสามารถช่วยคุณเพิ่มผลผลิตในที่ทำงานและลดการทำงานเกี่ยวกับงาน

1. ลดความซับซ้อนของสภาพแวดล้อมของคุณ

ปัญหา:เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณมากเกินไปซึ่งทำให้เสียสมาธิ

สารละลาย:ควบคุมสภาพแวดล้อมของคุณด้วยวิธีง่ายๆ มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณสามารถควบคุมและทำงานจากที่นั่น

ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านหรือจากสำนักงานสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณมีบทบาทสำคัญในการมีประสิทธิผลและมุ่งเน้นที่คุณสามารถทำได้ ในปี 2563 สภาพแวดล้อมเหล่านั้นเปลี่ยนไปอย่างมีนัยสำคัญเมื่อการระบาดของ Covid-19 โดยไม่คาดคิดให้เราหลายคนคิดออกวิธีการทำงานจากที่บ้าน. คุณอาจไม่มีเวลาหรือพื้นที่ในการสร้างงานที่ดีจากการตั้งค่าบ้าน - และถ้าเป็นเช่นนั้นคุณไม่ได้อยู่คนเดียว

ในเดือนเมษายนปี 2020เราสำรวจมากกว่า 5,000 คนทั่วโลกเพื่อรับความรู้สึกว่างานของพวกเขาจากชีวิตที่บ้านมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร เราพบว่า 53% ของผู้ตอบแบบสอบถามทั่วโลกไม่มีโต๊ะทำงานเฉพาะพีซี / แล็ปท็อปหรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้และ 43% ของพวกเขาทำงานจากโต๊ะครัวโซฟาหรือเตียงอาบน้ำ

ไม่ว่าคุณจะทำงานอยู่ที่ไหนฝึกฝนการรบกวนภายนอกเพื่อให้สามารถมุ่งเน้นไปที่งานได้ง่ายขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเริ่มต้นเล็ก ๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณรบกวนเสียงรบกวนบ่อยครั้งลองใช้หูฟังตัดเสียงรบกวน หากคุณไม่มีเก้าอี้ทำงานที่ยอดเยี่ยมให้ลองใช้เบาะรองนั่งเอว โดยง่ายขึ้นการตั้งค่าโฮมออฟฟิศและการค้นหาแนวทางแก้ไขสำหรับตัวทำให้เสียสมาธิทั่วไปคุณสามารถค้นหาโฟกัสและการไหลแทนความทุกข์ทรมานจากการรบกวนอย่างต่อเนื่อง

2. ลองใช้กลยุทธ์การจัดการเวลา

ปัญหา:คุณได้พัฒนานิสัยที่ไม่ดีเมื่อมันมาถึงการผัดวันประกันพรุ่ง

สารละลาย:เอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งของคุณด้วยการพยายามและจริงเทคนิคการจัดการเวลา .

เราทุกคนผัดวันประกันพรุ่ง และการผัดวันประกันพรุ่งไม่ได้เป็นสิ่งที่เลวร้ายในเวลาที่คุณใช้จ่ายการผัดวันประกันพรุ่งสามารถนำไปสู่ความสุขมากขึ้นและการตัดสินใจที่ดีขึ้นแต่เมื่อมันมาถึงการเพิ่มผลผลิตและงานที่มีแรงกระแทกสูงคุณต้องการเวลาการผัดวันประกันภัยของคุณดังนั้นคุณจึงไม่ได้ใช้เวลาทั้งวันทำงานลงในรูกระต่ายโซเชียลมีเดีย

เทคนิคการจัดการเวลาเป็นวิธีที่จะคิดเกี่ยวกับงานที่จะเกิดขึ้นเพื่อที่จะได้รับใน Headspace ที่เหมาะสมลดการผัดวันประกันพรุ่งและเพิ่มผลผลิตในที่ทำงาน แม้แต่เพียงแค่วางแผนว่าคุณจะจัดการกับงานก่อนเวลาสามารถช่วยให้คุณโฟกัสได้อย่างไร มีหลายอย่างเทคนิคการจัดการเวลาออกแบบมาเพื่อช่วยในการผลิตรวมถึง:

เทคนิค Pomodoroเพื่อเริ่มใช้เทคนิค Pomodoroตั้งเวลาเป็นเวลา 25 นาทีและดำดิ่งสู่งานของคุณ เมื่อ 25 นาทีของคุณขึ้นใช้เวลาหยุดพัก 5 นาทีทำสิ่งที่ร่างกายเหมือนกับการเดินไปที่ห้องครัวเพื่อรับของว่าง (แม้ว่ามันจะโอเคที่จะเลื่อนผ่านโซเชียลมีเดียถ้าคุณต้องการ) ทำซ้ำ 25 นาทีใน / ห้านาทีนอกฝึกสี่ครั้ง จากนั้นหลังจากเซสชันการทำงาน 25 นาทีครั้งที่สี่ใช้เวลาพักนานกว่า 20-30 นาที เพราะเหตุใดจึงเรียกว่า Pomodoro? เทคนิคนี้มีต้นกำเนิดในอิตาลีที่จับเวลาครัวแบบดั้งเดิมรูปมะเขือเทศและ Pomodoro เป็นคำภาษาอิตาลีสำหรับมะเขือเทศ

หลักการ Paretoที่หลักการ Pareto ซึ่งเป็นที่รู้จักกันเป็น 80/20 กฎง่าย ๆ : ระบุว่าคุณใช้เวลา 20% ในเวลา 80% ของงานของคุณ ในการใช้หลักการ Pareto กับการจัดการเวลาคุณได้รับการสนับสนุนให้ทำงานใน 80% ของงานของคุณที่ใช้เวลาเพียง 20% ของเวลาของคุณก่อน ด้วยการทำงานอย่างรวดเร็วให้พ้นทางคุณจะรู้สึกถึงความสำเร็จมากขึ้นและพร้อมที่จะอุทิศเวลาโฟกัสไปยังงานของคุณในวันนี้ (20% ของงานที่ใช้เวลา 80% ของเวลา)

ทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จ (GTD)ที่วิธี GTDถูกคิดค้นโดย David Allen ในช่วงต้นยุค 2000 ในวิธีการบริหารเวลานี้คุณเขียนงานทั้งหมดที่คุณต้องทำจากนั้นทำลายมันเป็นชิ้นเล็ก ๆ หากจำเป็น ด้วยวิธีนี้แทนที่จะจดจำงานในหัวของคุณและพยายามเรียกคืนและจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณคุณสามารถดูงานที่กำลังจะมาถึงทั้งหมดในที่เดียวและดำเนินการ เพื่อที่จะใช้วิธีการ GTD ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีระบบในการจับงานที่กำลังจะมาถึงเช่นเครื่องมือการจัดการงาน .

กินกบที่กินกบหลักการจัดการเวลาขึ้นอยู่กับเครื่องหมายของมาร์คทเวนที่มีชื่อเสียง: "ถ้าเป็นงานของคุณที่จะกินกบมันเป็นการดีที่สุดที่จะทำสิ่งแรกในตอนเช้า" ในการกินหลักการกบคุณควรจัดการกับงานที่ยากที่สุดของคุณก่อนที่คุณจะสามารถผัดวันประกันพรุ่งได้ เมื่อคุณทำงานที่ยากที่สุดเสร็จแล้วทุกอย่างที่เกิดขึ้นหลังจากนั้นก็น่าพอใจและยากขึ้นเหมือนสิ่งที่คุณกินหลังจากดื่มกบ

3. ลดความยุ่งยาก

ปัญหา:ทำงานเกี่ยวกับงานกำลังระบายผลผลิตของทีมของคุณ

สารละลาย:ลองเครื่องมือเพิ่มผลผลิตเพื่อแบ่งปันแหล่งที่มาของความจริงกับทีมของคุณและลดอุปสรรคในการเข้าสู่การทำงานที่มีแรงกระแทกสูง

Busywork เป็นผู้ร้ายสำคัญในการทำงานเกี่ยวกับงาน ในสำนักงาน Busywork มักแสดงให้เห็นถึงงานที่ไม่สำคัญการใช้งานที่ไม่สำคัญการใช้เวลาในการทำงานซ้ำซ้อนหรือกระบวนการที่ยาวนานเพื่อค้นหาข้อมูลหรือรับการอนุมัติ ไม่มีความชัดเจนว่าใครกำลังทำอะไรอยู่เมื่อเวลามากเวลาของเราหมดลงในกิจกรรมที่ไม่ก่อผล

เพื่อที่จะเอาชนะงานยุ่งสร้างแหล่งความจริงกลางสำหรับงานของทีมทั้งหมดของคุณ เมื่อทุกคนสามารถเห็นภาพขนาดใหญ่และเชื่อมต่อจุดด้วยตัวเองคุณสามารถใช้เวลามากขึ้นในการทำงานร่วมกันมากขึ้นเรื้อรังและใช้เวลาทำงานเกี่ยวกับงาน สำหรับวิธีที่คุณสามารถสร้างแหล่งที่มาของความจริงกับทีมของคุณได้อย่างไร ลองใช้เครื่องมือการจัดการงานเช่น ผู้จัดการงาน UDN .

กับเครื่องมือการจัดการงานคุณสามารถสร้างมาตรฐานและรวมศูนย์กระบวนการของทีม ทำงานกับความคิดที่ยิ่งใหญ่โดยไม่มีงานยุ่ง แทนที่จะทำการอนุมัติการไล่ล่าคุณสามารถดูว่าผู้จัดการของคุณหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องของคุณกำลังคืบหน้าในงานตรวจสอบหรือไม่ แทนที่จะส่งอีเมลถึงการถามอีกครั้ง - เมื่อสมาชิกในทีมจะเสร็จสิ้นการมอบหมายให้ตรวจสอบความคืบหน้าของพวกเขาโดยตรงในเครื่องมือที่ใช้ร่วมกันของคุณ โดยการลดความยุ่งยากคุณสามารถเพิ่มเวลาในการทำงานที่มีประสิทธิภาพและมีผลกระทบสูง

4. ใช้ประโยชน์จากชั่วโมงการผลิตสูงสุด

ปัญหา:คุณมีการประชุมที่กระจัดกระจายตลอดทั้งวันดังนั้นเมื่อคุณลงมือทำงานคุณไม่มีเวลาที่ไม่หยุดชะงักในการมุ่งเน้น

สารละลาย:กำหนดเวลาการประชุมของคุณในบล็อกดังนั้นคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การทำงานลึกในช่วงชั่วโมงการผลิตสูงสุด

หากคุณเคยตอบคำถาม "คุณเป็นคนเช้าหรือคนยามค่ำคืน?" คุณรู้ว่าผลผลิตส่วนบุคคลอาจแตกต่างกันไปตามช่วงเวลาของวัน สำหรับพวกเราบางคนการตอกย้ำสิ่งแรกในตอนเช้านั้นเป็นสิ่งที่น่าพอใจจริง ๆ และงานเหล่านั้นมักจะมุ่งเน้นไปที่ สำหรับคนอื่น ๆ คุณอาจชอบทำธุรกิจหลังอาหารกลางวัน การรู้ว่าเมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุดสามารถช่วยคุณได้ดียิ่งขึ้นและจัดโครงสร้างวันของคุณ

จากนั้นเมื่อคุณรู้เมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุดการสร้าง "เวลาโฟกัส" ในปฏิทินของคุณรอบ ๆ ชั่วโมงการผลิตสูงสุดของคุณ ด้วยวิธีนี้แทนที่จะมีการประชุมที่กระจัดกระจายบ่อยครั้งคุณมีปฏิทินที่ปรับให้เหมาะกับการโฟกัสและผลผลิตของคุณ คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยกำหนดเวลาบล็อก "เวลาโฟกัส" ในปฏิทินของคุณหรือใช้เครื่องมือการจัดการปฏิทินเช่นตามเข็มนาฬิกาเพื่อทำงานให้คุณอัตโนมัติ ทั้งสองวิธีฝึกเพิ่มตารางเวลาของคุณเพื่อเพิ่มชั่วโมงการผลิตสูงสุดของคุณ

หรือพิจารณากำหนดตารางเวลาการทำงานของคุณเพื่อให้คุณมีวันที่ว่างเปล่าทั้งหมด ที่ผู้จัดการงาน UDN, เรามีไม่มีการประชุมวันพุธดังนั้นเราจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่การทำงานลึกในวันนั้นงานหนักไม่มีช่วงเวลาที่มุ่งเน้นที่คุณสามารถทำงานได้โดยไม่รบกวน เมื่อคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการประชุมหรือการรบกวนคุณสามารถอุทิศเวลามากขึ้นในการทำงานที่ลึกซึ้ง

5. หลีกเลี่ยงมัลติทาสกิ้ง

ปัญหา:คุณกำลังทำงานในบางสิ่งในครั้งเดียว แต่ทุกอย่างใช้เวลานานมาก

สารละลาย:มุ่งเน้นงานหนึ่งครั้งในแต่ละครั้งเพื่อให้เข้าสู่สถานะการไหล

สนุกกับความเป็นจริง:มนุษย์ไม่เก่งในการทำงานมัลติทาสกิ้ง. เมื่อคุณพยายามทำสองสิ่งในครั้งเดียวสมองของคุณจะประมวลผลข้อมูลจริงสำหรับทั้งสองงาน - ช้ากว่า เป็นผลให้แทนที่จะทำสิ่งหนึ่งดีในที่สุดคุณก็ทำสองสิ่งได้ดีน้อยลง

เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานมัลติทาสกิ้งและเพิ่มผลผลิตให้ความสำคัญกับการจัดการงานครั้งละหนึ่งคน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาทำงานหนักพอที่จะดำดิ่งลงไปในงานของคุณเพื่อให้คุณสามารถบรรลุสถานะการไหล เมื่อคุณแช่อย่างเต็มที่ในการทำงานของคุณคุณอยู่สถานะการไหล- ซึ่งเป็นพลังงานที่มีพลังมากขึ้นมีส่วนร่วมและประสบการณ์การทำงานที่สนุกสนาน สถานะการไหลไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น แต่ก็มีแนวโน้มที่จะนำความคิดสร้างสรรค์และการมีส่วนร่วมในงานของคุณออกมา

เคล็ดลับง่ายๆในการลดมัลติทาสกิ้งและเพิ่มการไหล:

กำจัดสิ่งรบกวนโดยการวางโทรศัพท์ของคุณจะคว่ำหน้าลงและปิดการใช้งานโซเชียลมีเดียหรือการแจ้งเตือนข้อความบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ก่อนที่คุณจะดำดิ่งไปทำงานกินขนมขบเคี้ยวไปที่ห้องน้ำแล้วเทน้ำแก้วหนึ่งแก้วเพื่อให้คุณไม่ได้ฟุ้งซ่านด้วยความรู้สึกไม่สบายทางร่างกาย

ฟังเพลงที่สงบเงียบหากช่วยให้คุณมุ่งเน้น พิจารณาการเลือกเพลงที่ไม่มีเนื้อเพลงหรือลองฟังเพลงในภาษาที่คุณไม่พูด

รวมความสนุกสนานหากคุณเริ่มรู้สึกเบื่อ หากคุณกำลังทำงานกับกิจวัตรประจำวันหรืองานพื้นฐานให้พยายามทำให้สนุกกับตัวเองสร้างการแข่งขันภายในหรือมองหาองค์ประกอบที่เกิดขึ้นในงานของคุณเพื่อขับไล่ความเบื่อหน่าย

6. จัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญ

ปัญหา:คุณมีงานต้องทำมากมายและคุณไม่แน่ใจว่าจะให้ความสำคัญกับอะไรก่อน

สารละลาย:เชื่อมต่อการทำงานประจำวันของคุณกับทีมหรือเป้าหมายของ บริษัท ดังนั้นคุณจึงมีความชัดเจนในงานที่มีความสำคัญและวิธีการที่แต่ละงานเชื่อมต่อกับวัตถุประสงค์ของ บริษัท

การรู้ว่างานประจำวันของคุณเชื่อมต่อกับวัตถุประสงค์ของ บริษัท หรือความคิดริเริ่มของทีมไม่ได้เป็นเพียงส่วนประกอบที่สำคัญของผลผลิตที่มีประสิทธิภาพในการทำงาน เมื่อคุณมีความชัดเจนคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นดังนั้นคุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะจัดการกับผลกระทบสูงสุดของคุณก่อน นอกจากนี้สมาชิกในทีมที่รู้ว่างานของพวกเขาเชื่อมต่อกับความคิดริเริ่มของ บริษัท ได้อย่างไรแรงบันดาลใจเป็นสองเท่า .

ในทางกลับกันหากคุณไม่มีวิธีที่ชัดเจนและง่ายต่อการเชื่อมต่องานประจำวันของคุณกับทีมงานของคุณและวัตถุประสงค์ของ บริษัท ไม่มีวิธีที่คุณจะมีความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญ วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือด้วยซอฟต์แวร์การจัดการงาน, ชอบผู้จัดการงาน UDN. โดยการจัดการเป้าหมายและความคิดริเริ่มของทีมในที่เดียวกับที่คุณประสานงานงานประจำวันทีมของคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญได้ดีที่สุดจัดตำแหน่งและทำงานที่ยอดเยี่ยม ในความเป็นจริงตามที่ ผู้จัดการงาน UDNรายงานเป้าหมาย84% ของพนักงานที่ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ทำงานร่วมกันกล่าวว่าพวกเขามีความเข้าใจที่ชัดเจนว่างานส่วนบุคคลของพวกเขาเกี่ยวข้องกับเป้าหมายที่หลากหลายของ บริษัท เมื่อเทียบกับ 43% ของพนักงานที่ไม่ใช้เครื่องมือการจัดการงาน

7. ลดการแจ้งเตือน

ปัญหา:คุณฟุ้งซ่านโดยการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องจากอีเมลการส่งข้อความและเครื่องมือการจัดการโครงการ

สารละลาย:ลองการแจ้งเตือนการงีบหลับหรือใช้ไม่รบกวนคุณสมบัติ

เพื่อที่จะกลับบ้านในสิ่งที่คุณกำลังทำงานและทำให้งานที่ดีที่สุดของคุณเสร็จสิ้นคุณต้องกำจัดสิ่งรบกวน ผู้ร้ายที่ใหญ่ที่สุดของการรบกวนคือการแจ้งเตือน - ไม่ว่าจะเป็นการแจ้งเตือนที่มีประสิทธิผลเช่นอีเมลหรือข้อความ Slack หรือการแจ้งเตือนที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานเช่น Pings สื่อโซเชียลและข้อความ

การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของสถานที่ทำงานไม่ได้เกี่ยวกับการตัดตัวเองอย่างสมบูรณ์ - แทนที่จะมองหาเครื่องมือที่ให้ "งีบหลับ" หรือไม่รบกวนคุณสมบัติ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดำน้ำในที่ทำงานได้อย่างลึกล้ำโดยไม่ต้องกังวลว่าจะถูกดึงออกมาจากการไหลของคุณด้วยการแจ้งเตือนที่หมดเวลา

อย่ารบกวนคุณสมบัติที่มีประโยชน์เพิ่มเติมเพิ่มเติม: พวกเขาปล่อยให้สมาชิกในทีมของคุณรู้ว่าคุณกำลังทำงานอะไรอยู่ เครื่องมือส่วนใหญ่ที่ไม่รบกวนสมาชิกทีมแจ้งเตือนผู้ที่พยายามติดต่อคุณว่าคุณไม่ได้รับการแจ้งเตือนในขณะนี้เพื่อให้พวกเขาสามารถคาดการณ์ได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นเมื่อคาดหวังข้อความกลับมาจากคุณ พวกเขารู้ว่าคุณไม่ได้รับการแจ้งเตือน แต่คุณจะตอบกลับพวกเขาเมื่อคุณทำงานให้เสร็จ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างนิสัยการทำงานที่ดีต่อสุขภาพ (และชีวิตการทำงาน)

8. รวมเครื่องมือธุรกิจของคุณ

ปัญหา:คุณใช้เวลาในบริบทเวลามากเกินไปการสลับระหว่างเครื่องมือทางธุรกิจที่แตกต่างกัน - แชทอีเมลสเปรดชีตและอื่น ๆ

สารละลาย:จัดการงานของคุณในแหล่งความจริงกลางที่สามารถรวมชุดเครื่องมือทางธุรกิจของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการสลับระหว่างแอพ

คุณรู้หรือไม่ว่าพนักงานเฉลี่ยสวิทช์ระหว่าง10 เครื่องมือต่อวัน? เมื่องานของคุณกระจัดกระจายและหายากคุณใช้เวลาทำงานที่มีค่าและไม่มีประสิทธิผลเพียงสล่องระหว่างเครื่องมือในการค้นหาข้อมูลที่ถูกต้อง หากคุณมีบริบทสำหรับงานของคุณในเครื่องมือเดียวการทำงานที่เกิดขึ้นในเครื่องมือที่สองและการสื่อสารใด ๆ เกี่ยวกับงานที่เก็บไว้ในที่ที่สามเพียงเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการในการทำงานให้เสร็จกลายเป็นท่อระบายน้ำขนาดใหญ่ในที่ทำงานของคุณ ผลผลิต

แต่ให้ค้นหาแหล่งที่มาของความจริงกลางที่คุณสามารถรวมเครื่องมือทางธุรกิจทั้งหมดของคุณกำจัดไซโลข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในที่สุด นั่นเป็นส่วนหนึ่งของงานของเครื่องมือการจัดการงานซึ่งสามารถช่วยให้ทีมประสานงานและจัดการงานของคุณ ด้วยการดึงการสื่อสารและการประสานงานของคุณไปยังที่เดียวกันคุณสามารถค้นหาบริบทสำหรับการทำงานที่ทำงานได้ที่งานเกิดขึ้น

9. ทำงานด้วยตนเองอัตโนมัติ

ปัญหา:คุณใช้เวลาในการกำหนดเส้นทางเวลามากเกินไปและทำงาน Triaming ด้วยตนเอง

สารละลาย:เลือกเครื่องมือเพื่อช่วยให้คุณทำงานตามปกติอัตโนมัติ

ผู้มีส่วนร่วมอีกคนหนึ่งในการทำงานเกี่ยวกับงานคือสิ่งที่ทำงานด้วยตนเองเช่นการร้องขอการกำหนดเส้นทางการแบ่งปันงานที่มีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อการมองเห็นและย้ายสิ่งต่าง ๆ ผ่านท่อ หากคุณจัดการทีมหรือโครงการคุณมีแนวโน้มที่จะใช้เวลาที่ดีในงานของคุณในงานคู่มือเหล่านี้แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่งานที่มีผลกระทบสูง

ในการลดการทำงานด้วยตนเองลองใช้เครื่องมือที่ทำงานอย่างรวดเร็วให้คุณโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้คุณไม่ต้องกังวลว่างานจะไม่ลงจอดในที่ถูกต้อง - แต่คุณไม่ต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง แทนที่จะใช้เวลาห้านาทีที่นี่ 10 นาทีที่นั่นมีการกำหนดเส้นทางงานหรือทำความสะอาดแบบฟอร์ม กฎ ใน ผู้จัดการงาน UDNสามารถทำเพื่อคุณ ด้วยกฎให้เลือกงานที่สร้างขึ้นเหมือนทริกเกอร์ที่กำลังสร้างขึ้นหรือการเปลี่ยนแปลงสถานะของภารกิจ - และการเพิ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการแสดงผลสำหรับการมองเห็นหรือเปลี่ยนวันที่ครบกำหนด นี่เป็นหนึ่งในผลผลิตที่ง่ายที่สุดที่จะใช้กับผลลัพธ์ที่ใหญ่ที่สุด

10. พูดว่า "ไม่"

ปัญหา:ตรงไปตรงมามีมากเกินไปบนจานของคุณตอนนี้

สารละลาย:ฝึกพูดว่า "ไม่" กับโครงการใหม่หรือได้รับนิสัยในการชี้แจงลำดับความสำคัญและแบนด์วิดท์ของคุณเมื่อมีการแนะนำให้มีการริเริ่มใหม่

การพูดว่า "ไม่" กับงานใหม่อาจดูเหมือนเป็นเคล็ดลับการทำงานแบบเคาน์เตอร์ ท้ายที่สุดแล้วไม่ใช่คนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดคนที่สามารถทำได้ทั้งหมด? ไม่ดีจริงๆ คนที่มีประสิทธิผลรู้ว่าลำดับความสำคัญของพวกเขาคืออะไร - ซึ่งหมายถึงการรู้ว่าลำดับความสำคัญของพวกเขาไม่ใช่อะไร

เมื่อคุณพูดว่า "ไม่" กับงานที่คุณไม่มีเวลาคุณจะใช้เวลามากขึ้นสำหรับงานที่มีผลกระทบสูงที่เชื่อมต่อกับความคิดริเริ่มของ บริษัท หรือเป้าหมายสำคัญและสอดคล้องกับคุณแผนโครงการ. ในตอนท้ายของวันคุณไม่จำเป็นต้อง "ทำทุกอย่าง" - คุณต้องการวิธีที่จะมุ่งเน้นไปที่การทำสิ่งที่มีค่าที่สุดสำหรับคุณและทีมของคุณ

เพื่อที่จะพูดว่า "ไม่" อย่างมีประสิทธิภาพฝึกฝนการตั้งค่าความคาดหวังกับทีมของคุณ มีวิธีที่แตกต่างกันในการเข้าใกล้สิ่งนี้:

รวมกลยุทธ์การจัดการการควบคุมการเปลี่ยนแปลง การจัดการการควบคุมการเปลี่ยนแปลงเป็นการฝึกฝนการระบุการจัดทำเอกสารและการอนุมัติการเปลี่ยนแปลงงานหรือโครงการของคุณ ด้วยกระบวนการควบคุมการเปลี่ยนแปลงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถส่งคำขอให้มีการเปลี่ยนแปลงขอบเขตโครงการที่เปลี่ยนแปลงหรือการส่งมอบที่อัปเดต จากนั้นการเปลี่ยนแปลงนั้นได้รับการตรวจสอบโดยคุณและผู้มีส่วนได้เสียโครงการอื่น ๆ หากได้รับการอนุมัติคุณสามารถทำงานได้ แต่จากนั้นคุณควรมีความชัดเจนเกี่ยวกับลำดับความสำคัญและผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงคืออะไร

ลองใช้รูปแบบการทำงานหากคุณได้รับการร้องของานบ่อยๆผ่านช่องสัญญาณทุกประเภทให้เป็นมาตรฐานและทำให้คำขอเหล่านั้นง่ายขึ้นด้วยรูปร่าง. แบบฟอร์มการทำงานของงานช่วยให้คุณสร้างมาตรฐานรายละเอียดผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ให้บริการเมื่อพวกเขาของานใหม่ที่มีความสำคัญในการทำงานใหม่วันครบกำหนดที่ดีเยี่ยมและอื่น ๆ

ชี้แจงลำดับความสำคัญก่อนและบ่อยครั้งแม้ว่าคุณจะไม่พูดว่า "ไม่" ให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณเข้าใจความสำคัญญาติของสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าผู้มีส่วนได้เสียและสมาชิกในทีมซื้อในงานของคุณ

ลองพูดว่า "ไม่ใช่ตอนนี้"หากพูดว่า "ไม่" รู้สึกไม่ถูกต้องให้ลองบันทึกภารกิจในอนาคต เก็บสิ่งเหล่านี้ไว้ในรายการงานของคุณสำหรับวันที่ฝนตก แต่อย่าชะลอการผลิตของคุณกับสิ่งที่คุณไม่มีเวลา

11. ตั้งตัวเองเพื่อความสำเร็จ

ปัญหา:คุณใช้เวลาอันมีค่าในแต่ละเช้าพยายามคิดว่าจะมุ่งเน้นไปที่วันนี้

สารละลาย:Triage ที่กำลังจะเกิดขึ้นก่อนที่จะลงชื่อออกดังนั้นคุณจึงมีจุดเริ่มต้นที่ชัดเจนในเช้าวันรุ่งขึ้น

เราทุกคนรู้ว่าความรู้สึกของการเข้าสู่ระบบสิ่งแรกในตอนเช้าและระเบิดด้วยกล่องจดหมายที่มากเกินไป ทันใดนั้นรายการที่ต้องทำจิตที่ต้องทำอย่างพิถีพิถันของคุณจะออกไปนอกหน้าต่างและคุณใช้เวลาทั้งเช้าและตอบกลับอีเมล การเข้าสู่พื้นที่ทำงานที่ไม่เป็นระเบียบอาจเป็นท่อระบายน้ำขนาดใหญ่ แทนที่จะส่งเสริมการทำงานอย่างลึกซึ้งและเพิ่มผลผลิตของคุณมันเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวอย่างต่อเนื่อง

เพื่อป้องกันไม่ให้ตอนเช้าประเภทนี้ตั้งขึ้นเพื่อความสำเร็จในคืนก่อน ก่อนที่คุณจะออกจากระบบสำหรับวันใช้เวลาห้านาทีในการดูรายการงานของคุณในวันถัดไป การรู้ว่าสิ่งที่จะเกิดขึ้นบนจานของคุณเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นในวันทำงานที่มีประสิทธิผลของคุณ

12. เพิ่มความชัดเจนของทีม

ปัญหา:คุณและทีมของคุณใช้เวลาอย่างมีค่าการไล่ล่าข้อมูลและการอนุมัติ

สารละลาย:แบ่งปันแหล่งที่มาของความจริงกลางเพื่อให้คุณสามารถทำงานตรวจสอบและค้นหาบริบททั้งหมดในที่เดียว

ในที่สุดคุณสามารถลดการทำงานเกี่ยวกับงานและเพิ่มผลผลิตในที่ทำงานโดยมุ่งเน้นไปที่ความชัดเจนของทีมและการมองเห็นโครงการ วันนี้ทำงานได้มากและตัดการเชื่อมต่อ เมื่อใดก็ตามที่เราใช้ในการค้นหาการถามเกี่ยวกับการหางานหรือการหางานเป็นเวลาที่เราไม่ได้ผลิต - ซึ่งหมายความว่าคุณต้องใช้งานที่มีแรงกระแทกสูงของคุณในเวลาอื่น แต่เพื่อที่จะเพิ่มขึ้นการทำงานร่วมกันของทีมในขณะเดียวกันก็ปรับปรุงสมดุลชีวิตการทำงานส่วนบุคคลของคุณคุณต้องมีวิธีการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นคือด้วยเครื่องมือการจัดการงาน. เครื่องมือการจัดการงานเป็นวิธีในการเข้าใกล้และจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ขององค์กรเพื่อให้ความชัดเจนของทีมของคุณต้องเผชิญกับเป้าหมายของคุณได้เร็วขึ้น เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณประสานงานผู้คนและทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีข้อมูลที่พวกเขาต้องการเพื่อให้สำเร็จงานที่สำคัญที่สุดในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

หากคุณพร้อมที่จะเริ่มต้นกับการจัดการงานลอง ผู้จัดการงาน UDN . ผู้จัดการงาน UDNเป็นเครื่องมือจัดการงานที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มการมองเห็นและลดการทำงานเกี่ยวกับการทำงานเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีประสิทธิภาพและมีผลกระทบสูง

ทีมงานมีประสิทธิภาพร่วมกัน

ทีมที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือผู้ที่แบ่งปันความชัดเจนและทัศนวิสัย ด้วยวิธีนี้คุณไม่ได้มีประสิทธิผลในสุญญากาศ - คุณกำลังทำงานร่วมกันและเชื่อมต่อเพื่อให้งานที่ดีที่สุดของคุณทำในเวลาที่สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ทีมที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือผู้ที่จัดการเพื่อลดการทำงานเกี่ยวกับงาน - งานที่ไม่ได้ผลิตที่ได้รับผลกระทบสูง

หากคุณพร้อมที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของสถานที่ทำงานและทำภารกิจที่สำคัญที่สุดให้ลองผู้จัดการงาน UDNเครื่องมือการจัดการงานที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย