Metode Path Kritis: Cara Menggunakan CPM untuk Manajemen Proyek

Ringkasan

Metode Path Critical adalah teknik yang memungkinkan Anda mengidentifikasi tugas-tugas yang diperlukan untuk penyelesaian proyek. Jalur kritis dalam manajemen proyek adalah urutan kegiatan terpanjang yang harus diselesaikan tepat waktu untuk menyelesaikan seluruh proyek. Di bawah ini, kami memecah langkah-langkah bagaimana Anda dapat menemukan jalur kritis untuk proyek Anda berikutnya.

Membangun Roadmap Proyek dapat membantu Anda memvisualisasikan apa yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan akhir Anda. Metode Path Critical membantu Anda melakukan hal itu. Ini adalah teknik manajemen proyek yang melibatkan memetakan tugas-tugas utama atau tugas-tugas penting yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.

Memanfaatkan teknik ini memungkinkan Anda untuk mengelola dependensi tugas dan menetapkan kerangka waktu yang realistis. Baca terus untuk mengetahui bagaimana metode jalur kritis berfungsi dan bagaimana Anda dapat menggunakannya dengan tim Anda untuk mengoptimalkanjadwal proyek .

Apa metode Path Critical (CPM)?

Metode Path Critical (CPM) adalah teknik di mana Anda mengidentifikasi tugas-tugas yang diperlukan untuk penyelesaian proyek dan menentukan fleksibilitas penjadwalan. Sebuah jalur kritis dalam manajemen proyek adalah urutan kegiatan terpanjang yang harus diselesaikan tepat waktu agar seluruh proyek selesai. Setiap penundaan dalam tugas-tugas penting akan menunda sisa proyek.

CPM berputar di sekitar menemukan tugas-tugas paling penting dalam timeline proyek, mengidentifikasi ketergantungan tugas, dan menghitung durasi tugas.

CPM adalahdikembangkan pada akhir 1950-anSebagai metode untuk menyelesaikan masalah peningkatan biaya karena penjadwalan yang tidak efisien. Sejak itu, CPM telah menjadi populer untuk merencanakan proyek dan memprioritaskan tugas. Ini membantu Anda memecah proyek-proyek kompleks menjadi tugas-tugas individu dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang fleksibilitas proyek.

Mengapa menggunakan metode jalur kritis?

CPM dapat memberikan wawasan berharga tentang cara merencanakan proyek, mengalokasikan sumber daya, dan menjadwalkan tugas.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus menggunakan metode ini:

Meningkatkan perencanaan masa depan:CPM dapat digunakan untuk membandingkan ekspektasi dengan kemajuan aktual. Data yang digunakan dari proyek saat ini dapat menginformasikan rencana proyek masa depan.

Memfasilitasi lebih efektif pengelolaan sumber daya : CPM membantu manajer proyek memprioritaskan tugas, memberi mereka ide yang lebih baik tentang bagaimana dan di mana untuk mengerahkan sumber daya.

Membantu menghindari kemacetan:Kemacetan dalam proyek dapat mengakibatkan waktu berharga yang hilang. Merencanakan dependensi proyek menggunakan diagram jaringan, akan memberi Anda ide yang lebih baik tentang kegiatan mana yang dapat dan tidak dapat berjalan secara paralel, memungkinkan Anda untuk menjadwalkan.

Cara Menemukan Jalan Kritis

Menemukan jalur kritis melibatkan melihat durasi tugas-tugas kritis dan tidak penting. Di bawah ini adalah rincian langkah-langkah dengan contoh.

1. Daftar Aktivitas

Gunakanstruktur rincian kerjaUntuk mendaftar semua kegiatan atau tugas proyek yang diperlukan untuk menghasilkan hasil. Daftar kegiatan dalam struktur pemecahan kerja berfungsi sebagai fondasi untuk sisa CPM.

Misalnya, katakanlah tim pemasaran memproduksi posting blog interaktif baru. Berikut adalah beberapa tugas yang mungkin dalam struktur pemecahan kerja:

Setelah Anda memiliki gagasan tingkat tinggi tentang segala sesuatu yang perlu dilakukan, Anda dapat mulai mengidentifikasi dependensi tugas.

2. Identifikasi dependensi

Berdasarkan struktur pemecahan kerja Anda, tentukan tugas-tugas yang saling bergantung satu sama lain. Ini juga akan membantu Anda mengidentifikasi pekerjaan apa pun yang dapat dilakukan secara paralel dengan tugas-tugas lain.

Berikut ini adalah dependensi tugas berdasarkan contoh di atas:

Tugas B tergantung pada a

Tugas C tergantung pada b

Tugas C dan D dapat berjalan secara paralel

Tugas e tergantung pada d

Tugas F tergantung pada C, D, dan E

Daftar tugas dependen disebut sebagai urutan aktivitas, yang akan digunakan untuk menentukan jalur kritis.

3. Buat diagram jaringan

Langkah selanjutnya adalah mengubah struktur breakdown kerja menjadi diagram jaringan, yang merupakan alur yang menampilkan kronologi kegiatan. Buat kotak untuk setiap tugas dan gunakan panah untuk menggambarkan dependensi tugas.

Anda akan menambahkan komponen terikat waktu lainnya ke diagram jaringan sampai Anda memiliki jadwal proyek umum.

4. Perkirakan durasi tugas

Untuk menghitung jalur kritis, urutan tugas-tugas penting terpanjang, pertama-tama Anda perlu memperkirakan durasi setiap kegiatan.

Untuk memperkirakan durasi, coba:

Membuat tebakan berpendidikan berdasarkan pengalaman dan pengetahuan

Estimasi berdasarkan data proyek sebelumnya

Estimasi berdasarkan standar industri

Atau, coba gunakan teknik lulus maju dan mundur:

Lulus maju:Ini digunakan untuk menghitung awal mulai awal (ES) dan awal (EF) dengan menggunakan tanggal mulai yang sebelumnya ditentukan. ES adalah nilai EF tertinggi dari pendahulu langsung, sedangkan EF adalah durasi ES +. Perhitungan dimulai dengan 0 pada ES dari aktivitas pertama dan mulai melalui jadwal. Menentukan Tanggal ES dan EF memungkinkan alokasi sumber daya dini untuk proyek.

Backward Pass:Ini digunakan untuk menghitung tanggal mulai akhir (LS) dan akhir (LF). LF - durasi, sedangkan LF adalah nilai LS terendah dari penerus langsung. Perhitungan dimulai dengan aktivitas terjadwal terakhir dan mulai mundur melalui seluruh jadwal.

Tanggal awal dan akhir awal dan akhir kemudian dapat digunakan untuk menghitung float, atau penjadwalan fleksibilitas setiap tugas.

5. Hitung jalur kritis

Menghitung jalur kritis dapat dilakukan secara manual, tetapi Anda dapat menghemat waktu dengan menggunakan algoritma jalur kritis sebagai gantinya.

Langkah 1:Tuliskan waktu awal dan akhir di sebelah setiap kegiatan.

Aktivitas pertama memiliki waktu mulai 0, dan akhir zaman adalah durasi kegiatan.

Waktu mulai kegiatan selanjutnya adalah waktu akhir dari aktivitas sebelumnya, dan waktu akhir adalah waktu mulai ditambah durasi.

Lakukan ini untuk semua kegiatan.

Langkah 2:Lihatlah waktu akhir dari aktivitas terakhir dalam urutan untuk menentukan durasi seluruh urutan.

Langkah 3:Urutan kegiatan dengan durasi terpanjang adalah jalur kritis.

Menggunakan contoh yang sama di atas, inilah yang mungkin terlihat seperti diagram jalur kritis:

Setelah Anda memiliki jalur kritis, Anda dapat membangun jadwal proyek yang sebenarnya di sekitarnya.

6. Hitung apung

Mengapung, atau kendur, mengacu pada jumlah fleksibilitas tugas yang diberikan. Ini menunjukkan seberapa banyak tugas dapat ditunda tanpa memengaruhi tugas-tugas selanjutnya atau tanggal akhir proyek.

Menemukan float berguna dalam mengukur seberapa banyak fleksibilitas yang dimiliki proyek. Float adalah sumber daya yang harus digunakan untuk membahas risiko proyek atau masalah tak terduga yang muncul.

Tugas penting memiliki nol float, yang berarti tanggal mereka diatur. Tugas dengan angka float positif termasuk dalam jalur yang tidak kritis, artinya mereka dapat ditunda tanpa mempengaruhi tanggal penyelesaian proyek. Jika Anda kekurangan waktu atau sumber daya, tugas-tugas yang tidak penting dapat dilewati.

Menghitung float dapat dilakukan dengan algoritma atau secara manual. Gunakan perhitungan dari bagian di bawah ini untuk menentukan total float dan float gratis.

Berikut ini rincian dari dua jenis float:

Total float:Ini adalah jumlah waktu bahwa suatu kegiatan dapat ditunda sejak tanggal mulai awal tanpa menunda tanggal selesai proyek atau melanggar kendala jadwal. Total float = ls - es atau lf - ef

Float Gratis:Ini mengacu pada berapa lama suatu kegiatan dapat ditunda tanpa mempengaruhi kegiatan berikut. Hanya ada float gratis ketika dua atau lebih kegiatan berbagi penerus yang umum. Pada diagram jaringan, ini adalah tempat kegiatan konvergen. Float gratis = es (tugas berikutnya) - EF (tugas saat ini)

Ada beberapa alasan bagus mengapa manajer proyek mendapat manfaat dari memiliki pemahaman yang baik tentang float:

Itu membuat proyek berjalan tepat waktu:Memantau total float proyek memungkinkan Anda menentukan apakah suatu proyek berada di jalurnya. Semakin besar pelampung, semakin besar kemungkinan Anda dapat menyelesaikan awal atau tepat waktu.

Ini memungkinkan Anda untuk memprioritaskan : Dengan mengidentifikasi kegiatan dengan float gratis, Anda akan memiliki gagasan yang lebih baik tentang tugas mana yang harus diprioritaskan dan mana yang memiliki lebih banyak fleksibilitas untuk ditunda.

Ini adalah sumber daya yang berguna:Float adalah waktu ekstra yang dapat digunakan untuk membahas risiko proyek atau masalah yang tidak terduga yang muncul. Mengetahui berapa banyak apung yang Anda miliki untuk memilih cara paling efektif untuk menggunakannya.

Cara menggunakan metode jalur kritis

CPM memberikan visibilitas ke dalam kemajuan proyek Anda, memungkinkan Anda untuk memonitor tugas dan waktu penyelesaiannya. Di bawah ini adalah beberapa aplikasi tambahan CPM.

Kompres jadwal

Meskipun tidak ideal, ada saat-saat ketika tenggat waktu proyek dapat didorong. Dalam situasi itu, ada dua teknik kompresi jadwal yang dapat Anda gunakan: pelacakan cepat dan menabrak.

Pelacakan cepat:Lihatlah jalur kritis untuk menentukan kegiatan yang dapat dilakukan secara bersamaan. Menjalankan proses paralel akan mempercepat durasi keseluruhan.

Menabrak:Proses ini melibatkan mengalokasikan lebih banyak sumber daya untuk mempercepat kegiatan. Sebelum mendapatkan lebih banyak sumber daya, pastikan itu masih berada dalamruang lingkup proyekdan biarkan para pemangku kepentingan mengetahui perubahan apa pun.

Memiliki jalur kritis yang diplot dapat membantu Anda memilih strategi yang sesuai untuk memenuhi tenggat waktu yang diperbarui.

Menyelesaikan kekurangan sumber daya

Perlu diingat bahwa CPM tidak memperhitungkan ketersediaan sumber daya. Ketika ada kekurangan sumber daya, seperti anggota tim yang terlalu banyak atau kurangnya peralatan, Anda dapat menggunakannyaLeveling Resource.teknik untuk menyelesaikan masalah.

Teknik-teknik ini bertujuan untuk menyelesaikan masalah keseluruhan sumber daya dan memastikan bahwa suatu proyek dapat diselesaikan dengan sumber daya yang saat ini tersedia.

Resource Leveling bekerja dengan menyesuaikan tanggal awal dan akhir tanggal, sehingga Anda mungkin harus menyesuaikan kembali jalur kritis atau menerapkan teknik ini untuk mengapung.

Kompilasi data untuk penggunaan di masa depan

Jadwal yang dibuat dari CPM dapat berubah sejak Anda bekerja dengan estimasi yang berpendidikan untuk durasi aktivitas. Anda dapat membandingkan jalur kritis asli ke jalur kritis aktual saat proyek berjalan.

Data ini dapat digunakan sebagai referensi untuk mendapatkan estimasi durasi tugas yang lebih akurat untuk proyek-proyek masa depan.

Metode Path Kritis vs. per

Teknik Evaluasi dan Tinjauan CPM dan Proyek (PERT) keduanya dikembangkan pada 1950-an. PERT digunakan untuk memperkirakan ketidakpastian seputar kegiatan proyek dengan menerapkan rata-rata tertimbang optimis dan pesimistis. Ini mengevaluasi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu kegiatan.

Perts menggunakan tiga perkiraan untuk menemukan rentang untuk durasi suatu kegiatan:

Estimasi kemungkinan besar (m)

Optimis (o)

Pesimis (p)

Perhitungan untuk PERT adalah: perkiraan waktu = (O + 4M + P) / 6

Perbedaan utama antara Pert dan CPM adalah tingkat kepastian mereka di sekitar durasi aktivitas-PERT digunakan untuk memperkirakan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan, sedangkan CPM digunakan ketika durasi aktivitas sudah diperkirakan.

Mari kita lihat bagaimana kedua teknik membandingkan:

Pertahankan kegiatan proyek yang tidak pasti, CPM mengelola kegiatan proyek yang dapat diprediksi.

Pertemuan fokus pada rapat atau meminimalkan durasi proyek, CPM berfokus pada off-cost-off.

PERT adalah model probabilistik, CPM model deterministik.

PERT memiliki tiga perkiraan untuk setiap kegiatan, CPM hanya satu.

Perbedaan samping, baik per dan cpm menganalisis komponen-komponen berikut:

Daftar tugas yang diperlukan

Diperkirakan durasi untuk setiap tugas

Ketergantungan tugas

Kedua teknik ini dapat digunakan bersama untuk meningkatkan efektivitasnya. Anda dapat menggunakan PERT untuk mendapatkan perkiraan yang lebih realistis dari durasi tugas sebelum melanjutkan untuk menghitung jalur kritis dan mengapung.

Metode Path Kritis vs. Gantt Chart

Gantt Charts.adalah grafik bar horizontal yang memetakan kegiatan proyek, yang dapat dilacak terhadap timeline yang ditetapkan. Bagan CPM dan Gantt menunjukkan ketergantungan antara tugas.

Mari kita membahas beberapa perbedaan antara kedua alat:

CPM.

Memvisualisasikan jalur kritis dan tidak kritis dan menghitung durasi proyek

Ditampilkan sebagai diagram jaringan dengan kotak tertaut

Tidak menunjukkan sumber daya yang dibutuhkan

Plot kegiatan pada diagram jaringan tanpa timescale

Gantt Chart.

Memvisualisasikan bagaimana kegiatan proyek berkembang

Ditampilkan sebagai bagan bar horizontal

Menampilkan sumber daya yang diperlukan untuk setiap kegiatan

Plot kegiatan pada skala waktu

Gantt Charts dapat dipasangkan dengan CPM untuk melacak jalur kritis dari waktu ke waktu untuk menjaga proyek Anda berjalan sesuai jadwal.

Gunakan jalur kritis untuk manajemen proyek yang lebih baik

CPM dapat berupa aset yang berguna dalam manajemen proyek, terutama untuk tugas perencanaan dan pengelolaan sumber daya. Dengan bantuan alat perencanaan proyek, Anda dapat membuat jadwal dan melacak proyek dengan mudah. Untuk lebih meningkatkan efisiensi kerja Anda, periksa12 tips untuk menjadi lebih produktifhari ini.