Apa itu matriks risiko?

Bayangkan Anda yang ditugaskanproyekManajer pada proyek taruhan tinggi. ProyekcakupanDidefinisikan, pemangku kepentingan utama adalah kesepakatan, Anda yakin Anda dapat tetap dalam anggaran, dan tim proyek siap untuk menyelam.

Mereka mulai bekerja tanpa lelah untuk memenuhi tujuan yang disepakati - dan kemudian yang tidak terdugamempertaruhkanMemenuhi Anda di tengah-tengah proyek. Anda tidak pernah melihat yang satu ini datang, jadi Anda tidak tahu bagaimana Anda akan mendapatkan proyek kembali ke jalurnya dan melihatnya untuk sukses.

Andai saja Anda telah mengidentifikasi dan menilai risiko selamafase perencanaan proyek, Anda mungkin merasa lebih siap untukmengatasidia. Itulah yang digunakan matriks penilaian risiko dan mengapa Anda membutuhkannya untuk proyek Anda.

Apa itu matriks penilaian risiko dalam manajemen proyek?

Risiko dalam Manajemen Proyekadalah peristiwa tak terduga yang mungkin atau mungkin tidak terjadi dan berdampak pada hasil proyek Anda dalam beberapa cara. BerdasarkanInstitut Manajemen Proyek (PMI), menganalisis dan mengelola risiko adalah praktik utama dimanajemen proyek. Ini meningkatkan peluang penyelesaian proyek yang sukses sambil mengurangi konsekuensi dari risiko apa pun yang terjadi.

Risiko dapat muncul terkait dengan aspek proyek apa pun, termasuk anggaran, sumber daya, proses, atau teknologi, untuk hanya menyebutkan beberapa. Meskipun dapat dengan mudah berasumsi bahwa semua risiko membawa konsekuensi negatif pada tabel, penting untuk memahami hal ituRisiko positifjuga dapat terjadi selama siklus hidup proyek.

SEBUAHMatriks Penilaian Risiko(Kadang-kadang disebut matriks kontrol risiko) adalah alat yang digunakan selama tahap penilaian risiko proyekperencanaan. Ini digunakan untuk mengidentifikasi dan menangkap kemungkinan risiko proyek, serta untuk mengevaluasi potensi kerusakan atau gangguan yang disebabkan oleh risiko tersebut.

Matriks penilaian risiko menawarkan representasi visual dari analisis risiko dan mengkategorikan risiko berdasarkan tingkat probabilitas dan keparahan atau dampaknya. Alat ini adalah cara sederhana dan efektif untuk mendapatkan pandangan holistik tentang risiko proyek dengan cara yang mudah dipahami oleh semua anggota tim dan pemangku kepentingan utama.

Contoh Matriks Risiko

Mari kita lihat contoh matriks risiko sederhana untuk suatu proyek. Kami menggunakan skala 5x5, lima poin untuk dampak dan probabilitas dalam contoh matriks ini, tetapi gunakan sistem skala yang paling cocok untuk tim Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan matriks 3x3 dengan sedikit granularity.

Dampak atau keparahan.

Probabilitas atau kemungkinan

Dalam contoh ini, Anda melihat kategori risiko mulai dari rendah hingga tinggi dan kemungkinan mulai dari sangat mungkin sangat tidak mungkin. Menggunakannya sesederhana matriks lainnya: Anda mencari di mana kedua kriteria Anda bertemu untuk mendapatkan peringkat risiko Anda.

Katakanlah Anda adalah manajer proyek untuk peluncuran alat perangkat lunak selebar organisasi baru dan akan bekerja dengan konsultan untuk mengimplementasikannya. Untuk proyek ini, penundaan konsultan dimungkinkan karena kurangnya sumber daya pada akhirnya, dan jika penundaan terjadi, dampaknya adalah mayor karena akan berdampak pada seluruh rencana peluncuran. Kami mengategorikan risiko ini sebagai menengah-tinggi berdasarkan contoh matriks.

Apa manfaat dari matriks penilaian risiko?

Anda mungkin bertanya-tanya apakah ada baiknya menghabiskan waktu untuk menilai risiko dan membuat matriks untuk semua proyek Anda. Nah, manfaat dari matriks penilaian risiko berbicara sendiri:

Bagaimana Anda menghitung risiko dalam matriks risiko?

Matriks risiko adalah alat yang berharga untuk perencanaan proyek Anda, dan menciptakan satu tidak harus rumit. Ikuti langkah-langkah ini untuk menghitung risiko untuk proyek Anda sendiri.

Untuk melengkapi matriks penilaian risiko Anda, Anda harus mulai dengan memiliki pemahaman mendalam tentang proyek Anda - ruang lingkup, anggaran, sumber daya, garis waktu, dan tujuan. Anda memerlukan informasi ini untuk membantu Anda menemukan risiko potensial.

Identifikasi sebanyak mungkin risiko dengan tim proyek Anda. Pertimbangkan aspek sepertiLingkup creep., anggarankendala , Jadwaldampak, danalokasi sumber daya sebagai titik awal untuk proses identifikasi risiko Anda. MembuatDaftar RisikoLengkap dengan semua risiko yang diidentifikasi, karena akan membuatnya lebih mudah untuk membuat matriks Anda.

Tidak ada dua risiko dan tidak ada dua matriks risiko, yang berarti Anda harus bekerja dengan tim proyek Anda dan pemangku kepentingan utama untuk mendefinisikan dan menentukan kriteria risiko yang akan Anda gunakan untuk mengevaluasi setiap risiko yang Anda identifikasi.

Ingatlah bahwa dua kriteria berpotongan perlu ditentukan, masing-masing dengan levelnya: probabilitas atau kemungkinan bahwa risiko akan terjadi dan tingkat keparahan atau dampak risiko akan terjadi.

Setelah Anda mengidentifikasi dan menggambarkan semua risiko potensial, langkah selanjutnya adalah menganalisisnya. Dalam analisis Anda, gunakan kriteria risiko Anda untuk mengkategorikan setiap risiko dalam tingkat keparahan yang sesuai dan probabilitas.

Banyak matriks.Tetapkan nilai angkauntuk kriteria. Jadi, bertahan dengan contoh kita, Anda mungkin menilai dampaknya mulai dari satu (tidak signifikan) hingga lima (bencana) dan melakukan hal yang sama dengan kemungkinan, di mana seseorang mewakili sangat tidak mungkin, dan lima mewakili sangat mungkin.

Menggunakan matriks, maka mudah melipatgandakan kemungkinan waktu keparahan untuk mendapatkan nilai angka. Risiko yang merupakan bencana dan sangat mungkin akan peringkat sebagai 25, sedangkan yang tidak signifikan dan sangat tidak mungkin akan peringkat sebagai satu. Ini adalah cara sederhana dan intuitif untuk membandingkan dan memahami risiko.

Langkah terakhir Anda adalah memprioritaskan risiko dan membuatRencana Manajemen RisikoUntuk mengurangi atau menetralisirnya, dengan risiko yang dikategorikan sesuai. Anda akan ingin menguraikan langkah-langkah yang akan Anda ambil jika risikonya terjadi dan strategi yang akan Anda gunakan untuk membantu mendapatkan proyekkembali ke jalur .

Bagaimana Anda membuat matriks risiko di Excel?

Bertanya-tanya bagaimana membuat matriks risiko di Excel? Mulailah dengan membangun tabel yang mencerminkan probabilitas dan skala keparahan yang telah Anda definisikan untuk penilaian risiko Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda memulai:

Bagaimana Anda membuat matriks risikoUDN Task Manager. ?

Jika lembar Excel bukan kemacetan Anda ketika datang untuk melacak dan memonitor risiko, Anda dapat menggunakannyaUDN Task Manager.untuk membuat matriks risiko. Beberapa fitur utamaUDN Task Manager.Memiliki yang dapat Anda gunakan untuk menilai risiko proyek meliputi:

Bagian terbaik tentang menggunakan platform sepertiUDN Task Manager.Apakah itu dapat secara otomatis memperbarui dan menyesuaikan karena proyek Anda berlangsung, menghemat Anda dari pekerjaan manual yang diperlukan di Excel.

Apa yang Anda lakukan dengan hasil matriks risiko?

Jadi, apa yang dicapai dengan matriks risiko untuk Anda? Jawaban singkatnya adalah bahwa hasil matriks Anda membantu Anda membuat rencana respons risiko.

Untuk memulai, sangat penting untuk mengatasi risiko yang berperingkat tinggi atau ekstrem. Bergantung pada proyek dan sumber daya tim Anda, Anda mungkin hanya perlu memonitor kategori berisiko menengah dan rendah daripada mengambil tindakan segera.

Akhirnya, referensi matriks risiko Anda di seluruh proyek sampai ditandai lengkap dan berhasil. Jangan membuatkesalahantidak berkomitmenmanajemen risikosebagai proses yang sedang berlangsung. Menggunakan alat ini adalah cara yang ampuh untuk mendukung tim proyek Anda dan mengurangi kemacetan yang menghalangi di antara mereka dan proyek yang menang.

Apakah Anda siap untuk maju dari permainan dan berhenti tidur atas risiko proyek?Mendaftar untuk uji coba gratisUDN Task Manager. Untuk mulai membangun matriks risiko dengan tim Anda hari ini.