Piano di gestione del progetto: scopo ed esempi
Senza un piano di gestione del progetto, sei destinato a mettere un sacco di cose a rischio. A volte, un progetto passa attraverso l'intera fase di pianificazione della gestione del progetto, ma soffre a causa della scarsa esecuzione.
Un piano concreto funge da fondamento per qualsiasi progetto, indipendentemente dalla sua scala.
Abbiamo curato questa guida per spiegare come creare e progettare un efficacePiano di gestione del progetto .
Cos'è un piano di gestione del progetto?
Un piano di gestione del progetto evidenzia come il progetto verrà eseguito, monitorato e controllato, a partire dalla fase di avvio e andando fino al prodotto finale.
Tieni presente che il tuo piano di progetto mira a definire il metodo che il tuo team utilizzerà per eseguire il StrutturatoRisultati in tempo .
A tal fine, il piano di gestione del progetto dovrebbe anche idealmente includere un processo per misurare ilAnalisi delle prestazioni di base. Ciò aiuta a non solo identificare le aree deboli durante la vita di un progetto, ma garantisce anche un successo a lungo termine relativo ai progetti futuri.
Differenza tra un piano di gestione del progetto e un piano di progetto
La differenza tra un piano di gestione del progetto e un piano di progetto non è così chiare come si potrebbe sperare.
La differenza tra i due può dipendere completamente dall'organizzazione con cui lavori.
Molte aziende sono state visualizzate per utilizzare i due termini in modo intercambiabile per riferirsi allo stesso piano.
D'altra parte, alcune aziende classificano del tutto da questi due piani diversi.
Se guardi i due piani, ecco alcune differenze che potresti notare:
Lo scopo di un piano di gestione del progetto
Dal momento che spenderai una buona quantità di tempo e sforzi creando il tuo piano di gestione è imperativo capire alcune nozioni di base.
Esistono diversi scopi per la creazione di un piano di gestione. Alcuni di loro sono allegati qui sotto. Dare un'occhiata!
Il primo scopo di creare un piano di gestione è abbastanza ovvio, e cioèPianifica il tuo progetto. Come project manager, prima di entrare nell'esecuzione di un progetto, è importante pianificare e comprendere il progetto nella sua interezza e come progredirà attraverso il suo ciclo di vita.
È anche un vantaggio di creare un piano di gestione che è possibile fornire informazioni e illuminare il proprio sponsor del progetto su come si prevede diGestisci il progetto .
Sebbene, va notato che a volte lo sponsor del progetto è in un'altra organizzazione rispetto a quello che lavora al progetto, e quindi determinate informazioni nel proprio piano di gestione non sono sempre applicabili per loro.
I piani di gestione sono spesso usati come guida per prendere l'aiuto da quando sorgono problemi o problemi. Ogni volta che un problema nasce nei progressi del progetto, tu come project manager dovrebbe consultare il piano di gestione.
Essenzialmente avresti dovuto includere tale problema nel proprio piano di gestione e ha discusso come affrontare il problema se dovesse sorgere.
Se, tuttavia, non è il caso e il piano di gestione non evidenzia il problema particolare che si sta affrontando, è necessario effettuare una nota e garantire di includerlo in qualsiasi programma di gestione futuro che crei.
Componenti principali di un piano di gestione del progetto
Tutti i piani di gestione includono tutti gli elementi che definiscono la gestione del loro progetto.
Tuttavia, alcuni componenti sono piuttosto standard per ogni piano di questo tipo.
Discuteremo ciascuno di questi elementi a sua volta.
Abbiamo elencato la descrizione dell'ambito come primo elemento della lista di componenti per il piano di gestione per un motivo molto importante.
Si tratta di uno deiresponsabilità principali di un responsabile di progettoper capire la portata del progetto e garantire che i soggiorni di progetto entro i confini di quella portata.
Uno dei più ragioni più comuni perritardi nei progettie una maggiorebudgetdei progetti è a causa di scope creep.
È possibile utilizzare l'approccio S.M.A.R.T per definire il campo di applicazione per assicurarsi che l'ambito di definire per il vostro progetto sia efficace e adeguato.
INTELIGENTEsta per S pecifici, m easurable, UN ttainable, R ealistic, e T imely.
UN Struttura della rottura del lavorodefinisce il “cosa” aspetto di un progetto.
La struttura di suddivisione del lavoro mette in evidenza tutti gli elementi è necessario un progetto da realizzare a essere considerati un successo e si realizza attraverso un display grafico organizzata con più livelli.
Fattori critici di successosono quei componenti del progetto che devono essere raggiunti a ritenere il vostro progetto completato e un successo.
manager e team di progetto di solito definire i propri fattori critici di successo.
Ricercacondotto su quali fattori sono ritenuti influenzare in modo significativo il successo di un progetto ha avuto i seguenti risultati:
Altri fattori che sono spesso identificata come fattori critici di successo sono:
Con ogni progetto, la risorsa più preziosa è le persone coinvolte nel progetto, e quelli che compongono il vostro team di progetto, e che èperché la pianificazione delle risorsenel progetto di gestione è anche essenziale.
Il piano delle risorse umane è importante, non importa se si prevede diassumerenuovi dipendenti o lavorare con persone che hanno fatto prima.
Durante la creazione il piano di gestione fanno in modo che la parte delle risorse umane include quanto segue:
5 migliori certificazioni di gestione delle risorse umane nel 2022
La comunicazione è essenziale percollaborazionee la collaborazione è il fondamento per la consegna progetto di successo.
A seconda del progetto è in esecuzione, e coloro che sono coinvolti in essa, il tuo piano di comunicazione di gestione del progetto può variare.
Spesso, la scarsa comunicazione può portare a scadenze mancate, i bilanci estesi e lo scorrimento ambito temuto noi continuiamo a ricordare.
Un piano di comunicazione non è semplicemente diretta a membri del team, ma dovrebbe anche includere come spesso si dovrebbe parlare con il cliente e le parti interessate, quale modalità dicomunicazionesi prevede di utilizzare e quanto spesso si pensa di comunicare.
Uno dei più responsabilità imperativi di un responsabile di progetto è quello di gestire ilProject deliverables., E quindi la loro inclusione nel piano di gestione è anche altrettanto cruciale.
I risultati del progetto sono quei beni o servizi prodotti come risultato del progetto, che si intende fornire al vostro cliente o cliente.
Semplicemente delineando il risultato finale è spesso insufficiente e, pertanto, si dovrebbe cercare di includere i dettagli circa i vostri risultati finali, tra cui:
Un elenco delle parti interessate deve essere creato e sviluppato per il piano di gestione non solo per tenere traccia dichi sono i soggetti interessati sonoe sviluppare la lista se cambiano, ma permette anche di tenere traccia del vostro piano di comunicazione.
Nessun progetto viene fornito libero di risorse monetarie e pertanto la creazione di un budget e l'inclusione nel piano di gestione è essenziale.
Il bilancio è anche uno dei fattori critici di successo che molti dei project manager considerano di evidenziare il successo di un particolare progetto.
Alcuni progetti sono assegnati un budget fin dall'inizio ed è il tuo compito mostrare come assegnerai questa risorsa, altre volte devi fornire aPiano di bilancioper i clienti o gli stakeholder e determineranno se stanno per fornire il budget che hai delineato.
A seconda del progetto e del tuo piano, potresti anche includere il tuo piano di budget nella struttura del tuo lavoro.
Come il budget, nessun progetto è dato un tempo illimitato da consegnare. Ecco perché la programmazione del tuo progetto è molto essenziale.
Spesso, sono gli stakeholder esterni che determinano le date di consegna per il progetto.
È abbastanza comune che ci siano cambiamenti nel programma di un progetto durante il ciclo di vita a causa di alcuni fattori, questo è il motivo per cui il programma richiede una gestione attiva.
Controllalo:
6 Miglior software di pianificazione dei dipendenti da utilizzare nel 2022
È comune che quando tuavviare un progettoScopri che avrai bisogno di subappaltatori, consulenti e fornitori.
Pertanto, è necessario assicurarsi che il tuo piano di gestione
La gestione degli appaltatori esterni diventa un compito importante poiché non sono affiliati con il tuoOrganizzazione direttamente, e quindi non ha la stessa unità o anche la comprensione dei progressi o del programma del progetto.
I registri dei rischi sono quei documenti che identificano i rischi, includono analisi del rischio, nonché piani di risposta al rischio.
Il registro dei rischi è importante non solo durante la fase di pianificazione, ma il documento viene utilizzato durante il ciclo di vita del progetto per monitorare e controllare i rischi.
Pertanto, ricorda di fare il tuoPiano di gestione del rischio del progettoFacile da capire, avere la capacità di essere adattata quando necessario, e referenziato in tutto ilProcesso del progetto .
Definire l'importanza di qualsiasi rischio potenziale sulla probabilità e l'impatto sul progetto.
La maggior parte delle organizzazioni seguono un semplice processo per evidenziare e identificare i rischi e quindi effettuare un registro di rischio.
I seguenti criteri sono evidenziati nei registri del rischio:
Scopri il software di gestione dei rischi migliori:
Il 17 miglior software di gestione dei rischi del 2022
Come creare un piano di gestione del progetto?
Il piano di gestione del progetto viene creato gradualmente e, come abbiamo delineato, il piano è costituito da piani componenti separati e quindi non può essere creato fino a quando non viene effettuato ciascuno dei singoli elementi.
La maggior parte dei componenti del piano di gestione vengono creati durante i processi distintivi e quindi sono incorporati in modo diverso.
Se lo guardiamo secondo ilGuida di PMBOK, il piano di gestione è un prodotto del processo del piano di gestione del progetto.
Usa quello che devi già incorporare tutte le tue informazioni e materiale nel tuo piano di gestione.
Quindi, ad esempio, durante la fase di iniziazione di un ciclo di vita del progetto, dovresti già inventare un riepilogo dell'ambito, un breve piano di bilancio e il tuo programma di obiettivi.
Pertanto, quando inizi a sviluppare il piano di gestione è possibile utilizzare queste affermazioni e rivedere ulteriormente i componenti per creare un più dettagliatoComprensione del progetto .
Puoi usareUDN Task Manager.Per il tuo processo di pianificazione del progetto | Ecco come
UDN Task Manager. è uno strumento di gestione dei progetti per i team smart, ma non solo la piattaforma ti aiuta per tutto il ciclo di vita del progetto, ma puoi usareUDN Task Manager.per aiutarti a creare il tuo piano di gestione.
UDN Task Manager. 'S Vista del calendarioFornisce un posto per la pianificazione e la programmazione e la gestione delle risorse.
Il tracciamentoLa funzione consente di impostare una data di inizio e di fine pianificata di un'attività prima di iniziare le operazioni e confrontarle con il programma pianificato.
Le funzioni di pianificazione consentono di mappare le scadenze del progetto e tracciare tutto.
Puoi usareUDN Task Manager. 'S Caratteristiche della riunione per inoltrare il tuo piano di gestione per i membri del team, i clienti o gli stakeholder. Possono quindi annotare la chiaveminuti di riunioneo creare azioni e decisioni di follow-up.
UDN Task Manager.Fornisce anche Bug e Emettibilità di monitoraggio, che consente di tracciare, assegnare, dare la priorità e correggere qualsiasi problema conProblema software di gestione .
I grafici di Gantt possono essere utilizzati come strumento visivo per visualizzare i progressi della gestione del progetto e può essere utilizzato per elaborare la struttura di guasto del lavoro.
Anche,UDN Task Manager.è presto uscito con una caratteristica per la pianificazione del budget che ti aiuterà a creare i tuoi piani e vederli attraverso.
Questa è solo la punta della montagna, controlla l'elenco completo dicaratteristicheDisponibile suUDN Task Manager.Sito web, per vedere quanto sarà senza sforzo la tua pianificazione.
Conclusione!
Ecco qua! Questo è letteralmente il punto cruciale delle cose che devi sapere su come iniziare il piano di gestione. Il processo è applicabile anche ai programmi e alle metodologie dei programmi dei programmi.
Non dimenticare di tenere uno sguardo per gli aggiornamenti di questo post. Continueremo a darti una visione dettagliata di tutti i tuoi requisiti di pianificazione della gestione del progetto dall'inizio alla fine.
