4つのことを念頭に置いて製品の起動テンプレートを構築するとき

それは400,000人のエンジニア、技術者、そして科学者たちを要しました。これ費用 240億ドル（今日のドルで1000億ドル）。彼らは76時間で24万マイルを旅しました。

私たちが遊んでいるならば、「正しい答えは何であるでしょう」 ムーン着陸 ？」

月の着陸よりも大きく感じる発売はほとんどありません。事業あなたの会社では、あなたが天国と地球を動かして地面からそれを降りるように感じることができます。製品を起動するには多くの部門とのコラボレーションが必要です。危険すべてのターンで故障岩が織ります。

大規模なプロジェクトの複雑さの周りに心を完全に包むのは難しいかもしれません タスク リスト。あなたがリードを取るとき、あなたは製品を他のチームに消化させ、それをさまざまなワークフローと整列させる柔軟なものであることを示しています。それがA.の場所です 製品の起動テンプレート 入ってきます。それはあなたが柔軟性、説明責任、そしてすべての関係者への可視性を提供しながら、あなたが注文を作成するのを助けます。

製品起動テンプレートを活用すると、チームが各製品ライフサイクル管理ステージを通じて旅行の各ステップをマップするのに役立ちます。例えば、 UDNタスクマネージャー商品起動計画テンプレート 起動前、起動、および打ち上げ後の3つのフェーズに分割します。この戦略により、すべての製品の起動が最後よりも成功していることを保証します。あなたは測定することができるでしょう アクティビティ 、誤った段階を反映し、次回のテンプレートを向上させます。その着陸を計画、キックオフし、そしてそれを貼り付けやすくすることができます。あなたが世界クラスの計画を築くのを助けるために、ここは...

あなたの製品の起動テンプレートを構築するときに留意するべき4つのこと

1.タスクを集中化し、ステップを実行可能にします

私たちはみんな有名な見積もりを知っています。 「それは男のための1つの小さなステップです、人類のための1つの巨大な飛躍。」 月に行くのはプロジェクトの巨大な飛躍でしたが、小さなステップに分類されました、この科学のフィクションは事実になりました。

製品の起動の大きな飛躍を達成するためには、すべてを小さなステップに分割する必要があります。無秩序化されたDOSまたは終わりのないスプレッドシートの長いリストを見ると、麻痺が発生します。より大きな絵は重要な障害物に焦点を当てることができます。製品の起動戦略を成功させるためには、すべてのステップを実行可能にする必要があります。

例えば、 Airbnbの経験が経験した後 会社は4人の生産を求めたかった。 Creative Production Manager Hoon Kimは、何千もの資産を作成できるようにするプロセスの合理化で任務されました。前 UDNタスクマネージャー彼のチームは、より多くのメンバーが彼ら自身の方法で更新されたように、急速に混乱して古くなった大規模なスプレッドシートを使用しました - あるいはまったく更新しなかった。 UDNタスクマネージャーの構造と柔軟性は、Kimが彼のチームのワークスペースを大規模プロジェクト全体ではなく、関連性の高い優先順位のタスクにのみ集中するように調整することができました。彼は言う：

まず、あなたの打ち上げを段階的に分割します。当社の製品起動例テンプレートでは、起動前、起動、および起動後に分割します。そのように、プロジェクトは集中化されていますが、プロジェクトの活動と目標が劇的にシフトするキーマイルストーンを明確にマークしました。このように分割することで、チームが次のものに圧倒されるのではなく、現在のタスクに焦点を当てます。

次に、起動に手順をマップアウトし始めると、タスクを作成します。 サブタスク 。タスクは主要なステップや成果物であり、サブタスクはそれが起こる可能性のある低いアクティビティです。たとえば、タスクはランディングページを作成することです。そのランディングページのタスク内で、コピー、デザイン、イメージ、またはHTMLのようなサブタスクがあります。チームをTAILSPINに送信する絶対に終わらないチェックリストのように見えるのではなく、タスクは管理可能になります。

大きなタスクへの入れ子のサブタスクはあなたの保持します製品管理テンプレートまた、亀裂を滑り落ちることは何もないようにしながら視覚的に澄んでいます。あなたの戦略を構築するとき UDNタスクマネージャー s 製品起動計画テンプレート 参照文書、ブランドのガイドライン、または文字数など、毎回役立つタスクに情報を追加します。すべてが一箇所にあり、接続されています。

その間あなたの仕事を構築するのに役立つ多くのリソースがありますあなたの主な焦点は、チームメンバーのために各ステップを実用的にすることにあるべきです。異種システムのチェックリストとスプレッドシートは、製品の発売のような大規模で機能的なプロジェクトにはスケーラブルではありません。各チームは、プロジェクト全体と同期している間、タスクに対して行動を起こすことができる必要があります。

2.期限とマップタスクの依存関係を設定します

それが月の着陸に来たとき、タスクがまだ不完全な場合、彼らのチームがそれを引き離すことができなかった方法はありませんでした。それでも、多くのチームがハードアップツを設定し、バグに満ちた製品をリリースします。顧客の期待またはそれ以外に実行する製品を提供するために、製品の発売を遅らせることをはるかに優れています。それとももっと良く、期限の前にクッションをあなた自身にしてください。 a ガントチャート あなたが後者をするのを助けることができます。

1915年、産業技術者ヘンリーガントは視覚的な表を設計しました 製造スーパーバイザーを支援するために、仕事がスケジュールの前、前方、または後ろにあるかどうか、および遅延が他のタスクに影響を与えたかどうかを確認します。今日、世界中のチームはガントチャートを活用しています。実際、ガントは持っていなければなりません 製品起動プラン 彼のチャートを作成するとき、彼の心の後ろのどこか。

の UDNタスクマネージャー Ganttチャートビューには、プロジェクトとすべてのタスクがインタラクティブで動的タイムラインで表示されます。この鳥瞰図はあなたがあなたの期限を満たすためにあなたが見つけてボトルネックや障害を避けるのを助けることができます。タスクの長さを調整するには、単に期日のマーカーと依存タスクをスーツに従ってドラッグします。

製品起動計画は複雑で多層化されています。タスクは絡み合っています。そうするとタスクが遅れると、プロジェクト全体のプロセスに影響します。楽観主義が多すぎるのは、最大の課題の1つです。 ある程度の遅延を経験している97％のプロジェクトで あなたはあなたの製品起動テンプレートに遅延を築く必要があります。ガントチャートの視覚的には、次の手順に従ってください。

あなたの製品起動戦略のガントチャートを活用すると、それらを圧倒的にすることなく、すべての人がプロジェクトの進捗状況に視認性を与えます。遅延が発生すると、プロジェクト全体に影響を与えるのは簡単です。

このテンプレートを使用することによって、やはり、あなたはあなたのクッションと依存関係を微調整することができるでしょう。たぶん、あなたは一歩の余分な時間が必要であることに気づかなかったかもしれません、あるいはあなたは別のステップにあまりにも多くの時間を与えました。このテンプレートは、製品の起動を最適化するのに役立ちますので、毎回簡単、もっと迅速になります。

3.説明責任と責任を割り当てます

Neil Armstrongはその使命を一人で行うことができなかった - そしてあなたは一人であなたの一人ではできません！それが製品の起動に関しては、あなたが爆発するのを助けるために多様なチームに頼る必要があります。

キャッチ？チームがシーリングされているときは、重複した作業、混乱、遅延などが表示されます。そして、このような大きなプロジェクトでは、メンバーは責任を感じさせることができます。実際には、職場のストレスに関する研究で、トップストレッサーは貧弱なコミュニケーション、チームメンバーが彼らの体重を引いていない、そして他人を待っていました。グループ作業は痛みを伴う可能性がありますが、あなたのテンプレートへの役割と責任を構築することによって、あなたは多くの緊張を和らげるでしょう。

あなたがあなたの製品起動テンプレートを構築すると、役割と責任を決定する Raciのような責任の枠組みを使う、急速 、また DACI. 。これらのフレームワークは、大きな架数群の構造と説明責任を提供します。これがAのものです RACI責任の枠組み のように見えます。

作業管理プラットフォームのように UDNタスクマネージャーあなたは、「責任ある」個人またはチームをタスクに割り当てます。「相談」する必要があるものは、タスクで@個別化することができます。「通知」する必要がある場合は、変更が加えられたときに最新情報を受け取ることができます。

テンプレートレベルでは、タスク説明に責任を入力して、割り当て者が毎回鍵情報のコピーを持つことができます。テンププラティ化説明責任は、新しいチームメンバーでさえ、正しい連絡先、役割、および期待を知らせ、それぞれの発売を最後よりも良くします。

最初からの役割と責任について議論すると、チーム間の手が手を変えるためでさえプロジェクトを移動します。すべてのチームが異なる操作をしているので、テンプレートを持つことで、チームが独自のフロー内で機能することができる柔軟性を提供しながら、あなたに構造を与えます。チームがアンカニーが彼らの着陸ページを起動していたとき、彼らはそれが堅牢なツールを必要とする大きなプロジェクトだったことを知っていました。ブランドプロモーションのマーケティングマネージャ、Chelsea Scholz、 UDNタスクマネージャー：

「私たちは必要に応じて必要でした範囲 [発売]には、部門全体がほぼ全体の外部の人々とそれを実行し、それを起動し、1分の1四半期以内です。おかげで UDNタスクマネージャーの柔軟性と複数のプロジェクトビュー、The マーケティングチーム 不可解にツールの増殖を制限することができました。時間ログ、ワークロードリスト、およびガントチャートを見たいです。しかし、私は快適なツールを使わなくても快適に快適に感じるようにタスクリストを望んでいる人が欲しいのです。」

一つの柔軟なツールであなたの仕事管理とプロジェクト計画を持つことは、あなたが力を与えている間にチーム上のすべての人が視認性を持つことを容易にします。シーリングチームの代わりに、あなたは1つの多様なチームがアライメントで働いています。

4.マイルストーンを設定し、ワークフローを定義します

あなたは自分のタイムラインがこのように見えたら月着の着陸が行ったと思いますか？

いくつかのステップはそこにありません、権利は？最近のブログで指摘しているように、 プロジェクトのタイムラインが不正確である理由（およびそれを。） 、製品の起動 - またはプロジェクトは、単なる日付以上の日付以上です。マイルストーンはあなたが締め切りを分解し、進歩を測定するためのチェックインポイントを作成します。

あなたが期限と依存関係が予定されているので、あなたのテンプレートにマイルストーンを構築する時が来ました。マイルストーンはあなたが追いつくためにいくつかの余分な時間が必要な場合は、前進する前に息を吸い込む、レビュー、そして再調整を行うべきです。

タスクリストを見てください。マイルストーンはあなたに際立っているべきです。いくつかの簡単な例は、あなたが起動前、起動、および起動後のフェーズを開始して終了する場所です。マイルストーンを入れることができる他の場所はどこにありますか？主要な出来事やハンドオフは考慮すべき自然な場所です。

テンプレートレベルでマイルストーンを設定すると、チームが構造体を使って提供しますが、マイルストーンもあなたのワークフローに定義することが重要です。テンプレートレベルでユニバーサルワークフローステータスを定義することで、プロジェクトの進行状況を視覚的に確立します。複数のステークホルダーを持つ大規模なプロジェクトでは、チームがコースオフに降りるのは簡単です - 特に人々が異なる場合プロジェクト管理言語。一部のチームが「進行中」と言うかもしれないが、他のチームは「今週」と言うかもしれない。みんなが同じ言語を使っていることを確認したいと思うでしょう。

の UDNタスクマネージャー Workflowステータスで進行状況を視覚化するボードビューを使用できます。これにより、進捗状況を管理し、ボトルネックを特定できます。多くのチームがこれらのビューを使用している場合かんばん方法論。

または、全員が期日、説明責任、ワークフローのステータスなどでアイテムを視覚化できる共有ダッシュボードを作成できます。キーは、すべての場所にすべてを保持し、最初にワークフローのステータスを定義することです。ツールを持つこと UDNタスクマネージャー複数のカスタムの視覚化に柔軟性を提供すると、コラボレーションがそよ風になります。

ボーナスヒント：あなたがビューを撮ることを確認してください

「世界の政治的指導者たちが惑星を遠くから彼らの惑星を見ることができれば、彼らの見通しが根本的に変更されるでしょう。」

これらすべてのヒントを結び付けるスレッドの1つは、まだ詳細にアクセスできるようになっている間、プロジェクトの全体画像を得ることができることです。あなたがビュー - ガントチャートを取り込むことができるように、作業管理プラットフォーム内に製品起動テンプレートを構築することを望むでしょう。 カンバンボード 、リストビューなど。本当に、関数的なチームが一緒に機能するのを助けるためにこれらの見解と機能を活用しています。