4 สิ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อสร้างเทมเพลตการเปิดตัวผลิตภัณฑ์

ใช้งานวิศวกรช่างเทคนิคและนักวิทยาศาสตร์ 400,000 คน มัน ค่าใช้จ่าย $ 24 พันล้าน ($ 100 พันล้านดอลลาร์ในวันนี้) พวกเขาเดินทาง 240,000 ไมล์ใน 76 ชั่วโมง

ถ้าเราเล่น "อันตราย" คำตอบที่ถูกต้องคือ "คืออะไร การลงจอดของดวงจันทร์ "

มีการเปิดตัวน้อยที่รู้สึกว่าใหญ่กว่าการลงจอดของดวงจันทร์และเมื่อคุณเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหญ่ โครงการ ที่ บริษัท ของคุณมันสามารถรู้สึกว่าคุณกำลังเคลื่อนที่สวรรค์และโลกเพื่อกำจัดมันออกจากพื้นดิน การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ต้องมีการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกจำนวนมากและ เสี่ยง ของความล้มเหลวในทุกเทิร์น

มันอาจเป็นเรื่องยากสำหรับทุกคนที่จะห่อจิตใจของพวกเขาอย่างเต็มที่รอบ ๆ ความซับซ้อนของโครงการขนาดใหญ่ งาน รายการ. ในขณะที่คุณเป็นผู้นำคุณต้องเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ย่อยง่ายต่อทีมอื่น ๆ และนำเสนอในวิธีที่ยืดหยุ่น แต่มีโครงสร้างที่สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์ที่หลากหลาย นั่นคือที่ แม่แบบเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เข้ามามันช่วยให้คุณสร้างคำสั่งซื้อในขณะที่ยังให้ความยืดหยุ่นความรับผิดชอบและการมองเห็นทุกคนที่เกี่ยวข้อง

การใช้ประโยชน์จากเทมเพลตเปิดตัวผลิตภัณฑ์ช่วยให้ทีมของคุณทำแผนที่แต่ละขั้นตอนของการเดินทางผ่านแต่ละขั้นตอนการจัดการวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น, ผู้จัดการงาน UDN เทมเพลตแผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ แบ่งมันออกเป็น 3 เฟส: การเปิดตัวก่อนเปิดตัวและการเปิดตัวหลังการเปิดตัว กลยุทธ์นี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ทุกครั้งจะประสบความสำเร็จมากกว่าครั้งสุดท้าย คุณจะสามารถวัดได้ กิจกรรม สะท้อนให้เห็นถึงความผิดพลาดและปรับปรุงแม่แบบของคุณในครั้งต่อไป ทำให้ง่ายต่อการวางแผนการบุกรุกและติดไถ่ลง เพื่อช่วยให้คุณสร้างแผนระดับโลกของคุณนี่คือ ...

4 สิ่งที่ต้องจำไว้ในขณะที่คุณสร้างแม่แบบเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณ

1. รวมถึงภารกิจและทำตามขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้

เราทุกคนรู้คำพูดที่มีชื่อเสียง "นั่นเป็นขั้นตอนเดียวสำหรับผู้ชายคนหนึ่งกระโดดยักษ์สำหรับมนุษยชาติ" การไปที่ดวงจันทร์เป็นก้าวกระโดดขนาดใหญ่ของโครงการ แต่แบ่งออกเป็นก้าวเล็ก ๆ นิยายวิทยาศาสตร์นี้กลายเป็นความจริง

เพื่อให้บรรลุการเปิดตัวครั้งใหญ่ของการเปิดตัวผลิตภัณฑ์คุณต้องทำลายทุกอย่างเป็นขั้นตอนเล็ก ๆ การดูรายการที่ยาวนานของการไม่เป็นระเบียบถึง DOS หรือสเปรดชีตที่ไม่มีที่สิ้นสุดสร้างอัมพาต ภาพที่ใหญ่กว่าสามารถให้ความสำคัญกับสิ่งกีดขวางบนถนนที่สำคัญยิ่งขึ้น เพื่อให้กลยุทธ์การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณประสบความสำเร็จคุณต้องทำให้ทุกขั้นตอนสามารถดำเนินการได้

ตัวอย่างเช่น, หลังจากประสบการณ์ที่เปิดตัวของ Airbnb บริษัท ต้องการผลิตสี่เท่า ผู้จัดการฝ่ายผลิตที่สร้างสรรค์ Hoon Kim ได้รับมอบหมายให้ปรับปรุงกระบวนการเพื่อให้สามารถสร้างสินทรัพย์หลายพันรายการได้ ก่อน ผู้จัดการงาน UDN ทีมของเขาใช้สเปรดชีตขนาดใหญ่ที่กลายเป็นไม่เป็นระเบียบและล้าสมัยอย่างรวดเร็วเมื่อมีสมาชิกอัปเดตเป็นวิธีของตัวเอง - หรือไม่ได้อัปเดตเลย ผู้จัดการงาน UDN โครงสร้างและความยืดหยุ่นที่อนุญาตให้คิมเหมาะสำหรับการปรับพื้นที่ทำงานของทีมให้มุ่งเน้นไปที่งานที่เกี่ยวข้องเฉพาะที่เกี่ยวข้องแทนโครงการขนาดใหญ่ทั้งหมดเท่านั้น เขาพูดว่า:

ก่อนอื่นให้หยุดการเปิดตัวของคุณเป็นเฟส ในเทมเพลตการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของเราเราแบ่งมันขึ้นสู่การเปิดตัวการเปิดตัวและการโพสต์การเปิดตัวล่วงหน้า ด้วยวิธีนี้โครงการนี้รวมศูนย์ แต่คุณได้ทำเครื่องหมายเหตุการณ์สำคัญที่สำคัญอย่างชัดเจนซึ่งกิจกรรมและเป้าหมายของโครงการจะเปลี่ยนโฟกัสอย่างมาก การทำลายด้วยวิธีนี้ช่วยให้ทีมงานของคุณมุ่งเน้นไปที่งานปัจจุบันแทนที่จะถูกครอบงำโดยสิ่งที่ต่อไป

ถัดไปเมื่อคุณเริ่มทำแผนที่ขั้นตอนในการเปิดตัวของคุณสร้างงานและ การย่อย . ภารกิจเป็นขั้นตอนสำคัญหรือส่งมอบในขณะที่งานย่อยเป็นกิจกรรมที่เล็กกว่าที่ทำให้เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นงานอาจเป็นการสร้างหน้า Landing Page ภายในงานหน้า Landing Page นั้นสามารถย่อยได้เช่นการคัดลอกการออกแบบรูปภาพหรือ HTML แทนที่จะมองเหมือนรายการตรวจสอบที่ไม่มีที่สิ้นสุดที่ส่งทีมเข้าสู่ tailspin งานดูสามารถจัดการได้

การทำงานย่อยในงานที่สำคัญทำให้คุณอยู่ แม่แบบการจัดการผลิตภัณฑ์ มองเห็นได้ชัดในขณะที่ยังช่วยให้มั่นใจว่าไม่มีอะไรหลุดผ่านรอยแตก เมื่อสร้างกลยุทธ์ของคุณด้วย ผู้จัดการงาน UDN แล้ว เทมเพลตการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เพิ่มข้อมูลลงในภารกิจของคุณที่จะเป็นประโยชน์ทุกครั้งเช่นเอกสารอ้างอิงหลักเกณฑ์ของแบรนด์หรือจำนวนอักขระ ทุกอย่างอยู่ในที่เดียวและเชื่อมต่อ

ในขณะที่ มีทรัพยากรมากมายที่จะช่วยให้คุณสร้างงานของคุณ การมุ่งเน้นหลักของคุณควรจะทำให้แต่ละขั้นตอนสามารถทำงานได้สำหรับสมาชิกในทีม รายการตรวจสอบและสเปรดชีตในระบบที่แตกต่างกันไม่สามารถปรับขนาดได้สำหรับโครงการขนาดใหญ่ที่ใช้งานได้เช่นการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ แต่ละทีมต้องสามารถดำเนินการในงานของพวกเขาในขณะที่ทำงานซิงค์กับโครงการทั้งหมด

2. ตั้งค่าวันที่ครบกำหนดและการอ้างอิงงานแผนที่

เมื่อมันมาถึงการลงจอดของดวงจันทร์ไม่มีวิธีที่ทีมของพวกเขาสามารถดึงออกได้หากงานยังไม่สมบูรณ์ แต่ทีมจำนวนมากตั้งวันเปิดตัวที่ยากและปล่อยผลิตภัณฑ์ที่เต็มไปด้วยข้อบกพร่อง มันดีกว่าที่จะชะลอการเปิดตัวผลิตภัณฑ์เพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่ดำเนินการที่หรือเกินความคาดหวังของลูกค้า หรือดีกว่ายังให้เบาะตัวเองก่อนกำหนด ให้ แผนภูมิ Gantt สามารถช่วยให้คุณทำหลัง

ในปี 1915 วิศวกรอุตสาหกรรม Henry Gantt ออกแบบแผนภูมิภาพ เพื่อช่วยให้หัวหน้างานด้านการผลิตดูว่างานอยู่ข้างหน้าหรืออยู่เบื้องหลังและความล่าช้าในงานอื่น ๆ ที่ส่งผลกระทบต่องานอื่น ๆ วันนี้ทีมทั่วโลกใช้ประโยชน์จากแผนภูมิ Gantt ในความเป็นจริง Gantt ต้องมี แผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ที่ไหนสักแห่งที่ด้านหลังของจิตใจของเขาเมื่อสร้างแผนภูมิของเขา

ใน ผู้จัดการงาน UDN มุมมองแผนภูมิ Gantt แสดงโครงการและภารกิจทั้งหมดบนไทม์ไลน์แบบโต้ตอบและแบบไดนามิก มุมมองของนกนี้สามารถช่วยให้คุณมองเห็นและหลีกเลี่ยงคอขวดหรือสิ่งกีดขวางบนถนนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณตรงตามกำหนดเวลาของคุณ ในการปรับความยาวของงานใด ๆ เพียงลากเครื่องหมายวันที่ครบกำหนดและงานที่ต้องพึ่งพาจะเป็นไปตามชุดสูท

แผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์มีความซับซ้อนและหลายชั้น งานพันกันและกันดังนั้นหากงานหนึ่งล่าช้าจะส่งผลกระทบต่อกระบวนการโครงการทั้งหมด การมองโลกในแง่ดีมากเกินไปเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของแผนการที่หลากหลาย ด้วย 97% ของโครงการที่ประสบความล่าช้าในระดับหนึ่ง คุณต้องสร้างความล่าช้าในเทมเพลตเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณ ด้วยภาพของแผนภูมิ Gantt ในใจให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

การใช้ประโยชน์จากแผนภูมิ Gantt ในกลยุทธ์การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณให้การมองเห็นทุกคนในความคืบหน้าของโครงการโดยไม่ท่วมท้น เมื่อความล่าช้าเกิดขึ้นมันง่ายที่จะเห็นว่ามันส่งผลกระทบต่อโครงการโดยรวมซึ่งช่วยให้ทุกคนจัดแนวและมุ่งเน้น

โดยใช้เทมเพลตนี้ซ้ำแล้วซ้ำอีกคุณจะสามารถปรับเบาะและการพึ่งพาของคุณได้อย่างละเอียด บางทีคุณอาจไม่ทราบว่าคุณต้องการเวลาพิเศษในขั้นตอนหรือบางทีคุณอาจให้เวลามากเกินไปในขั้นตอนอื่น เทมเพลตนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อให้ง่ายขึ้นดีกว่าและเร็วขึ้นทุกครั้ง

3. กำหนดความรับผิดชอบและความรับผิดชอบ

นีลอาร์มสตรองไม่สามารถทำภารกิจคนเดียวได้ - และคุณไม่สามารถทำตามลำพังได้อย่างเดียว! เมื่อพูดถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์คุณต้องพึ่งพาทีมที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณระเบิดออก

จับ? เมื่อทีมถูก seled คุณจะเห็นงานที่ซ้ำกันสับสนความล่าช้าและอื่น ๆ และในโครงการขนาดใหญ่เช่นนี้สมาชิกสามารถมีความรู้สึกได้ยาก ในความเป็นจริง, ในการศึกษาความเครียดในที่ทำงานของเรา แรงกดดันด้านบนเป็นการสื่อสารที่ไม่ดีสมาชิกในทีมไม่ได้ดึงน้ำหนักของพวกเขาและรอคนอื่น ๆ การทำงานของกลุ่มอาจเจ็บปวด แต่โดยการสร้างบทบาทและความรับผิดชอบในเทมเพลตของคุณคุณจะช่วยลดความตึงเครียดจำนวนมาก

ในขณะที่คุณสร้างแม่แบบเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบโดย การใช้กรอบความรับผิดชอบเช่น Raci, Rapid , หรือ ดาจี . กรอบงานเหล่านี้ให้โครงสร้างและความรับผิดชอบต่อกลุ่มข้ามการทำงานขนาดใหญ่ นี่คือสิ่งที่ กรอบความรับผิดชอบของ RACI ดูเหมือน.

ในแพลตฟอร์มการจัดการงานเช่น ผู้จัดการงาน UDN คุณจะกำหนด "รับผิดชอบ" หรือ "รับผิดชอบ" บุคคลหรือทีมงานให้กับงาน ผู้ที่ควรจะ "ปรึกษา" สามารถเป็น @mentioned ในงาน หากพวกเขาต้อง "ข้อมูล" พวกเขาสามารถติดตามงานเพื่อรับการอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

ในระดับเทมเพลตป้อนความรับผิดชอบในคำอธิบายงานเพื่อให้ผู้รับมอบหมายสามารถมีสำเนาข้อมูลสำคัญทุกครั้ง ความรับผิดชอบในการแต่งหน้าทำให้มั่นใจได้ว่าแม้แต่สมาชิกทีมใหม่รู้ถึงการติดต่อบทบาทและความคาดหวังที่ถูกต้องทำให้การเปิดตัวแต่ละครั้งดีกว่าครั้งสุดท้าย

การอภิปรายบทบาทและความรับผิดชอบตั้งแต่เริ่มต้นย้ายโครงการตามที่มันเปลี่ยนมือระหว่างทีม เนื่องจากทุกทีมทำงานแตกต่างกันการมีเทมเพลตให้โครงสร้างในขณะที่ยังคงให้ความยืดหยุ่นที่ช่วยให้ทีมทำงานภายในกระแสของตัวเอง เมื่อทีมที่ยกเลิกการเปิดตัวหน้า Landing Page Initiative พวกเขารู้ว่ามันเป็นโครงการขนาดใหญ่ที่จำเป็นต้องมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ เชลซี Scholz ผู้จัดการฝ่ายการตลาดของโปรโมชั่นแบรนด์มองไป ผู้จัดการงาน UDN :

“เราจำเป็นต้อง ขอบเขต [เปิดตัว]เกี่ยวข้องกับการเกือบทั้งแผนกบวกคนภายนอกจำนวนมากดำเนินการและเปิดมัน - ทั้งหมดภายในไตรมาสหนึ่ง ด้วย ผู้จัดการงาน UDN ความยืดหยุ่นของโครงการและมุมมองหลาย ทีมการตลาด ที่ Unbounce ได้รับสามารถที่จะแพร่กระจายเครื่องมือขีด จำกัด ฉันต้องการจะดูบันทึกเวลารายการภาระงานและแผนภูมิแกนต์ แต่ผมอยากให้คนที่ต้องการเพียงรายการงานจะรู้สึกสะดวกสบายเกินไป -. โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือที่แตกต่างแปด”

มีการบริหารจัดการการทำงานของคุณและแผนโครงการในเครื่องมือที่ยืดหยุ่นหนึ่งที่ทำให้มันง่ายสำหรับทุกคนในทีมจะมีการแสดงผลในขณะที่ความรู้สึกเพิ่มขีดความสามารถและมีความรับผิดชอบ แทนที่จะทีม siled คุณจะมีทีมใดทีมหนึ่งที่มีความหลากหลายในการทำงานในการจัดตำแหน่ง

4. ความคืบหน้าการตั้งค่าและกำหนดขั้นตอนการทำงาน

คุณคิดอย่างไรเชื่อมโยงไปถึงดวงจันทร์จะได้ไปถ้าระยะเวลาของพวกเขามองเช่นนี้?

ขั้นตอนบางอย่างที่ขาดหายไปที่นั่นใช่มั้ย? ในฐานะที่เราชี้ให้เห็นในบล็อกล่าสุด ทำไมไทม์ไลน์โครงการของคุณไม่ถูกต้อง (และวิธีการแก้ไข) , เปิดตัวสินค้า - หรือโครงการใด ๆ - เป็นมากกว่าเพียงแค่วันที่ไปสด เหตุการณ์สำคัญที่ช่วยให้คุณทำลายลงวันครบกำหนดและสร้างการตรวจสอบในจุดที่จะวัดความก้าวหน้า

ตอนนี้คุณมีวันครบกำหนดและการอ้างอิงที่กำหนดถึงเวลาที่จะสร้างเหตุการณ์สำคัญลงในแม่แบบของคุณ เหตุการณ์สำคัญที่ควรจะอยู่ที่คุณอาจต้องมีการต่อเวลาพิเศษที่จะจับขึ้นใช้เวลาหายใจทบทวนและปรับเปลี่ยนก่อนที่จะก้าวไปข้างหน้า

ลองดูที่รายการงานของคุณ เหตุการณ์สำคัญควรโดดเด่นให้กับคุณ บางตัวอย่างง่ายเป็นที่ที่คุณเริ่มต้นและสิ้นสุดก่อนการเปิดตัวของการเปิดตัวและขั้นตอนการโพสต์เปิดตัว ในกรณีที่บางสถานที่อื่น ๆ ที่คุณสามารถใส่ความคืบหน้า? เหตุการณ์สำคัญและ handoffs เป็นสถานที่ที่เป็นธรรมชาติที่จะต้องพิจารณา

ในขณะที่การตั้งค่าความคืบหน้าในระดับแม่แบบให้ทีมของคุณด้วยโครงสร้างมันสำคัญที่จะยังกำหนดความคืบหน้าเข้าสู่กระบวนการทำงานของคุณ สายตาสร้างความคืบหน้าของโครงการด้วยการกำหนดสถานะเวิร์กโฟลว์สากลในระดับแม่แบบ ในโครงการขนาดใหญ่ที่มีผู้มีส่วนได้เสียหลายก็เป็นเรื่องง่ายสำหรับทีมที่จะได้รับการปิดหลักสูตร - โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคนใช้ที่แตกต่างกัน การจัดการโครงการ ภาษา. ในขณะที่บางทีมอาจจะบอกว่า“ในความคืบหน้า” ทีมอื่น ๆ อาจจะบอกว่า“ในสัปดาห์นี้.” คุณจะต้องการให้แน่ใจว่าทุกคนจะใช้ภาษาเดียวกัน

ใน ผู้จัดการงาน UDN คุณสามารถใช้มุมมองของคณะกรรมการที่น visualizes ความคืบหน้าตามสถานะเวิร์กโฟลว์ นี้ช่วยให้คุณจัดการความคืบหน้าและระบุคอขวด หลายทีมใช้มุมมองนี้ถ้าพวกเขาจะใช้ประโยชน์จาก วิธีการ Kanban .

หรือคุณสามารถสร้างแดชบอร์ดที่ใช้ร่วมกันที่ทุกคนสามารถเห็นภาพรายการโดยวันครบกำหนดความรับผิดชอบสถานะเวิร์กโฟลว์และอื่น ๆ ที่สำคัญคือเพื่อให้ทุกอย่างในที่เดียวและกำหนดสถานะเวิร์กโฟลว์ที่จุดเริ่มต้น มีเครื่องมือเช่น ผู้จัดการงาน UDN ที่มีความยืดหยุ่นสำหรับการแสดงที่กำหนดเองหลาย ๆ ทำให้การทำงานร่วมกันลม

เคล็ดลับโบนัส: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ในมุมมอง

"ผมเชื่อว่าถ้าผู้นำทางการเมืองของโลกจะได้เห็นโลกของพวกเขาจากระยะไกลของสมมติว่า 100,000 ไมล์แนวโน้มของพวกเขาจะได้รับการเปลี่ยนแปลงพื้นฐาน."

หนึ่งในหัวข้อที่ผูกเคล็ดลับเหล่านี้ร่วมกันคือความสามารถเพื่อให้ได้ภาพเต็มรูปแบบของโครงการของคุณในขณะที่ยังคงความสามารถในการเข้าถึงรายละเอียดทั้งหมด คุณจะต้องการที่จะสร้างการเปิดตัวแม่แบบสินค้าได้ภายในแพลตฟอร์มการจัดการการทำงานเพื่อให้คุณสามารถใช้เวลาในมุมมอง - แผนภูมิแกนต์ Kanban Board มุมมองรายการและอื่น ๆ แท้จริงยกระดับมุมมองเหล่านี้และความสามารถเพื่อช่วยให้ทีมข้ามสายงานของคุณทำงานได้ดีกว่ากัน

พร้อมสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ยาน?

เราได้สร้างคุณแม่แบบการเปิดตัวผลิตภัณฑ์เพื่อช่วยให้คุณทำลายลงโครงการของคุณเป็นขั้นตอนที่ได้รับแรงบันดาลใจกับงานตัวอย่างและติดตามความคืบหน้าในระยะเวลาที่มองเห็น

เริ่มต้นวันนี้และดาวน์โหลดแม่แบบที่มีการทดลอง 2 สัปดาห์ของคุณฟรี!