4 πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν δημιουργείτε ένα πρότυπο εκκίνησης προϊόντος
Χρειάστηκαν 400.000 μηχανικούς, τεχνικούς και επιστήμονες. Το κόστος 24 δισεκατομμύρια δολάρια (100 δισεκατομμύρια δολάρια στα σημερινά δολάρια). Ταξίδευαν 240.000 μίλια σε 76 ώρες.
Αν παίζαμε "κίνδυνο", η σωστή απάντηση θα ήταν "τι είναι Η προσγείωση της Σελήνης "
Υπάρχουν λίγες εκτοξεύσεις που αισθάνονται μεγαλύτερες από την προσγείωση του φεγγαριού, και όμως, όταν έχετε μια μεγάλη εκτόξευση προϊόντων έργο Στην εταιρεία σας, μπορεί να αισθάνεται σαν να κινείστε τον ουρανό και τη γη για να το βγάλουμε από το έδαφος. Η έναρξη ενός προϊόντος απαιτεί συνεργασία μεταξύ πολλών τμημάτων και του κίνδυνος της αποτυχίας αργαλειών σε κάθε στροφή.
Μπορεί να είναι δύσκολο για όλους να τυλίξουν πλήρως το μυαλό τους γύρω από την πολυπλοκότητα ενός τεράστιου έργου έργο λίστα. Καθώς παίρνετε το προβάδισμα, πρέπει να κάνετε το προϊόν να ξεκινήσει εύπεπτο σε άλλες ομάδες και να το παρουσιάσει με έναν ευέλικτο αλλά δομημένο τρόπο που ευθυγραμμίζεται με διαφορετικές ροές εργασίας. Εκεί είναι Πρότυπο εκκίνησης προϊόντος έρχεται μέσα. Σας βοηθά να δημιουργήσετε εντολή, παρέχοντας επίσης ευελιξία, λογοδοσία και προβολή σε όλους τους εμπλεκόμενους.
Η αξιοποίηση ενός προτύπου εκκίνησης προϊόντος βοηθά τον χάρτη της ομάδας σας σε κάθε βήμα του ταξιδιού μέσα από κάθε ένα από τα στάδια διαχείρισης κύκλου ζωής του προϊόντος. Για παράδειγμα, UDN Task Manager Πρότυπο προγράμματος εκκίνησης προϊόντων Το σπάει σε 3 φάσεις: προ-εκκίνηση, εκκίνηση και μετά την έναρξη. Αυτή η στρατηγική εξασφαλίζει ότι κάθε εκτόξευση προϊόντων είναι πιο επιτυχημένη από την τελευταία. Θα είστε σε θέση να μετρήσετε δραστηριότητα , αντανακλάται σε λάθος και βελτιώστε το πρότυπό σας για την επόμενη φορά. Κάνοντας εύκολο να σχεδιάσετε, kickoff, και να κολλήσετε αυτή την προσγείωση. Για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το παγκόσμιο σχέδιο σας, εδώ είναι ...
4 πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου καθώς δημιουργείτε το πρότυπο εκκίνησης του προϊόντος σας
1. Συγκεντρώστε τις εργασίες και κάντε τα βήματα
Όλοι γνωρίζουμε το διάσημο απόσπασμα, "Αυτό είναι ένα μικρό βήμα για τον άνθρωπο, ένα γιγαντιαίο άλμα για την ανθρωπότητα." Η μετάβαση στο φεγγάρι ήταν ένα τεράστιο άλμα ενός έργου, αλλά κατανεμημένο σε μικρά βήματα, αυτή η επιστημονική φαντασία έγινε γεγονός.
Για να επιτύχετε το μεγάλο άλμα μιας εκκίνησης ενός προϊόντος, πρέπει να σπάσετε τα πάντα σε μικρά βήματα. Κοιτάζοντας μια μακρά λίστα αποδιοργανωμένων προς-dos ή ένα μη τελειωμένο υπολογιστικό φύλλο δημιουργεί παράλυση. Μια μεγαλύτερη εικόνα μπορεί να φέρει περισσότερη εστίαση σε κρίσιμα οδόφουλια. Προκειμένου να γίνει η στρατηγική εκκίνησης του προϊόντος σας επιτυχημένη, πρέπει να κάνετε κάθε βήμα δράση.
Για παράδειγμα, Μετά την εκτόξευση των εμπειριών της Airbnb , η εταιρεία ήθελε να τετραπλασιάσει την παραγωγή. Δημιουργικός διευθυντής παραγωγής Το Hoon Kim είχε επιφορτιστεί με την εξορθολογισμό μιας διαδικασίας για να μπορέσει να δημιουργήσει χιλιάδες περιουσιακά στοιχεία. Πριν UDN Task Manager , η ομάδα του χρησιμοποίησε ένα τεράστιο υπολογιστικό φύλλο που γρήγορα έγινε αποδιοργανωμένο και ξεπερασμένο καθώς τα περισσότερα μέλη το ενημέρωσαν τον δικό τους τρόπο - ή δεν το ενημέρωσαν καθόλου. UDN Task Manager Η δομή και η ευελιξία επέτρεψε στον Kim να προσαρμόσει το χώρο εργασίας της ομάδας του για να επικεντρωθεί μόνο σε σχετικές, υψηλής προτεραιότητας αντί για ολόκληρο το τεράστιο έργο. Αυτος λεει:
Πρώτον, σπάστε την εκτόξευσή σας σε φάσεις. Στο πρότυπο εκτόξευσης προϊόντων μας, το σπάμε σε προ-εκκίνηση, εκτόξευση και μετά την έναρξη. Με αυτόν τον τρόπο, το έργο είναι συγκεντρωτικό, αλλά έχετε σαφώς σημειωμένα βασικά ορόσημα όπου η δραστηριότητα και οι στόχοι του έργου θα μετατοπίσουν δραματικά την εστίαση. Το σπάσιμο του με αυτόν τον τρόπο βοηθάει τις ομάδες σας να επικεντρωθούν στα τρέχοντα καθήκοντα αντί να συντριπτούν από το τι είναι το επόμενο.
Στη συνέχεια, καθώς αρχίζετε να χαρτογραφείτε τα βήματα για να ξεκινήσετε, δημιουργήστε εργασίες και υποταγή . Οι εργασίες είναι σημαντικά βήματα ή παραδοτέα, ενώ οι subtasks είναι οι μικρότερες δραστηριότητες που το κάνουν να συμβεί. Για παράδειγμα, μια εργασία θα μπορούσε να είναι η δημιουργία μιας σελίδας προορισμού. Μέσα σε αυτή την εργασία σελίδας προσγείωσης, μπορεί να υπάρχουν υποταχυνές όπως αντιγραφή, σχεδιασμό, εικόνες ή HTML. Αντί να μοιάζουν με μια μη τελειωτική λίστα ελέγχου που στέλνει ομάδες σε ένα tailspin, τα καθήκοντα φαίνονται διαχειρίσιμα.
Οι υπόγειες υποτάξεις σε μεγάλες εργασίες διατηρούν το δικό σας Πρότυπα διαχείρισης προϊόντων Εμφανίζεται οπτικά και εξασφαλίζοντας επίσης ότι τίποτα δεν γλιστράει μέσα από τις ρωγμές. Κατά την οικοδόμηση της στρατηγικής σας με UDN Task Manager 'μικρό Πρότυπο προγράμματος εκκίνησης προϊόντων , προσθέστε τις πληροφορίες στις εργασίες σας που θα σας βοηθήσουν κάθε φορά, όπως τα έγγραφα αναφοράς, οι οδηγίες μάρκας ή ο χαρακτήρας χαρακτήρων. Όλα είναι σε ένα μέρος και συνδέονται.
Ενώ Υπάρχουν πολλοί πόροι για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε τα καθήκοντά σας , η κύρια εστίασή σας θα πρέπει να είναι η δημιουργία κάθε βήματος δράσης για τα μέλη της ομάδας. Οι λίστες ελέγχου και τα υπολογιστικά φύλλα σε διαφορετικά συστήματα δεν είναι δυναμικά για μεγάλα, διασταυρούμενα έργα όπως εκτοξεύσεις προϊόντων. Κάθε ομάδα πρέπει να είναι σε θέση να αναλάβει δράση στα καθήκοντά τους ενώ εργάζεται σε συγχρονισμό με όλο το έργο.
2. Ορίστε τις ημερομηνίες λήξης και τις εξαρτήσεις εργασιών χάρτη
Όταν ήρθε στη φεγγάρι προσγείωση, δεν υπήρχε κανένας τρόπος που οι ομάδες τους θα μπορούσαν να το έβγαλαν αν οι εργασίες ήταν ακόμα ελλιπείς. Ωστόσο, τόσες πολλές ομάδες έθεσαν μια σκληρή ημερομηνία έναρξης και απελευθερώστε ένα προϊόν γεμάτο σφάλματα. Είναι πολύ καλύτερο να καθυστερήσει μια εκτόξευση προϊόντων, προκειμένου να παραδώσει ένα προϊόν που εκτελεί σε ή πέρα από τις προσδοκίες των πελατών. Ή καλύτερα, δώστε στον εαυτό σας ένα μαξιλάρι πριν από την προθεσμία. ΕΝΑ Gantt διάγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε το τελευταίο.
Το 1915, ο βιομηχανικός μηχανικός Henry Gantt σχεδίασε ένα οπτικό διάγραμμα Για να βοηθήσει στην κατασκευή εποπτών, εάν η εργασία ήταν επάνω, μπροστά ή πίσω από το χρονοδιάγραμμα και πώς οι καθυστερήσεις επηρεάζουν άλλες εργασίες. Σήμερα, οι ομάδες σε όλο τον κόσμο αξιοποιούν το γράφημα Gantt. Στην πραγματικότητα, ο Gantt πρέπει να είχε Σχέδια εκτόξευσης προϊόντων κάπου στο πίσω μέρος του μυαλού του κατά τη δημιουργία του γράφου του.
Σε UDN Task Manager , η προβολή του Gantt Chart εμφανίζει το έργο και όλες τις εργασίες σε ένα διαδραστικό και δυναμικό χρονοδιάγραμμα. Αυτή η θέα που πτηνών μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε και να αποφύγετε τα σημεία συμφόρησης ή τα οδοστρώματα για να βεβαιωθείτε ότι θα ικανοποιήσετε τις προθεσμίες σας. Για να ρυθμίσετε το μήκος οποιουδήποτε έργου, απλά σύρετε το δείκτη λήψης ημερομηνίας και οι εξαρτημένες εργασίες θα ακολουθήσουν το Suit.
Τα σχέδια εκτόξευσης προϊόντων είναι πολύπλοκα και πολλαπλά. Οι εργασίες αλληλεπιδρούν, οπότε αν καθυστερήσει μία εργασία, επηρεάζει ολόκληρη τη διαδικασία του έργου. Πάρα πολύ αισιοδοξία είναι μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν πολλά σχέδια. Με το 97% των έργων που αντιμετωπίζουν καθυστερήσεις κάποιου βαθμού , πρέπει να δημιουργήσετε καθυστερήσεις στο πρότυπο εκκίνησης του προϊόντος σας. Με το οπτικό μέρος ενός γράφου Gantt, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Η αξιοποίηση ενός γράφου Gantt στη στρατηγική εκτόξευσης προϊόντων σας δίνει σε όλους ορατότητα στην πρόοδο του έργου χωρίς να τις συντρίψει. Όταν συμβαίνουν καθυστερήσεις, είναι εύκολο να δούμε πώς επηρεάζει το συνολικό έργο, το οποίο βοηθά να κρατήσει όλους ευθυγραμμισμένους και εστιασμένους.
Χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο, ξανά και ξανά, θα είστε σε θέση να τελειοποιήσετε το μαξιλάρι και τις εξαρτήσεις σας. Ίσως δεν συνειδητοποιήσατε ότι χρειάζεστε επιπλέον χρόνο σε ένα βήμα, ή ίσως δώσατε πάρα πολύ χρόνο σε ένα άλλο βήμα. Αυτό το πρότυπο θα σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε τις εκτοξεύσεις προϊόντων σας ώστε να είναι ευκολότερες, καλύτερες και πιο γρήγορα κάθε φορά.
3. Αντιστοιχίστε τη λογοδοσία και τις ευθύνες
Ο Neil Armstrong δεν θα μπορούσε να κάνει μόνο την αποστολή μόνη της - και δεν μπορείτε να κάνετε και μόνο σας! Όταν πρόκειται για ένα ξεκίνημα προϊόντος, πρέπει να βασιστείτε σε διαφορετικές ομάδες για να σας βοηθήσουν να αναλάβετε.
Το πιάσιμο? Όταν οι ομάδες σιωπούν, θα δείτε διπλό έργο, σύγχυση, καθυστερήσεις και πολλά άλλα. Και σε ένα μεγάλο έργο όπως αυτό, τα μέλη μπορούν να έχουν έναν σκληρό χρόνο να αισθάνονται υπεύθυνες. Στην πραγματικότητα, Στη μελέτη μας για το στρες στο χώρο εργασίας , οι κορυφαίοι άγχους ήταν κακοί επικοινωνίας, τα μέλη της ομάδας δεν τράβηξαν το βάρος τους και περιμένουν τους άλλους. Η ομαδική εργασία μπορεί να είναι οδυνηρή, αλλά με την οικοδόμηση ρόλων και ευθυνών στο πρότυπό σας, θα ανακουφίσετε πολλές τάσεις.
Καθώς δημιουργείτε το πρότυπο εκκίνησης προϊόντων σας, καθορίζουν τους ρόλους και τις ευθύνες από Χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ευθύνης όπως το Raci, ταχεία , ή Daci . Αυτά τα πλαίσια παρέχουν δομή και λογοδοσία σε μια μεγάλη διασταυρούμενη ομάδα. Εδώ είναι τι α Πλαίσιο ευθύνης Raci μοιάζει με.
Σε μια πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας όπως UDN Task Manager , θα αντιστοιχίσετε το "υπεύθυνο" ή "υπεύθυνο" άτομο ή ομάδα στην εργασία. Εκείνοι που πρέπει να "συμβουλευτείτε" μπορεί να είναι @ cottoned στην εργασία. Εάν πρέπει να είναι "ενημερωμένοι", μπορούν να ακολουθήσουν την εργασία για να λάβουν ενημερώσεις όταν γίνονται αλλαγές.
Σε επίπεδο προτύπου, εισάγετε τις ευθύνες στην περιγραφή εργασίας, ώστε οι εκχωρητές να μπορούν να έχουν αντίγραφο βασικών πληροφοριών κάθε φορά. Η λογοδοσία των ναρκωτικών εξασφαλίζει ότι ακόμη και τα νέα μέλη της ομάδας γνωρίζουν τη σωστή επαφή, τους ρόλους και τις προσδοκίες, καθιστώντας κάθε έναρξη καλύτερη από την τελευταία.
Η συζήτηση των ρόλων και των ευθυνών από την αρχή μετακινεί το έργο κατά μήκος, καθώς αλλάζει τα χέρια μεταξύ ομάδων. Δεδομένου ότι κάθε ομάδα λειτουργεί διαφορετικά, η ύπαρξη ενός προτύπου σας δίνει τη δομή ενώ παράλληλα παρέχετε την ευελιξία που επιτρέπει στις ομάδες να εργάζονται μέσα στις ροές τους. Όταν η ομάδα σε unbunce ξεκίνησε την πρωτοβουλία της σελίδας προορισμού , Ήξεραν ότι ήταν ένα μεγάλο έργο που χρειάστηκε ένα ισχυρό εργαλείο. Chelsea scholz, διευθυντής μάρκετινγκ της προώθησης μάρκας, κοίταξε UDN Task Manager :
"Χρειαζόμασταν να πεδίο εφαρμογής [Το Launch], περιλαμβάνουν σχεδόν ολόκληρο το τμήμα συν πολλούς εξωτερικούς ανθρώπους, εκτελέστε και ξεκινήστε το - όλα μέσα σε ένα τέταρτο. Χάρη σε UDN Task Manager Την ευελιξία και τις πολλαπλές προβολές έργου, το Μάρκετινγκ κατά την undunce ήταν σε θέση να περιορίσει τον πολλαπλασιασμό των εργαλείων. Θέλω να δω ένα αρχείο καταγραφής χρόνου, μια λίστα φόρτωσης και gantt charts. Αλλά θέλω άτομα που θέλουν μόνο μια λίστα εργασιών να αισθάνονται και άνετα - χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιούν οκτώ διαφορετικά εργαλεία. "
Έχοντας τη διαχείριση της εργασίας και το σχέδιο του έργου σας σε ένα ευέλικτο εργαλείο καθιστά εύκολη για όλους στην ομάδα να έχει ορατότητα, ενώ αισθάνεστε εξουσιοδοτημένοι και υπεύθυνοι. Αντί για τις προσωπικές ομάδες, έχετε μια διαφορετική ομάδα που εργάζεται στην ευθυγράμμιση.
4. Ορίστε ορόσημα και ορίστε τις ροές εργασίας
Πώς νομίζετε ότι η προσγείωση της Σελήνης θα είχε πάει αν το χρονοδιάγραμμά τους έμοιαζε έτσι;
Μερικά βήματα λείπουν εκεί, σωστά; Καθώς επισημαίνουμε σε ένα πρόσφατο blog, Γιατί το χρονοδιάγραμμα του έργου σας είναι ανακριβές (και πώς να το διορθώσετε) , ένα προϊόν εκκίνησης - ή οποιοδήποτε έργο - είναι κάτι περισσότερο από μια ημερομηνία Go-Live. Τα ορόσημα σας βοηθούν να καταρρεύσετε τις προθεσμίες και να δημιουργήσετε σημεία check-in για τη μέτρηση της προόδου.
Τώρα που έχετε προγραμματιστεί ημερομηνίες και εξαρτήσεις που έχουν προγραμματιστεί, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε ορόσημα στο πρότυπό σας. Θα πρέπει να τοποθετηθούν ορόσημα όπου μπορείτε να χρειαστείτε κάποιο επιπλέον χρόνο για να καλύψετε, να κάνετε μια αναπνοή, την αναθεώρηση και την επανεισαγωγή πριν προχωρήσετε προς τα εμπρός.
Ρίξτε μια ματιά στη λίστα εργασιών σας. Τα ορόσημα πρέπει να σας ξεχωρίζουν. Ορισμένα εύκολα παραδείγματα είναι όπου ξεκινάτε και τερματίσετε τις φάσεις προ-εκκίνησης, εκκίνησης και μετά την εκκίνηση. Πού είναι μερικά άλλα μέρη που μπορείτε να βάλετε ορόσημα; Σημαντικά γεγονότα και χειροκίνητα είναι ένα φυσικό μέρος που πρέπει να εξεταστεί.
Κατά τη ρύθμιση ορόσημων σε ένα επίπεδο προτύπου, παρέχει την ομάδα σας με τη δομή, είναι κρίσιμο να ορίσετε επίσης ορόσημα στη ροή εργασίας σας. Δημιουργήστε οπτικά την πρόοδο του έργου, καθορίζοντας καθολικές καταστάσεις ροής εργασιών στο επίπεδο προτύπου. Σε ένα μεγάλο έργο με πολλαπλούς ενδιαφερόμενους, είναι εύκολο για τις ομάδες να κατεβούν από την πορεία - ειδικά αν οι άνθρωποι χρησιμοποιούν διαφορετικά διαχείριση έργου Γλώσσα. Ενώ μερικές ομάδες μπορεί να πουν "σε εξέλιξη" άλλες ομάδες μπορεί να πουν "αυτή την εβδομάδα". Θα θελήσετε να διασφαλίσετε ότι όλοι χρησιμοποιούν την ίδια γλώσσα.
Σε UDN Task Manager , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προβολή συμβουλίου που απεικονίζει την πρόοδο της κατάστασης ροής εργασίας. Αυτό σας βοηθά να διαχειριστείτε την πρόοδο και να εντοπίσετε τα σημεία συμφόρησης. Πολλές ομάδες χρησιμοποιούν αυτήν την άποψη αν αξιοποιούν ένα Μεθοδολογία του Κανμπάν .
Ή μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο ταμπλό όπου ο καθένας μπορεί να απεικονίσει τα στοιχεία με την ημερομηνία λήξης, τη λογοδοσία, την κατάσταση ροής εργασίας και πολλά άλλα. Το κλειδί είναι να κρατήσετε τα πάντα σε ένα μέρος και να ορίσετε τις καταστάσεις ροής εργασίας στην αρχή. Έχοντας ένα εργαλείο όπως UDN Task Manager Αυτό παρέχει ευελιξία για πολλαπλές προσαρμοσμένες απεικόνιση, καθιστά τη συνεργασία ένα αεράκι.
Συμβουλή μπόνους: Βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει τη θέα
"Πιστεύω πραγματικά ότι αν οι πολιτικοί ηγέτες του κόσμου θα μπορούσαν να δουν τον πλανήτη τους από απόσταση, ας πούμε 100.000 μίλια, οι προοπτικές τους θα άλλαζαν ουσιαστικά".
Ένα από τα νήματα που συνδέουν όλες αυτές τις συμβουλές μαζί είναι σε θέση να πάρει μια πλήρη εικόνα του έργου σας ενώ εξακολουθεί να έχει πρόσβαση σε όλες τις λεπτομέρειες. Θα θελήσετε να δημιουργήσετε το πρότυπο εκκίνησης του προϊόντος σας μέσα σε μια πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας, ώστε να μπορείτε να πάρετε στο διάγραμμα προβολής - gantt, Πίνακας Kanban , προβολή λίστας και πολλά άλλα. Αληθινά αξιοποιήστε αυτές τις προβολές και τις δυνατότητες για να βοηθήσετε τις διασταυρούμενες ομάδες σας να λειτουργούν καλύτερα μαζί.
Έτοιμο για το προϊόν Launch Liftoff;
Σας έχουμε δημιουργήσει ένα πρότυπο εκκίνησης προϊόντων για να σας βοηθήσουμε να καταρρίψετε το έργο σας σε φάσεις, να εμπνεύσετε με εργασίες δειγμάτων και να παρακολουθείτε την πρόοδο σε ένα οπτικό χρονοδιάγραμμα.
Ξεκινήστε σήμερα και κατεβάστε το πρότυπο με την δωρεάν δοκιμή σας 2 εβδομάδων!
