4 asiaa, jotka pitävät mielessä, kun rakennetaan tuotteen käynnistysmallia

Se kesti 400 000 insinööriä, teknikot ja tutkijat. Se kustannus 24 miljardia dollaria (100 miljardia dollaria nykypäivän dollareissa). He matkustivat 240 000 mailia 76 tunnin aikana.

Jos pelaat "Jeopardia", oikea vastaus olisi "mitä on kuun lasku ? "

On olemassa harvoja lanseerauksia, jotka tuntuvat suuremmalta kuin kuun lasku, ja silti, kun sinulla on suuri tuote hanke Yrityksessäsi voi tuntua, että olet siirtänyt taivaan ja maan saadaksesi sen pois maasta. Tuotteen käynnistäminen edellyttää monien osastojen ja riski vikailmoituksia jokaisella kierroksella.

Jokaiselle voi olla vaikeaa kääriä mielensä ympärille massiivisen projektin monimutkaisuuden ympärille tehtävä lista. Kun käytät lyijyä, sinun on tehtävä tuote käynnistynyt muille joukkueille ja esitellä se joustavassa mutta jäsenneltyllä tavalla, joka vastaa monipuolisten työnkulkujen kanssa. Siellä a Tuotteen käynnistysmalli tulee sisään. Se auttaa sinua luomaan järjestystä samalla kun tarjotaan joustavuutta, vastuuvelvollisuutta ja näkyvyyttä kaikille osallistuville.

Tuotteen lanseerausmallin hyödyntäminen auttaa tiimisi karttakaa jokaisen matkan vaiheen jokaisen tuotteen elinkaaren hallintavaiheessa. Esimerkiksi, UDN-tehtävähallinta Tuotteen käynnistyssuunnitelma mallipohja rikkoo sen alas 3 vaihetta: esilanto, käynnistäminen ja käynnistäminen. Tämä strategia varmistaa, että jokainen tuotteen lanseeraus on menestyksekkäästi kuin viimeinen. Voit mitata toiminta , heijastavat väärinkäytöksiä ja parantamaan mallia seuraavaan kertaan. Jotka on helppo suunnitella, kickoff ja kiinni, että laskeutuminen. Auttaa sinua rakentamaan maailmanluokan suunnitelmaa, tässä on ...

4 asiaa pitää mielessä, kun rakennat tuotteen käynnistysmallin

1. Keskittää tehtävät ja tee toimita

Me kaikki tiedämme kuuluisan tarjouksen, "Se on yksi pieni askel ihmiselle, yksi jättiläinen harppaus ihmiskunnalle." Kuuhun meneminen oli valtava hankkeen valtava harppaus, mutta hajosi pieniksi askeleiksi, tämä tieteiskirjallisuus tuli tosiasia.

Jotta saat suuren tuotteen lanseerauksen, sinun täytyy katkaista kaikki pieniksi askeleiksi. Tarkasteltaessa pitkää luetteloa epäjohdonmukaisesta dosista tai loputtomasta laskentataulukkosta Luo halvaus. Isompi kuva voi keskittyä enemmän kriittisiin tiesulkuun. Jotta tuotteen käynnistäminen strategia voi onnistua, sinun on tehtävä jokainen askel.

Esimerkiksi, Airbnbin käynnistettyjen kokemusten jälkeen , Yhtiö halusi nelinkertaistaa tuotannon. Creative Production Manager Hoon Kimin tehtävänä oli yksinkertaistaa prosessia, jolla voit luoda tuhansia varoja. Ennen UDN-tehtävähallinta , Hänen tiiminsä käytetty massiivinen taulukko, joka tuli nopeasti sekavaa ja vanhentunut, koska enemmän jäseniä päivitti sitä omalla tavallaan - tai eivät päivitä sitä ollenkaan. UDN-tehtävähallinta Rakenne ja joustavuus antoi Kim räätälöidä tiimin työtilaan keskittymään vain merkityksellisiin, ensisijaisten tehtäviin koko massiivisen projektin sijaan. Hän sanoo:

Ensin, katkaise käynnistyksen vaiheittain. Tuotteen käynnistämismahdollisuuksissamme me rikkomme sen valmiiksi käynnistämiseen, käynnistämiseen ja käynnistämiseen. Näin projekti on keskitetty, mutta olet selvästi merkitty avainviranomaiset, joissa projektitoiminta ja tavoitteet vaihtelevat dramaattisesti. Se rikkoo sitä tällä tavoin auttaa tiimisi keskittymään nykyisiin tehtäviin sen sijaan, että pääsisi ylivoimaisesta seuraavaksi.

Seuraavaksi, kun alat kartoittaa käynnistysvaiheet, luoda tehtäviä ja subasigit . Tehtävät ovat tärkeitä askeleita tai toimituksia, kun taas subasitit ovat pienempi toiminta, joka tekee sen tapahtua. Esimerkiksi tehtävä voi olla aloitussivun luominen. Tämän aloitussivun tehtävässä voi olla subksiat kuten kopio, muotoilu, kuvat tai HTML. Sen sijaan, että näyttäisit loputtoman tarkistuslista, joka lähettää joukkueita Tailspin, tehtävät näyttävät hallittavissa.

Nestling subtasks osaksi suuria tehtäviä pitää Tuotekehitysmallit Visuaalisesti selkeä, kun varmistetaan myös, ettei mikään liukuu halkeamien läpi. Rakentaessa strategiaa UDN-tehtävähallinta "S Tuotteen käynnistyssuunnitelma malli , lisää tiedot tehtäviksi, jotka ovat hyödyllisiä joka kerta, kuten viiteasiakirjat, brändinohjeet tai merkinlaskut. Kaikki on yhdessä paikassa ja liitetty.

Sillä aikaa On olemassa monia resursseja, joiden avulla voit rakentaa tehtäviä , Tärkeimmät pitäisi keskittyä tekemään jokaisen vaiheen käytännöllisiä tiimin jäsenille. Tarkistuslistot ja laskentataulukot eivät ole skaalautuvia suurille, ristikkäisille hankkeille, kuten tuotteen lanseerauksiksi. Jokaisen ryhmän on voitava ryhtyä toimiin tehtävistään samalla, kun työskentelet synkronoituna koko projektin kanssa.

2. Aseta päivämäärät ja kartan tehtävän riippuvuudet

Kun se tuli kuun laskeutumiseen, eikä heidän joukkueidensa ei voinut vetää sen pois, jos tehtävät olivat vielä puutteellisia. Silti niin monet joukkueet asettavat kovaa käynnistyspäivää ja vapauttavat tuotteen täynnä vikoja. Se on paljon parempi viivyttää tuotteen käynnistämistä, jotta tuote voidaan toimittaa asiakkaiden odotusten tai sen ulkopuolella. Tai parempi vielä, anna itsellesi tyyny ennen määräaikaa. A Gantt-kaavio voi auttaa sinua tekemään jälkimmäisen.

Vuonna 1915 teollisuusinsinööri Henry Gantti suunnitteli visuaalisen kaavion Auttaa valmistajia näkemään, onko työtä ennen aikataulua, ja miten viivästykset vaikuttavat muihin tehtäviin. Tänään, joukkueet kaikkialla maailmassa hyödyntävät Gantt-kaaviota. Itse asiassa Gantti on pitänyt olla Tuotteen käynnistyssuunnitelmat jonnekin hänen mielensä takana luodessasi kaavionsa.

Sisään UDN-tehtävähallinta , Gantt-kaavionäkymä näyttää projektin ja kaikki tehtävät vuorovaikutteisella ja dynaamisella aikajanalla. Tämä lintuperspektiivistä voit havaita ja pullonkaulojen välttämiseksi tai tiesulkuja varmistaa tapaat määräaikoja. Jos haluat säätää minkä tahansa tehtävän pituutta, vedä eräpäivän merkinnät ja riippuvat tehtävät seuraavat.

Tuotteen käynnistyssuunnitelmat ovat monimutkaisia ​​ja monikerroksisia. Tehtävät ovat toisiinsa yhteydessä, joten jos yksi tehtävä viivästyy, se vaikuttaa koko projektiprosessiin. Liian paljon optimismi on yksi suurimmista haasteista monia suunnitelmia kasvot. 97% hankkeista, joilla on jonkin verran viivästys , sinun on rakennettava viivästyksiä tuotteen käynnistysmalliin. Kun visuaalinen Gantt Chart mielessä noudata seuraavia ohjeita:

Gantt-kaavion hyödyntäminen tuotteen käynnistysstrategiaan antaa kaikille näkyvyyttä projektin edistymisessä ilman ylivoimaisia. Kun viivästykset tapahtuvat, on helppo nähdä, miten se vaikuttaa kokonaishankkeeseen, mikä auttaa pitämään kaikki yhdenmukaiset ja keskittyneet.

Käyttämällä tätä mallia, uudestaan ​​ja uudestaan ​​voit hienosäätää tyyny ja riippuvuudet. Ehkä et ymmärtänyt, että tarvitsit ylimääräistä aikaa vaiheessa, tai ehkä annat liikaa aikaa toiseen askeleen. Tämä malli auttaa sinua optimoimaan tuotteen lanseerauksia, jotta ne ovat helpommin, paremmin ja nopeammin joka kerta.

3. Määritä vastuuvelvollisuus ja vastuut

Neil Armstrong ei olisi voinut tehdä tätä tehtävää yksin - ja et voi tehdä yksin! Tuotteen käynnistämisen yhteydessä sinun on luotettava monipuolisiin joukkueisiin, jotka auttavat sinua räjäyttämään.

Saalis? Kun joukkueet on jäykkä, näet kaksoiskappaleen, sekaannuksen, viivästymisen ja paljon muuta. Ja suuressa projektissa, kuten tämä, jäsenillä voi olla vaikea tunne vastuussa. Itse asiassa, Työpaikan stressin tutkimuksessa , Alkuun stressitekijät olivat huono viestintä, tiimin jäsenet eivät vedä yhtä köyttä, ja odottaa toisten. Ryhmätyö voi olla tuskallista, mutta rakentamalla rooleja ja vastuuta malliin, voit lievittää paljon jännitteitä.

Kun rakennat tuotteen käynnistysmallin, määritä roolit ja vastuut käyttämällä vastuullisia kehyksiä, kuten Raci, nopea tai Daci . Nämä puitteet tarjoavat rakenteen ja vastuuvelvollisuuden suurelle ristiriitaiselle ryhmälle. Tässä on RACI-vastuullisuus näyttää.

Työnhallintaalustassa UDN-tehtävähallinta , annoit "vastuullisen" tai "vastuullisen" yksilön tai tiimin tehtävään. Ne, jotka pitäisi olla "kuulla", voivat olla @ amentionaalissa tehtävässä. Jos heitä on "ilmoitettava", he voivat seurata tehtävää vastaanottaa päivityksiä, kun muutokset tehdään.

Tehtävän tasolla panosta vastuut tehtäväkuvaukseen, joten toimiviilla voi olla kopio avaintiedoista joka kerta. Templaattous vastuuvelvollisuus varmistaa, että jopa uudet tiimin jäsenet tuntevat oikeat yhteydet, roolit ja odotukset, jolloin jokainen käynnistää paremmin kuin viimeinen.

Keskustellaan rooleista ja vastuista alusta alkaen siirtävät projektin, vaikka se muuttaa kädet tiimien välillä. Koska jokainen joukkue toimii eri tavoin, mallissa on rakenne, samalla kun se tarjoaa joustavuutta, jonka avulla joukkueet voivat työskennellä omissa virtoissaan. Kun tiimi ei löytänyt aloitussivun aloitteensa , he tiesivät, että se oli suuri projekti, joka tarvitsi vankkaa työkalua. Chelsea Scholz, markkinointipäällikkö tuotemerkin edistäminen, katsoi UDN-tehtävähallinta :

"Me tarvitsimme laajuus [Launch]mukaan lähes koko osasto ja monet ulkoiset ihmiset, toteuttavat ja käynnistäminen - kaikki neljänneksen kuluessa. Kiitokset UDN-tehtävähallinta Joustavuus ja useat projektinäkymät, Markkinointijoukkue Unsiant on pystynyt rajoittamaan työkalujen lisääntymistä. Haluan nähdä aikakirjan, työmäärän luettelon ja Gantt-kaavioita. Mutta haluan ihmisiä, jotka haluavat vain tehtäväluettelon tuntemaan olonsa mukavaksi - ilman, että tarvitset kahdeksan eri työkalua. "

Työnhallinta ja projektisuunnitelma yhdellä joustavalla työkalulla helpottavat kaikkien joukkueen näkyvyyttä, kun tuntuu valtuutetuksi ja vastuussa. Säilytettyjen tiimien sijaan sinulla on yksi monipuolinen tiimi, joka työskentelee linjassa.

4. Aseta virstanpylväät ja määritä työnkulut

Kuinka luulet kuun laskeutumisen olisi mennyt, jos aikajana näytti tältä?

Jotkut vaiheet puuttuvat siellä, eikö? Kun huomaamme äskettäin blogissa, Miksi projektin aikajana on epätarkka (ja miten se korjataan) , Tuotteen käynnistäminen - tai mikä tahansa hanke - on enemmän kuin vain go-live-päivämäärä. Virstanpylväät auttavat sinua hajottamaan määräaikoja ja luovat sisäänkirjautumispisteet mittaamaan edistymistä.

Nyt kun sinulla on päivämäärät ja riippuvuudet, on aika rakentaa virstanpylväitä malliin. Virstanpylväät olisi sijoitettava, jos saatat tarvita ylimääräistä aikaa kiinni, hengittää, tarkastella ja ryhmitellä ennen siirtymistä eteenpäin.

Tutustu tehtäväluetteloon. Virstanpylväiden pitäisi erottua sinulle. Jotkut helpot esimerkit ovat, mistä aloitat ja lopetat esikautta käynnistämisen, käynnistämisen ja käynnistämisen jälkeiset vaiheet. Missä on muutamia muita paikkoja voit laittaa virstanpylväitä? Tärkeimmät tapahtumat ja kanavanvaihdot ovat luonnollinen paikka harkita.

Kun asetat virstanpylväitä mallitasolla, tarjoaa tiimisi rakenteen, on tärkeää määritellä myös virstanpylväät työnkulkuun. Visuaalisesti perustaa hankkeen edistymistä määrittelemalla yleiset työnkulun tilat mallitasolla. Suuressa projektissa, jossa on useita sidosryhmiä, on helppoa joukkueiden saamiseksi - varsinkin jos ihmiset käyttävät erilaisia Projektinhallinta Kieli. Vaikka jotkut joukkueet voisivat sanoa "käynnissä" muut joukkueet voisivat sanoa "tällä viikolla". Haluat varmistaa, että kaikki käyttävät samaa kieltä.

Sisään UDN-tehtävähallinta , voit käyttää Board-näkymää, joka visualisoi edistystä työnkulun tilan avulla. Tämä auttaa sinua hallitsemaan edistystä ja tunnistavat pullonkauloja. Monet joukkueet käyttävät tätä näkemystä, jos ne hyödyntävät a Kanban-menetelmä .

Tai voit luoda jaetun kojelaudan, jossa kaikki voivat visualisoida kohteita eräpäivänä, vastuullisuuteen, työnkulun tilan ja paljon muuta. Avain on pitää kaikki yhdessä paikassa ja määritellä työnkulun tilan alussa. Joilla on työkalu kuten UDN-tehtävähallinta Se tarjoaa joustavuutta useille mukautetulle visualisoinnille tekee yhteistyöstä tuulta.

Bonus Vihje: Varmista, että otat näkymän

"Uskon todella, että jos maailman poliittiset johtajat voisivat nähdä planeetansa etäisyydestä, sanotaan 100 000 mailia, niiden näkymät olisivat pohjimmiltaan muuttuneet."

Yksi kierteistä, jotka sitoa kaikki nämä vinkit yhteen, pystyvät saamaan täydellisen kuvan projektistasi samalla, kun pystyt pääsemään kaikkiin yksityiskohtiin. Haluat rakentaa tuotteen käynnistysmallin työnhallintaympäristössä, jotta voit ottaa näkymä - Gantt Chart, Kanbanin hallitus , listanäkymä ja paljon muuta. Todella hyödyntää näitä näkemyksiä ja kykyjä auttaakseen ristikkäisiä joukkueitasi paremmin yhdessä.

Oletko valmis tuotteen käynnistämiseen?

Olemme rakentaneet sinulle tuotteen käynnistysmallin, joka auttaa sinua hajottamaan projektin vaiheittain, innoittamana näytteen tehtäviä ja seurata edistymistä visuaalisessa aikajanalla.

Aloita tänään ja lataa malli ilmaiseksi 2 viikon kokeilusi!