4 dingen om in gedachten te houden bij het bouwen van een productlanceringssjabloon

Het kostte 400.000 ingenieurs, technici en wetenschappers. Het kosten $ 24 miljard ($ 100 miljard in de dollars van vandaag). Ze reisden 240.000 mijl in 76 uur.

Als we "Jeopardy" speelden, zou het juiste antwoord zijn "wat is de maanlanding ? "

Er zijn maar weinig lanceringen die zich groter voelen dan de landing van de maan, en toch, wanneer u een grote productlancering heeft project Bij je bedrijf kan het voelen alsof je hemel en aarde bewegen om het van de grond te krijgen. Het lanceren van een product vereist samenwerking tussen veel afdelingen en de risico van mislukkingen op elke beurt.

Het kan moeilijk zijn voor iedereen om hun geest volledig in te wikkelen rond de complexiteit van een enorm project taak lijst. Naarmate u het voortouw neemt, moet u het product laten lanceren verteerbaar voor andere teams en deze op een flexibele maar gestructureerde manier presenteren die zich uitlijnen met diverse workflows. Dat is waar een Productlancering sjabloon Komt in. Het helpt je om orde te creëren terwijl je ook flexibiliteit, verantwoording en zichtbaarheid biedt voor alle betrokkenen.

Gebruikmakend van een productlanceringssjabloon helpt uw ​​team elke stap van de reis door elk van de productlevenscyclusmanagementfase van het product. Bijvoorbeeld, Udn taakmanager 'S Product Launch Plan Template Breekt het in 3 fasen: pre-launch, lancering en post-lancering. Deze strategie zorgt ervoor dat elke productlancering succesvoller is dan de vorige. Je kunt meten activiteit , reflecteer op misstappen en verbeter uw sjabloon voor de volgende keer. Het gemakkelijk maken om te plannen, te beginnen en die aan landing te plakken. Om u te helpen uw plan te bouwen, zijn hier ...

4 dingen om in gedachten te houden terwijl u uw productlanceringssjabloon baart

1. Centraliseer taken en maak stappen blijkbaar

We kennen allemaal het beroemde citaat, "Dat is een kleine stap voor de mens, een gigantische sprong voor de mensheid." Naar de maan gaan was een enorme sprong van een project, maar opgebroken in kleine stappen, werd deze science fiction feit.

Om je grote sprong van een productlancering te bereiken, moet je alles in kleine stappen breken. Kijkend naar een lange lijst van ongeorganiseerde to-dos of een nooit eindige spreadsheet creëert verlamming. Een groter beeld kan meer focus brengen voor kritieke wegversperringen. Om uw productlanceringsstrategie succesvol te maken, moet u elke stap actief maken.

Bijvoorbeeld, Na de gelanceerde ervaringen van Airbnb , het bedrijf wilde de productie verviervoudigen. Creative Production Manager Hoon Kim werd belast met het stroomlijnen van een proces om duizenden activa te kunnen creëren. Voordat Udn taakmanager Zijn team gebruikte een enorme spreadsheet die al snel ongeorganiseerd en verouderd raakte, omdat meer leden het hun eigen weg hebben bijgewerkt - of helemaal niet bijgewerkt. Udn taakmanager De structuur en flexibiliteit stonden Kim toe om de werkruimte van zijn team aan te passen om alleen te focussen op relevante, high-prioritaire taken in plaats van het hele enorme project. Hij zegt:

Breek eerst je lancering in fasen. In onze productlanceringsvoorbeeldsjabloon, breken we het op in pre-lancering, lancering en post-lancering. Op die manier is het project gecentraliseerd, maar je hebt duidelijk de belangrijkste mijlpalen gemarkeerd waar projectactiviteit en doelen drastisch de focus zullen verschuiven. Op deze manier breken helpt je teams zich op de huidige taken in plaats van overweldigd te worden door wat er nu is.

Vervolgens, terwijl u begint met het in kaart brengen van de stappen naar uw lancering, maakt u taken en subtaken . Taken zijn belangrijke stappen of deliverables, terwijl subtaken de kleinere activiteiten zijn die het laten gebeuren. Een taak kan bijvoorbeeld zijn om een ​​bestemmingspagina te maken. Binnen die bestemmingspagina kunnen er subtaken als kopiëren, ontwerp, afbeeldingen of html zijn. In plaats van eruit te zien als een oneindige checklist die teams in een tailspin stuurt, kijken taken het beheersbaar.

Nestling Subtasks in belangrijke taken houdt je Productmanagementsjablonen Visueel duidelijk terwijl u ook ervoor zorgt dat er niets door de scheuren glijdt. Bij het bouwen van uw strategie met Udn taakmanager 's Productlanceringsplan sjabloon , voeg de informatie toe in uw taken die elke keer nuttig zijn, zoals referentiedocumenten, merkrichtlijnen of tekentellingen. Alles is op één plaats en verbonden.

Terwijl Er zijn veel middelen om u te helpen bij het bouwen van uw taken , je hoofdfocus moet staan ​​om elke stap opereerbaar te maken voor teamleden. Checklists en spreadsheets in ongelijksoortige systemen zijn niet schaalbaar voor grote, cross-functionele projecten zoals productlanceringen. Elk team moet in staat zijn om actie te ondernemen op hun taken tijdens het werken in synchronisatie met het hele project.

2. Stel Due dates en kaarttaakafhankelijkheden in

Toen het naar de Moon-landing kwam, was er geen manier waarop hun teams het hadden getrokken als taken nog steeds onvolledig waren. Toch zetten zoveel teams een harde startdatum in en geven een product vol met bugs uit. Het is veel beter om een ​​productlancering uit te stellen om een ​​product te leveren dat presteert op of buiten de verwachtingen van de klant. Of beter, geef jezelf een kussen voor de deadline. EEN Gantt-diagram kan je helpen de laatste te doen.

In 1915 ontwierp Industrial Engineer Henry Gantt een visuele grafiek Om toezichthouders te helpen bij het maken van supervisors, zie of het werk op, of achter het schema was en hoe vertragingen andere taken hadden beïnvloed. Tegenwoordig zijn teams over de hele wereld de Gantt-grafiek aan. In feite moet Gantt hebben gehad Productlanceringsplannen ergens in de rug van zijn geest bij het maken van zijn grafiek.

In Udn taakmanager De Gantt-kaartweergave geeft het project en alle taken weer op een interactieve en dynamische tijdlijn. Deze vogelview kan u helpen om knelpunten of wegversperringen te herkennen en te vermijden om ervoor te zorgen dat u uw deadlines ontmoet. Om de lengte van elke taak aan te passen, sleept u eenvoudig de vervaldatum en de afhankelijke taken volgen de juiste taken.

Productlanceringsplannen zijn complex en meerlagig. Taken zijn verweven, dus als een taak wordt uitgesteld, heeft het invloed op het volledige projectproces. Te veel optimisme is een van de grootste uitdagingen die veel plannen van plan zijn. Met 97% van de projecten die vertragingen van enige mate ervaren , je moet vertragingen opbouwen in je lancering sjabloon. Volg deze stappen met de visuele van een Gantt-grafiek in gedachten:

Maak gebruik van een Gantt-diagram in de strategie van uw productlanceringsstrategie geeft iedereen zichtbaarheid in projectuitgang zonder ze te overweldigen. Wanneer vertragingen optreden, is het eenvoudig om te zien hoe het van invloed is op het algemene project, dat helpt iedereen uitgelijnd en gefocust te houden.

Door deze sjabloon te gebruiken, kunt u steeds opnieuw uw kussen en afhankelijkheden nauwkeurig afstemmen. Misschien besef je dat je niet extra tijd nodig had, of misschien gaf je te veel tijd aan een andere stap. Deze sjabloon zal u helpen bij het optimaliseren van uw productlanceringen, zodat ze elke keer gemakkelijker, beter en sneller zijn.

3. Wijs de verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheden toe

Neil Armstrong had die missie niet alleen kunnen doen - en je kunt de jouwe ook niet alleen doen! Als het gaat om een ​​productlancering, moet u vertrouwen op diverse teams om u te helpen ontploffen.

De vangst? Wanneer teams gestoken zijn, zie je duplicaat werk, verwarring, vertragingen en meer. En in een groot project, zoals deze, kunnen leden het moeilijk hebben om verantwoording af te voelen. Eigenlijk, In onze studie van stress op de werkplek De bovenste stressoren waren slechte communicatie, teamleden die hun gewicht niet trekken en op anderen wachten. Groepswerk kan pijnlijk zijn, maar door rollen en verantwoordelijkheden in uw sjabloon te bouwen, verlaat u veel spanning.

Naarmate u uw productlanceringssjabloon brengt, bepaal dan rollen en verantwoordelijkheden door Gebruik van verantwoordelijkheidskaders zoals Raci, snel , of DACI . Deze kaders bieden structuur en verantwoording aan een grote cross-functionele groep. Dit is wat een RACI-verantwoordelijkheidskader lijkt op.

In een werkmanagementplatform zoals Udn taakmanager , u zou de "verantwoordelijke" of "verantwoordelijke" persoon of team aan de taak toewijzen. Degenen die moeten worden "geraadpleegd" kunnen @mementioned worden in de taak. Als ze 'geïnformeerd moeten worden, kunnen ze de taak volgen om updates te ontvangen wanneer er veranderingen worden aangebracht.

Invoeren op een sjabloonniveau de verantwoordelijkheden in de taakbeschrijving, zodat TOEKOMSTEN elke keer een kopie van belangrijke informatie heeft. Templatiserende verantwoording zorgt ervoor dat zelfs nieuwe teamleden het juiste contact, rollen en verwachtingen kennen, waardoor elke lancering beter is dan de vorige.

Het bespreken van rollen en verantwoordelijkheden vanaf het begin beweegt het project mee, evenals het verandert tussen teams. Omdat elk team anders opereert, geeft het hebben van een sjabloon je structuur terwijl je nog steeds de flexibiliteit biedt waarmee teams in hun eigen stromen kunnen werken. Wanneer het team bij Unounce hun landingspagina-initiatief lanceerde , ze wisten dat het een groot project was dat een robuust tool nodig had. Chelsea Scholz, marketing manager van merk Promotie, keek naar Udn taakmanager :

"We moesten domein [De launch], betrekken bijna de hele afdeling plus vele externe mensen, uitvoeren en lanceren het - allemaal binnen een kwartaal. Dankzij Udn taakmanager 'S flexibiliteit en meerdere projectweergaven, de marketing team bij Unounce is in staat om de proliferatie van tool te beperken. Ik wil een tijdlogboek, een werklastlijst en Gantt-grafieken zien. Maar ik wil dat mensen die gewoon een takenlijst willen, ook comfortabel voelen - zonder acht verschillende gereedschappen te hoeven gebruiken. "

Het hebben van uw werkmanagement en projectplan in een flexibel tool maakt het voor iedereen gemakkelijk voor iedereen om zichtbaarheid te hebben terwijl u zich bevoegd en verantwoordelijk voelt. In plaats van gestoine teams hebt u een divers team dat werkt in de uitlijning.

4. Stel mijlpalen in en definieer workflows

Hoe denk je dat de maanlanding zou zijn geweest als hun tijdlijn er zo uitzag?

Sommige stappen ontbreken daar, toch? Zoals we erop wijzen in een recente blog, Waarom is uw projecttijdlijn onnauwkeurig (en hoe het te repareren) , een productlancering - of een project - is meer dan alleen een go-live-datum. Mijlpalen helpen u deadlines af te breken en de incheckpunten te creëren om de voortgang te meten.

Nu u op basis van geplande dadels en afhankelijkheden hebt, is het tijd om mijlpalen in uw sjabloon te bouwen. Mijlpalen moeten worden geplaatst waar u wat extra tijd nodig heeft om in te halen, adem te ademen, te beoordelen en opnieuw uit te voeren voordat u verder gaat.

Bekijk uw taaklijst. De mijlpalen moeten je opvallen. Sommige eenvoudige voorbeelden zijn waar u begint en beëindigt uw pre-lancering, lancering en post-lanceerfasen. Waar zijn sommige andere plaatsen die je mijlpalen kunt plaatsen? Belangrijke evenementen en handoffs zijn een natuurlijke plek om te overwegen.

Terwijl het instellen van mijlpalen op een sjabloonniveau uw team met structuur, is het van cruciaal belang om ook mijlpalen in uw workflow te definiëren. Visueel tot stand brengen van projectvoortgang door universele workflowstatussen op het sjabloonniveau te definiëren. In een groot project met meerdere belanghebbenden is het gemakkelijk voor teams om natuurlijk te stappen - vooral als mensen anders gebruiken project management taal. Hoewel sommige teams 'in uitvoering' kunnen zeggen, kunnen andere teams "deze week zeggen". Je wilt ervoor zorgen dat iedereen dezelfde taal gebruikt.

In Udn taakmanager , u kunt een bordweergave gebruiken die de voortgang door de werkstroomstatus visualiseert. Dit helpt u de voortgang te beheren en knelpunten te identificeren. Veel teams gebruiken deze weergave als ze gebruik maken van een Kanban-methodologie .

Of u kunt een gedeelde dashboard maken waar iedereen items kan visualiseren op de vervaldatum, verantwoording, werkstroomstatus en meer. De sleutel is om alles op één plaats te houden en workflowstatussen aan het begin te definiëren. Een gereedschap hebben zoals Udn taakmanager Dat biedt flexibiliteit voor meervoudige aangepaste visualisatie maakt samenwerking een briesje.

BONUS TIP: Zorg ervoor dat u het uitzicht neemt

"Ik geloof echt dat als de politieke leiders van de wereld hun planeet kon zien vanaf een afstand, laten we 100.000 mijlen zeggen, hun vooruitzichten zouden fundamenteel worden gewijzigd."

Een van de threads die al deze tips samen binden, is in staat om een ​​volledige foto van uw project te krijgen, terwijl u nog steeds toegang hebt tot alle details. U wilt uw productlanceringssjabloon bouwen binnen een Work Management-platform, zodat u in het zicht - Gantt-grafiek kunt opnemen, Kanban-bord , lijstweergave en meer. Gebruik echt deze opvattingen en capaciteiten om uw cross-functionele teams beter samen te werken.

Klaar voor productlancering Liftoff?

We hebben u een productlanceringssjabloon gebouwd om u te helpen bij het afbreken van uw project in fasen, laat u inspireren met steekproeftaken en de voortgang op een visuele tijdlijn volgen.

Start vandaag en download de sjabloon met uw gratis proefperiode van 2 weken!