4 coisas para ter em mente ao construir um modelo de lançamento de produtos

Demorou 400.000 engenheiros, técnicos e cientistas. Isto custo US $ 24 bilhões (US $ 100 bilhões nos dólares de hoje). Eles viajaram 240.000 milhas em 76 horas.

Se estivéssemos jogando "Jeopardy", a resposta correta seria "o que é a pousagem da lua ?

Há poucos lançamentos que se sentem maiores que a pousagem da lua e, no entanto, quando você tem um grande lançamento de produtos projeto Na sua empresa, pode sentir como se estivesse se movendo o céu e a terra para tirá-lo do chão. O lançamento de um produto requer colaboração entre muitos departamentos e risco de falha se aproxima a cada turno.

Pode ser difícil para todos envolverem suas mentes em torno da complexidade de um projeto maciço tarefa Lista. À medida que você assume a liderança, você precisa fazer o lançamento do produto digerível para outras equipes e apresentá-lo em uma maneira flexível, mas estruturada, que se alinha com diversos fluxos de trabalho. É aí que um Modelo de lançamento do produto. entra. Isso ajuda a criar um pedido, além de fornecer flexibilidade, responsabilidade e visibilidade para todos os envolvidos.

Aproveitamento de um modelo de lançamento de produtos ajuda sua equipe mapear cada etapa da jornada através de cada um dos estágios de gerenciamento de ciclos de vida do produto. Por exemplo, Gerenciador de tarefas UDN. Modelo de plano de lançamento do produto Quebrá-lo em 3 fases: pré-lançamento, lançamento e lançamento pós-lançamento. Essa estratégia garante que cada lançamento de produtos seja mais bem sucedido do que o anterior. Você será capaz de medir atividade , refletir sobre os erros e melhorar seu modelo para a próxima vez. Facilitando a planejamento, retrocesso e coloque esse pouso. Para ajudá-lo a construir seu plano de classe mundial, aqui estão ...

4 coisas para ter em mente enquanto você constrói seu modelo de lançamento do seu produto

1. Centralize tarefas e faça as etapas acionáveis

Todos nós sabemos a famosa citação, "Esse é um pequeno passo para o homem, um salto gigante para a humanidade." Indo para a lua era um grande salto de um projeto, mas dividido em pequenos passos, esta ficção científica se tornou fatos.

Para atingir seu grande salto de um lançamento de produtos, você precisa quebrar tudo em pequenos passos. Olhando para uma longa lista de desorganizada para do ou uma planilha interminável cria paralisia. Uma imagem maior pode trazer mais foco para bloqueios críticos. Para tornar a estratégia de lançamento do seu produto bem-sucedida, você precisa tornar cada passo acionável.

Por exemplo, Após as experiências lançadas do Airbnb , a empresa queria quadruplicar a produção. O gerente de produção criativo Hoon Kim foi encarregado de simplificar um processo para ser capaz de criar milhares de ativos. Antes de Gerenciador de tarefas UDN. , sua equipe usou uma planilha enorme que rapidamente se tornou desorganizada e desatualizada à medida que mais membros atualizassem seu próprio caminho - ou não atualizou isso. Gerenciador de tarefas UDN. A estrutura e a flexibilidade permitiam que Kim adaptasse o espaço de trabalho de sua equipe para se concentrar apenas em tarefas relevantes e de alta prioridade, em vez de todo o projeto maciço. Ele diz:

Primeiro, quebre seu lançamento em fases. No nosso modelo de lançamento de produtos, dividimos-se em pré-lançamento, lançamento e pós-lançamento. Dessa forma, o projeto é centralizado, mas você claramente marcou os principais marcos onde a atividade do projeto e os objetivos mudarão drasticamente o foco. Quebrá-lo dessa maneira ajuda suas equipes a se concentrarem nas tarefas atuais em vez de ficar sobrecarregado pelo que vem a seguir.

Em seguida, conforme você começa a mapear as etapas para o seu lançamento, crie tarefas e subtarefas. . As tarefas são etapas principais ou entregas, enquanto as subtarefas são as atividades menores que fazem acontecer. Por exemplo, uma tarefa pode ser criar uma página de destino. Dentro dessa tarefa de pouso, pode haver subtarefas como cópia, design, imagens ou html. Em vez de parecer uma lista de verificação interminável que envia equipes em uma cauda, ​​as tarefas parecem gerenciáveis.

Subteras nas protuberâncias em tarefas importantes mantêm o seu Modelos de gerenciamento de produtos visualmente desmarcado enquanto também garantia que nada deslize pelas rachaduras. Ao construir sua estratégia com Gerenciador de tarefas UDN. 'S. Modelo de plano de lançamento de produtos , adicione as informações em suas tarefas que serão úteis todas as vezes, como documentos de referência, diretrizes de marca ou contagens de caracteres. Tudo está em um só lugar e conectado.

Enquanto Existem muitos recursos para ajudá-lo a construir suas tarefas , seu foco principal deve estar em fazer cada passo acionável para os membros da equipe. As listas de verificação e planilhas em sistemas díspares não são escaláveis ​​para projetos grandes e transversais, como lançamentos de produtos. Cada equipe precisa ser capaz de agir em suas tarefas enquanto trabalha em sincronia com todo o projeto.

2. Definir datas de vencimento e dependências de tarefas de mapa

Quando chegou ao desembarque da lua, não havia como suas equipes terem sido puxado para fora se as tarefas ainda estavam incompletas. No entanto, muitas equipes definem uma data de lançamento e liberam um produto cheio de bugs. É muito melhor atrasar um lançamento de produtos para entregar um produto que realiza ou além das expectativas dos clientes. Ou melhor ainda, dê a si mesmo uma almofada antes do prazo final. UMA gráfico de Gantt pode ajudá-lo a fazer o último.

Em 1915, engenheiro industrial Henry Gantt projetou um gráfico visual Para ajudar os supervisores da fabricação, veja se o trabalho estava ligado, antes ou por trás do cronograma e como os atrasos impactaram outras tarefas. Hoje, as equipes em todo o mundo alavancam o gráfico do Gantt. De fato, Gantt deve ter tido Planos de lançamento de produtos em algum lugar no fundo de sua mente ao criar seu gráfico.

Dentro Gerenciador de tarefas UDN. A visualização Gráfico de Gantt exibe o projeto e todas as tarefas em uma linha do tempo interativa e dinâmica. Esta visão de olho de aves pode ajudá-lo a identificar e evitar gargalos ou obstáculos para garantir que você atenda aos seus prazos. Para ajustar o comprimento de qualquer tarefa, basta arrastar o marcador de datas e as tarefas dependentes seguirão o exemplo.

Os planos de lançamento de produtos são complexos e multicamadas. As tarefas estão entrelaçadas de modo que, se uma tarefa for atrasada, ela afeta todo o processo de projeto. Muito otimismo é um dos maiores desafios que muitos planos enfrentam. Com 97% dos projetos que experimentam atrasos de algum grau , você precisa construir atrasos no modelo de lançamento do seu produto. Com o visual de um gráfico de Gantt em mente, siga estas etapas:

Aproveitando um gráfico de Gantt na estratégia de lançamento do seu produto, dá a todos a visibilidade no progresso do projeto sem sobrecarregá-los. Quando os atrasos ocorrem, é fácil ver como impacta o projeto geral, o que ajuda a manter todos alinhados e focados.

Usando este modelo, de novo e de novo, você será capaz de ajustar sua almofada e dependências. Talvez você não tenha percebido que precisava de um tempo extra em um passo, ou talvez deu muito tempo para outro passo. Este modelo ajudará você a otimizar seus lançamentos de produtos para que eles sejam mais fáceis, melhores e mais rápidos a cada vez.

3. Atribuir responsabilização e responsabilidades

Neil Armstrong não poderia ter feito essa missão sozinha - e você não pode fazer o seu sozinho! Quando se trata de um lançamento de produtos, você precisa confiar em diversas equipes para ajudá-lo a explodir.

A pegada? Quando as equipes são paradas, você verá trabalho duplicado, confusão, atrasos e muito mais. E em um grande projeto como este, os membros podem ter dificuldade em se sentir responsável. Na verdade, Em nosso estudo do estresse no local de trabalho , os principais estressores eram comunicação deficiente, membros da equipe não puxando seu peso e esperando nos outros. O trabalho de grupo pode ser doloroso, mas construindo papéis e responsabilidades em seu modelo, você aliviará muita tensão.

Como você constrói o modelo de lançamento do seu produto, determine papéis e responsabilidades por Usando estruturas de responsabilidade como Raci, Rapid , ou Daci. . Essas estruturas fornecem estrutura e responsabilidade a um grande grupo transversal. Aqui está o que Framework de Responsabilidade Raci. parece.

Em uma plataforma de gerenciamento de trabalho como Gerenciador de tarefas UDN. , você atribuiria o indivíduo "responsável" ou "responsável" ou equipe à tarefa. Aqueles que devem ser "consultados" podem ser @mentioned na tarefa. Se eles precisam ser "informados", eles podem seguir a tarefa para receber atualizações quando as alterações são feitas.

Em um nível de modelo, insira as responsabilidades na descrição da tarefa, portanto, os credores podem ter uma cópia de informações importantes a cada vez. A responsabilização de modelização garante que até mesmo os novos membros da equipe conhecem o contato, funções e expectativas certas, tornando cada lançamento melhor que o anterior.

Discutir papéis e responsabilidades desde o começo move o projeto, mesmo quando muda de mãos entre as equipes. Como todas as equipes operam de maneira diferente, ter um modelo lhe dá estrutura enquanto ainda fornece a flexibilidade que permite que as equipes trabalhem dentro de seus próprios fluxos. Quando a equipe de Unbounce estava lançando sua iniciativa de página de destino , eles sabiam que era um grande projeto que precisava de uma ferramenta robusta. Chelsea Scholz, Gerente de Marketing da Promoção da Marca, olhou para Gerenciador de tarefas UDN. :

"Precisávamos para alcance [O lançamento], envolva quase todo o departamento, além de muitas pessoas externas, execute e lançá-lo - tudo dentro de um quarto. Graças a Gerenciador de tarefas UDN. Flexibilidade e vários pontos de vista do projeto, o equipe de marketing No Unbounce foi capaz de limitar a proliferação da ferramenta. Eu quero ver um log de tempo, uma lista de carga de trabalho e gráficos Gantt. Mas eu quero que as pessoas que desejem apenas uma lista de tarefas se sentirem confortáveis ​​também - sem ter que usar oito ferramentas diferentes. "

Ter seu gerenciamento de trabalho e plano de projeto em uma ferramenta flexível facilita que todos na equipe tenham visibilidade enquanto se sentem fortalecidos e responsáveis. Em vez de equipes paradas, você tem uma equipe diversificada trabalhando em alinhamento.

4. Definir marcos e definir fluxos de trabalho

Como você acha que a Lua Landing teria ido se sua linha do tempo parecia assim?

Alguns passos estão faltando lá, certo? Como destacamos em um blog recente, Por que o cronograma do seu projeto é impreciso (e como corrigi-lo) , um lançamento de produtos - ou qualquer projeto - é mais do que apenas uma data de vida. Os marcos ajudam você a quebrar prazos e criar pontos de check-in para medir o progresso.

Agora que você tem datas e dependências de vencimento, é hora de construir marcos em seu modelo. Os marcos devem ser colocados onde você pode precisar de algum tempo extra para recuperar, respirar, revisar e realinhar antes de seguir em frente.

Dê uma olhada na sua lista de tarefas. Os marcos devem se destacar para você. Alguns exemplos fáceis são onde você inicia e encerra suas fases de pré-lançamento, lançamento e pós-lançamento. Onde estão alguns outros lugares que você pode colocar marcos? Principais eventos e handoffs são um lugar natural a considerar.

Enquanto definir marcos em um nível de modelo fornece sua equipe com estrutura, é fundamental também definir marcos em seu fluxo de trabalho. Estabelecer visualmente o progresso do projeto, definindo status de fluxo de trabalho universal no nível do modelo. Em um grande projeto com várias partes interessadas, é fácil para as equipes sair do curso - especialmente se as pessoas estiverem usando diferentes Gerenciamento de Projetos Língua. Enquanto algumas equipes podem dizer "em andamento" outras equipes podem dizer "esta semana". Você vai querer garantir que todos estejam usando o mesmo idioma.

Dentro Gerenciador de tarefas UDN. , você pode usar uma exibição da placa que visualiza o progresso pelo status de fluxo de trabalho. Isso ajuda você a gerenciar o progresso e identificar gargalos. Muitas equipes usam essa visão se estão alavancando um Metodologia Kanban. .

Ou você pode criar um painel compartilhado em que todos possam visualizar itens pela data de vencimento, responsabilidade, status de fluxo de trabalho e muito mais. A chave é manter tudo em um só lugar e definir status de fluxo de trabalho no início. Ter uma ferramenta como Gerenciador de tarefas UDN. Isso fornece flexibilidade para várias visualizações personalizadas torna a colaboração uma brisa.

Dica de bônus: Certifique-se de tomar a vista

"Eu realmente acredito que, se os líderes políticos do mundo pudessem ver seu planeta à distância, digamos 100.000 milhas, sua perspectiva seria fundamentalmente alterada".

Um dos tópicos que amarram todas essas dicas é capaz de obter uma imagem completa do seu projeto enquanto ainda poder acessar todos os detalhes. Você vai querer construir seu modelo de lançamento do seu produto em uma plataforma de gerenciamento de trabalho para que você possa assumir o gráfico de visualização - Gantt, Board Kanban , lista de visualização e muito mais. Realmente alavancar essas visões e recursos para ajudar suas equipes transversais a trabalharem melhor juntos.

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