4 ting at huske på, når du bygger en produktlanceringsskabelon

Det tog 400.000 ingeniører, teknikere og forskere. Det koste $ 24 milliarder ($ 100 milliarder i dagens dollars). De rejste 240.000 miles i 76 timer.

Hvis vi spillede "Jeopardy", ville det korrekte svar være "hvad der er Månen Landing. ? "

Der er få lanceringer, der føler sig større end månen landing, og alligevel, når du har en stor produkt lancering projekt På din virksomhed kan det føle, at du flytter himlen og jorden for at få det væk fra jorden. Lancering af et produkt kræver samarbejde mellem mange afdelinger og risiko af svigt væve ved hver tur.

Det kan være svært for alle at pakke deres sind fuldt ud omkring kompleksiteten af ​​et massivt projekt opgave liste. Når du tager føringen, skal du gøre produktet lancere fordøjeligt til andre hold og præsentere det i en fleksibel, men struktureret måde, der justerer med forskellige arbejdsgange. Det er her en Produkt lanceringsskabelon kommer ind. Det hjælper dig med at skabe ordre, samtidig med at du giver fleksibilitet, ansvarlighed og synlighed til alle involverede.

Udnyttelse af en produktlanceringsskabelon hjælper dit team med at kortlægge hvert trin på rejsen gennem hvert af produktets livscyklusstyringsfaser. For eksempel, UDN Task Manager S produkt lanceringsplan skabelon Bryder det ned i 3 faser: Pre-lancering, lancering og efter lancering. Denne strategi sikrer, at hver produktlancering er mere succesfuld end den sidste. Du vil kunne måle aktivitet , reflektere over fejltagelser, og forbedre din skabelon til næste gang. Gør det nemt at planlægge, kickoff og holde den landing. For at hjælpe dig med at opbygge din verdensklasse plan, her er ...

4 ting at huske på, når du bygger din produkt lancering skabelon

1. Centralisere opgaver og gøre handlinger handlinger

Vi kender alle det berømte citat, "Det er et lille skridt for mennesket, et kæmpe spring for menneskeheden." At gå til månen var et stort spring i et projekt, men opdelt i små trin, blev denne science fiction faktisk.

For at opnå dit store spring af en produktlancering skal du bryde alt i små trin. Kigger på en lang liste over uorganiseret til-DOS eller et uendeligt regneark skaber lammelse. Et større billede kan bringe mere fokus på kritiske vejspærringer. For at gøre din produktlanceringsstrategi vellykket, skal du gøre alle skridt handlinger.

For eksempel, Efter Airbnb lancerede oplevelser , Virksomheden ønskede at quadruple produktion. Creative Production Manager Hoon Kim blev til opgave at strømline en proces for at kunne skabe tusindvis af aktiver. Før UDN Task Manager , hans hold brugte et massivt regneark, der hurtigt blev uorganiseret og forældet, da flere medlemmer opdaterede det deres egen vej - eller ikke opdateret det overhovedet. UDN Task Manager 'S struktur og fleksibilitet tilladt Kim for at skræddersy sit holds arbejdsområde til kun at fokusere på relevante, højt prioriterede opgaver i stedet for hele det massive projekt. Han siger:

Først skal du bryde din lancering op i faser. I vores produktlanceringseksempel skabelon bryder vi op i pre-lancering, lancering og efter lancering. På den måde er projektet centraliseret, men du har tydeligt markeret nøgle milepæle, hvor projektaktivitet og mål dramatisk vil skifte fokus. At bryde det op på denne måde hjælper dine hold med at fokusere på de nuværende opgaver i stedet for at blive overvældet af hvad der er næste.

Dernæst, når du begynder at kortlægge trinene til din lancering, oprette opgaver og subtasks. . Opgaver er store trin eller leverancer, mens undertekster er de mindre aktiviteter, der gør det til at ske. For eksempel kan en opgave være at oprette en destinationsside. Inden for denne Landing Page-opgaver kan der være undertasker som kopier, design, billeder eller HTML. I stedet for at se ud som en uendelig tjekliste, der sender hold i en tailspin, ser opgaver håndterbare ud.

Nestling subtasks til store opgaver holder din Produktstyringskabeloner visuelt klart, samtidig med at man sikrer, at intet glider gennem revnerne. Når du bygger din strategi med UDN Task Manager S. S. Produkt lanceringsplan skabelon , tilføj oplysningerne i dine opgaver, der vil være nyttige hver gang, som referencedokumenter, mærke retningslinjer eller tegn tæller. Alt er på ét sted og tilsluttet.

Mens Der er mange ressourcer til at hjælpe dig med at opbygge dine opgaver , dit hovedfokus bør være på at gøre hvert trin handlinger til holdmedlemmer. Checklister og regneark i forskellige systemer er ikke skalerbare til store, tværfunktionelle projekter som produktlanceringer. Hvert hold skal være i stand til at handle på deres opgaver, mens de arbejder synkroniseret med hele projektet.

2. Indstil behørige datoer og kortopgaverafhængigheder

Da det kom til månens landing, var der ingen måde, deres hold kunne have trukket det af, hvis opgaverne stadig var ufuldstændige. Men så mange hold sætter en hård startdato og frigiver et produkt fuld af fejl. Det er langt bedre at forsinke en produktlancering for at levere et produkt, der udfører på eller ud over kundernes forventninger. Eller bedre endnu, giv dig selv en pude før deadline. EN Gantt kort kan hjælpe dig med at gøre sidstnævnte.

I 1915 designet industriel ingeniør Henry Gantt et visuelt diagram At hjælpe fremstilling af vejledere se, om arbejdet var på, foran eller bag planen og hvordan forsinkelser har påvirket andre opgaver. I dag løfter hold over hele verden Gantt-diagrammet. Faktisk må Gantt have haft Produktlanceringsplaner. et sted i bagsiden af ​​hans sind, når han opretter sit diagram.

I UDN Task Manager , Gantt-diagramvisningen viser projektet og alle opgaver på en interaktiv og dynamisk tidslinje. Denne fugleperspektiv kan hjælpe dig med at få øje på og undgå flaskehalse eller roadblocks for at sikre, at du opfylder dine deadlines. For at justere længden af ​​enhver opgave, skal du blot trække forfaldsdato markøren og afhængige opgaver vil følge med.

Produktlanceringsplaner er komplekse og flerlags. Opgaver er sammenflettet, så hvis en opgave er forsinket, påvirker den hele projektprocessen. For meget optimisme er en af ​​de største udfordringer mange planer ansigt. Med 97% af projekterne oplever forsinkelser af en vis grad , skal du bygge forsinkelser i din produktlanceringsskabelon. Følg disse trin med det visuelle af et Gantt-diagram i tankerne:

At udnytte et Gantt-diagram i din produktlanceringsstrategi giver alle synlighed i projektets fremskridt uden overvældende dem. Når forsinkelser opstår, er det nemt at se, hvordan det påvirker det overordnede projekt, hvilket hjælper med at holde alle justeret og fokuseret.

Ved at bruge denne skabelon igen og igen kan du finjustere din pude og afhængigheder. Måske forstod du ikke, at du havde brug for ekstra tid på et skridt, eller måske gav du for meget tid til et andet skridt. Denne skabelon hjælper dig med at optimere dine produktlanceringer, så de er lettere, bedre og hurtigere hver gang.

3. Tildele ansvarlighed og ansvar

Neil Armstrong kunne ikke have gjort den mission alene - og du kan heller ikke gøre din alene! Når det kommer til en produktlancering, skal du stole på forskellige hold for at hjælpe dig med at sprænge.

Fangsten? Når teams ses, vil du se dobbeltarbejde, forvirring, forsinkelser og mere. Og i et stort projekt som dette kan medlemmerne have svært ved at føle sig ansvarlig. Faktisk, I vores undersøgelse af stress på arbejdspladsen De øverste stressorer var dårlig kommunikation, teammedlemmer ikke trækker deres vægt og venter på andre. Gruppearbejde kan være smertefuldt, men ved at bygge roller og ansvar i din skabelon, vil du lindre en masse spændinger.

Når du bygger på din produktlanceringsskabelon, skal du bestemme roller og ansvarsområder ved Brug af ansvarsrammer som raci, hurtig , Or. DACI. . Disse rammer giver struktur og ansvarlighed over for en stor tværfunktionel gruppe. Her er hvad en Raci Responsibility Framework. ligner.

I en arbejdshåndteringsplatform som UDN Task Manager , du vil tildele den "ansvarlige" eller "ansvarlige" individuelle eller hold til opgaven. Dem, der skal "konsulteres", kan @mentioned i opgaven. Hvis de skal være "informeret", kan de følge opgaven for at modtage opdateringer, når der foretages ændringer.

På et skabelonniveau skal du indtaste ansvaret i opgavebeskrivelsen, så erhverver kan have en kopi af nøgleoplysninger hver gang. Templatiserende ansvarlighed sikrer, at selv nye holdmedlemmer kender den rigtige kontakt, roller og forventninger, hvilket gør hver lancering bedre end den sidste.

Diskussion af roller og ansvar fra begyndelsen flytter projektet sammen, selvom det ændrer hænder mellem hold. Da hvert hold opererer forskelligt, giver en skabelon dig struktur, mens du stadig giver fleksibiliteten, der gør det muligt for hold at arbejde inden for deres egne strømme. Når holdet i ubundring blev lanceret deres initiativ om destinationsside , de vidste, at det var et stort projekt, der havde brug for et robust værktøj. Chelsea Scholz, Marketing Manager af Brand Promotion, kiggede til UDN Task Manager :

"Vi havde brug for Omfanget [lanceringen], involverer næsten hele afdelingen plus mange eksterne mennesker, udfører og lancerer det - alt inden for en fjerdedel. Tak til UDN Task Manager 'S fleksibilitet og flere projektvisninger, den Marketing Team. Ved ubundring har været i stand til at begrænse værktøjsproliferation. Jeg vil gerne se en tidslog, en arbejdsbelastningsliste og Gantt-diagrammer. Men jeg vil have folk, der kun vil have en opgaveliste for at føle sig godt tilpas - uden at skulle bruge otte forskellige værktøjer. "

At have din arbejdshåndtering og projektplan i et fleksibelt værktøj gør det nemt for alle på holdet at have synlighed, mens du føler mig bemyndiget og ansvarlig. I stedet for siled teams har du et varieret team, der arbejder i justering.

4. Sæt milepæle og definer arbejdsgange

Hvordan tror du, at månens landing ville være gået, hvis deres tidslinje lignede dette?

Nogle trin mangler der, ikke? Som vi påpeger i en nylig blog, Hvorfor din projekt tidslinje er unøjagtig (og hvordan man løser det) , en produktlancering - eller ethvert projekt - er mere end blot en go-live dato. Milepæle hjælper dig med at nedbryde deadlines og oprette check-in point for at måle fremskridt.

Nu hvor du har forfaldne datoer og afhængigheder planlagt, er det tid til at opbygge milepæle i din skabelon. Milepæle skal placeres, hvor du måske har brug for ekstra tid til at indhente, tage et ånde, gennemgå og justere, inden du går videre.

Tag et kig på din opgaveliste. Milepæle skal skille sig ud til dig. Nogle nemme eksempler er, hvor du starter og slutter din pre-launch, lancering og post-lanceringsfaser. Hvor er nogle andre steder, du kan sætte milepæle? Større arrangementer og handoffer er et naturligt sted at overveje.

Mens du indstiller milepæle på et skabelonniveau, giver dit hold struktur, det er vigtigt at også definere milepæle i din workflow. Visuelt etablere projekt fremskridt ved at definere universelle arbejdsgangsstatus på skabelonniveauet. I et stort projekt med flere interessenter er det nemt for hold at komme ud af kurset - især hvis folk bruger forskellige projektledelse Sprog. Mens nogle hold kan sige "i gang" kan andre hold sige "i denne uge." Du vil gerne sikre, at alle bruger det samme sprog.

I UDN Task Manager , Du kan bruge en bestyrelsesvisning, der visualiserer fremskridt med Workflow Status. Dette hjælper dig med at håndtere fremskridt og identificere flaskehalse. Mange hold bruger denne opfattelse, hvis de udnytter en Kanban Methodology. .

Eller du kan oprette et delt dashboard, hvor alle kan visualisere elementer inden for forfaldsdato, ansvarlighed, workflow status og meget mere. Nøglen er at holde alt på ét sted og definere workflow statuser i begyndelsen. Have et værktøj som UDN Task Manager Det giver fleksibilitet til flere brugerdefinerede visualisering gør samarbejdet en brise.

Bonus Tip: Sørg for at du tager i visningen

"Jeg tror virkelig, at hvis verdens politiske ledere kunne se deres planet fra en afstand af, lad os sige 100.000 miles, deres udsigter ville blive fundamentalt ændret."

Et af trådene, der binder alle disse tips sammen, er i stand til at få et komplet billede af dit projekt, mens du stadig er i stand til at få adgang til alle detaljerne. Du vil gerne bygge din produktlanceringsskabelon på en arbejdshåndteringsplatform, så du kan tage i Vis - Gantt-diagrammet, Kanban Board , listevisning og meget mere. Virkelig udnytte disse synspunkter og evner til at hjælpe dine tværfunktionelle teams arbejde bedre sammen.

Klar til produktlancering liftoff?

Vi har bygget dig en produktlanceringsskabelon for at hjælpe dig med at nedbryde dit projekt i faser, blive inspireret af prøveopgaver og spore fremskridt på en visuel tidslinje.

Kom i gang i dag og download skabelonen med din gratis 2-ugers prøveperiode!