ビジネス要件文書を書く方法（テンプレートに含まれています）
研究はそれを示しています組織投資の11.4％不良のため無駄に行きます 事業 パフォーマンス。だから、どのようにあなたはその恐ろしい統計の一部であることを避けることができますか？
成功への鍵 事業 思慮深くてよく書かれたビジネス要件文書（しばしばBRDと略される）です。
ビジネス要件文書（BRD）とは何ですか？
それで、ビジネス要件文書は何ですか？プロジェクトが伴うすべてを明確に定義します。予想される結果や主要な利害関係者を含め、プロジェクトのすべてのファセットを考慮しています。
この文書は意図したものに到達するために必要なものを概説しますプロジェクトの目的。それがうまくいったら、プロジェクト作業に関連したあいまいさを削除することをとても自明であるべきです。誰も推測されていない - 必要なものはすべてビジネス要件文書に記載されています。
in プロジェクト管理研究所（PMI）用紙、Paul Burekは、ビジネス要件が「何」 - プロジェクトを完了したら組織がしたいのかを強調しました。この要件は、プロジェクト作業の結果として来る変更を定義します。
それは過度に正式に聞こえるかもしれませんが、ビジネス要件文書は、関係するすべての締約国の間の位置合わせを確実にするための重要な要素です。
どのような情報をビジネス要件文書に入れますか？
この文書が何であるかの概要を望んでいるので、何が起こるのかの新たな厳守されました。
ビジネス要件文書は、提案（RFP）およびクライアント契約の要求などの他の正式な文書と似ています。それを念頭に置いて、彼らはしばしば含まれています：
ビジネス要件文書を書く方法
この文書に入ることがたくさんあることを否定することはありません。しかし、ビジネス要件を書いてビジネス要件を追加する文書にそれらを追加することは、圧倒的な課題である必要はありません。あなた自身の書くためにこれらのヒントをたどるためのヒントに従ってください。
1.以前の成功したプロジェクトから学ぶことから始まります
この文書を起動すると、困難になると感じている場合は、組織内で完了した過去のプロジェクトが成功したことを確認してください。
これらのプロジェクトに関連するドキュメントを見て、あなたの洞察を使ってあなたの新しいビジネス要件文書を概説してください。以前のドキュメントを確認するように考慮すべき要素によっては、次のものがあります。
あなたの要件を捉えてください
このプロセスの肉とじゃがいもがここにあります。収集要件。これは、さまざまな種類の要件からなる可能性があります。 上級 に テクニカル 。
最終的には、あなたのビジネス要件文書はありません効果的すべてのステークホルダーを集めて捉えずに 要件 によると。
「知識のビジネス分析のガイド」（Babok®ガイド一般的に使用されていることを識別します要件誘発方法、 含む：
心配しないでください - それは確かに上記のすべてのテクニックを使用することは必須ではありません。代わりに、どちらがあなたのために最適なものを識別します製品の詳細。プロジェクトのライフサイクルを通して、プロジェクトの先頭に定義されている要件への影響を聞き、必要に応じてそれらに対処してください。
3.コンテンツをより消化するための視覚要素を追加します
ビジュアルとその周辺のコンテキストは、あなたの計画の有効性を高め、テキストの重い情報を分割することができます。
研究はそれを示します人口の65％あなたの文書内のビジュアルを組み込んだことを意味する視覚的な学習者です。
たとえば、ビジネスプロセス図ビジネス要件文書で見られる典型的なビジュアルです。現在の状態と提案された将来の状態でのビジネスプロセスをマッピングすることは、要件を簡単に伝達するのに役立ちます。
4.チームメンバーにあなたの文書を確認してください
ビジネス要件文書を完了したら、ステークホルダーに確認して検証してください。これはあなたがそれに応じてすべての要件を捉えたことを確認する機会を提供し、ステークホルダーがフィードバックを提供し、プロジェクトが始まる前に変更を加える機会を提供します。
追加のボーナスとして、レビュープロセスを完了すると、全体的な整列に貢献し、Get-Goから成功するためにチームを設定します。
ビジネス要件文書例とテンプレート
これのすべてが少し複雑で学術を感じることができることを認めているので、基本的な要件文書の例を歩きましょう。
組織が従業員のパフォーマンスと主要なパフォーマンス指標（KPIS）を追跡する方法を見つけたいと想像してください。
この例のために、従業員が自分のパフォーマンスを追跡できるシステムが現在、選択され、実装されなければならないとしましょう。これが非常に単純な文書がこのタイプのプロジェクトのようになるかもしれないものです（いくつかの役に立つヒントと共に）。
1。エグゼクティブサマリー
私たちの組織は、全体的な従業員の業績、維持力および士気を追跡し、管理者と従業員の間の透明性を高めるためのパフォーマンス管理システムを求めています。
このシステムを第2四半期以内に発売し、システムを実施し、システムを実施し、2021年6月1日までに管理者や従業員に適切な訓練を提供することを目指しています。
キャリアパスのマッピング、レポート、分析、および目標管理など、満足している必要があります。プロジェクトマネージャ、人事、部門、幹部、管理者、および従業員など、このシステムの選択と実施に関与しています。
この文書では、このシステムの選択、目的、ニーズ、範囲、要件、利害関係者、スケジュール、および費用便益分析を詳細に説明します。
プロジェクト目標
プロジェクトの目的のスマートシステムを使用してください。
3.ステートメントが必要です
あなたの立場を強化するために、可能であればデータと研究であなたの声明を返金してください：
4.プロジェクト範囲
範囲内にある作業がどのような作業が下がるかを明確に定義します。
要件
すべての要件を概説するために主要な利害関係者と協力します。
主な利害関係者
主な利害関係者を特定し、その役割と責任を概説します。
7.スケジュール
各フェーズの期限とともに、プロジェクトのさまざまな段階をすべて概説します。
8.費用便益分析
費用便益分析を完了する：
ビジネス要件文書を計画する方法UDNタスクマネージャー
テンプレートと例は、あなた自身のビジネス要件を作成するプロセスを手助けするのに役立ちますが、ドキュメントをもう少し扱いやすくすると、プロセスにはたくさん含まれていることを否定しません。
良いニュースは、共同作業管理プラットフォームが好きです。 UDNタスクマネージャー以下により、プロセスからたくさんのストレスや頭痛がかかる可能性があります。
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