کاروباری تقاضے دستاویز کیسے لکھتے ہیں (سانچہ شامل)
تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ11.4٪ تنظیمی سرمایہ کاریغریبوں کی وجہ سے فضلہ پر جائیںمنصوبےکارکردگی. لہذا، آپ اس خوفناک اعداد و شمار کا حصہ کیسے بن سکتے ہیں؟
کامیاب کی کلیدمنصوبےایک فکر مند اور اچھی طرح سے تحریری کاروباری ضروریات دستاویز (اکثر ایک برے کے طور پر مختصر طور پر مختصر) ہے.
کاروباری ضروریات کی دستاویز (BRD) کیا ہے؟
تو، کاروباری ضروریات کی دستاویز کیا ہے؟ یہ واضح طور پر ہر چیز کی وضاحت کرتا ہے جو پراجیکٹ میں داخل ہوتا ہے. یہ منصوبے کے تمام پہلوؤں کو سمجھا جاتا ہے، بشمول متوقع نتائج اور اہم حصول داروں سمیت.
یہ دستاویز اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کیا مقصد تک پہنچنے کی ضرورت ہےپراجیکٹ مقاصد. جب یہ اچھا ہوتا ہے، تو یہ بہت خود کی وضاحت کرنا چاہئے کہ یہ منصوبے کے کام سے منسلک کسی بھی عدم استحکام کو ہٹاتا ہے. کوئی بھی اندازہ نہیں چھوڑا جاتا ہے - وہ سب کچھ ضروری ہے جو کاروباری ضروریات کے دستاویز میں درج ہیں.
ایک ___ میںپراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ (PMI) کے لئے کاغذپال Burek نے زور دیا کہ کاروباری ضروریات "کیا" ہیں - ایک تنظیم کو ایک منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے کیا کرنا چاہتا ہے. ضروریات اس منصوبوں کی وضاحت کرتے ہیں جو منصوبے کے کام کے نتیجے میں آئیں گے.
جبکہ یہ زیادہ سے زیادہ رسمی طور پر آواز لگ سکتا ہے، کاروباری ضروریات کا دستاویز ایک اہم عنصر ہے جس میں ملوث تمام جماعتوں کے درمیان سیدھ کو یقینی بنانا ہے.
کاروباری ضروریات کے دستاویز میں آپ کو کیا معلومات دی جاتی ہے؟
اب کہ ہمارے پاس یہ دستاویز ہے کہ اس دستاویز کا کیا خیال ہے، چلو اس میں کیا جاتا ہے.
بزنس کی ضروریات کے دستاویزات دیگر رسمی دستاویزات جیسے تجاویز (آر ایف پی پی) اور کلائنٹ کے معاہدے کے لئے درخواستوں کی طرح ہیں. اس کے ساتھ ذہن میں، وہ اکثر شامل ہیں:
کاروباری ضروریات دستاویزات کیسے لکھتے ہیں
کوئی انکار نہیں ہے کہ اس دستاویز میں بہت کچھ ہے. لیکن، کاروباری ضروریات کو لکھنے اور انہیں کاروباری ضروریات میں شامل کرنے کے دستاویز میں ایک زبردست چیلنج نہیں ہونا چاہئے. اپنے آپ کو لکھنے کے لئے ان تجاویز پر عمل کریں.
1. پچھلے کامیاب منصوبوں سے سیکھنے کی طرف سے شروع کریں
اگر اس دستاویز کو شروع کرنا تو مشکل محسوس ہوتا ہے، تنظیم کے اندر مکمل گزشتہ منصوبوں کا جائزہ لینے کے کچھ وقت خرچ کرتے ہیں.
ان منصوبوں کے ساتھ منسلک دستاویزات کو دیکھو اور اپنی بصیرت کا استعمال کریں کہ آپ کی نئی کاروباری ضروریات کو دستاویزات درج کریں. کچھ عناصر پر غور کرنے کے لۓ آپ پچھلے دستاویزات کا جائزہ لیں گے:
2. اپنی ضروریات کو پکڑو
یہاں اس عمل کے گوشت اور آلو ہیں:اجتماعی ضروریات. اس سے بہت سے مختلف قسم کی ضروریات پر مشتمل ہوسکتا ہےاعلی سطحکرنے کے لئےتکنیکی .
بالآخر، آپ کی کاروباری ضروریات کا دستاویز نہیں ہوگامؤثرجمع کرنے اور تمام حصول داروں کو جمع کرنے کے بغیرضروریاتاس کے مطابق.
"کاروباری تجزیہ کے جسم کے بارے میں ایک گائیڈ" (Babok® گائیڈ) عام طور پر استعمال کیا جاتا ہےتقاضے کے طریقوںبشمول:
فکر مت کرو - مندرجہ بالا ذکر کردہ تمام تکنیکوں کو استعمال کرنے کے لئے یقینی طور پر ضروری نہیں ہے. اس کے بجائے، آپ کے اور آپ کے موجودہ کے لئے کون سا کام بہترین کام کریں گےمصنوعات کی تفصیلات. منصوبے کی زندگی بھر کے دوران، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ منصوبوں کے آغاز میں بیان کردہ ضروریات پر اثرات سنیں اور ان کی ضرورت کے مطابق ان کو ایڈریس کریں.
3. مواد کو زیادہ ہضم کرنے کے لئے بصری عناصر شامل کریں
بصیرت اور ارد گرد کے سیاق و سباق آپ کی منصوبہ بندی کی تاثیر میں اضافہ کر سکتے ہیں اور معلومات کے ٹیکسٹ بھاری چشموں کو توڑ سکتے ہیں.
تحقیق کا اشارہ ہےآبادی کا 65٪بصری سیکھنے والے ہیں، جس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے دستاویز میں بصیرت کو شامل کرنے کا مطلب آپ کو آپ کے پیغام اور اس سے زیادہ زبردستی انداز میں منصوبہ بندی میں مدد مل سکتی ہے.
مثال کے طور پر، اےکاروباری عمل آریھمایک کاروباری ضروریات میں ایک عام بصری ہے. پیش کردہ مستقبل کی ریاست کے مقابلے میں ان کی موجودہ ریاست میں کاروباری عملوں کا نقشہ لگانا آسانی سے ضروریات کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
4. اپنے دستاویز کا جائزہ لینے کے لئے ٹیم کے ارکان سے پوچھیں
ایک بار جب آپ نے اپنے کاروباری ضروریات کے دستاویز کو مکمل کیا ہے، تو اس کا جائزہ لینے اور اس کی توثیق کرنے کے لئے اسٹیک ہولڈرز سے پوچھیں. اس سے آپ کو اس بات کی تصدیق کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے کہ آپ نے اس کے مطابق تمام ضروریات کو قبضہ کر لیا ہے اور اس منصوبے کو شروع کرنے سے قبل تاثرات فراہم کرنے کے لئے اسٹیک ہولڈرز کے لئے ایک موقع پیش کرتا ہے.
ایک اضافی بونس کے طور پر، جائزہ لینے کے عمل کو مکمل کرنے میں بھی مجموعی طور پر سیدھ میں حصہ لیتا ہے، آپ کی ٹیم کو کامیابی حاصل کرنے کے لئے کامیابی کے لۓ.
بزنس کی ضروریات دستاویز مثال اور سانچے
ہم تسلیم کریں گے کہ یہ سب تھوڑا پیچیدہ اور تعلیمی محسوس کر سکتا ہے، لہذا ہم ایک بنیادی ضروریات کے ذریعہ چلتے ہیں.
تصور کریں کہ آپ کا تنظیم ملازم کی کارکردگی اور کلیدی کارکردگی کے اشارے (KPIS) کو بہتر بنانے کا راستہ تلاش کرنا چاہتا ہے.
اس مثال کے لئے، آتے ہیں کہ فی الحال کوئی نظام نہیں ہے جو ملازمین کو اپنی کارکردگی کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے، لہذا اسے منتخب اور لاگو کرنا ہوگا. یہاں یہ ہے کہ اس طرح کے منصوبے کے لئے ایک بہت آسان دستاویز کیا ہوسکتا ہے (کچھ مددگار تجاویز کے ساتھ):
1. ایگزیکٹو خلاصہ
ہماری تنظیم ہماری مجموعی ملازم کی کارکردگی، برقرار رکھنے اور حوصلہ افزائی کو فروغ دینے اور مینیجرز اور ملازمین کے درمیان شفافیت میں اضافہ کرنے کے لئے کارکردگی کے انتظام کے نظام کی تلاش کر رہی ہے.
ہمارا مقصد یہ ہے کہ اس نظام کو دوسری سہ ماہی کے اندر شروع کیا جائے اور نظام کا اندازہ کریں، نظام کو لاگو کریں، اور 1 جون، 2021 تک مینیجرز اور ملازمین کو مناسب تربیت فراہم کرے.
ہم کئی ضروریات ہیں جو ہم مطمئن کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، بشمول کیریئر کے راستے کی تعریفیں، رپورٹنگ اور تجزیات، اور مقصد کے انتظام. اس نظام کے انتخاب اور عمل درآمد میں بہت سے حصص میں ملوث ہوں گے، بشمول ایک پروجیکٹ مینیجر، انسانی وسائل، محکمہ سر، ایگزیکٹوز، مینیجرز، اور ملازمین.
اس دستاویز کو اس نظام کا انتخاب، مقاصد، ضروریات، دائرہ کار، ضروریات، اسٹیک ہولڈرز، شیڈول، اور لاگت سے فائدہ مند تجزیہ کا انتخاب ہے.
2. پراجیکٹ مقاصد
اپنے منصوبے کے مقاصد کے لئے سمارٹ نظام کا استعمال کریں:
3. بیان کی ضرورت ہے
آپ کے بیان کو ڈیٹا اور تحقیق کے ساتھ واپس، اگر ممکن ہو تو، اپنی پوزیشن کو مضبوط بنانے کے لئے:
4. پروجیکٹ دائرہ کار
واضح طور پر وضاحت کریں کہ کس طرح کام گنجائش کے اندر آتا ہے:
5. ضروریات
کلیدی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ کام کرنے کے لئے تمام ضروریات کو ختم کرنے کے لئے:
6. کلیدی اسٹیک ہولڈرز
کلیدی اسٹیک ہولڈرز کی شناخت کریں اور ان کی کردار اور ذمہ داریاں بیان کریں:
7. شیڈول
ہر مرحلے کے لئے آخری وقت کے ساتھ منصوبے کے تمام مختلف مراحل کو آؤٹ کریں:
8. لاگت کا فائدہ تجزیہ
لاگت سے فائدہ اٹھانے کا تجزیہ مکمل کریں:
کاروباری ضروریات کے ساتھ دستاویز کی منصوبہ بندی کیسے کریںUDN ٹاسک مینیجر
جبکہ ایک ٹیمپلیٹ اور مثال کے طور پر آپ کی اپنی کاروباری ضروریات کو بنانے کے عمل کو بنانے میں مدد ملے گی جس میں تھوڑا سا انتظام محسوس ہوتا ہے، اس میں کوئی انکار نہیں ہوتا کہ اس عمل میں بہت کچھ بہت زیادہ ہے.
اچھی خبر یہ ہے کہ ایک باہمی تعاون کا کام مینجمنٹ پلیٹ فارم کی طرح UDN ٹاسک مینیجراس عمل سے باہر بہت سارے کشیدگی اور سر درد لے سکتے ہیں:
آپ کے اپنے کاروباری ضروریات کو دستاویز بنانے کے لئے تیار ہیں؟ زیادہ کی ضرورت ہےپروڈکٹ مینجمنٹ کے وسائل ؟ آپ کے مفت آزمائشی شروع کریںUDN ٹاسک مینیجر آج .
