建設プロジェクト管理の6段階（CPM）

建設業界よりも多くの動きや活発なステークホルダーと業界を考えるのは難しいです。資料から供給業者まで、建設プロジェクトを順番に順番に保ち、予算ではそれ自体のタスクです。

幸いなことに、それは建設プロジェクト管理（CPM）が入ってくるところです。効果的なCPMでは、あなたの仕事、チームメンバー、そしてあなたの成果物を1つの簡単な場所に追跡することができます。 CPMがプロジェクトを自分のプロジェクトを構築するのに役立ちませんが、チームとしてもっと効率的かつ効果的に働くことができるように、クロスチームの明快さをもたらすのに役立ちます。

建設プロジェクト管理（CPM）とは何ですか？

建設プロジェクト管理（CPM）は、建設プロセスを管理、規制、および監督するプロセスです。 CPMは単一のプロジェクトによって異なり、建設管理会社全体を管理することができます。どちらの方法でも、CPMは、事前建設段階でプロジェクトの仕事を計画し、建設段階の間に成果物を追跡し、プロジェクト配達を評価し、イニシアチブの終わりに閉じるのに役立ちます。

建設プロジェクト管理は締め切り駆動です - これらのプロジェクトは常に計画段階から始まり、常に定義された成果物プロジェクトライフサイクルの終わりに。そして、さまざまな建設固有のニーズがありますが、プロジェクトライフサイクルの多くの要素は一般的なプロジェクト管理に似ています。

建設管理のユニークな課題

CPMでは、プロジェクトの制約と安全の詳細に注意を払うことが特に重要です。建設プロジェクトには多くの類似点があり、あなたが働いていたより伝統的なプロジェクトといくつかの主な違いがあります。

1つのことにとって、建設プロジェクトはしばしば密接に協力する必要があるさまざまなステークホルダーを持つことが多いです。これも：

プロジェクトの所有者

プロジェクト監督者

クライアント

建設プロジェクト管理者

エンジニア

建築家

デザイナー

一般請負業者

下請け業者

市プランナー

土木工事の技術者

公共労働者

建設固有のプロジェクトのニーズ

想像できるように、建設プロジェクトはこのタイプのワークフローに固有の特定のニーズを持っています。あなたがCPMについて考え始めると、あなたが管理する方法があることを確認してください。

ベンダー管理

バジェットトラッキング

費用見積もり

注文を変更します

プロジェクトスケジュール

毎日、毎週、毎月の検査ログ

入札プロセスと契約交渉

品質管理

安全管理

ジョブサイトの監視

一般プロジェクト管理ニーズ

そのコアでは、すべての建設プロジェクトはそれほどのプロジェクトです。あなたはCPMの建設要素を無視してはいけませんが、プロジェクト管理のベストプラクティスも以下のことを確認してください。

あなたはこれを行うことができます：

走っている実現可能性研究プロジェクトを始める前に。

のすべてのステップに従ってくださいプロジェクト開始段階あなたのチームが成功のために設定されていることを確認するために。

Aを設定するプロアクティブリスク管理プロセス、 のようなリスク登録 。

創造 作業破壊構造（WBS）プロジェクトのすべての成果物とサブ成果物質をキャプチャするため。

の使い方クリティカルパスメソッドプロジェクトの最善のタイムラインを識別する。

続く 費用管理のベストプラクティスプロジェクトの前と中の両方。

効果的に通信しますあなたのプロジェクトチームとステークホルダーと。

続く リソース管理のベストプラクティス 。

定義するクリアワークフロー集中情報源で。

CPMの6段階

一般に、建設プロジェクトには6つのフェーズがあります。これらのフェーズのいくつかは他のフェーズよりも長いですが、この6段階のプロセスに従って、あなたのプロジェクトを成功のために設定します。

1.開始

建設プロジェクトを含むプロジェクトの最初の部分は、開始段階。これは概念段階とも呼ばれます。この段階では、チームはクライアントと協力して自分のニーズとチームがどのようにそれらを満たすかを識別します。

に応じてプロジェクトの範囲、あなたはAを実行したいと思うかもしれません実現可能性研究またはAをするフルビジネスケースこのプロジェクトが実行可能かどうかを分析する。形式化されたビジネスケースがなくても、デザインスケッチをあなたに取り込むことを確認してください。プロジェクト計画あなたとあなたのクライアントが同じページにあることを確認するため。

2.建設前

あなたがあなたのクライアントで詳細を確定してあなたの契約を締結したら、事前工事に飛び込む時が来た。これは、あなたがあなたのチームを含むあなたのチームの集まり - 必要ならば建設計画をテストするためにあなたの建設計画をテストし始めるときです。

事前工事段階は、成功した建設プロジェクトにとって重要です。実行段階にまっすぐ飛び込むと、プロジェクトの失敗につながる可能性がある重要な詳細を見逃すことができます。代わりに、明確にするのに時間がかかります。

クライアントでチェックインする必要がある場合どれのプロジェクトマイルストーン彼らは関わっていたいですか？

あなたのもの 通信計画 は： どこでどのようにあなたはどうですかプロジェクトステータスの更新を共有しますあなたのクライアントと？

あなたのプロジェクト情報が生きる場所：あなたのプロジェクト情報すべてのためのあなたのチームの中心的な真実の源は何ですか？プロジェクトチームメンバー全員が正しい情報を使用していることを確認するのでしょうか。プロジェクトフェーズ間で ？

リスク管理計画は次のとおりです。 何 プロジェクトリスクあなたが識別しましたか、そして彼らを積極的に軽減するためのあなたの計画は何ですか？

あなたのもの プロジェクトロードマップ 次のようになります。 何 依存関係あなたのチームはあなたのために探す必要があります、そしてそれらはそれらの依存関係をどのように視覚化することができますか？

あなたのプロジェクト予算は次のとおりです。どのようにあなたの追跡を追跡しますかプロジェクト予算？あなたが予算を超えないようにするためにどのコスト管理のベストプラクティスを整備しますか？

あなたが働いていることあなたの最終目標は何ですか？あなたのチームがあなたのものを見つけることができますか作業分解図プロジェクトのすべての成果物とサブ成果物をリストしますか？

誰もがアクセスできるツール内のこの情報のすべてを追跡していることを確認してください。プロジェクト管理ツールは、チームメンバーやステークホルダーとの情報を簡単に共有し、プロジェクトの進捗状況を視覚的に追跡します。使うガントチャートロードマップを人生にするには、リアルタイムの進行状況を参照してください。プロジェクトが変更された場合は通知を受け、プロジェクトのマイルストーンを最新の状態にしてください。

3.プロジェクトの実行

プロジェクトを完璧に計画しているので、それを実践に入れる時が来ました。プロジェクトの実行段階はまさにそれがどのように聞こえるのかということです。これはあなたのプロジェクトチームと将軍請負業者があなたのプロジェクトを構築しているときです！

プロジェクトの実行フェーズに搬送する最も重要なことの1つは通信です。コミュニケーションが悪いのは、最も一般的な理由の1つです。プロジェクトの失敗、特に建設業界で。建設プロジェクトに携わるすべての利害関係者について考えてください。特に人々がプロジェクトからロールオフするにつれて、すべての人をループに保つための明確な方法はありません。

良いコミュニケーションは明確なコミュニケーションプランから始まりますが、そこには止まりません。チームメンバーが重要なプロジェクト情報にアクセスする方法があることを確認してください。学んだ教訓前の段階で。クライアントの会話、チームの更新、およびプロジェクトの進捗レポートを文書化すると、1か所のプロジェクトの進行状況レポートは、すでに行ったのと同じ間違いをするのを避けやすくなります。そのように、あなたは時間通りや予算であなたの成果物を打つ可能性が高いです。

4.試運転

最終製品が構築されたら、試運転段階に進みます。試運転段階には3つのステップがあります。

完成品をクライアントに提示する前に、何も見逃していないことを確認します。エラーがないことを確認するために、完成品を歩き、完成品をテストするのに時間がかかります。あなたがAで見つけたものを文書化する建設パンチリスト 。

パンチリストは何ですか？

パンチリストは、包括的な構築プロジェクトが行われる前に完了する必要があるすべての小さなタスクを文書化するCPMツールです。プロジェクトの所有者は通常、最終的なチュートリアルとパンチリストを品質管理の機会として使用します。契約の仕様を満たしていないビルドの一部がある場合、または何かが正しくインストールされていない場合は、プロジェクトマネージャはパンチリストの上にリストをリストすることができます。

内部のチュートリアルを終えたら、完成した成果物をクライアントに提示し、作成したすべてのものを通してそれらを歩きます。クライアントは、建設現場やテストシステムや機器を検査したいと思います。うまくいけば、あなたはすべてのエラーを早めに捉えましたが、彼らが彼らのチュートリアルの間に新しいエラーを見つけた場合、それはそれらをできるだけ早く解決するというあなたの責任です。

エラーがなくても、クライアントとビルディングマネージャが関連システムを操作する方法を知っていることを確認して、敷地内にいったらビルを維持できるようにすることができます。これには、電気、配管、ソフトウェアなどのものが含まれます。

5.居住と保証

占有期間中、クライアントは実際に建物内に移動します。あなたはもはや現場ではないでしょうが、あなたの契約やあなたの地元または連邦保証の政策に応じて建設プロジェクトの責任を負うかもしれません。

あなたの状況に応じて2種類の保証があります：契約保証と黙示の保証。内部法務部門と協力して、保証期間が経過した保証を把握します。

プロジェクトの閉鎖

保証期間が終了すると、プロジェクトは閉じられます。あなたはクライアントへのあなたの義務を満たしました、しかしあなたはまだ終わっていません。あなたのチームがプロジェクトを最大限に活用するようにするために、プロジェクトポストMORTEM会議何が正しくなったのか、そして何を改善することができるかを確認する。共有ツールで学んだカタログのレッスン。そのように、次回も同様のプロジェクトがあるときに、あなたはすでに計画プロセスに対して先頭に始まります。

完全な建設プロジェクトを実行する必要があるツール

建設プロジェクト管理の6つの段階を理解しているので、それらのフェーズで実行する必要があります。それが建設プロジェクト管理ソフトウェアが入ってくるところです。

建設プロジェクト管理ソフトウェアとは何ですか？

建設プロジェクト管理ツールは、建設専門家が仕事を遂行し、締め切りを襲うのを助けるためのツールです。使用できるツールには2種類あります。

伝統的なツールこれは、建設チームに固有の機能を提供するが、学習するのが難しく、プロジェクトマネージャがツールを管理する必要がある。

現代のプロジェクト管理ツール これらのチームには柔軟性があり、誰でも実行できます。

現代のプロジェクト管理ツールとは何ですか？

モダンなプロジェクト管理ツールは、仕事を調整し、同期に留まり、締め切りを打つのが簡単になります。従来のプロジェクト管理ツールとは異なり、現代のプロジェクト管理ソフトウェアは誰にも使うのが簡単です。これらのツールには、あなたが成功し、プロジェクトをあなたの要求に合わせて正確に成功させるために必要なものすべてがあります。

建設プロジェクト管理ソフトウェアで探すための主な機能

使用するツールの種類にかかわらず、必ず次の手順を実行できるようにしてください。

明確な締め切りを設定します

CPMでは、締め切りは最も重要です。締め切りの欠落はカスケード効果を持ち、プロジェクト完了スケジュール全体を遅らせることができます。あなたのチームが誰がいつ何をしているのか、そして誰が行われている仕事の責任があるのか​​わからないならば、締め切りはひび割れをはるかに低いでしょう。実際、私たちの研究によると、締め切りの26％毎週逃しています。

良い期限を設定するための鍵は明確さです。あなたのチームが行われている仕事の責任があるのか​​、彼らが知っている必要があるプロジェクトの依存関係、そして彼らがループインする必要があるステークホルダーを正確に知っていることを確認してください。まだ行っていない場合は、クリティカルパスあなたの最も重要な仕事の。以前にこの情報を明確にすることができますが、チームが適切な作業を適切に適切にしていることを確認しなければならないほど時間がかかります。

クリティカルパスとは何ですか？

プロジェクト管理における重要なパスは、プロジェクト全体が完了するために時間通りに終了する必要がある最長のアクティビティのシーケンスです。重要なタスクの遅延は、プロジェクトの残りの部分を遅らせます。

特に大きな建設プロジェクトに関しては、特に大きな機器や特殊品目に関しては、事前に数週間、さらには数ヶ月以内の任務をスケジュールする必要があります。現時点では、短い遅れが大したことのように見えませんが、これらの遅延があなたの重要な道に影響を与えるならば、彼らは道路の下の大きな問題につながるかもしれません。

プロジェクトのタイムラインと依存関係を視覚化します

CPM内に動いている部分がたくさんあります。とガントチャート、あなたはこの作品を一箇所で視覚化することができます。ガントチャートは、各タスクを水平線として表す棒グラフのようなツールです。各タスクがどのくらいのタスクが取ると予想されるかを確認し、明確さを追加するためのタスク間の依存関係を接続し、さらに追加することができます。プロジェクトマイルストーン鍵の日程で。

最も明確な締め切りでさえ、時々、物事が遅れることがあります。たぶんあなたの出荷は嵐のせいで時間通りに到着しなかった、またはチームメンバーが突然病気になっていた。これらの遅延が起こるとき、あなたとあなたのチームが遅延の影響を明確に理解できることは重要です。

何かが遅れると、次の質問を自分に尋ねてください。

結果として他にどのようなタスクと依存関係を押し戻す必要がありますか？

この遅延はプロジェクト全体の成果物に影響を与えますか？

遅延を補うためにタンデムでできる仕事はありますか？

締め切りが見逃されたときにすぐにこのレベルの明快さを持つことで、チームが調整し、うまくいけば、失われた時間を補うことができます。あるいは、誰かが早く成果を完了したら、その仕事を始めるためにその納品を待っている人はそれについて通知され、すぐに始めることができます。

複数のプロジェクトを越えて調整します

もしあなたがより大きな建設会社で働いているならば、あなたは一度に空中に多くのプロジェクトを持っているかもしれません。チームメンバーがプロジェクトを渡って働いているとき、あなたのための最も重要なことの1つは、各チームメンバーが彼らのプレートに持っているものであり、いつでも。

誰もこの情報をすべて頭に維持することはできません - そして効果的な建設管理ツールではありません。代わりに、すべてのチームの作業を1つの場所にキャプチャし、複数のプロジェクトにわたってチームメンバーのワークロードを表示します。そのように、チームメンバーを上書きすることを避け、あなたのプロジェクトのために作業を完了するための帯域幅があることを確認することができます。

コミュニケーションを集中化する

クリアコミュニケーションは重要ですが、CPMでは、従来のプロジェクト管理よりも調整が困難です。あなたは様々なステークホルダーとあなたをコンピュータから離れてあなたを連れ去る仕事をしているだけでなく、あなたはまたプロジェクトをロールオンしているチームメンバーも持っています。明確なコミュニケーションがなければ、それは亀裂の上に落ちるのは簡単です。

これを予防するには、プロジェクトチーム全体が同じ場所で通信していることを確認してください。単一の真実の原因を維持することによって、誰が何を作業しているか、または一部の作業の中での最新のステータスについての質問は決してありません。

特に、リアルタイムで更新するソフトウェアが必要ですので、チーム全体がオフィスにあるかジョブサイトにかかわらず、作業状況で更新されます。現代の建設プロジェクト管理ソフトウェアでは、リアルタイムになるようにステークホルダーをプロジェクトに追加することもできます。プロジェクトステータスレポート会議に出席しなければならない。

プロジェクト費用を追跡する

あなたの建設プロジェクトが成功したかどうかの巨大な要素は、予算の下で終わるかどうかです。これはCPMで特に重要です。それがあなたの最終的な成果物を構築するために必要な、あなたが必要とする大きな、前払いの資料費用で支払うことができるかもしれません - それが家、建物、またはさらに大きなものかにかかわらず、あなたがあなたの最終的な成果物を構築するために必要なものです。しかし、予算を追跡することは本当にやりにくいです。

コミュニケーションのように、リアルタイムで情報を表示します。プロジェクト費用をリアルタイムで視覚化できる場合は、あなたが費やした予算を見ることができますが、それが破損しているように思われるのであればすぐに正しいです。

プロセスを標準化する

建設業界は広大ですが、あなたのチームがうまくいくほとんどの建設プロジェクトはおそらくかなり似ています。 CPMの6つのステップに加えて、作業を管理し、チームを追跡するのに役立ちます。

成功した構築プロジェクトと失敗した構造プロジェクトの違いは、これらの小さなサブステップでどの程度うまく実行できるかにかかっています。 100万人の動き、多様な請負業者とチームメンバー、そしてあなたの最終的な成果物を危うくする可能性のあるプロジェクトリスクの潜在的なプロジェクトリスクが重要です。

あなたが過去のイニシアチブと同様のプロジェクトに取り組んでいるならば、あなたがホイールを再発明する理由はありません。代わりに、プロセスをテンプル化する方法を探します。そうすれば、あなたが新しい建設プロジェクトを持っているときにプラグアンドプレイすることができます。プロジェクトプロセスを合理化することによって、計画ではなく、チームが実行するのにもっと多くの時間を与えています。

外出先でのリアルタイムの更新

たくさんの時間は、あなたがあなたの机にいないときに情報へのアクセスを必要とします。建設現場を歩いて、何かアミスに気づいていますか？その情報をプロジェクト管理ソフトウェアに記録する方法が必要なので、問題をできるだけ早く解決できます。

Aのツールを探す本当に良いモバイルアプリそれはあなたがリアルタイムであなたの仕事を更新することを可能にします。そのように、オフィス内およびジョブサイトの誰もが同じページにあります。

プロジェクト管理の向上UDNタスクマネージャー

建設管理は高強度のフィールドであり、変更されたすべての計画と予期しない変更に追いつく方法が必要です。そこに建設プロジェクト管理ツールがありますが、それは私たちが集中するものではありません。UDNタスクマネージャーはAです作業管理プラットフォーム- プロジェクトだけでなく、プロセスについて考えることを意味します。

と UDNタスクマネージャー 、プロジェクトを計画して実行することができます。集中意思決定から情報共有を合理化したUDNタスクマネージャーあなたのチームが彼らの最高の仕事を成し遂げて彼らの目標を達成するのを助けるためのオールインワンツールです。