[삼]그래서, 비즈니스 요구 사항 문서는 무엇입니까? 그것은 분명히 프로젝트가 수반하는 모든 것을 명확하게 정의합니다. 예상되는 결과와 주요 이해 관계자를 포함하여 프로젝트의 모든 패싯을 고려합니다.
[삼]이 문서는 의도 된 것에 도달하는 데 필요한 것을 설명합니다.
프로젝트 목적
...에 그것이 잘 끝나면 프로젝트 작업과 관련된 모호성을 제거하는 것은 매우 자명해야합니다. 아무도 추측하지 않아야합니다. 필요한 모든 것이 비즈니스 요구 사항 문서에 나열됩니다.
[삼]
안에
프로젝트 관리 연구소 용지 (PMI)
Paul Burek는 비즈니스 요구 사항이 "무엇"이라는 것을 강조했습니다. 프로젝트를 완료 할 때 조직이 무엇을하고 싶은지를 강조했습니다. 요구 사항은 프로젝트 작업의 결과로 변경되는 변경 사항을 정의합니다.
[삼]지나치게 공식적으로 들릴지 만 비즈니스 요구 사항 문서는 관련된 모든 당사자 간의 정렬을 보장하는 중요한 요소입니다.
[삼]이제 우리는이 문서가 무엇인지에 대한 느슨한 개요를 가지고 있기 때문에, 그것에 들어가는 것의 좌석이 껄끄 럽게 파다.
[삼]비즈니스 요구 사항 문서는 제안서 (RFP) 및 클라이언트 계약 요청과 같은 다른 정식 문서와 유사합니다. 이를 염두에두면 다음과 같습니다.
[삼]이 문서를 시작하면 어려움을 느끼면 조직 내에서 완료된 성공적인 과거 프로젝트를 검토하는 데 시간을 보내십시오.
[삼]이 프로젝트와 관련된 설명서를보고 통찰력을 사용하여 새로운 비즈니스 요구 사항 문서를 설명하십시오. 이전 문서를 검토 할 때 고려해야 할 일부 요소는 다음과 같습니다.
[삼]이 과정의 고기와 감자는 다음과 같습니다.
수집 요구 사항
...에 이것은 다양한 유형의 요구 사항으로 구성 될 수 있습니다.
높은 레벨
에게
전문인
...에
[삼]궁극적으로 비즈니스 요구 사항 문서가 아닐 것입니다
효과적인
모든 이해 관계자들을 모으고 캡처하지 않고
요구 사항
따라서.
[삼]"지식의 비즈니스 분석 본문에 대한 가이드"(
Babok® Guide.
) 일반적으로 사용되는 것을 식별합니다
요구 사항 주목성 방법
, 포함:
[삼]걱정하지 마십시오 - 위에서 언급 한 모든 기술을 모두 사용하는 것이 필수적이지 않습니다. 대신, 당신과 당신의 현재에 가장 적합한 어떤 것들을 가장 잘 작동하는지 확인하십시오.
제품 세부 사항
...에 프로젝트 수명주기 전반에 걸쳐 프로젝트의 시작 부분에 정의 된 요구 사항에 미치는 영향을 청취하고 필요에 따라 해결하십시오.
[삼]시각적 및 주변 컨텍스트는 계획의 효과를 높이고 텍스트 무거운 덩어리를 분해 할 수 있습니다.
[삼]연구는
인구의 65 %
시각적 학습자가 있으며, 문서에 시각적을 통합하는 것은 당신이 당신의 메시지를 전달하고 더 강력한 방식으로 계획 할 수 있도록 도와줍니다.
[삼]예를 들어, A.
비즈니스 프로세스 다이어그램
비즈니스 요구 사항 문서에서 전형적인 시각적입니다. 현재 상태 대 제안 된 향후 상태에서 비즈니스 프로세스를 매핑하면 요구 사항을 쉽게 전달할 수 있습니다.
[삼]비즈니스 요구 사항 문서를 마친 후 이해 관계자에게 검토하고 유효성을 검사하도록 요청하십시오. 이는 사용자가 모든 요구 사항을 모두 캡처 한 결과를 확인하고 이해 관계자가 피드백을 제공하고 프로젝트가 시작되기 전에 변경 사항을 제공 할 수있는 기회를 제공합니다.
[삼]추가 보너스로서 리뷰 프로세스를 완료하면 전체 정렬에 기여하여 Get-Go에서 성공을 위해 팀을 설정하십시오.
[삼]우리 모두는이 모든 것이 조금 복잡하고 학업을 느낄 수 있으므로 기본 요구 사항 문서 예제를 걷자.
[삼]귀하의 조직이 직원 성과 및 주요 성과 지표 (KPI)를보다 효과적으로 추적하는 방법을 찾고 싶어한다고 상상해보십시오.
[삼]이 예에서는 현재 직원이 성능을 추적 할 수있게 해주는 시스템이 없으므로 현재 선택하고 구현해야합니다. 다음은 매우 간단한 문서 가이 유형의 프로젝트와 유사한 것처럼 보일 수 있습니다 (도움이되는 팁과 함께) :
[삼]우리 조직은 전반적인 직원 성과를 추적하고, 보존 및 사기를 향상시키고 관리자와 직원 간의 투명성을 높이는 성과 관리 시스템을 찾고 있습니다.
[삼]우리는이 시스템이 2 분기에 출시되도록하고 시스템을 평가하고 시스템을 구현하며 관리자와 직원에게 관리자와 직원에게 6 월 1 일, 2021 년까지 적절한 훈련을 제공합니다.
[삼]직업 경로 매핑,보고 및 분석 및 목표 관리를 포함하여 만족시키려는 요구 사항이 많이 있습니다. 여러 이해 관계자는 프로젝트 관리자, 인적 자원, 부서장, 임원, 관리자 및 직원을 포함 하여이 시스템의 선택 및 구현에 참여할 것입니다.
[삼]이 문서는이 시스템의 선택, 목표, 필요, 범위, 요구 사항, 이해 관계자, 일정 및 비용 혜택 분석을 자세히 설명합니다.
[삼]템플릿과 예제는 자신의 비즈니스 요구 사항 문서를 만드는 과정을 조금 더 관리 할 수있게하는 과정을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 프로세스에 많은 관련이 있음을 부정하지 않습니다.
[삼]좋은 소식은 공동 작업 관리 플랫폼이
UDN 작업 관리자
다음과 같이 프로세스에서 많은 스트레스와 두통을 빼낼 수 있습니다.
[삼]자신의 비즈니스 요구 사항 문서를 만들 준비가되어 있습니까? 더 많은 필요성이 필요합니다
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UDN 작업 관리자
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