あなたのビジネスを増加させるための問題解決ツール

あなたはあなたのチーム（そしてあなたのプロジェクト）を追跡し続けるために最善を尽くします。しかし、正直に言ってみましょう。

重要なメッセージが繰り返し逃したことがある、情報が埋められて失われ、あなたは常に締め切りの直下で、締め切りの後に常に滑り込まれます。

あなたは何かが変わる必要があることを知っているので、あなたがあなたのチームの効率を高めることができる方法のために目を離して、それを終えたラインの上にプロジェクトを得るためにスクランブルを避けました。

まあ、あなたは運を着ています。私たちは、いくつかの一般的なチームの障害物に対処し、あなたのビジネス内で生産性を高めるという問題解決のツールのこのリストをまとめました。

問題：タスクの依存関係を理解することはできません

あなたはあなたのことを考えるのが好きです事業ワークフローは非常に調整され効率的ですが、物事は常にレールから走らないようです。

あなた自身にこれを尋ねなさい：いつ企画あなたのプロジェクトを使って、あなたは異なるタスク間の依存関係を説明していますか？ 1つの場合タスク後ろに落ちる、あなたはそれがプロジェクトの残りの部分にどのように影響するかを理解していますか？

パズルの作品がどのように合うように合っているかを把握していない場合は、必然的に欠けている細部とタイムラインを調整し、最終的にはプロジェクトの失敗につながる可能性があります。

によるとPMIの2017年の職業調査の脈拍11％の組織の11％が、以前の12ヶ月以内に失敗したプロジェクトの主な原因としてタスクの依存関係を引用しました。

この問題解決ツールを使用してください：ガントチャート

a ガントチャートプロジェクトの計画段階でこれらのタスクの依存関係を簡単に見つけることができます。そのようにして、あなたは彼らがあなたのタイムラインにレンチを投げることを許可するのではなく、彼らを上書きすることができます。

を使ってガントチャートまた、使用することもできますクリティカルパスメソッド。これは、最も長い依存活動の文字列を特定するのに役立つので有益です。

それに沿って遅延がある場合クリティカルパス、プロジェクト全体を戻します。この情報を使用すると、タスクの接続方法だけが理解するだけでなく、どのタスクに遅延のためのWiggle Roomがあるか（プロジェクト全体の持続時間を延長することなく）。

依存関係の予防的計画を超えて、ガントチャートは、ハンドオフの調整とプロジェクトワークフロー全体への可視性を提供する他の多数のプロジェクトの問題を解決できます。

問題：すべてが押さえ優先順位のように感じます

あなたのチームはとてもジャグリングしています。それほど、実際には、それはあなたが空気中の何十もの異なるボールを保持しようとしているように感じます - 目隠しの後ろに縛られて、そして片手はあなたの背中の後ろに縛られています。

ほとんどすべてが優先順位のように感じます。これは麻痺する可能性があります。あなたはそんなに多くの時間を費やし始めるための最良の場所を考え出し、あなたが貴重な時間とエネルギーを無駄にしていることを知っています。

この問題解決ツールを使用してください：Eisenhower Matrix

それが問題解決方法およびツールに関しては、Eisenhowerマトリックスが現在パイプライン内にある最も緊急および重要なタスクをすばやく識別するのに役立ちます。

それがどのように機能するかです。4つの象限に分割された正方形をスケッチします。左側に沿って、1つの正方形に「重要な」と「重要ではない」と表示されます。上面に沿って、1つの正方形に「緊急」と表示され、もう一方は「緊急の」と題されるべきです。あなたはこのようなものになることになります。

さて、それに応じてそれらの正方形のタスクをプロットします。たとえば、そのブログ投稿は重要だが緊急ではありませんか？それを対応する正方形にリストします。これらのウェビナーグラフィックは緊急かつ重要ですか？その広場に置きます。

すべてのタスクが分類されていると、すぐに世話をする必要があるものを理解することができます。委任が委任できます。

あなたはあなた自身の行列を紙に落書きするか、それを作成することさえ 直接 UDNタスクマネージャー - あなたのために最適なものは何でも。どちらの方法でも、それはあなたを並べ替えるためにあなたがその絡み合ったタスクの混乱を並べ替え、どこから始めるべきかを把握します。時には最高のビジネス上の問題解決ツールが本当に最も単純なビジネス上の問題解決ツールが証明されています。

問題：あなたのチームが時間を効果的に使用していないことを知っています

これは恐ろしい統計です：平均的な労働者のためだけに、毎日2.8時間実際には生産的なタスクに費やされています。

うわぁ！私たちの実際の仕事に捧げられた私たちの就業日のそのような小数の割合はなぜですか？一体のその時点の残りの時間はどこにあり、あなたはどのようにあなたのチームの時間をどのように利用することができますか？

あなたとあなたのチームがあなたの時間を密接に監視していない限り知っておくべきことは難しいです。

この問題解決ツールを使用してください：タイムトラッキング

さまざまな種類の問題解決ツールを探索するとき、タイムトラッカーはあなたのリストにあるべきです。問題解決のためのこの分析ツールはあなたが気を散らすのを識別するのに役立ち、どのタスクが必要よりも時間がかかるのか、そして一般的にあなたがあなたのチームが働いている時間にもっと効果的になるのを助けます。

避けるべき1つの落とし穴は、各チームメンバーの時間を追跡し、批判と懲戒を発行することを熱心に追跡しています。代わりに、チームメンバーに個別に自分の時間を追跡し、その後傾向と潜在的な改善についてのグループの議論を促進するよう奨励します。これは誰もがより良心的になるのを助けるでしょうマイクロマネージメントの雰囲気を育てずに。

問題解決のソフトウェアツールはどこにでもあり、タイムトラッカーは彼らの間で最も一般的なものです。つまり、あなたはあなたの指先でたくさんのオプションを持っています。私たちのお気に入りのいくつかは次のとおりです。

ボーナスとして？それらのすべてが直接統合されていますUDNタスクマネージャーあなたの生産性をさらに高める合理化された経験のために。

問題：あなたの会議は焦点がまっていて、未生産的です

会議はワーキングの世界で必要とされていますが、彼らはあなたのチームの生産性を静かに妨害することもできます。実際には、平均的な労働者は最大62の会議に参加しています毎月毎月。さらに悪い？それらの37％は全く生産的であると見なされます。

あなたはこれらの会話とブレインストーミングセッションを完全に行うことは決してないだろう。しかし、あなたが現在いくつかの問題解決のツールとあなたの効率を上げるためのテクニックを探索しているなら、それはあなたの会議に目の肥えた目を変える時が来ました。

結局のところ、あなたがその時を効果的に使用していないのであれば、あなたはあなたのチームメンバーを最も重要なものから離れているだけです。

この問題解決ツールを使用してください

会話を中心に焦点を当てたことは闘争になる可能性がありますが、会議の概要は確かにあなたがその議論中にやるべきことを達成するのを助けます。

テンプレートを作成します会議の概要または議題すべての会議には明確な構造と行動計画があるように繰り返し使用できます。まさにこのテンプレートのように見えたいのかは、次のようになりますが、必ず次のようにしてください。

会議のトピック上では、現在チームのカレンダーにある繰り返し会議を再評価することも役立ちます。そうすることは、それらの会話がまだ貴重であることを保証し、Glorified Cather-Up Sessionsに変わっていません。

問題：チームコミュニケーションはすべて場所のすべてのものです

チームに勤務している人は誰でもコミュニケーションが最大のハードルの1つであることがよく知っています。重要なメモとメッセージがどこでも点在すると、ワイヤが交差し、プロジェクトの進行状況が大きなヒットを取ります。

A.によると2018年1,000米国の従業員の調査回答者の49％が、彼らが仕事で必要な文書を見つけるのに問題があると言った。 a別の調査回答者の86％が実際には職場の失敗のためのコラボレーションの欠如や無効なコミュニケーションの非難を認めたことがわかりました。

うん、チーム間で普及している通信問題があることを否定することはありません。

この問題解決ツールを使用してください：リアルタイム通信プラットフォーム

あなたがあなたのチームを互いに会話するための集中地区をあなたのチームを提供していない場合、コミュニケーションは引き続き喧騒になり続けるでしょう。

リアルタイム通信ツールを実装することから始めて、チームメンバーがステータスの更新からカジュアルな会話まですべてについて話すことを可能にしながら、まだ議論されたものを文書化することを可能にすることを可能にする（最も一般的なものの1つ）。

さらに、共同作業管理プラットフォームすべての問題をコメントにしてください。

UDNタスクマネージャースラックと直接統合されていますそのため、両方のプラットフォーム間で液体に移動し、それらの恐ろしい交差電線を避けることができます。

問題：マンネーンのタスクはあまりにも多くの時間をかけています

あなたが実現できないかもしれないもう一つのことはあなたのチームの労働時間の多すぎる方法を盗んでいますか？平凡な繰り返し作業。確かに、それらは技術的に生産的ですが、それらのマインドな任務はみんなのスキルと能力の最高の利用ではなく、貴重な時間を無駄にしています。あなたが彼らのプレートからその忙しい仕事のいくつかを削除することができればあなたのチームがどれだけの量を達成することができるかどうかを考えてください。

この問題解決ツールを使用してください：オートメーション

「オートメーション」という単独では、ロボットと複雑なワークフローのビジョンを刺激するかもしれませんが、安心して、これは効果的であるためには複雑または圧倒的なものである必要はありません。

Zapierのような解決策直接統合しますUDNタスクマネージャー ）私たちのお気に入りの一つです。 ZAPIERを使用すると、一般的なタスクのために繰り返し可能なワークフローを設定するのが簡単です。たとえば、自動的に作成できますUDNタスクマネージャーGoogleシートからのタスクまたはカレンダーイベントを作成するUDNタスクマネージャータスク

これらの種類の責任に時間を沈めなくても、あなたのチームはあなたが彼らに焦点を合わせることを望む重要で創造的な仕事により多くの努力とエネルギーをチャンネルすることができます。