プロジェクト計画ソフトウェアの決定的なガイド
成功したあらゆる成功 事業 Aを必要 素晴らしい計画 。しかし、どのようにして実用的で実装が簡単なプロジェクト計画を開発できますか？
より多い プロジェクトの28％が失敗しました 不正確な推定と貧弱なプロジェクトのために 企画 。プロジェクト計画の価値を実現していない企業の場合、それは多くの無駄な時間、資源、そして努力を意味する可能性があります。アメリカだけでは、プロジェクトの失敗はパフォーマンスの低下と収益の損失に約500億ドルの費用です。
ストレスを最小限に抑えることから除去すること スコープクリープ 難しい締め切りを管理するために、シンプルを持っています ロードマップ すべてのプロジェクト活動のうち、チームが何をすべきかを知っています。プロジェクトを計画するプロジェクト管理者は、その設計を目的としています。 範囲 、必要な責任を割り当て、予算を登録し、将来の行動方針を決定します。
プロジェクト計画とは何ですか？
プロジェクト計画は、チームをその範囲の作成、成果物の監視、およびプロジェクトの実行を案内するプロジェクトライフサイクルの重要なステップです。
それは、チームがプロジェクトの終了目標を明確にするのを助けます。
プロジェクトの遅延、予算上のオーバーラン、および不要なリワークは、適切なプロジェクト計画で回避できます。どのように単純なプロジェクトがどのように見てやるべきか、またはあなたが始めるための圧力を使うかもしれません、計画を過ごす時間と努力の価値があります。詳細なプロジェクト計画の演習では、プロジェクト活動、将来のロードマップ、およびプロジェクトスケジュールを定義するのに役立ちます。ステップは識別を含む：
プロジェクト計画ソフトウェアとは何ですか？
以上 高性能プロジェクトの77％ プロジェクトプランソフトウェアを使用してください、あなたは確かにあなたのものを残したくないです。
チームメンバーが複数のスプレッドシート、スティッキーノート、または毎週のズームミーティングで溺れる必要はありません。計画 プランニングソフトウェア あなたのためにそれをすることができます。
プロジェクト計画ソフトウェアは、プロジェクトを効率的に計画、組織化、および実施するのに役立ちます。ワークフローを自動化し、シームレスなコラボレーションを容易にし、プロジェクト配信を加速します。
適切なプロジェクト計画ツールを使用すると、チームは重要なのか、ソフトウェアに重いリフティングをすることができます。強力なプロジェクト計画ツール UDNタスクマネージャー 仕事の進行状況を監視し、共有文書を共同作業し、チームとリアルタイムで通信するのに役立ちます。
簡単なプロジェクトのニーズを持つチームは、Aを選択することができます カンバンボード または簡単なチェックリスト。複雑なプロジェクトに取り組んでいるチームは、より速く、ショーケースのカスタマイズされた進捗報告、または楽に多数を管理するのを助けるためにより堅牢なツールが必要になるかもしれません。 アジャイルプロジェクト 。
Project Plannerツールを使用すると、プロジェクト計画と最適化を合理化できます。 資源管理 亀裂を滑り落ちることを確認するため。
プロジェクト計画ソフトウェアの種類が異なります
プロジェクト計画ツールのインストールを審議する場合は、最初にチームのニーズに合う可能性が高いソフトウェアの種類を調べてください。
さまざまなプロジェクト計画ツール、どのように助けることができるか、そしてなぜ検討する必要があるのかさんを深く潜水しましょう プロジェクト管理 そもそもソフトウェア。
プロジェクト計画ソフトウェアには2種類の異なる種類があります。
プロジェクト計画ソフトウェアが必要ですか？
プロジェクト計画ツールを選択する必要はありません。あなたのチームが彼らが欲しいものを知っているならば、彼らは彼らのニーズのリストリストを最もよく一致させるソフトウェアを単に選択することができます。
しかし、あなたのチームが必要な機能がわからない場合はどうなりますか？その場合、あなたは彼らがサポートする必要がある場所を特定するために正しい質問をする必要があります。
すべてのツールには機能、機能性、価格が異なるため、これらの質問はチームが望まないものを排除するのに役立ちます。開始するには、プロジェクト計画、ワークフロー、および進行中の作業を深く見て、これらの症状のいずれかが存在する場合に注意してください。
効果的な組織の欠如
あなたのチームは組織の問題に苦しんでいますか？ Teeltaleの兆候の一部は、締め切り、紛失したファイル、またはチームメンバー間の相互理解の欠如を見逃すことができます。
あなたがこのようなものに気づいたら、それはあなたの会社がのようなプロジェクト計画ソフトウェアから恩恵を受けることができるというかなり良い指標です。 UDNタスクマネージャー あなたのチームがより組織化されるのを助けることができるのはどれ似たものです。リアルタイム通信、プロジェクトマイルストーンの明確なビュー、プロジェクトの進行状況のホリスティックスナップショットは、遅延を防ぐのに役立ちます。
チームコミュニケーションに関する問題
より多い プロジェクトの29％が失敗します チームコミュニケーションが悪いため。関与する多くの利害関係者がいるとき、迅速かつシームレスなコミュニケーションはプロジェクトの成功に不可欠です。
横断的なプロジェクトチームメンバー、外部コンサルタント、エンドユーザーの間のコミュニケーションの明確なチャネルを促進することに直面している場合は、プロジェクト計画ツールを式に紹介することを検討してください。
複数の電子メールの送信を終了します - 代わりに、ユーザーがタグを付けて UDNタスクマネージャー ここで、それらはファイルや文書の集中ハブにアクセスすることができます。すべての場所にすべてを保つことで、チームがより効率的に取り組むことができ、プロセスの時間とリソースの浪費を減らします。
不正確なプロジェクト計画
プロジェクト計画の欠如は、プロジェクトチームに直面する最大の課題の1つです。に従って プロジェクト管理調査の状態 、プロジェクトマネージャの42％以上が、より良い計画サポートが必要なと報告しています。
プロジェクト計画ソフトウェアを使用して、正しい滝を作成することによって、議論を実際の結果に変えることができるようになります。 狂気の 予定。視覚化します クリティカルパス 使用による分析と締め切り UDNタスクマネージャー ワンクリックです ガントチャート 。
プロジェクト計画ツールはすべてのプロジェクトデータを保存できるため、チームは前のプロジェクトのタイムラインと予算を簡単に確認できます。これはあなたのチームとクライアントの引用符の明確な将来のプロジェクトの見積もりをするのに役立ちます。
ただし、プロジェクト計画ソフトウェアを使用すると、プロジェクトでは問題が発生し続けることがすべて自動的にPanaceaになることはありません。それはあなたのチームに仕事のための正しい道具を与えるが、彼らはまだツールがどのように彼らを助けることができるかを知る必要があるでしょう。
プロジェクト計画ツールの利点を理解する
急いで計画がチームコミュニケーションを乱す可能性があり、プロジェクトがあればチーム全体を強調する アクティビティ 計画に行きません。
プロジェクト計画ソフトウェアの紹介は、チームのコラボレーションを強化し、ファイル共有を単純化するのに役立ち、組織がより速くそしてより効率的に拡大することを可能にします。オンライン計画ソフトウェアは非常に柔軟であり、チームワークフローとニーズにうまく適応できます。
プロジェクトの計画ツールがどのようにプロジェクトの合理化し、より速くオン時間の配信を加速するのかをどのように助けることができるかを詳しく調べてみましょう。
計画、組織化、およびスケジューリングの改善
計画 スケジュール プロジェクトの成功にとって重要です。プロジェクト計画ツールを利用すると、リソースの割り当て、タスクの委任、スケジュールタイムライン、およびプロジェクトマイルストーンの作成に役立ちます。
これにはソフトウェアが厳密に必要ではないが、チーム全体が開始から最終配達までのプロジェクト全体を計画するのに役立ちます。タスクの優先順位付け、ルーチンワークフローの自動化、および依存関係の識別ははるかに簡単になります。
より速いコラボレーション
貧しい ステークホルダー コラボレーションはプロジェクトの失敗の一般的な理由です。より多い プロジェクトチームの55％ 究極のプロジェクトの目標には明らかではないと言ってください。
ほとんどのプロジェクトチームは学際的従業員で構成されているので、彼らは一貫して互いに連絡を取り合う必要があります。コミュニケーションギャップは、そうでなければ回避可能な遅延やリソースの浪費を引き起こす可能性があります。
すべての通信を一箇所に保持するプロジェクト計画ツールを使用して、チームコラボレーションを簡素化します。と チームコラボレーションテンプレート 、カスタムダッシュボード、タグ付け機能、 UDNタスクマネージャー 床、各国、さらには大陸を渡ってチームのコラボレーションを容易にします。
より簡単な委任、ファイルアクセス、および共有
プロジェクト計画ツールはチームワークロードの可視性を提供し、管理者が委任することができます プロジェクトタスク 効率的。などの強力なソフトウェアで UDNタスクマネージャー あなたは、期日と優先順位によって割り当てられたタスクを表示し、仕事の進行状況を視覚化し、フォーカスを自動的に増やすことができます。
チームメンバーは、割り当てられたタスクを即座に知り、事前定義された優先順位に従ってそれらを完成させることができます。潜在的なスリップアップは、締め切り前にチームに送信された自動リマインダーで最小限に抑えられます。
プロジェクト計画ツールは、ファイルや文書を安全に保存するために集中型のクラウドデータベースを提供します。 UDNタスクマネージャー ユーザーが元のファイルを変更したり、コメントや注釈を残したり、透明度を後押しするように変更ログを更新したりすることができます。
リスク緩和の改善
すべてのプロジェクトマネージャは消防方法を知っています。しかし文字通り！偉大なマネージャーは常にプロジェクトの進捗状況の鳥瞰図を保つために、すべてが計画になるようにし、その潜在的なボトルネックを識別し、排除していることを確認します。
プロジェクト計画ソフトウェア UDNタスクマネージャー プロジェクトマネージャーの親友になることができます。それは助けます 危険 緩和戦略、予防 スコープクリープ 遅延や滑りを回避するために即時の対策を展開することによって。これにより、チームの全体的な効率性が向上し、リソースを最適化し、プロジェクト予算を小切手に保ちます。
リモートワークを有効にします
あなたは国々または大陸を横切って位置するチームを管理しますか？ ANを統合して従業員を一緒に連携させる オンラインプロジェクト計画ツール これは、カスタマイズされたワークフロー、デジタルワークスペース、およびすべての利害関係者を通知し続けるための強力なレポート機能を使用します。
使用する UDNタスクマネージャー 進行状況を制限し、地理的に分散したチームの遅延、およびシロスを解体すること。
複雑さを管理し、プロジェクトチームスケールを支援します
多くのチームは、スティッキーノートまたはスプレッドシートを使用してプロジェクト計画を簡単に保つことを好みます。すべてのデータを担当する人には、チームがプロジェクトの更新を取得しようとしているかなりの時間を過ごすことになります。
プロジェクトチームが成功して競争力を維持するために、適切なプロジェクトソフトウェアを展開することは必需品です - 特に管理時に プロジェクトポートフォリオ またはより複雑なタスク。
プロジェクト計画ソフトウェアの課題は何ですか？
プロジェクト計画は複雑になり、チームに業界固有のスキルと必要なプロジェクト計画の専門知識を持つことができます。最新のプロジェクト技術について知らされることに加えて、プロジェクトが事前定義された制限時間、範囲、および予算内に留まるようにする必要があります。
プロジェクトが失敗する 最も効果的なプロジェクト計画ツールでも、ハイブリッド プロジェクト管理方法論 プロジェクトチームとプロジェクトチーム。
プロジェクト計画ソフトウェアを購入する前に、チームがそれを実装し管理する際に直面する可能性がある課題を検討してください。
レガシーシステムとインフラストラクチャの問題
レガシーシステムは、その物理的なオフィスの会社のサーバーに収容され、内部ITチームによって管理されています。
当然のことながら、組織はこれらのシステムを購入、実施、維持、そしてアップグレードすることにおいてかなりのリソースを投資してきました。これらのレガシーシステムが、従業員の高度なニーズには適切で、競争力がなくなっていないことを認識することはできません。
多くのステークホルダーは、潜在的な利益を知っていても、革新的な新しいプロジェクト計画ツールを使用したくないかもしれません。
変更抵抗性のペルソナを変更して、エグゼクティブバイインを取得するには、プロジェクトマネージャは、その結果として来る組織の結果の強化を伝達する必要があります。
十分なソフトウェア固有の専門知識
プロジェクト計画ツールの購入は簡単かもしれませんが、それを実装するための知識を持ってチームメンバーを見つけることができます。
複雑またはより大きなプロジェクト計画ソフトウェアの実装は通常、より大きなレベルの専門知識と実行経験を必要とします。
小規模企業は、効果的な実施を可能にするために適切な才能を適切な能力と経験を持つ適切な才能を見つける必要があるかもしれません。
複雑なユーザーレベルのアクセス許可と要件
すべての会社には、そのすべての利害関係者に対してパスワード保護されている安全なシステムが必要です。プロジェクト計画ツールの実装には、さまざまな内部チームメンバー、管理者、および幹部が、自分の役割と責任に基づいて独自のユーザーレベルの権限と権利を持つ必要があります。
たとえば、ITチームメンバーには、更新、アップグレード、および関連する変更をツールにする必要があるため、完全なアクセスを指定できます。特定のプロジェクトに添付されている従業員は、自分自身を除く他のプロジェクトスペースにアクセスする必要はありません。
多くの財務プロジェクト計画ツールの実施は、会社の方針、業界固有の標準、規則、および規制に関する法的および法定的な遵守を必要とする可能性があります。
サードパーティの統合とインタフェースの問題
1つのソフトウェアだけを使用していません。より小さな企業でも使用します 25-50 SOFTERS-AS-ASサービス（SAAS）ソリューション 2021年の平均。プロジェクト計画ツールが他のソフトウェアと互換性があることが不可欠です。
プロジェクトマネージャは、ソフトウェアの互換性と異なるツールの統合ニーズを知っており、それらがどのように補完するかを理解する必要があります。
たとえば、財務プロジェクト計画ツールは、プロジェクト、支払い、請求、契約管理、CRMなどの管理に使用されているツールと互換性があります。
プロジェクト計画ソフトウェアではどのような機能を探しますか？
あなたの会社のためのプロジェクト計画ツールを入手するためにあなたはすべて設定されていますか？先に進む前に、正しいものを検索するときに考慮して最上位の機能をチェックしてください。
すべてのツールは同じものではありません。多くのプロジェクト計画ツールがより幅広いプロジェクト管理ソフトウェアにバンドルされていますが、それらの機能と用途は異なる場合があります。
プロジェクト計画ソフトウェアオプションを宣伝するときに考慮すべきいくつかのパラメータは次のとおりです。
スケール能力
成長は、すべてのCEOのTO-DOリストに関する1つの目的の数値です。 会社のエグゼクティブの53％ 成長が会社の生存と成功への鍵であることを理解してください。
限られた機能を提供するプロジェクト計画ツールは、将来的には、ビジネスダイナミクスまたは進化する市場のニーズに合わせて一致することはできません。
会社が成長するとき、そのニーズ、優先順位、そして目的も同様に変化します。あなたのプロジェクト計画ツールが成長イネーブラになり、成長の乱流になることを確認してください。新しい機能、追加のモジュール、ストレージスペース、またはそれ以上のチームメンバーを追加することを可能にするものを選んでください。
カスタマイズと信頼できる統合
すべての会社のニーズと優先順位は異なります。汎用プロジェクト管理ソフトウェアは、内部チーム、ビジネス目標、および外部の利害関係者の特定のニーズにツールを設定できます。
などのオンラインプロジェクト計画ツール UDNタスクマネージャー プロジェクトチームがどこからでもファイルにアクセスし、ダッシュボードをカスタマイズし、それらの優先順位に基づいて多様なビューを切り替えることができます。
選択したプロジェクト計画ツールがサードパーティソフトウェアと互換性があることを確認してください。企業は彼らの作業プロセスのために複数のプログラムを使用しているので、互いに互換性のあるツールを持っていますワークフローの合理化とプロジェクト配信の速度を高速化します。
あなたのニーズに合っています
To-Do-Listのように、あなたが買い物に行くときに役立ちます、あなたがオンラインプロジェクトプランナーツールを選択するときに必要な機能のリストが必要です。
あなたのニーズを '必須の'と 'Nice-to-hane' 'リストに分類します。それらの機能に基づいてさまざまなツールを比較し、チームプランが正常にプロジェクトをプロジェクトに貢献できるかどうかを確認してください。
特定のツールが必要なリスト内のすべてのボックスをオフにすると、[Nice-to-hane]リストに移動します。これは、あなたがあなたの会社のユニークなニーズに合ったものを見つけるためにオプションをすぐに絞り込むのに役立ちます。
プロジェクト管理方法論をサポートしています
プロジェクトマネージャの60％ 反復方法と予測方法とプロジェクトを配信するためのハイブリッドアプローチを使用することを好みます。
ほとんどのプロジェクトマネージャは好まれています プロジェクト管理方法論 。たとえ彼らが1つのアプローチを選ばないとしても、それらのほとんどはプロジェクトの成功率を改善するために2つ以上の組み合わせを使用します。
これは、プロジェクトプランナーツールの大多数が協力する最も人気があり、広く使用されているプロジェクト管理方法論のいくつかです。
無料の裁判の機会
バイヤーの残念 は本物。 Aを取りませんか 無料の試練 購入する前にそれがどのように機能するかを見ますか？
プロジェクト計画ツールがあなたに無料でソフトウェアを駆動する機能をあなたに与えるかどうかを調べてください。これを行うと、チームがプロジェクトプランナーツールから探しているものを理解するのに役立ちます。
ツールをカスタマイズできるかどうかを調べると、使用する他のツールと互換性があり、内部ワークフローと統合するのに十分なほど簡単です。
ツールは完璧ですが、少し研究や徹底的なレビューがあります。
プロジェクト計画ソフトウェアのコストはいくらですか？
the 費用 プロジェクト計画ソフトウェアの購入における重要な要素です。すべての会社には、そのサイズと性質に関係なく、ソフトウェア予算があり、投資の最良の収益率が望まれています。
プロジェクト計画ツールは異なる価格であるため、価格設定がどのように構造化されているかを密接に見てください。多くの企業が月に固定費用を請求しますが、他の人はユーザーごとに月額料金を備えています。
ツールが正しいかどうかを決定するための最良の方法の1つは、最大の節約またはそれがあなたに与える可能性があることができることを決定することです。プロジェクト計画ツールが手動タスクを自動化するのに役立ち、リソースの最適化、およびオンタイムのプロジェクト配信を強化するのに役立つ場合は、素晴らしいフィット感があります。
なぜ試してみてください UDNタスクマネージャー プロジェクトプランナーツールとして？
プロジェクトをマップアウトするのに役立つプロジェクト計画ソフトウェア、カスタマイズされたレポートを生成し、チームメンバー間のシームレスなコミュニケーションを有効にすると、プロジェクトのニーズが必要になる可能性があります。
直感的で簡単なプロジェクト計画ツール UDNタスクマネージャー あなたのチームがより効率的に働くのを助けることができます。
UDNタスクマネージャー チームが開始、開発、開発、およびプロジェクトを開発、開発、および実行し、個人、チーム、および組織の目標を達成するのに役立ちます。お試しください 2週間の試験 どうやって見るために UDNタスクマネージャー 内部ワークフローを変換するのに役立ち、ステークホルダーの整列、そしてすべてのプロジェクトをシームレスに実行することができます。
