アジャイル専門家のための利害関係者分析
いかなる組織における利害関係者の重要性はそれを意味しますステークホルダーの分析も重要で義務付けられています。
いかなる組織の利害関係者は、プロジェクトの最終結果と整列するこれらのイニシアチブが取られていることを確認します。
この分析により、任意の赤い旗を特定することができ、全体の逆境を克服することができます。プロジェクトの存続期間、またはプログラム。
これはあなたの会社のためにステークホルダー分析を行うために必要なすべてのものを知らせるための便利なガイドです。
ステークホルダーは何ですか？
私たちがどのようなステークホルダー分析であるか、そしてあなたがどのステップを取る必要があるかに入ることができる前に。特にあなたのビジネスに関して、利害関係者がどのようなものであるかを適切に理解することが重要です。
利害関係者はどちらも定義できます単数個人または人々のグループそれは活動やのいずれかに興味を持っています決定された決定特定の組織のために。
で定義されているように正式に利害関係者プロジェクトマネジメント協会、 それは "プロジェクトに積極的に関与している個人や組織、またはプロジェクトの実行やプロジェクトの成功の結果として積極的または負債の影響を受ける可能性がある個人および組織 。」
定義が示唆されるように、組織内の賭け金を持つ人は利害関係者です。これらの人々は含まれているかもしれませんが、以下に限られません。
「利害関係者分析」を実行するためにステークホルダーを特定する方法は？
組織がその利害関係者が誰であるかを判断できるさまざまな方法があります。以下の質問はこの識別を助けることができるかもしれません。
ステークホルダー分析とは何ですか？
ステークホルダー分析は、組織の利害関係者、より具体的には組織プロジェクトの利害関係者を特定するプロセスです。さらに、このプロセスでは、参加レベル、興味、影響をそのままグループ化し、それらをそのままグループ化することが含まれます。
これが行われると、組織は最善の方法がプロジェクト全体を通してこれらのグループとどのようなグループと通信することであるかを決定します。
任意のステークホルダー管理の最初のステップはこの分析です。これは、組織がプロジェクトに必要なサポートを得ることができるように重要なプロセスです。
言い換えれば、このプロセスとは、内部または内部の主な利益の期待と必要性を識別して認識するために使用される方法とツールを指します。プロジェクトの外で 。
プロジェクト内の賭け金とプロジェクトに関与するもののこれらの関係と属性は特定のプロジェクトの全体的な計画 。
ステークホルダー分析の目的
プロジェクト、製品またはプログラムマネージャがステークホルダー分析を実行できる、複数の理由があります。
重要な貴重な利害関係者に近づくと、最初のプロジェクトが役立ちます。早い段階。あなたはあなたを助けるためにこれらのステークホルダーから知恵と知識を得ることができます成功したプロジェクトを完了する 。
さらに、それらに早期にアドレス指定することはまた、あなたがあなたのプロジェクトに対するこれらのステークホルダーのサポートを確実に持っていることを確実にするのに役立ちます。
分析を実行すると、あなたはプロジェクトに関わる必要がある人がどの人々に関わる必要があるかに注意します。
それからあなたは誰もが一緒に連れて行って彼らに目標を知らせることができるでしょうプロジェクトの目的したがって、プロジェクトの成功にどのように貢献できるかについて、皆に皆に与えてください。
あなたのステークホルダーを分析せずに、あなたが主要な利害関係者の合意なしにプロジェクトを始める可能性があります。
ステークホルダーがプロジェクトを理解していないか、またはそれに価値がないという機会があります。これにより、リソースが他の場所に向けられているため、プロジェクトの成功が危険にさらされる可能性があります。
ステークホルダーの分析により、あなたはこの特定の利害関係者を特定することができました懸念に対処する彼らはあなたのプロジェクトが始まった前に持っていて、彼らを乗り越えた。
ステークホルダー分析を実施するのはなぜですか？
あなたの利害関係者の分析は、プロジェクトを開始するときに素晴らしい資産になる可能性があります。あなたのステークホルダーが誰であるか、そしてあなたのプロジェクトがあなたのプロジェクトをどのように助けるかを知ることができます彼らのニーズに応えますそして彼らと通信するための最善の方法を理解し、それらを含む。
組織がプロジェクトに関与している、または影響を受けるのかを理解することで、利害関係者を分析することがどれほど重要かを理解できます。
あなたの製品によって影響を受けたあなたの会社の利害関係者を管理する方法は、彼らの利害関係者の分析から始まります。プロジェクトを握る 。
そのような分析を作成する利点は次のとおりです。
あなたの利害関係者の分析を行い、そして彼らが誰であるかを識別し、それからステークホルダーの管理を行っている人を識別することはあなたが次のことをすることを可能にします：
ステークホルダーがあなたのプロジェクトの成功に役立つことができる貴重な情報と知識を持っている可能性は常にあります。
ステークホルダーを渡すプロジェクトに関する必要な情報は、正確に最終製品を配信する必要があることの正確なものの全体像を持つことができます。
このように、利害関係者が人々や道具の形であなたが必要とするかもしれないような資源を獲得するのを助ける機会がある。
必要に応じてそれらをコミュニケーションして更新することを許可することを可能にするでしょう。
この関係が信頼の1つであるならば、あなたは継続的な運営関係を形成することができ、特に利害関係者はあなたの将来のプロジェクトにも関わっています。
ステークホルダーからのオープンなコミュニケーションと批判的なフィードバックを使用すると、プロジェクトの知識を得ることができ、フィードバックを予測できます。
このフィードバックはあなたが何を理解するのを助けることができますフィードバックあなたが入るかもしれません未来、そしてまたあなたが将来のバイインを獲得するために必要なものとそれらをより早く保護するために必要なもの。
ステークホルダー分析を正しい方法で実行する方法
あなたの会社、産業、そして関与するチームの種類に応じて、そのような分析はそれに応じて変わるでしょう。
ただし、特定のステップは全部で非常に均一です。下には、ステークホルダーを分析する方法の一般的なガイドラインをリストし、簡単な追加で、組織に合ったものに合わせてカスタマイズできます。
以下はあなたがあなたの利害関係者の分析のために従う3つのステップです：
最初のステップは、あなたの利害関係者が誰であるかを理解することです。あなたはから始めることができますブレーンストーミング何らかの形であなたの仕事に関連するすべての人々。
これらの人々は成功の影響を受けている人だ人かもしれませんあなたの仕事の失敗、何らかの方法であなたの仕事に影響を与える人、あるいはあなたの仕事がどのように判明したかに興味を持っている人でさえ。
あなたがしたくないので、あなたがあなたのブレーンストーミングの中で広くていることを確認してください不足しているリスク誤って任意の鍵の利害関係者に。
説明したように、これらのステークホルダーは次のとおりです。
ステークホルダーは個人や組織になることができることを忘れないでください。この分析の目的は、最終的にあなたがこれらの人々と通信していることを確実にすることです。
あなたが持っていれば次のステップブレーンストーミングを完了しましたあなたの利害関係者を特定し、それぞれの利害関係者を考慮し、彼らがあなたのプロジェクトで持っている興味のあるレベルで彼らを優先し、彼らがそれを超える影響のレベルを優先することです。
このタスクを実行できるさまざまな方法があります。最も一般的な方法の1つは、電力/金利グリッドを使用することです。
ステークホルダー管理の電力/金利グリッドは、利害関係者が権力またはプロジェクトに保持している興味によって整理または分類するのに役立つツールです。
あなたがあなたの利害関係者を分類することを選択した位置に応じて、あなたがそれらと一緒に取るべき行動が必要な行動を知ることを可能にします。
高力、高興興：あなたが完全にそれらを取り組んで満足させるようにする必要があります。
高い力、興味が少なくなる：あなたがこれらの人々に十分な努力を払っていることを確認してください。
低消費電力、高興興：あなたはこれらの人々を知らせ続ける必要があります。これらの人々が適切に知られていること、そして問題が生じていないことを確認してください。このカテゴリの人々は、プロジェクトの詳細において支援的な役割を果たすことがよくあります。
低消費電力、興味が少なく：あなたがそのような個人を監視するが、過剰なコミュニケーションやエンゲージメントでそれらを退避しないようにしてください。
ステークホルダーを優先するためのもう1つのアプローチは本で議論されました「戦略を作る：Fran Ackermannによる戦略的成功のマッピング」。
この方法は、類似したものと似ているが、類似したものと異なる4つのカテーキングに基づいてグループの利害関係者を中継した。
プレイヤー：これらはあなたのプロジェクトに完全に従事するべき高力の高興人の個人であり、あなたはそれらと協力したいです。
科目 ：これらは低消費電力、高興の利害関係者です。これらの人々はあなたのプロジェクトのための素晴らしい洞察やアイデアを提案することができますが、あなたはいつも彼らにはいと言うのに縛られてはいけません。
コンテキストセッター：これらは高電力、低金利の利害関係者です。これらの人々はあなたのプロジェクトに大きな影響を与えることができますが、詳細に飽きてはいけません、しかしプロジェクト上で最新のものに保つべきです。
群衆 ：これらは低電力、低金利の利害関係者です。これらの人々とのコミュニケーションは良いですが、他のステークホルダーと比較して、最小です。通信量必要とされている。
ステークホルダーを分類したら、参加してコミュニケーションをとるための最良の方法が何であるかを決める時が来ました。
分類した各タイプのステークホルダーからの継続的なサポートを保証する方法について戦略的に考えてください。
あなたが尋ねることができるいくつかの良い質問をすることができるようにするために：
あなたがあなたの利害関係者に優先順位を付け、そして彼らがあなたのプロジェクトに向かってどのようになっているかを理解するために時間をかけたら、試してみてくださいプロジェクト管理通信計画
プロジェクト管理通信計画は、全体のステークホルダーに伝達されるという不可欠で重要な情報を識別する計画です。あなたのプロジェクトの開発 。
この計画には、リレーする必要がある情報の種類が含まれています。メソッドは、ステークホルダーとコミュニケーションをとることができます。ステークホルダーはこの情報を受け取りたい頻度です。
ステークホルダー分析ですでに始めましょう！
組織プロジェクトは、組織全体のさまざまな人々からの貢献、承認、および方向性が必要です。
これらの人々がプロジェクトの目標またはそれを実行するために作成された計画に完全に理解または同意しない場合、それらはそのプロジェクトの成功への妨げになるかもしれません。
しかし、承認を得てこれらのステークホルダーの助けを借りて、多くの点でプロジェクトを助けることができます。
したがって、利害関係者分析は、どのようなプロジェクトの重要な部分である。プロジェクトを開始するときにそのような分析を行うには、プロジェクトを成功させる機会を与えるために時間をかけてください。
