電子メールプロジェクト管理のための究極のガイド
グレッグスワン
コンテンツマネージャ
について学びたいです 電子メールプロジェクト管理 ？
電子メールプロジェクト管理プロジェクト管理者やチームが通信して自分の電子メールの受信箱内で機能することを可能にすることで、より効率的に取り組んでいます。
ただし、プロジェクト管理のためのトンの電子メールを並べ替えると、髪の毛を引き出すことができます。 🤯
悲惨さからあなたを急襲することができるツールだけがあるならば...
それは鳥ですか ？それは飛行機ですか？いいえ、それはANです 電子メールプロジェクト管理 道具！
電子メールプロジェクト管理ツール コラボレーションワークスペースに電源を入れる、貴重な時間を節約し、チーム効率を向上させます。
しかし、のための最良の電子メールプロジェクト管理ツールは何ですか 君 ？
心配しないで、私たちは助けるために急降下しています。 🦸
この記事では、カバーしますどのような電子メールプロジェクト管理がありますtheGmailとOutlookプロジェクト管理のための最良のツール電子メールプロジェクト管理の利点と同様に。
さあ行こう。
電子メールプロジェクト管理とは何ですか？
Eメール プロジェクト管理電子メール受信トレイを使用してプロジェクトを管理します。これには、タスクの作成と割り当て、期限の管理、およびタスク固有の通信に使用することが含まれます。
だが メールクライアントGmailとOutlookのように、プロジェクト管理のために設計されていません。
いいえ、彼らはそうではありません。それがあなたが持っている理由です電子メールベースのプロジェクト管理ツール ！
電子メールベースのプロジェクト管理ソフトウェアでは、タスクを追跡し、チームメンバーと通信することができます。外部ステークホルダーそして、あなたのEメールを通してすべてのDoリストを追加することさえあります。
結局のところ、カタツムリメールがどれだけ入ることができますか？
そして私たちの親友のGmailとOutlookはそうではありません実際にプロジェクト管理のために構築された電子メールプロジェクト管理ソフトウェアは、そのギャップを埋めるのに役立ちます。
どうやって見つけましょう...
A. Gmailプロジェクト管理
Gmailはあなたが電子メールをタスクに変えることができますが、専用の助けを借りてだけプロジェクト管理ツール それ 統合するGoogleアプリを使って。
これが他にできることです Gmailプロジェクト管理 ：
B. Outlookプロジェクト管理
Outlookの組み込みプロジェクト管理ツールを使用すると、チームはより良い見通し彼らの責任についてMicrosoft Outlookを使用すると、リマインダ、期日の日付、およびDOリストのタスクを作成できます。それなし追加のソフトウェア
しかし、Aと専用Outlookプロジェクト管理ツール、 あなたはできる また ：
まとめると、スタンドアロンのプロジェクト管理ツールとして、見通しはかろうじてカットをします。
それはトースターでケーキを焼くようなものです。あなたは試すことができましたが、それは最善の方法ではありません、正しいですか？
それに行くのが最善ですOutlook対応プロジェクト管理ツールそれはあなたにはるかに多くの機能性を提供することができます。
電子メールプロジェクト管理ツールで探すのは何ですか？
選択するための多くの電子メールプロジェクト管理ツールがありますが、チームに最適なものを見つけるために、検討してください。どれのあなたが必要とする特徴、そしてメールマーケティングKPIS.追跡したいです。
電子メールプロジェクト管理アプリのいくつかの重要な機能は次のとおりです。
これらの機能をすばやくチェックしましょう。
1.電子メール統合
電子メールプロジェクト管理ツールを使用せずに電子メール統合、 正しい？
選択したツールは、GmailまたはOutlookのような人気のあるプラットフォームと統合されなければなりません。
双方向統合には、プロジェクト管理ツールの更新プログラムがあなたの個人的な電子メールアカウントに表示されるようにします。
それはあなたのチームがこのnsyncになるのを助けます（同期して、それを手に入れますか？）
2.計画とスケジューリング
電子メールプロジェクト管理は、主にプロジェクト計画に関するものです。それで、あなたが選択したツールが持っていなければならないことは言う 企画 と スケジュール特徴。
タスクをチームメンバーに割り当て、期限を設定し、電子メールを介してプロジェクトタスクを整理する必要があります。
3.チームコラボレーション
理想的な電子メールプロジェクト管理ソフトウェアを追加する必要がありますコメントタスクへの電子メールを介して。メールに入力または添付しても、その特定のタスクのコメントとして自動的に追加されます。
さらに、内蔵チャット部屋はあなたのチームにタスク固有の議論を持つためのパーソナライズされたスペースを与えます。 @m m特定のチームメンバーにアクションを実行するようにすばやく通知するのに役立つので、どんな電子メールプロジェクト管理ツールでも必須の機能もあります。
心配しないでください、あなたはこれらすべてのアップデートなどの電子メールアラートを受け取ります！
いくつかの役に立つ チームコラボレーション チップ、 この投稿をチェックしてください ！
4.タスク作成
電子メールプロジェクト管理アプリはあなたをさせる必要がありますあなたのEメールを通してタスクを作成します。添付ファイル、期日、およびタスクの説明を一度に追加できるはずです。
ええ、それは正しい、さようならを言う」私はあなたのEメールを手に入れませんでした" と "私はあなたのEメールについて忘れました" 反応！
最良の電子メールプロジェクト管理ツール：UDNタスクマネージャー
ほとんどのチームは電子メールで彼らの日々を始めて終了するので、プロジェクトマネージャは優れたEメールベースのプロジェクト管理ソリューションを必要とする驚きはありません。
そしてそれがあなたが使うべきな理由です UDNタスクマネージャー the 完全 どのチームのための電子メールプロジェクト管理ソフトウェア。
UDNタスクマネージャー それは世界大手プロジェクト管理ツール。
創造から無制限のプロジェクト社内で追跡するリモートチーム生産性、UDNタスクマネージャーチームを提供していますすべての彼らが必要とすること 最も複雑なプロジェクトでさえ管理する。
なぜの理由ですUDNタスクマネージャー最良の電子メールプロジェクト管理ソフトウェアです
写真 UDNタスクマネージャーロビンやあなたのEメールとしてバットマンとして。
ロビン、別名UDNタスクマネージャー、あなたのEメールをベンチャーに保ちます暗黒面 ：
（キューバットマンの声）
"紛失したEメールの側面と チーム 錯乱。"
そしてこれがそれが起こることです：
タブを変更する必要なしに、即座に即時に送信するか、関連する作業と即座に送信するか返信することができますか。 と電子メールUDNタスクマネージャー 、あなたはそれを正確にすることができます！
たとえば、チームメンバーに電子メールを割り当て、送信と返信時にコラボレーションし、カスタムフィールド、カスタマーイベント、さらにはバグトラッキングに基づいて自動化をトリガーできます。可能性はほとんど無限です！
あなたのEメールを統合するUDNタスクマネージャーあなたを助けます：
UDNタスクマネージャー現在、Outlook、IMAP、Office 365、およびGmailをサポートしています。あなたが送るすべてのEメールUDNタスクマネージャーそれがあなたのEメールから直接送信されたかのように見えます - 変な転送アドレスなし！
UDNタスクマネージャー s 電子メールプロジェクト管理機能let タスクを作成します 電子メールを送受信することによってリスト の UDNタスクマネージャー 。
タスクは次のような詳細が作成されます。
追加情報や添付ファイルを追加したい 既存のタスク ？
そのタスクに電子メールを送ったり転送したりする コメント タスク内に表示されます 添付 。
あなたが画像やデザインについて疑問に思うならば、UDNタスクマネージャーHTML Eメールの全体をキャプチャして、コンテンツは新しいように見栄えがよくなります。
心配しないで、グラフィックデザイナー、私たちはあなたの背中を持っています！
UDNタスクマネージャー電子メールプロジェクト管理ソフトウェアを使用できますに返信 通知 だいたいUDNタスクマネージャータスク
通知Eメールに通知メールに返信するUDNタスクマネージャーアカウントと応答は、添付ファイルとともにコメントとして追加されます。
便利さのそれはどうですか？ 😉
もしあなたが〜なら氏が大人気そしてトンの電子メールを受け取る、あなたはを作成することによって複数のプロジェクトを管理することができます電子メール転送 オートメーション ルール 。
この機能は、新しい電子メールが受信トレイにポップされたときに自動的にタスクを作成します。
結局のところ、バットマンは無数の電子メールを扱うよりも良いことをしていますね。
GmailとOutlookの統合なしでは、電子メールプロジェクト管理アプリは単に無駄です。
バットマンやロビンがガジェット（そして象徴的なスーツ、もちろん象徴的なスーツ）のいかに悪役とどのように戦うことができないかのようなソルタ。
それが理由ですUDNタスクマネージャー強力なオファーを提供しています gmail. と 見通し 統合 電子メールプロジェクト管理をケーキの一枚にする。
あなたはできる：
UDNタスクマネージャー簡単にタスクとリストアドレスを連絡先に保存することができます。このようにして、コーヒーブレーク中にシングルクリックで、タスクとコメントをEメールからタスクリストに追加できます。 🍵
あなたの受信箱を管理したいですか？
使用するUDNタスクマネージャー強力なChrome Extension ！
the 拡大 電子メールからタスクを作成し、電子メール全体をタスクに添付します。
簡単にあなたのEメールを表示、ジャンプしたり、ダウンロードしてください！
プロジェクトやタスクを効率的に管理するためには、UDNタスクマネージャーChrome Extensionもあなたに可能にします。
しかし、これらはそれすべてではありませんUDNタスクマネージャーあなたのために店で持っています！
ANに加えて素晴らしい無料プランこの電子メールプロジェクト管理ソフトウェアには、次のような他のいくつかの機能も提供しています。
キャンディーストアの子供にいるようなものです。とてもたくさんの甘いものがあります 特徴 試してみるために！
電子メールプロジェクト管理の利点は何ですか？
チームがコミュニケーションをとり、集中的なスペースで働くこととは別に、電子メールプロジェクト管理ソフトウェアの他の利点は次のとおりです。
1.集中型情報ハブ
電子メールプロジェクト管理ツールは、プロジェクト情報を簡単にアクセスして保存できるスペースでチームを提供します。チームメンバー、プロジェクトタスク、および進歩...すべて格納されています1つの集中地域 。
これが何を意味するのか知っていますか？
必要なものを見つけるために百万タブを切り替える必要はもうありません。 😍
最小学習曲線
電子メールベースのプロジェクト管理ツールは、基本的に元の受信トレイの上に追加のレイヤーを追加するため、ナビゲートが簡単です。
チームメンバーCAN.適応するすばやく、ツールを通常のワークフローに統合するのに時間がかかりません。
ワークフローをより適切に管理する方法を学びたいですか？ ここで私たちの詳細なガイドを読んでください 。
3.通信を合理化します
電子メールプロジェクト管理ソフトウェアでは、すべてのチームメンバーとプロジェクトマネージャには、互いに通信する合理的な方法があります。
さらに、ほとんどのプロジェクト管理ツールには、より個人化されたスペースがあるチームを提供するチャットルームがあります。効果的なコミュニケーション 。
チームメンバーはこの環境で関与し回答する可能性が高く、誰があなたのポイントを越えているのを助けるために良いOLの絵文字を愛していないのですか？ 😁
4.効果的なタスクの委任
タスクを入手してください。
タスクの作成と電子メールによる割り当てでは、みんなのタスクがあるため、チームの混乱が少なくなります。完全に彼らのためにレイアウトしました。
タスクのアップデートのためにチームメンバーとCCの半分の会社を電子メールで送る必要はありません。
プロジェクトの進行状況を確認するには、プロジェクト管理アプリを開くだけです。
5.時間を節約します
電子メールプロジェクト管理ソフトウェアでは、あなたのインナー博士博士をチャンネルする必要はなく、その長い電子メールチェーンを破壊する方法を理解しようとしています！
どのように？
プロジェクト管理ツールは、長い電子メールチェーン、ペーパートレイル、およびドキュメントの並べ替えを取り除くことによって時間を節約するのに役立ちます。
すべての会社およびプロジェクト関連の文書が一箇所に保存されるため、プロジェクトチームは何時間も何時間も費やす必要はありません。 h！ 🥳
結論
あなたがいつでもあなたの古い学校の受信箱に固執することができますが、それはあなたに集中型のデータハブまたはタスク、進行状況、そして締め切りを追跡する能力を与えません。
しかし、正しい電子メールプロジェクト管理ツールは、それを実行できるようになります。
あなたがあなたのタスク管理を次のレベルに連れて行くために究極の電子メールプロジェクト管理ツールを探しているなら、それ以上に見てくださいUDNタスクマネージャー 。
電子メール統合から自動タスク作成への範囲の機能を備えて、UDNタスクマネージャーチームが簡単に最も困難なプロジェクトでさえ管理するのに役立ちます。
取得するUDNタスクマネージャー無料で今日と電子メールプロジェクト管理の力を利用しましょう！
