훌륭한 무료 작업 관리 소프트웨어를 만드는 16 개의 기능
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훌륭한 무료 작업 관리 소프트웨어를 만드는 16 개의 기능
이 기사에서 Fred Wilson은 훌륭한 무료 작업 관리 소프트웨어에 존재 해야하는 상위 16 개 기능을 탐구합니다.
이 기사에서 Fred Wilson은 훌륭한 무료 작업 관리 소프트웨어에 존재 해야하는 상위 16 개 기능을 탐구합니다.
급증한 수로 무료 작업 관리 소프트웨어 이상적인 도구를 찾는 것이 시간이 많이 소요되고 혼란 스러울 수 있습니다. 각 도구의 기준은 작업 프로세스뿐만 아니라 조직, 필요 및 요구 사항에 따라 다릅니다. 다양한 기능, 사용 편의성, 신뢰성, 보안 및 비용은 관리 도구에서 크게 선택할 수 있습니다.
따라서 작업 프로세스를 복잡하게하지 않고 작업 관리를 용이하게 할 수있는 올바른 도구에 투자하고 있는지 확인하는 방법은 무엇입니까?
당신이 필요로하는지 여부 간단한 할 일 목록 응용 프로그램 또는 팀이 작업을 수행하는 데 도움이되는 정교한 도구는 정확한 요구 사항을 이해하는 것이 중요합니다. 올바른 도구는 다음과 같이 장착되어야합니다 적절한 기능 작업 패턴에 적합합니다.
즉, 이상적인 무료 작업 관리 소프트웨어 기능은 기존 작업 부하에 추가되지 않고 효율성 향상 및 생산성 향상을 위해 작동해야합니다.
이상적인 무료 작업 관리 소프트웨어 기능이 작업 정책을 준수해야한다는 사실에도 불구하고, 당신이 바라 보지 않아야합니다. 다음은 우리에게서 손으로 촬영 된 목록이 있습니다.
1. 태스크 계획
효과적인 작업 관리는 적절한 계획으로 시작됩니다. 예산, 리소스, 범위 및 타임 라인에 따라 다릅니다. 효율적인 작업 계획은 구조화 된 접근 방식을 통한 단계별로 작업을 중단해야합니다.
좋은 무료 작업 관리 소프트웨어를 사용하면 작업을 쉽게 관리 할 수있는 간단한 작업으로 작업을 해제 할 수 있어야합니다. 또한 필요에 따라 작업을 구성하고 우선 순위 지정하는 옵션이 있어야합니다.
우리를 확인하십시오 톱 프로젝트 계획 도구 목록 ...에
또한보십시오:
작업을 효과적으로 관리하는 방법은 무엇입니까? 효과적인 작업 관리를위한 10 가지 팁
2. 태스크 스케줄링
작업 관리 소프트웨어 기능의 아이디어는 일상적으로 작업을 구성하거나 전문적으로 작업을 수행하는 것입니다.
좋은 관리 도구는 일정을 만들고 관리 할 수 있습니다. 일일, 매주 또는 매월 작업을 계획 할 때 중요한 작업을 놓치지 만 진행 상황을 모니터링하는 데 도움이됩니다. 알림 및 미리 알림은 경고를 계속 유지하면서 일정을 더 잘 수행하고 단일 작업에서 많은 시간을 초과하는 시간을 절약 할 수 있습니다.
3. 반복 작업
또 다른 옵션 대부분의 좋은 관리 도구는 다양한 목적으로 작업을 만들고 여러 일 동안 일정을 예약하는 옵션입니다.
일부 작업은 매일 반복되어야합니다. 당신의 일일 알람과 다른 사람들은 때때로 예를 들었습니다. 의사의 약속.
전문 프로젝트에 관해서는 단일 작업이 여러 프로젝트를 제공 할 수 있습니다. 예를 들어, 일주일이 끝날 때까지 작업 표를 업데이트하는 작업은 여러 팀의 매일, 매주 또는 월별로 예약 할 수 있습니다.
4. 우선 순위
목록에 많은 것들이 있으므로 우선 순위에 따라 작업을 정렬하는 데 혼란스러워하는 것은 자연스럽습니다. 효율적인 태스크 관리 소프트웨어 기능은 작업의 우선 순위 지정 옵션을 허용함으로써 도움이 될 수 있습니다. 작업은 일반적으로 작업 자체의 긴급 수준이나 다른 작업의 종속성을 기반으로 우선 순위가 지정됩니다.
좋은 도구는 작업과 함께 이러한 우선 순위를 지정하는 메커니즘을 제공 할 수 있어야합니다. 이렇게하면 먼저 긴급한 작업을 완료하고 프로젝트의 중요한 단계의 구현을 가속화하는 데 도움이됩니다.
5. 작업 추적
많은 작업이 예정된 경우, 특히 팀에서, 모든 작업을 추적합니다 완료는 투쟁을 증명할 수 있습니다. 이 프로세스를 더 쉽게하기 위해서는 진행중인 활동을 정확히 추적하고 수행 할 수있는 도구를 채택하는 것이 현명합니다.
팀 구성원의 측면에서 적절하게 정의 된 작업으로 할당 된 프로젝트와 긴급 수준에서 프로젝트를 지정하고, 기준을 사용하여 작업을 검색하고 필터링하는 데 추가 된 이점을 얻을 수 있습니다. 작업을 추적 할 수 있으면 작업의 불필요한 레크리에이션에 시간을 절약하면서 작업 및 프로젝트 계획을 쉽게 할 수 있습니다.
6. 캘린더
좋은 무료 작업 관리 소프트웨어는 관리 및 액세스가 쉽지 않은 단순화 된 캘린더와 쉽게 통합되어야합니다. 캘린더를 통해 작업을 조직하고 예약하고 프로젝트 타임 라인 및 미팅을 위해 작동하는 데 사용할 수 있습니다.
팀이 작업 진행 상황에서 쉽게 후속 조치를 취할 수 있도록 캘린더의 마감 기한을 표시하거나 회의 및 회의를 예약 해야하는 경우 중앙 달력이 중요합니다.
7. 협업
팀에서는 공동 작업이 작업 관리 소프트웨어 기능으로 손을 잡습니다. 이것이 우리는 훌륭한 무료 작업 관리 소프트웨어가 팀 공동 개선을 위해 노력하도록 설계되어야한다고 믿는 이유입니다. 복잡하거나 underperforming 앱은 커뮤니케이션에 크게 충돌 할 수 있으며, 이는 태스크 관리에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
효율적인 공동 작업 채널은 작업 관리 플랫폼에서 찾을 핵심 요소입니다. 팀은 정보를 교환하고 작업을 공유하고 작업 업데이트를받을 수 있어야합니다. 첨부 파일이 없거나 할당 된 작업에 대해 자격이 있으므로 팀은 시간에 대한 정보와 쉽게 정보를 전달할 수 있어야합니다.
팀을위한 공동 작업 도구를 찾고 계십니까? 우리의 최상의 목록을 확인하십시오 무료 팀 공동 작업 소프트웨어 ...에
8. 시간 추적
간소화 작업의 핵심 요소는 각 활동의 시간을 추적하는 것입니다. 이렇게하면 예산 및 시간 측면에서 시간과 프로젝트에 전반적인 영향을 미치는 가치가 있는지 여부를 측정 할 수있는 시간을 측정 할 수 있습니다.
팀과 함께 작업 할 때 추적 시간의 중요성은 2 가지 방법으로 자원을 나타내는 것입니다. 각 작업에서 자원이 소비 한 시간을 계산하고 작업 한 시간에 따라 급여를 계산합니다. 그런 다음 시간은 관리에서 검토 해야하는 작업 표에 기록됩니다.
또한, 우리를 확인하십시오 목록 트래킹 도구 목록 당신이 하나에 투자하려는 경우.
9.보고 및 시각화
작업 관리의 일부는 작업 진행 상황을 모니터하고 관찰하는 것입니다. 이는 마감 시간이 누락되지 않도록 작업의 흐름을 조절하고 작업 진행을보다 효과적으로 만드는 데 필요한 작업의 흐름을 조절하는 데 필요합니다.
좋은 소프트웨어는 작업 진행 상황뿐만 아니라 쉽게 모니터링하는 데 도움이되는 기능을 제공 할 수 있어야합니다.
10. 예산 기능
입력 프로젝트 관리 소프트웨어 또한 도구에 예산화 된 기능이 포함되어있는 특정 프로젝트에 필수적입니다.
수동 입력으로 시간, 비용, 지출 및 수익 예산을 가져 오거나 생성 할 수있는 몇 가지 도구가 있습니다.
11. 문서화
Microsoft Excel에서 모든 데이터를 유지 관리하고 있습니까? 그런 다음 다시 생각해야합니다 88 %의 스프레드 시트 오류가 있습니다. 몇 가지 일반적인 이점 문서가 있습니다 프로젝트 관리 응용 프로그램의 시설은 다음과 같습니다.
A. 모든 데이터에 대한 빠른 액세스
맨 위 프로젝트 관리 도구를 사용하면 한 번의 클릭으로 팀 구성원과 공유 할 수있는 옵션이있는 한 곳에서 모든 문서에 액세스 할 수 있습니다.
데이터를 찾고 공유하기 위해 다른 스프레드 시트간에 이동할 필요가 없습니다.
모든 프로젝트 관리 도구가 인보이스 자동화를 제공하는 것은 아닙니다. 따라서 특정 도구에 대한 옵트 인을 고려할 때 조심하십시오.
B. 모든 데이터는 한 대시 보드에서 사용할 수 있습니다.
한 곳에서 사용할 수있는 모든 프로젝트 관리 정보에 액세스 할 수있는 것이 좋지 않을까요?
12. 무료 작업 관리 소프트웨어를위한 자원 관리
당신은 당신의 팀의 시간의 필요를 추적 할 필요가 없습니다 ...
또한 모든 것을 추적해야 할 수도 있습니다. 금융, 인간 및 행정 자원 그것은 프로젝트의 일부로 사용되었습니다.
최고의 무료 작업 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 과정에서 사용되는 자료뿐만 아니라 활용 된 회의실을 추적 할 수 있습니다.
13. 의존성, 이정표 및 중요한 경로
두 개 또는 여러 작업이 서로 연결되어있는 프로젝트에 인스턴스가있는 경우가 있습니다.
최고 태스크 관리 소프트웨어는 모든 것을 정의 할 수있는 가능성을 제공해야합니다. 개발 단계 프로젝트의.
프로젝트 내의 특정 단계를 정확히 정확히 정확하게 설정하여 프로젝트를 방향으로 말하면 프로젝트가 올바른 방향으로 이동하는지 확인합니다.
14. 작업 관리 소프트웨어 사용의 용이성
눈에서 쉽게 구성 할 수있는 도구를 갖는 것이 좋습니다.
도구는 데스크탑, iOS 및 Android 솔루션의 사람들이 액세스 할 수 있어야합니다.
팀이 도구를 이해할 때 번거롭지 않으면 잠재적 인 이점이 향상됩니다.
15. 제 3 자 통합
당신의 광범위한 팀과 A를 활용하십시오 특정 작업 관리 소프트웨어 완벽한 소프트웨어가 통합을 허용하는 것은 필수적입니다.
이것은 작업 관리 소프트웨어를 정말로 쇠사슬로 늘리는 한 가지 방법입니다.
16. 실시간 데이터 사용
이 기능은 약간 덜 익숙합니다. 이제 우리는 여러 프로젝트 및 작업 관리 소프트웨어를 분석 및 검토했지만 매우 선택한 프로그램 수는 실시간 데이터 사용에 의존합니다.
어떻게 작동합니까? 그 예를 들어 포도 자 ...에 또한 사용자가 비즈니스 관련 재무를 관리 할 수있는 프로젝트 관리 프로그램입니다. ProCore는 천천히 최종 사용자 활동에 탭을 유지하므로 모든 향후 작업을 더 나은 방법으로 추천하고 자동화 할 수 있습니다.
다음 번에 이러한 작업 관리 도구를 사용하려는 경우 대부분의 작업은 실시간 데이터 활동으로 인해 이미 수행됩니다. 이러한 프로그램은 개발자가 인공 지능을 처리 해야하는 것을 많이 소개하기 위해 많은 노력을 기울여야하기 때문에 희귀 한 품종입니다.
그러나 이봐 요, 인공 지능을위한 깃털이있는 전반적인 무료 작업 관리 소프트웨어로 끝나면, 그것을 위해 이동하십시오.
무료 작업 관리 소프트웨어의 권장 사항
위의 모든 옵션을 모두 염두에두고 훌륭한 무료 작업 관리 도구를 위해 권장합니다. UDN 작업 관리자 ...에 그것은 개인 및 팀을 위해 제작 된 작업 및 프로젝트 관리를위한 완벽한 솔루션입니다.
단순화 된 인터페이스가있는 포괄적 인 도구를 사용하면 여러 옵션을 통해 프로젝트 흐름을 관리하고 작업을 관리 할 수 있습니다. 중앙 작업 보드가있는 깨끗한 환경, UDN 작업 관리자 회의 관리, 작업 표 관리 및 위험 관리 및 문제 관리에 대한 솔루션을 제공하는 다른 모듈을 제공합니다.
