16 функцій, які роблять велике програмне забезпечення для управління завдань
У цій статті Фред Уілсон досліджує 12 найкращих функцій, які повинні існувати у великому програмному забезпеченні для управління завдань.
З зростанням кількостіБезкоштовне програмне забезпечення для управління завданнями, пошук ідеального інструменту може бути багато часу та заплутаним. Критерії для кожного інструменту залежать від організації, її потреб та вимог, а також робочих процесів. Діальні функції, зручність використання, надійність, безпека та витрати можуть значно вплинути на ваш вибір у інструментах управління.
Отже, як ви переконаєтесь, що ви інвестуєте в правильний інструмент, який може полегшити управління завдань без ускладнення робочих процесів?
Чи потрібна вамПростий додаток до спискуабо витончений інструмент, щоб допомогти вашій команді досягти завдань, важливо зрозуміти точні вимоги. Правильний інструмент повинен бути обладнанийвідповідні особливостіПідходить для ваших моделей роботи.
Коротше кажучи, ідеальне безкоштовне програмне забезпечення для управління завдань повинна працювати над підвищенням ефективності та підвищення продуктивності, а не додати до існуючого робочого навантаження.
Незважаючи на те, що ідеальне безкоштовне програмне забезпечення для управління завдань повинні відповідати вашою робочою політикою, є деякі основні риси, які ви повинні розглянути та добре, а не компроміс. Ось цей список, вибраний від нас, щоб зробити свій пошук для кращого легшого.
1. Планування завдань
Ефективне керівництво завдання починається з відповідного планування. Залежно від бюджету, ресурсів, обсягу та часової шкали; Ефективне планування завдання вимагає розбити роботу на етапи через структурований підхід.
Завдяки гарному програмному забезпеченню безкоштовного програмного забезпечення, ви повинні мати можливість розбити вашу роботу в простіші завдання, які можна легко керувати. Більш того, має бути можливість організувати та визначити пріоритети завдань.
Перевірте нашуСписок інструментів планування проекту .
Дивитися також:
Як ефективно керувати завданнями? 10 порад для ефективного управління завданнями
2. Планування завдань
Ідея функції програмного забезпечення для управління завданням є організація роботи, будь то особистий або професійний, щоденно, щоб зробити його більш спрощеним.
Хороший інструмент керування повинен дозволяти створювати та керувати графіками. Коли робота планується на щоденній, щотижневій або щомісячній основі, стає легше не тільки пропустити важливі завдання, але також допомагає контролювати прогрес. Повідомлення та нагадування роблять завдання планування ще краще, коли вони тримають вас на сповіщенні і можуть заощадити вас від перевищення часу на одне завдання.
3. Повторення завдань
Інший варіант найбільш хороших інструментів керування є можливість створити завдання та запланувати його на кілька днів для різних цілей.
Деякі завдання потрібно повторювати щодня, наприклад, Ваш щоденний сигнал та інші іноді наприклад призначення лікаря.
Коли справа доходить до професійних проектів, одноразове завдання може слугувати декількома проектами. Наприклад, завдання оновлення розкладу до кінця тижня може бути заплановано на щоденній, щотижневій або щомісячній основі для кількох команд.
4. Пріоритет
З такою кількістю речей у списку, це лише, але природно, щоб заплутатися у сортуванні завдань з пріоритету. Ефективне програмне забезпечення для керування завданням може допомогти з цим, дозволяючи можливість визначити пріоритетні завдання. Завдання, як правило, пріоритетно на основі рівня терміновості самого завдання або залежності інших завдань.
Хороший інструмент повинен мати можливість надати механізм уточнення таких пріоритетів разом із завданнями. Це допомагає у завершенні термінової роботи спочатку та прискорення реалізації критичних етапів проекту.
5. Відстеження завдань
Коли заплановані ряд завдань, особливо в командах, Відстеження всіх завданьзроблено може довести боротьбу. Для того, щоб зробити цей процес легшим, доцільно прийняти інструмент, який може допомогти вам простежити, які запущені діяльність, яка виконується та виконується.
При правильно визначених завданнях з точки зору членів команди вони призначаються, проект, який вони підпадають під дію та їх терміновість, ви можете отримати додаткову перевагу пошуку та фільтрації завдань за допомогою будь-якого з критеріїв. Коли ви можете відстежувати завдання, ви можете полегшити планування завдань та планування проекту, зберігаючи час за непотрібним відтворенням завдань.
6. Календар
Гарне програмне забезпечення для управління завдань повинна бути легко інтегрована з спрощеним календарем, який легко керувати та отримати доступ. Через календар, ви можете організувати та запланувати завдання, а також використовувати його для роботи з часовими та зустрічами проекту.
Незалежно від того, чи потрібно позначити терміни календаря, щоб допомогти команді легко стежити за прогресом роботи, або вам потрібно запланувати зустрічі та конференції, центральний календар є життєво важливим.
7. Співпраця
У командах співпраця йде рука об руку з функціями програмного забезпечення для управління завданнями. Ось чому ми вважаємо, що велике програмне забезпечення для управління безкоштовним завдань повинна бути розроблена для роботи з покращення співпраці команди. Складні або недорогі додатки можуть сильно впливати на спілкування, що може взагалі негативно вплинути на управління завданням.
Ефективний канал співпраці є ключовим елементом для пошуку на платформі керування завданнями. Команда повинна мати можливість обмінюватися інформацією, обмінюватися завданнями та отримувати оновлення завдань. Будьте вкладеними або розробка на призначених завдань, команда повинна мати можливість спілкуватися вчасно та з легкістю.
Шукаєте інструмент співпраці для вашої команди? Перевірте наш список найкращихБезкоштовне програмне забезпечення співпраці .
8. Відстеження часу
Основним елементом оптимізації роботи - це відстежувати час для кожної діяльності. Таким чином, ви можете виміряти час, витрачений на кожне завдання, незалежно від того, чи варто часу і, як сприяє або має загальний вплив на проект, з точки зору бюджету та часу.
Працюючи з командами, важливість часу відстеження проявляється на 2 способах: розрахувати час, витрачений ресурсом на кожному завданні та розрахувати заробітну плату на основі годин, що працюють. Години потім увійшли до розкладу, які потрібно переглядати керівництвом.
Також, перевірте нашуСписок top tracking toolingЯкщо ви хочете інвестувати в один.
9. Звітність та візуалізація
Частина управління завданням є моніторинг та дотримуватися виконання завдань. Це необхідно, щоб регулювати потік завдань, щоб уникнути відсутніх термінів та більш ефективно зробити прогрес завдання.
Хороше програмне забезпечення повинно мати можливість надавати функціональні можливості, які допомагають легко контролювати, а також повідомити прогрес для завдань.
10. Функція бюджетування
В Програмне забезпечення управління проектами, необхідно для деяких проектів, які інструмент має функцію бюджету.
Є кілька інструментів, які дозволяють імпортувати або створювати витрати, витрати та бюджети доходів, які будуть імпортувати або створювати ручним введенням.
11. Документація
Ви зберігаєте всі свої дані на Microsoft Excel? Тоді вам потрібно подумати знову, як88% таблицьмістять помилки. Деякі поширені перевагимаючи документаціюОб'єкт у програмі управління проектами є:
A. Швидкий доступ до всіх ваших даних
Верховний інструмент керування проектом дозволяє мати доступ до всіх ваших документів у одному місці з можливістю обміну її членами команди лише одним клацанням миші.
Не потрібно рухатися між різними електронними таблицями, щоб знайти та обмінюватися даними.
Не всі інструменти управління проектами забезпечують автоматизацію рахунків-фактур. Тому будьте обережні, розглядаючи вибір для певного інструменту.
B. Всі ваші дані доступні в одній інформаційній панелі
Чи не було б чудово мати доступ до всього інформації про управління проектами, доступними в одному місці?
12. Управління ресурсами для безкоштовного програмного забезпечення управління завдань
Вам не потрібно слід відстежувати час вашої команди ...
Крім того, вам може знадобитися відслідковувати всіФінансові, людські та адміністративні ресурсиякі були використані як частина проекту.
Найкраще програмне забезпечення для управління безкоштовним завданням дозволяє вам відстежувати ціни, що використовуються, а також матеріали, що використовуються в процесі проекту.
13. Залежності, етапи та критичний шлях
Цілком загальноприйнято мати екземпляри в проекті, де два або декілька завдань пов'язані один з одним.
Програмне забезпечення для управління найпопулярнішими завданнями потрібно запропонувати можливість визначення всіхСтадії розвиткупроекту.
Налаштування віхи для визначення конкретних етапів у рамках проекту забезпечить спрямованість, який виступає, проект рухається у правильному напрямку.
14. Простота використання програмного забезпечення для управління завданнями
Завжди добре мати інструмент, який легко на око, а також легко налаштувати.
Інструмент повинен бути доступним людьми з робочого столу, iOS та Android рішення.
Чим менше клопоту, що робить вашу команду зрозуміти інструмент, тим краще потенційні переваги.
15. Сторона інтеграція
З вашими ширшими командами, що використовують aСпецифічне програмне забезпечення для управління завданнямиВажливо, щоб ідеальне програмне забезпечення дозволяє інтегрувати.
Це один із способів, щоб реально запустити програмне забезпечення для управління завданнями.
16. Використання даних в режимі реального часу
Ця особливість трохи менше звучала. До цього часу ми проаналізували та переглянули кілька програмного забезпечення для управління проектами, але дуже виборча кількість програм покладаються на використання даних в режимі реального часу.
Як це працює? Візьміть прикладПроколювати. Це програма управління проектами, яка також дозволяє користувачам керувати своїми фінансовими фінансами. ProCore, повільно зберігає вкладки на активній діяльності кінцевої користувачів, щоб він міг порекомендувати та автоматизувати всі майбутні завдання.
Наступного разу, коли ви хочете використовувати такий інструмент керування завданням, більшість вашої роботи вже буде зроблено через активність даних в режимі реального часу. Такі програми є рідкісною породою, оскільки розробники повинні поставити багато зусиль, щоб представити все, що має справу з штучним інтелектом.
Але, привіт, якщо ви закінчите загалом безкоштовне програмне забезпечення для управління завдань з Panache для штучного інтелекту, йдіть на це.
Наша рекомендація для безкоштовного програмного забезпечення для управління завдань
Зберігання всіх вищезгаданих варіантів, для великого інструменту керування безкоштовним завданням, ми рекомендуємо Диспетчер завдань UDN . Це повне рішення для завдань та управління проектами, побудованими для фізичних осіб та команд.
Комплексний інструмент із спрощеним інтерфейсом, ви можете керувати своїми завданнями та адаптувати потоки проекту за допомогою декількох варіантів. Чисте середовище з центральною дошкою,Диспетчер завдань UDNНадає вам інші модулі, включаючи засідання, розклад, проблеми та ризики для надання рішень для управління з управлінням, управлінню та управління ризиком та випуском.
