16 คุณสมบัติที่ทำให้ซอฟต์แวร์การจัดการงานฟรีที่ยอดเยี่ยม
ในบทความนี้ Fred Wilson สำรวจคุณสมบัติสูงสุด 16 อันดับแรกที่ควรมีอยู่ในซอฟต์แวร์การจัดการงานฟรีที่ยอดเยี่ยม
ด้วยจำนวนที่พุ่งสูงขึ้น ซอฟต์แวร์การจัดการงานฟรี การค้นหาเครื่องมือในอุดมคติอาจใช้เวลานานและสับสน เกณฑ์สำหรับแต่ละเครื่องมือขึ้นอยู่กับองค์กรความต้องการและข้อกำหนดรวมถึงกระบวนการทำงาน คุณสมบัติที่หลากหลายใช้งานง่ายความน่าเชื่อถือความปลอดภัยและค่าใช้จ่ายสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อการเลือกของคุณในเครื่องมือการจัดการ
ดังนั้นคุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณลงทุนในเครื่องมือที่เหมาะสมที่สามารถอำนวยความสะดวกในการจัดการงานของคุณโดยไม่ซับซ้อนกระบวนการทำงาน?
ไม่ว่าคุณต้องการ แอพรายการที่ต้องทำง่ายๆ หรือเครื่องมือที่ซับซ้อนเพื่อช่วยให้ทีมงานของคุณบรรลุภารกิจเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจข้อกำหนดที่แน่นอน เครื่องมือที่เหมาะสมควรติดตั้งกับ คุณสมบัติที่เหมาะสม เหมาะสำหรับรูปแบบการทำงานของคุณ
ในระยะสั้นคุณสมบัติซอฟต์แวร์การจัดการงานฟรีที่เหมาะอย่างยิ่งควรใช้ในการปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณไม่เพิ่มลงในเวิร์กโหลดที่มีอยู่
แม้จะมีความจริงที่ว่าคุณสมบัติซอฟต์แวร์การจัดการงานฟรีในอุดมคติต้องปฏิบัติตามนโยบายการทำงานของคุณมีคุณสมบัติพื้นฐานบางอย่างที่คุณควรระวังและดีไม่ประนีประนอม นี่คือรายการที่หยิบมือจากเราเพื่อให้การค้นหาของคุณง่ายที่สุด
1. การวางแผนงาน
การจัดการงานที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยการวางแผนที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับงบประมาณทรัพยากรขอบเขตและไทม์ไลน์ การวางแผนงานที่มีประสิทธิภาพต้องใช้การทำลายงานลงในขั้นตอนผ่านวิธีการที่มีโครงสร้าง
ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการงานฟรีที่ดีคุณควรจะสามารถทำลายงานของคุณให้เป็นงานที่ง่ายกว่าที่สามารถจัดการได้ง่าย ยิ่งไปกว่านั้นควรมีตัวเลือกในการจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานตามที่ต้องการ
ตรวจสอบของเรา รายชื่อเครื่องมือการวางแผนโครงการยอดนิยม .
ดูสิ่งนี้ด้วย:
วิธีการจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพ? 10 เคล็ดลับสำหรับการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ
2. การจัดตารางงาน
แนวคิดเบื้องหลังคุณสมบัติซอฟต์แวร์การจัดการงานคือการจัดระเบียบงานเป็นส่วนตัวหรือเป็นมืออาชีพในชีวิตประจำวันเพื่อทำให้คล่องตัวยิ่งขึ้น
เครื่องมือการจัดการที่ดีควรอนุญาตให้สร้างและจัดการตารางเวลา เมื่อมีการวางแผนงานประจำวันรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนมันจะง่ายกว่าที่จะพลาดงานที่สำคัญเท่านั้น แต่ยังช่วยติดตามความคืบหน้า การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนทำให้การตั้งเวลางานดียิ่งขึ้นเมื่อพวกเขาแจ้งเตือนและสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลามากเกินไปในงานเดียว
3. ภารกิจที่เกิดซ้ำ
อีกหนึ่งตัวเลือกเครื่องมือการจัดการที่ดีที่สุดคือตัวเลือกในการสร้างงานและกำหนดเวลาในหลายวันเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ
บางงานต้องทำซ้ำทุกวันเช่น ปลุกรายวันของคุณและคนอื่น ๆ เป็นครั้งคราวเช่น นัดแพทย์ของคุณ
เมื่อพูดถึงโครงการมืออาชีพงานเดียวสามารถให้บริการหลายโครงการได้ ตัวอย่างเช่นงานของการอัปเดต Timesheets ในตอนท้ายของสัปดาห์สามารถกำหนดได้ทุกวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนสำหรับหลายทีม
4. ลำดับความสำคัญ
ด้วยสิ่งต่าง ๆ มากมายในรายการมันเป็นเพียง แต่เป็นธรรมชาติที่จะสับสนในการคัดแยกภารกิจในลำดับความสำคัญ คุณสมบัติซอฟต์แวร์การจัดการงานที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยได้โดยการอนุญาตให้มีตัวเลือกสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของงาน งานมักจะจัดลำดับความสำคัญขึ้นอยู่กับระดับเร่งด่วนของงานหรือการพึ่งพางานอื่น ๆ
เครื่องมือที่ดีควรสามารถให้กลไกในการระบุลำดับความสำคัญเช่นกับงาน สิ่งนี้ช่วยในการทำงานอย่างเร่งด่วนก่อนและเร่งการดำเนินการตามขั้นตอนวิกฤติของโครงการ
5. การติดตามงาน
เมื่อจำนวนของงานที่กำหนดไว้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในทีม ติดตามความเคลื่อนไหวของงานทั้งหมด เสร็จแล้วสามารถพิสูจน์ได้ว่าการต่อสู้ เพื่อที่จะทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นก็ควรที่จะนำมาใช้เป็นเครื่องมือที่สามารถช่วยให้คุณติดตามว่าที่กิจกรรมจะเริ่มต้นในความคืบหน้าและทำได้ด้วย
กับงานที่กำหนดไว้อย่างถูกต้องในแง่ของสมาชิกในทีมของพวกเขาได้รับมอบหมายให้โครงการที่พวกเขาตกอยู่ภายใต้และระดับความเร่งด่วนของพวกเขาคุณจะได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมของการค้นหาและกรองออกงานใช้ใด ๆ ของเกณฑ์ เมื่อคุณสามารถติดตามงานคุณสามารถสร้างงานและการวางแผนโครงการได้ง่ายขึ้นขณะที่ประหยัดเวลาในการพักผ่อนหย่อนใจที่ไม่จำเป็นของงาน
6. ปฏิทิน
ซอฟแวร์ฟรีที่ดีการจัดการงานที่ควรจะรวมได้อย่างง่ายดายด้วยปฏิทินง่ายที่ง่ายต่อการจัดการและการเข้าถึง ผ่านปฏิทินคุณสามารถจัดระเบียบและการกำหนดตารางเวลางานเช่นเดียวกับการใช้มันในการทำงานสำหรับระยะเวลาโครงการและการประชุม
ไม่ว่าคุณจะต้องกำหนดเวลาการทำเครื่องหมายบนปฏิทินเพื่อช่วยให้ทีมงานได้อย่างง่ายดายติดตามความคืบหน้าการทำงานหรือคุณจำเป็นต้องกำหนดการประชุมและการประชุมปฏิทินกลางมีความสำคัญ
7. การทำงานร่วมกัน
ในทีมทำงานร่วมกันจะไปจับมือกับคุณสมบัติของซอฟต์แวร์การจัดการงาน นี่คือเหตุผลที่เราเชื่อว่าซอฟต์แวร์การจัดการงานฟรีที่ดีควรได้รับการออกแบบมาเพื่อการทำงานต่อการปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีม ปพลิเคชันที่มีความซับซ้อนหรือมีประสิทธิภาพต่ำมากสามารถสื่อสารผลกระทบซึ่งสามารถเปิดในผลเสียต่อการจัดการงาน
เป็นช่องทางที่มีประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันเป็นองค์ประกอบสำคัญที่จะมองหาในแพลตฟอร์มการจัดการงาน ทีมที่ควรจะสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลงานร่วมกันและได้รับการปรับปรุงงาน ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ที่แนบมาหรือชี้แจงรายละเอียดเกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมายให้ทีมควรจะสามารถที่จะสื่อสารข้อมูลเกี่ยวกับเวลาและมีความสะดวก
กำลังมองหาเครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับทีมของคุณ? ตรวจสอบรายชื่อของที่ดีที่สุดของเรา ซอฟต์แวร์ร่วมทีมฟรี .
8. การติดตามเวลา
องค์ประกอบหลักของเพรียวลมการทำงานคือการติดตามเวลาสำหรับแต่ละกิจกรรม วิธีนี้คุณสามารถวัดเวลาที่ใช้ในการทำแต่ละงานไม่ว่าจะเป็นคุ้มค่าเวลาและวิธีการที่ก่อให้เกิดหรือมีผลกระทบโดยรวมในโครงการในแง่ของงบประมาณและเวลา
เมื่อทำงานร่วมกับทีมงานที่สำคัญของการติดตามการแสดงออกเวลาตัวเองใน 2 วิธีนี้ในการคำนวณเวลาที่ใช้โดยทรัพยากรในแต่ละงานและเงินเดือนคำนวณขึ้นอยู่กับชั่วโมงการทำงาน ชั่วโมงจะถูกบันทึกไว้แล้วลงในแผ่นที่จะต้องมีการตรวจสอบโดยผู้บริหาร
นอกจากนี้ตรวจสอบของเรา รายชื่อของเครื่องมือการติดตามเวลาด้านบน ถ้าคุณกำลังมองหาการลงทุนใน
9. การรายงานและการแสดง
ส่วนหนึ่งของการจัดการงานคือการตรวจสอบและสังเกตความคืบหน้าของงาน นี้เป็นสิ่งจำเป็นในการควบคุมการไหลของงานเพื่อหลีกเลี่ยงการกำหนดเวลาที่หายไปและทำให้ความคืบหน้างานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ซอฟแวร์ที่ดีควรจะสามารถที่จะให้ความช่วยเหลือฟังก์ชันที่สามารถตรวจสอบเช่นเดียวกับการรายงานความคืบหน้าในการทำงาน
คุณลักษณะ 10. การจัดทำงบประมาณ
ใน ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบางโครงการว่าเครื่องมือที่มีคุณลักษณะการจัดทำงบประมาณรวม
มีเครื่องมือบางอย่างที่ช่วยให้เวลาค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายและงบประมาณรายได้ที่จะนำเข้าหรือสร้างขึ้นโดยการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
11. เอกสาร
คุณยังคงมีข้อมูลทั้งหมดของคุณบน Microsoft Excel? แล้วคุณจะต้องคิดอีกครั้งเป็น 88% ของสเปรดชีต มีข้อผิดพลาด บางข้อได้เปรียบที่พบบ่อยของ มีเอกสาร สิ่งอำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการโครงการแอปคือ:
เข้าถึง A. ด่วนไปยังข้อมูลทั้งหมดของคุณ
เครื่องมือการบริหารจัดการโครงการด้านบนช่วยให้คุณมีการเข้าถึงเอกสารของคุณทั้งหมดในที่เดียวกับตัวเลือกของร่วมกันกับสมาชิกในทีมของคุณเพียงแค่คลิกหนึ่ง
ไม่มีความจำเป็นต้องย้ายไปมาระหว่างสเปรดชีตที่แตกต่างกันในการค้นหาและใช้ข้อมูลร่วมกันคือ
ไม่ใช่เครื่องมือการจัดการโครงการทั้งหมดให้บริการระบบอัตโนมัติในใบแจ้งหนี้ ดังนั้นควรระมัดระวังเมื่อพิจารณาเลือกใช้สำหรับเครื่องมือที่เฉพาะเจาะจง
B. ข้อมูลทั้งหมดของคุณมีอยู่ในแผงควบคุมเดียว
มันจะเป็นการดีไหมที่จะเข้าถึงข้อมูลการจัดการโครงการทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียวหรือไม่?
12. การจัดการทรัพยากรสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการงานฟรี
คุณไม่เพียงแค่ต้องติดตามเวลาของทีมของคุณ ...
นอกจากนี้คุณอาจต้องติดตามทั้งหมด ทรัพยากรการเงินมนุษย์และการบริหาร ที่ใช้เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ
ซอฟต์แวร์การจัดการงานฟรีที่ดีที่สุดช่วยให้คุณติดตามห้องประชุมที่ใช้รวมถึงวัสดุที่ใช้ในกระบวนการของโครงการ
13. การพึ่งพาเหตุการณ์สำคัญและเส้นทางที่สำคัญ
ค่อนข้างเป็นเรื่องธรรมดาที่จะมีอินสแตนซ์ในโครงการที่เชื่อมต่องานสองงานหรือหลายงานซึ่งกันและกัน
ซอฟต์แวร์การจัดการงานด้านบนจะต้องเสนอความเป็นไปได้ในการกำหนดทั้งหมด ขั้นตอนการพัฒนา ของโครงการ
การตั้งค่าเหตุการณ์สำคัญในการระบุขั้นตอนเฉพาะภายในโครงการจะช่วยให้มั่นใจว่าการพูดทิศทางโครงการกำลังเคลื่อนที่ไปในทิศทางที่ถูกต้อง
14. ความสะดวกในการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงาน
เป็นเรื่องที่ดีที่มีเครื่องมือที่ง่ายต่อสายตาเช่นเดียวกับการกำหนดค่าง่าย
ผู้คนสามารถเข้าถึงเครื่องมือได้จากเดสก์ท็อป IOS และ Android Solutions
ความยุ่งยากที่น้อยลงในการทำให้ทีมของคุณเข้าใจถึงเครื่องมือได้ดีกว่าผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้น
15. การรวมบุคคลที่สาม
ด้วยทีมที่กว้างขึ้นของคุณใช้ ซอฟต์แวร์การจัดการงานที่เฉพาะเจาะจง เป็นสิ่งสำคัญที่ซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบช่วยให้สามารถใช้งานได้
นี่เป็นวิธีหนึ่งในการเพิ่มซอฟต์แวร์การจัดการงานของคุณจริงๆ
16. การใช้ข้อมูลแบบเรียลไทม์
คุณสมบัตินี้มีการได้ยินน้อยกว่าเล็กน้อย ในตอนนี้เราได้วิเคราะห์และตรวจสอบซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและงานหลายรายการ แต่จำนวนโปรแกรมที่เลือกใช้การใช้ข้อมูลแบบเรียลไทม์
มันทำงานอย่างไร ยกตัวอย่างของ รับเหมา . เป็นโปรแกรมการจัดการโครงการที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการการเงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของพวกเขา Procore, ค่อยๆเก็บแท็บในกิจกรรมของผู้ใช้ปลายทางเพื่อให้สามารถแนะนำและทำภารกิจในอนาคตทั้งหมดในวิธีที่ดีกว่า
ครั้งต่อไปที่คุณต้องการใช้เครื่องมือการจัดการงานดังกล่าวงานส่วนใหญ่ของคุณจะทำไปแล้วเนื่องจากกิจกรรมข้อมูลแบบเรียลไทม์ โปรแกรมดังกล่าวเป็นสายพันธุ์ที่หายากเพราะนักพัฒนาต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการแนะนำสิ่งที่ต้องจัดการกับปัญญาประดิษฐ์
แต่เดี๋ยวก่อนถ้าคุณจบลงด้วยซอฟต์แวร์การจัดการงานฟรีโดยรวมที่มีความตื่นตัวสำหรับปัญญาประดิษฐ์ให้ไปหามัน
คำแนะนำของเราสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการงานฟรี
การรักษาตัวเลือกทั้งหมดข้างต้นไว้ในใจสำหรับเครื่องมือจัดการงานฟรีที่ยอดเยี่ยมเราขอแนะนำ ผู้จัดการงาน UDN . มันเป็นวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์สำหรับงานและการจัดการโครงการสร้างขึ้นสำหรับบุคคลและทีมเหมือนกัน
เครื่องมือที่ครอบคลุมพร้อมส่วนต่อประสานที่เรียบง่ายคุณสามารถจัดการงานของคุณและปรับแต่งการไหลของโครงการของคุณผ่านทางเลือกหลายตัวเลือก สภาพแวดล้อมที่สะอาดพร้อมบอร์ดกลาง ผู้จัดการงาน UDN ให้คุณมีโมดูลอื่น ๆ รวมถึงการประชุม Timesheets ปัญหาและความเสี่ยงที่จะให้บริการโซลูชั่นเพื่อการจัดการการจัดการการจัดการไทม์สเชียร์และการจัดการความเสี่ยงและปัญหา
