작업 일괄 처리는 유사한 작업을 함께 그룹화하는 데 한 번에 모두 완료하는 것과 관련된 생산성 전략입니다. 이 기술은 멀티 태스킹을 피하고 작업에 초점을 맞추어야하는 시간을 늘릴 수 있습니다. 작업 배치를 사용하여 지연을 방지하고 생산성을 높이고 품질 작업을 수행하는 방법을 배우십시오.

다음은 시나리오가 있습니다. 월요일 아침에 이메일을 열어 작업 목록을보십시오. 귀하의 이메일받은 편지함은 엉망이며 승인이 쌓여 있으며 처음부터 시작해야 할 일이 어디에서 수행할지 모릅니다.

이것이 당신이라면, 당신은 혼자가 아닙니다. 사람들이 시작하는 가장 일반적인 방법 중 하나는 이메일로 가서받은 편지함의 첫 번째 서신을 다루는 것입니다. 그러나 이것이 당신을 이메일로 보냈던 사람들에게 도움이되는 동안, 그것은 당신의 시간을 가장 효율적으로 사용하지 않을 수도 있습니다. 태스크 일괄 처리는 사용자가 가장 효과적 일 때 완료 해야하는 작업을 구성하는 데 도움이 될 수 있으므로 하루를 자신의 용어로 시작할 수 있습니다.

작업 일괄 처리 란 무엇입니까?

작업 일괄 처리는 유사한 작업을 하나로 함께 그룹화하는 데 서로를 그룹화하는 데 필요한 생산성 전략입니다. 이 전략의 주된 목적은 일명을 정신적으로 점프하는 컨텍스트 전환을 피하는 것입니다. 용어 컨텍스트 전환은 운영 체제가 한 번에 여러 프로세스를 실행하는 방법을 설명하기 위해 컴퓨팅에서 시작되었습니다. 그것을 생각해보십시오. 휴대 전화에서 두 개의 다른 앱을 클릭하고 그 (것)들을 전환하는 것과 같습니다. 두뇌는 두 가지 다른 작업에 초점을 맞출 때 비슷한 프로세스를 수행합니다. 그러나 우리는 인간이 아니라 컴퓨터가 아니기 때문에 컨텍스트 스위치에 우리에게 시간과 정신적 노력이 필요합니다. 작업 일괄 처리는 하루 동안 해야하는 컨텍스트 전환의 양을 줄이는 데 도움이됩니다. To-DOS가 올 때까지 To-DO를 다루는 대신, 일괄 처리 전략은 같은 작업을 그룹화하여 유사한 프로젝트 또는 작업 스트림을 한 번에 모든 작업을 완료 할 수 있습니다.

작업 일괄 처리는 시간 차단의 개념을 사용합니다. 이러한 두 가지 생산성 전략은 본질적으로 비슷하지만 두 가지간에 몇 가지 차이점이 있습니다.

작업 일괄 처리 동일한 프로젝트의 본질적 또는 일부분에서 유사한 그룹과 동일한 프로젝트의 일부를 지정된 기간으로 지정합니다. 예를 들어, 일괄 적으로 전자 메일에 답변 할 수 있습니다.

시간 차단 또는 시간 배치는 일에 초점을 맞추기 위해 하루 중 특정 블록을 예약하는 것입니다. 이전에 언급 한 전자 메일 예제를 사용하면 전적으로 전자 메일에 전념 할 수있는 한 시간을 차단할 수 있습니다.

생산성을 한 걸음 더 활용하고 두 가지 전략을 결합 할 수 있습니다. 유사한 작업을 함께 그룹화하고 해당 태스크 범주를 완료하는 데 한 번 블록을 할당하십시오.

업무 일괄 처리 작업 이유

작업 일괄 처리는 우리의 두뇌가 멀티 태스킹 ...에 SAHAR YOUSEF,인지 신경 과학자 및 강사의 UC Berkeley 's Haas School of Business에서는 멀티 태스킹이 신화임을 말합니다. 동안 UDN 작업 관리자 의 초점 & amp; 흐름 이벤트 Dr. Yousef는 "인간의 두뇌는 한 번에 한 가지에 초점을 맞출 때 가장 잘 작동합니다. 우리는 일정량의인지 능력과 일정한 양의 관심을 가지고 있습니다."

멀티 태스킹을 피하기 위해 작업 일괄 처리는 특정 유형의 작업을 해결하기 위해 개인 초점을 활용합니다. 일괄 처리 된 작업 그룹을 통해 작업 할 때 해당 그룹에없는 다른 작업에 대해 생각하거나 작업하는 것을 피할 수 있습니다. 이는 두뇌가 시간과 에너지가 다른 작업을 전환하기 위해 시간과 에너지를 가져 오기 때문에 더 효율적으로 작동하는 데 도움이됩니다. 그것은 평균적으로 가질 수 있습니다 초점 23 분 혼란 한 후에 다시 시작하고 작업 일괄 처리는이 소위 "스위칭 세"를 방지합니다.

"인간의 관심과 집중에 관한 아름다운 부분은 소중하고 유한 자원이라는 것입니다."라고 Dr. Yousef는 말합니다. "우리는 무한한 양의 관심을 가지고 있지 않습니다. 우리는 그 유한 자원을 어떻게 배치하는지에 대해 매우 조심해야합니다."

작업 일괄 처리 방법

작업 일괄 처리는 당신이 당신을 통과하는 데 도움이되는 간단한 기술입니다. 할 일 목록 시간 관리를 향상시킵니다. 다음은 일괄 처리 작업을 성공적으로 수행 할 수있는 단계입니다.

하루 동안해야 할 모든 것을보고 유사한 그룹으로 작업을 분류하십시오. 프로젝트별로 또는 작업을 완료하는 데 필요한 조치 유형별로 작업을 구성 할 수 있습니다.

팁: 당일 동안해야 할 일들 사이에서 힘든 시간을 전환하는 경우 GTD 방법 ...에 이 기술은 두뇌에서 외부 소스로 일부 정보를 오프로드 할 수 있도록하여 필요한 모든 것을 기억하는 에너지를 낭비 할 필요가 없습니다.

유사한 작업을 함께 그룹화 한 후에는 해당 작업을 한 번에 완료하는 데 충분한 시간을 부탁드립니다. 필요한 경우 캘린더 에서이 시간을 예약하십시오. 이것은 당신이 당신의 헌신을 붙이는 데 도움이 될뿐만 아니라 팀이 이용 가능할 때, 당신이 초점을 맞출 때 팀을 알 수 있습니다.

예를 들어, 이메일에 응답하고 소매 메시지가 약 30 분이 걸립니다. 작업 일괄 처리 기술을 사용하려면 하루의 시작, 중간 및 끝에서 30 분을 차단하여 이러한 작업을 수행합니다.

팁: 시간 차단 기술을 사용하는 공통된 이의 제기는 직원들이 팀에 끊임없이 사용할 수 있기를 원합니다. 고려 사항이 훌륭하고 시간 차단 기술을 사용하는 것은 사용자를 사용할 수 없게 만들지 않습니다. 팀원에게 가장 최적의 시간이 당신이 당신의 분할되지 않은 관심을 줄 수 있도록 가장 최적의 시간입니다. 시간 블록을 만들 때 팀 미팅 및 식사 중단을 설명하는 것을 잊지 마십시오!

이 단계는 완전히 선택적이지만, 시간을 코딩하는 색상의 색상은 하루를 한눈에 보낸 방법을 더 잘 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 회의, 초점 시간 및 1 : 1s를 위해 다른 색상을 사용하여 하루가 빨리 어떻게 생겼는지 볼 수 있습니다.

작업 일괄 처리의 이점

몇 가지 테스트에 대해 생각하는 경우 생산성 해킹 , 업무 일괄 처리가 귀하의 시간에 가치가있는 이유는 다음과 같습니다.

깊은 일 도전적인 것들을 쉽게 배우고 신속하게 품질을 일으킬 수있는 최고의 농도의 상태입니다. 이 용어는 Georgetown University의 컴퓨터 과학 교수 인 Cal Newport에 의해 만들어졌습니다. 그의 책에서 " 깊은 일 : 산만 한 세계에서 집중된 성공을위한 규칙, "Newport는 뇌가 최대한의 잠재력을 갖출 때 뇌가없는 농도의 상태로 깊은 작업을 정의합니다.

작업 일괄 처리를 통해 두뇌는 산만 함을 필터링하고 당신 앞에있는 일을 살펴 봅니다. 그래서 당신은 당신의 뇌의 최대 잠재력으로 일할 수 있습니다. 이렇게하면 깊은 작업 모드로 들어가서 일단 거기에있는 일을 도울 수 있습니다.

컨텍스트 스위칭은 초점을 방해 할뿐만 아니라 기회를 높일 수 있습니다. 탈진 ...에

그만큼 캘리포니아 대학교 Irvine. 일정한 중단으로 환경에서 일하는 것이 스트레스와 좌절감을 증가시키는 것을 발견했습니다. 끊임없이 컨텍스트 스위칭은 당신의 두뇌가 생산하는 코티솔의 양을 증가시켜 정신적으로 피곤하고 불을 겪을 수있는 느낌을 남길 수 있습니다.

하이킹 흔적처럼 당신의 일을 생각해보십시오. 당신이 집중할 때, 당신은 흔적에 머물러 앞으로 나아갈 수 있습니다. 산만 해지면 꽃을 보면서 흔적을 멈추고 방황 할 수 있지만 여전히 흔적으로 돌아가서 앞으로 나아가야합니다. 당신의 두뇌는 작업을 전환 할 때 똑같은 일을하고 있으며, 지속적으로 경로를 계속 뿜어 내면 여행하기가 얼마나 멀리 있는지 정말로 보게 될 수 있습니다.

끊임없이 멀티 태스킹이 어려운 일 때 당신이 완성한 일을 식별하는 것에 대해서도 마찬가지입니다. 작업을 작업 블록으로 분리하면 사용자와 팀 구성원 모두가 완료 한 것과 정확히 분명합니다. 유형의 결과를 보면 하루 종일 더 많은 성취를 느끼고 당신의 노력이 갚을 수 있도록 도와줍니다.

한 근무일에 모든 작업을 모두 맞게 맞추는 데 어려움을 겪고있는 경우 작업 일괄 처리가 당신이 따라 잡고 최소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 지연 ...에 마감일이 문제가되면 시간 블록은 긴급 감각을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 이렇게하면 나중에 발생할 때까지 더 많은 도전적인 작업을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 결과적으로 나중에 더 많은 시간을 즐길 수 있습니다.

작업 일괄 처리를위한 팁

일괄 처리 작업에 익숙하지 않은 경우 시작 하기는 조금 까다로울 수 있습니다. 다음은 작업 일괄 처리 전략을 최대한 활용하는 데 사용할 수있는 몇 가지 팁이 있습니다.

모든 사람은 그들이 최고의 정신 상태에있는 시간이 다릅니다. 어떤 사람들은 아침 일찍 일찍 일할 수 있고 다른 사람들은 점심 식사 후에 에너지를 버릴 수 있습니다. 그 기간이 무엇이든간에 당신을위한 것이 무엇이든간에 브레인 스토밍이나 전략화와 같은 정신적으로 도전적인 일을 예약하십시오.

일련의 작업에 초점을 맞추고 알림을 비활성화하고, 바탕 화면의 모든 외부 앱을 종료하거나 방해 모드를 방해하지 마십시오. 휴대 전화 알림을 끄고 소셜 미디어에서 로그 아웃하십시오. 화면에 작은 알림 블립이 당신을 초점을 맞추기 위해 당신을 끌어낼 수있는 산만 함으로 충분하고, 가능한 한 깊은 일을 촉진시키는 것을 막고 싶습니다.

당신이 당신의 물리적으로 산만 해지면 작업 공간 , 책상을 지우고 가장 효과적으로 일할 수있는 방식으로 워크 스테이션을 설정하십시오.

팀이 당신이있을 때 팀을 알리게하는 것이 중요합니다. 집중하다 차단하다. 여유 상태, 이메일에 대한 자동 응답 또는 캘린더에서 공개 된 캘린더 블록을 설정 하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 팀을 알리면 비상 사태가 아니라면 당신을 괴롭히지 않을 것입니다. 이메일, 느슨한 메시지를 통해 이메일, 느슨한 메시지 또는 작업을 비동기 적으로 할당 할 수있는 다른 방법을 알 수 있습니다. 응답을 기대할 수있을 때 몇 가지 표시를주는 것도 좋은 생각입니다. 예를 들어, 메시지를받을 수있는 느슨한 상태를 설정할 수 있지만 응답 속도가 느릴 수 있습니다.

작업 관리 도구로 생산성을 높이십시오

워크 플로에서 올바른 도구가있을 때 생산성이 쉽습니다. 작업 관리 도구 사용 UDN 작업 관리자 당신이 당신의 일을 추적하는 데 도움이 될 수 있으므로 언제 무엇을 할 필요가 있는지 정확히 알 수 있습니다.