Crystal Clear Action 항목을 만드는 방법

[삼]그것은 성공적인 끝입니다 프로젝트 킥오프 회의 그리고 팀원은 회의에서 결정된 모든 것을 실행하기 위해 앞으로 나아갈 준비가되었습니다. 그러나 회의가 끝나면 어떻게 해야할지 정확히 알고 있습니까?

[삼]이것은 명확하게 전달되는 행동 항목이 재생되는 곳입니다.

행동 항목이란 무엇입니까?

[삼]액션 항목은 다른 회의에서 다른 것으로 만들어진 작업입니다. 이해 관계자 목표를 향해 프로젝트를 옮기려면. 프로젝트의 목표를 달성하는 데 도움이되는 Action-Oriented to-DOS로 생각하십시오. 조치 항목은 더 큰 부분이 될 수 있습니다 행동 계획 또는 작업 목록과 프로젝트 관리에 대한 중요한 것입니다. 효과적인 회의 이다. [삼]조치 항목은 회의 중에 결정을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 회의 조치 항목은 전달 가능 또는 자산. 그들은 후속 이메일을 보내는 것과 같은 간단한 작업으로 다양 할 수 있으며, 훨씬 더 긴 프로젝트를위한 계획을 수립하는 것과 같이 Gantt Charts 새로운 광고 캠페인을 위해서. 회의 의제를 사용하여 다음 단계를 수행하기 위해 어떤 작업 항목을 수행 해야하는 작업 항목을 추적하십시오.

3 W의 명확한 조치 항목

[삼]조치 항목에는 세 가지 주요 구성 요소가 있습니다. 이 세 가지 구성 요소는 항목을 담당하는 사람, 정확히 수행 해야하는 경우, 수행 해야하는 경우에 명확하게 제공됩니다.

누구

[삼]누가이 행동 항목을 책임지고 있습니까? 누구 에게나이 특정 작업을 둘러싼 질문이 있으시면 누구에게해야합니까? 이것은 A를 사용할 수있는 좋은 기회입니다 raci 차트 그러므로 업무 소유자가 누구인지 정확히 알고 있고 의사 결정 프로세스에 누가 관련이 있는지 정확히 알고 있습니다.

뭐

[삼]작업에 대한 설명을 기반으로 어떤 행동을 취하고 있습니까? 강력한 조치 항목은 동사로 시작합니다. 작업 이름이 작업 자체로 시작될 때 수행해야 할 사항에 대한 모호함은 없습니다. 예를 들어, "콘텐츠 캘린더"를 조치 항목으로 쓰는 대신 "브레인 스토밍 컨텐츠 캘린더 주제"를 작성해보십시오. 이 예에서 동사 "브레인 스토밍"동사가 수행해야 할 일을 분명히 설명하기 때문에 콘텐츠 캘린더에서 발생 해야하는 것에는 모호성이 없습니다. [삼]작업을 작성할 때 컨텍스트가있는 경우 작업 소유자에게 작업 항목을 완성 할 수 있습니다. 이 작업을 완료하기 위해 목수가 필요한 중요한 문서 또는 참조 자료가 있습니까? 모든 중요한 정보를 한 곳에서 필요로하는 작업은 편리 할뿐만 아니라 작업 프로세스를 간소화합니다. 팀과 앞뒤 팀원이 작업이 완료되도록해야합니다.

언제

[삼]회의에서 조치 항목을 언제 완료해야합니까? 마감일을 설정할 때 다른 프로젝트 종속성과 작업 소유자의 현재 작업 부하를 고려해야합니다. 팀과 프로젝트 모두에 대한 현실적인 타임 라인을 설정하는 마감일입니까?

명확한 조치 항목의 예

[삼]조치 항목은 중요하지만 회의가 실습 된 후에해야 할 일을 명확하게 분명히 분명히 설명하는 방법을 배우는 방법. 다음은 다른 팀이 작업 항목을 생성하는 방법에 대한 몇 가지 예입니다.

엔지니어링 조치 항목 예제

[삼]개발 팀은 패치 해야하는 버그를 발견했습니다. 팀 회의에서 잠재적 인 솔루션을 논의한 후, 팀은 Daniela가 몇 달 전에 비슷한 버그를 수정하기 때문에 Daniela가 버그를 수정한다고 결정합니다. 그녀는 2 주 후에 일어날 다음 제품 업데이트로 패치를 완성 할 것입니다. [삼] 조치 항목 : 패치 버그. [삼]작업 소유자 : Daniela. [삼]마감일 : 오늘부터 2 주.

HR 액션 항목 예제

[삼]사람들 팀은 팀원이 향후 몇 달 안에 가입하기 전에 온보드 프로세스를 표준화하려고합니다. 팀은 온보드 프레젠테이션 개요를 공동 적으로 완료하기로 결정합니다. 그들은 새로운 고용이 시작되기 2 주 동안 만기일을 설정했습니다. 거기에서 Kabir는 새로운 고용이 시작되기 전에 일주일 전에 윤곽선을 기반으로 프리젠 테이션 슬라이드를 완성합니다. [삼] 행동 항목 # 1. : 온보드 프로세스 프레젠테이션을 개요하십시오. [삼]작업 소유자 : 사람들 팀 [삼]마감일 : 새로운 고용이 시작되기 2 주 전에 [삼] 액션 항목 # 2. : 새로운 온 보딩 프리젠 테이션 데크 완성 팀이 생성 된 윤곽선을 기반으로합니다. [삼]작업 소유자 : Kabir. [삼]마감일 : 새로운 고용이 시작되기 1 주일 전에 시작되었습니다

디자인 액션 항목 예제

[삼]마케팅 및 디자인 팀은 브랜드 재 설계의 첫 번째 라운드에 대한 피드백을 공유하기 위해 만납니다. 마케팅 팀은 초기 디자인에 대한 피드백을 제공하며, 디자인 팀은 회의에서 논의 된 피드백을 통합하는 데 2 ​​주가 소요됩니다. [삼] 조치 항목 : 브랜드 재 설계 중 하나를 편집하십시오. [삼]작업 소유자 : 브랜드 재 설계 팀 [삼]마감일 : 8 월 10 일 - 다음 회의 일자

조치 항목을 사용하는 이점은 무엇입니까?

[삼]당신이 당신이 있다면 프로젝트 매니저 프로젝트에서 진행 상황을 추적하고자하는 경우 액션 항목을 모니터링하는 몇 가지 방법이 팀에 도움이 될 수 있습니다.

조치 항목은 프로젝트를 구성하는 데 도움이됩니다

[삼]훌륭한 프로젝트 관리자는 모든 사람이 다음 단계에 대한 모든 사람이 동일한 페이지에 있는지 확인하기 위해 이해 관계자를 만나는 후에 액션 항목 목록을 보냅니다. 일부 프로젝트 관리자는 회의록 또는 미팅 노트를 기반으로 활동 항목을 작업을 분류하는 방법으로 구성합니다. 그들은 어떤 행동 항목이 회의 의제의 특정한 말하기 지점과 일치하는지 명확하게 나타낼 수 있습니다.

조치 항목 팀 구성원을 책임지게하십시오

[삼]한 회의에서 많은 결정이 내려 졌을 때, 회의가 진행됨에 따라 실시간으로 조치 항목을 실시간으로 캡처 할 수 있습니다. 회의가 완료된 후 작업 항목 목록을 작성하고 작업 소유자가 다음과 같은 작업을 수행하는 헌신적 인 사람을 보유하고 있으면 전체 팀이 책임있는 모든 작업을 정확하게 알고 있는지 확인합니다.

행동 항목은 완료중인 작업을 추적합니다.

[삼]액션 항목 추적은 유용한 도구입니다 팀의 작업 부하 관리 ...에 추적 조치 항목을 통해 관리자는 팀이 작업하고있는 것을 쉽게 이해할 수 있으며, 대역폭이 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 팀에 시간별 근로자가 있거나 대행사 작업과 같은 시간 단위로 작업을 할당하는 경우 각 작업 항목이 완료하는 데 걸리는 시간을 추적 할 수 있습니다. 정기적으로 완성 된 조치 항목을 추적 함으로써이 정보를 사용하여 앞으로 비슷한 프로젝트를 지정하고 프로젝트를 완료하는 데 필요한 리소스의 수를 알 수 있습니다.

액션 항목을 만들 때 일반적인 실수

[삼]완료되면 행동 항목이 팀의 팀을 도울 수 있습니다. 워크 플로우 , 작업 목록에서 DOS를 녹아두고 프로젝트 진행 상황을 가속화하십시오. 그러나 조치 항목이 명확하게 정의되지 않은 경우 주요 두통을 일으킬 수 있습니다. [삼]다음은 액션 항목을 만들 때 피할 수있는 몇 가지 일반적인 실수입니다.

모호한 행동 항목

[삼]작업에 완료 해야하는 모든 정보가 없으면 해당 작업을 시작하는 데 막아졌습니다. 대신, 소스 정보를 원하거나 이해 관계자로 후속 조치를 취하고 귀중한 시간을 소요됩니다. 우리의 연구, 지식 근로자에 ​​따르면 일에 관한 일에 대한 그들의 시간의 60 %를 지출하고있다. 이 회의, 상태 검사, 정보 검색과 마찬가지로 정보를 검색합니다. 업무에서 "무엇을"일해야 할 일에 대한 혼란을 없애기 때문에 이해 관계자간에 불필요한 것을 방지 할 수 있습니다.

마감일을 설정하지 않습니다

[삼]마감일을 설정하지 않으면 균열을 통해 떨어지는 지점에 무한정으로 작업을 푸시 할 수 있습니다. 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업 항목이 필수적이면 맑은 기한 또는 마감일을 설정하는 것이 중요합니다. 액션 항목이 할당 된 날짜가 없으면 신속하게 손실 될 수 있습니다.

팀원에게 작업을 할당하지는 않습니다

[삼]명확한 소유자에게 작업을 할당하지 않으면 뒤에 남겨 둘 수 있습니다. 무언가가 완료 될 필요가 있고 아무도 자원 봉사자를 완성 해야하는지 알고있는 경우, 작업을 수행 할 수있는 사람에게 할당하십시오. 이 사람 이이 작업을 수행 할 수있는 능력이 없으면 팀의 현재를 알고 있습니다. 워크로드 이 액션 항목을 완성 할 수있는 능력이있는 사람을 찾는 좋은 방법입니다. [삼]분명히 "누가"작업이 남아 있는지를 막을 수 없게 될 수 있습니다. 작업이 누군가에게 할당 된 한 적어도 한 명이 완료 될 필요가 있음을 알고 있습니다.

조치 항목을 구성하십시오 UDN 작업 관리자

[삼]조치 항목을 만드는 것은 간단하지만 팀과 공유하는 것은 일이 전부가 아닌 일이 아닌 경우 팀과 공유 할 수 있습니다. 이것은 좋은 곳입니다 작업 관리 도구 유용합니다. [삼]작업 관리 도구와 같은 것입니다 UDN 작업 관리자 귀하와 귀하의 팀이 프로젝트 작업, 미팅 메모 및 자산을 모두 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 더 멀리있는 단계조차도 해당 작업을 전략적 이니셔티브에 연결할 수 있습니다. UDN 작업 관리자 팀이 일상적인 업무를 더 큰 회사의 목표에 연결하여 자신의 일이 중요한 이유와 그들이 무엇을 해야하는지 명확히하는 데 도움이됩니다.