건설 프로젝트 관리의 6 단계 (CPM)

[삼]건설 산업보다 더 많은 움직이는 조각과 적극적인 이해 관계자를 가진 산업을 생각하는 것은 어렵습니다. 재료에서 공급 업체까지 건설 프로젝트를 정리, 예산으로 유지하면서 작업을 수행하십시오.

[삼]운 좋게도 건설 프로젝트 관리 (CPM)가 들어오는 곳입니다. 효과적인 CPM을 사용하면 작업, 팀 구성원 및 귀하의 팀 구성원 및 결과물을 하나의 쉬운 장소에서 추적 할 수 있습니다. CPM이 프로젝트를 빌드하는 데 도움이되지 않지만 팀으로보다 효율적이고 효과적으로 작업 할 수 있도록 교차 팀 선명도를 가져 오는 데 도움이됩니다.

건설 프로젝트 관리 (CPM) 란 무엇입니까?

[삼]건설 프로젝트 관리 (CPM)는 건설 프로세스를 관리, 조절 및 감독하는 과정입니다. CPM은 단일 프로젝트마다 다를 수 있으므로 전체 건설 관리 회사를 관리 할 수 ​​있습니다. 어느 쪽이든, CPM은 팀이 전공 단계에서 프로젝트 작업을 계획하고, 건설 단계 동안 산출물을 추적하고, 프로젝트 배달을 평가 한 후, 이니셔티브가 끝날 때 닫을 수 있도록 도와줍니다. [삼]건설 프로젝트 관리는 마감일 이행 -이 프로젝트는 항상 계획 단계로 시작하며 항상 전달 가능 프로젝트 수명주기가 끝나면. 그리고 다양한 건설 관련 요구가 있지만 프로젝트 수명주기의 많은 요소는 일반 프로젝트 관리와 유사합니다.

건설 관리의 독특한 과제

[삼]CPM에서는 프로젝트 제약 및 안전 세부 사항에주의를 기울이는 것이 특히 중요합니다. 건설 프로젝트는 당신이 일했을지도 모르는보다 전통적인 프로젝트에 많은 유사점과 몇 가지 중요한 차이점을 가지고 있습니다. [삼]한 가지 경우, 건설 프로젝트는 종종 밀접하게 일하고 가교적으로 함께 일 해야하는 다양한 이해 관계자를 가지고 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다. [삼]프로젝트 소유자 [삼]프로젝트 수퍼바이저 [삼] 고객 [삼]건설 프로젝트 관리자 [삼]엔지니어 [삼]건축가 [삼]디자이너 [삼]일반 계약자 [삼]하청 업체 [삼]도시 계획자 [삼]토목 기술자 [삼]공공 근로자

건설 관련 프로젝트 요구 사항

[삼]상상할 수 있듯이 건설 프로젝트에는 이러한 유형의 워크 플로우에 고유 한 특정 요구가 있습니다. CPM에 대해 생각하기 시작하면 관리 할 수있는 방법이 있는지 확인하십시오. [삼]공급 업체 관리 [삼]예산 추적 [삼]비용 추정 [삼]주문 변경 [삼] 프로젝트 일정 [삼]매일, 매주 및 월별 검사 로그 [삼]입찰 프로세스 및 계약 협상 [삼]품질 관리 [삼]안전 관리 [삼]구직 사이트 모니터링

일반 프로젝트 관리 요구 사항

[삼]그 핵심에서 모든 건설 프로젝트는 그냥 프로젝트입니다. CPM의 건축 요소를 무시해서는 안되지만 프로젝트 관리 모범 사례를 따르도록하십시오. [삼]다음을 수행 할 수 있습니다. [삼]달리기 타당성 조사 프로젝트를 시작하기 전에. [삼]그 모든 단계를 준수합니다 프로젝트 시작 단계 팀이 성공을 위해 설정되었는지 확인하십시오. [삼]A. 설정하기 사전 위험 관리 프로세스 , 같은 위험 등록기 ...에 [삼]A. 만들기 작업 분류 구조 (WBS) 모든 프로젝트 산출물 및 하위 산출물을 모두 캡처합니다. [삼]그를 사용하여 중요한 경로 방법 프로젝트의 최상의 타임 라인을 식별합니다. [삼]수행원 비용 관리 모범 사례 프로젝트 전후 중. [삼] 효과적으로 의사 소통 프로젝트 팀과 이해 관계자와 함께. [삼]수행원 자원 관리 모범 사례 ...에 [삼] 정의 명확한 워크 플로 중앙 집중식 정보 원천에서.

6 단계의 CPM

[삼]일반적으로 모든 건설 프로젝트에는 6 단계가 있습니다. 이러한 단계 중 일부는 다른 단계보다 길지만이 6 단계 프로세스를 따르려면 프로젝트를 성공할 수 있습니다.

1. 개시

[삼]건설 프로젝트를 포함한 모든 프로젝트의 첫 번째 부분은 개시 단계 ...에 이것은 때로는 개념 단계라고도합니다. 이 단계에서 팀은 고객과 협력하여 팀이 어떻게 만날 수 있는지 확인합니다. [삼]그에 따라 다름 프로젝트의 범위 , 또한 A를 실행하고자 할 수도 있습니다 타당성 조사 또는 할 수 있습니다 전체 비즈니스 사례 이 프로젝트가 가능한지 여부를 분석하려면. 공식화 된 비즈니스 사례 없이도 디자인 스케치를 귀하의 디자인에 통합해야합니다. 프로젝트 계획 귀하와 귀하의 고객이 동일한 페이지에 있는지 확인하려면

2. 사전 구축

[삼]클라이언트와 세부 사항을 확정하고 계약을 체결 한 후에는 사전 공사로 다이빙 할 시간입니다. 이는 일반 계약자를 포함하여 팀을 포함하여 팀을 조립하기 시작할 때입니다. 필요한 경우 공사 계획을 테스트하십시오. [삼]사전 구성 단계는 성공적인 건설 프로젝트에 중요합니다. 실행 단계로 똑바로 다이빙하면 프로젝트 오류로 이어질 수있는 중요한 세부 사항을 놓칠 수 있습니다. 대신, 명확하게하는 데 시간을내어주십시오. [삼] 고객과 함께 체크인해야 할 때 : 어느 프로젝트 이정표 그들은 참여하고 싶습니까? [삼] 너 통신 계획 이다: 너 어디서 어떻게 할거 니? 프로젝트 상태 업데이트 공유 고객과 함께? [삼] 프로젝트 정보가 살아갈 경우 : 귀하의 모든 프로젝트 정보에 대한 귀하의 팀의 진리의 중심 원천은 무엇입니까? 모든 프로젝트 팀 구성원이 올바른 정보를 사용하고 있는지 확인하는 방법은 특히 프로젝트 단계에서 ~을 자란 [삼] 위험 관리 계획은 무엇입니까? 뭐 프로젝트 위험 당신이 확인 했습니까, 그리고 사전적으로 완화하기위한 계획은 무엇입니까? [삼] 너 프로젝트 로드맵 다음과 같습니다. 뭐 의존성 당신의 팀이 밖을 들여야 할 필요가 있으며 그 종속성을 어떻게 시각화 할 수 있습니까? [삼] 프로젝트 예산은 무엇입니까? 어떻게 당신을 추적 할 것입니까? 프로젝트 예산 ~을 자란 어떤 비용 제어 모범 사례가 제자리에 들어가서 예산을지나 가지 않도록 할 수 있습니까? [삼] 당신이 일하는 것 : 당신의 최종 목표는 무엇입니까? 팀은 어디에서 당신을 찾을 수 있습니까? 작업 분할 구조 모든 프로젝트 산출물 및 하위 산출물을 나열합니까? [삼]모든 사람이 액세스 할 수있는 도구 로이 모든 정보를 추적하는지 확인하십시오. 프로젝트 관리 도구를 사용하면 팀 구성원 및 이해 관계자와 정보를 쉽게 공유하고 프로젝트 진행 상황을 시각적으로 추적 할 수 있습니다. A.를 사용하십시오 Gantt Charts 당신의 로드맵을 삶으로 가져 오려면, 실시간으로 진행 상황을보고 프로젝트가 계획을 세우고 모든 프로젝트 이정표를 최신 상태로 유지하십시오.

3. 프로젝트 실행

[삼]이제 프로젝트를 완벽하게 계획 했으므로 실제로 넣을 시간입니다. 프로젝트 실행 단계는 정확히 소리가 들리는 것입니다. 이것은 프로젝트 팀과 일반 계약자가 프로젝트를 구축 할 때입니다! [삼]프로젝트 실행 단계로 수행 해야하는 가장 중요한 것들 중 하나는 의사 소통입니다. 가난한 의사 소통은 가장 일반적인 이유 중 하나입니다. 프로젝트 실패 , 특히 건설 산업에서. 건설 프로젝트에 관련된 모든 이해 관계자에 대해 생각해보십시오. 특히 사람들이 프로젝트를 굴리면 루프에 모든 사람을 지킬 수있는 명확한 방법이 없으면 시간과 예산에 따라 프로젝트를 끝낼 수 없을 것입니다. [삼]좋은 의사 소통은 명확한 의사 소통 계획으로 시작되지만 거기에서 멈추지 않습니다. 팀 구성원이 중요한 프로젝트 정보에 액세스 할 수있는 방법이 있는지 확인하십시오. 당신이 배운 수업 이전 단계에서. 한 곳에서 클라이언트 대화, 팀 업데이트 및 프로젝트 진행 상황 보고서를 문서화하면 이미 만들어진 실수를 쉽게 만듭니다. 그렇게하면 시간 및 예산에 대한 귀하의 산출물을 누릴 가능성이 더 큽니다.

4. 시운전

[삼]최종 제품이 제작되면 시운전 단계로 이동합니다. 시운전 단계에는 세 단계가 있습니다. [삼]완제품을 고객에게 선물하기 전에 아무 것도 놓치지 않았는지 확인하고 싶습니다. 오류가 없는지 확인하기 위해 완제품을 걷고 완성 된 제품을 테스트하는 데 시간이 걸립니다. A를 찾은 모든 것을 문서화하십시오 건설 펀치 목록 ...에

펀치 목록이란 무엇입니까?

[삼]펀치 목록은 지나치게 구성된 건설 프로젝트가 완료되기 전에 완료 해야하는 모든 작은 작업을 문서화하는 CPM 도구입니다. 프로젝트 소유자는 일반적으로 최종 연습 및 펀치 목록을 품질 관리 기회로 사용합니다. 빌드의 일부가 계약 사양을 충족시키지 못하거나 무언가가 올바르게 설치되지 않은 경우 프로젝트 관리자는 펀치 목록에 다시 작업 할 수 있습니다. [삼]내부 연습을 마친 후에는 완성 된 산출물을 고객에게 제출하고 작성한 모든 일을 걸어 볼 시간입니다. 고객은 건설 현장 및 테스트 시스템 및 장비를 검사하고자합니다. 바라건대 당신은 미리 모든 오류를 발견했는데, 그들이 연습하는 동안 새로운 오류를 발견하면 가능한 한 빨리 해결할 책임이 있습니다. [삼]오류 없이도 클라이언트 및 빌딩 관리자가 관련 시스템을 작동하는 방법을 알고 있도록 구내에서 더 이상 건물을 유지할 수 있는지 알고 있는지 확인하십시오. 여기에는 전기, 배관, 소프트웨어 등과 같은 것들이 포함될 수 있습니다.

5. 점유 및 보증

[삼]점유 및 보증 기간 동안 고객은 실제로 건물로 이동합니다. 당신은 더 이상 현장에있을 것이지만 계약과 지역 또는 연방 보증 정책에 따라 건설 프로젝트에 대한 책임이있을 수 있습니다. [삼]귀하의 상황에 따라 두 가지 유형의 보증이 있습니다 : 계약 보증 및 묵시적인 보증. 귀하의 내부 법률 부서와 협력하여 보증 기간이 얼마나 오래 지속되는지 파악하십시오.

6. 프로젝트 폐쇄

[삼]보증 기간이 끝나면 프로젝트가 닫힙니다. 당신은 당신의 의무를 고객에게 이행했지만, 아직 끝내지는 않습니다. 팀이 프로젝트를 최대한 활용할 수 있도록하려면 Project Post Mortem 회의 옳은 것을 검토하고 개선 될 수있는 일을 검토합니다. 공유 도구에서 배운 카탈로그 수업. 그런 식으로 다음 번에 비슷한 프로젝트가 있으면 이미 계획 프로세스에서 머리를 시작합니다.

도구 성공적인 건설 프로젝트를 실행해야합니다

[삼]이제 6 단계의 건설 프로젝트 관리를 이해 했으므로 해당 단계에서 실행해야합니다. 그것이 건설 프로젝트 관리 소프트웨어가 들어오는 곳입니다.

건설 프로젝트 관리 소프트웨어 란 무엇입니까?

[삼]건설 프로젝트 관리 도구는 건설 전문가가 자신의 업무를 실행하고 마감일을 치는 도구입니다. 사용할 수있는 두 가지 유형의 도구가 있습니다. [삼] 전통 도구 건설 팀과 관련된 기능을 제공하지만 배우기가 어려울 수 있으며 프로젝트 관리자가 도구를 관리해야합니다. [삼] 현대 프로젝트 관리 도구 팀을 위해 유연하고 누구든지 실행할 수 있습니다.

현대 프로젝트 관리 도구는 무엇입니까?

[삼]현대 프로젝트 관리 도구를 사용하면 일을 쉽게 조정하고 동기화시킬 수 있으며 마감일을 해결할 수 있습니다. 전통적인 프로젝트 관리 도구와 달리 최신 프로젝트 관리 소프트웨어는 누구나 사용할 수 있습니다. 이러한 도구에는 사용자가 성공하기 위해 필요한 모든 것이 있으며 프로젝트를 요구 사항에 맞게 정확하게 낼 수 있습니다.

건설 프로젝트 관리 소프트웨어에서 찾는 주요 기능

[삼]사용하는 도구 유형에 관계없이 다음을 수행 할 수있는 도구를 선택하십시오.

명확한 마감일을 설정하십시오

[삼]CPM에서 마감일은 가장 중요합니다. 마감일을 놓치고 계단식 효과가 있으며 전체 프로젝트 완료 일정을 지연시킬 수 있습니다. 팀이 누가 누가 일을하고 있는지, 누가 일을 하는지를 알지 못하고, 마감일은 균열을 겪을 가능성이 훨씬 큽니다. 사실, 우리의 연구에 따르면, 마감일의 26 % 매주 누락되어 있습니다. [삼]좋은 마감일을 설정하는 열쇠는 명확성입니다. 팀이 수행중인 작업을 담당하는 사람, 자신이 알고 있어야하는 프로젝트 의존성과 반복 해야하는 이해 관계자는 무엇인지 확인하십시오. 아직없는 경우 중요한 경로 가장 중요한 일의 이전 에이 정보를 명확히 할 수 있으므로 팀이 적절한 시간에 올바른 작업의 우선 순위를 확보해야합니다.

중요한 경로는 무엇입니까?

[삼]프로젝트 관리의 중요한 경로는 전체 프로젝트가 완료되기 위해서는 시간에 맞춰야하는 가장 긴 활동 순서입니다. 중요한 작업의 지연은 나머지 프로젝트를 지연시킵니다. [삼]특히 대형 건설 프로젝트에 관해서는 몇 주 또는 몇 달 전에 일정을 예약해야 할 수 있습니다. 특히 장비 또는 전문 품목의 큰 조각에 관해서는 현재 짧은 지연은 큰 문제가 아닙니다. 그러나 이러한 지연이 중요한 경로에 영향을 미치는 경우 도로에서 더 큰 문제가 발생할 수 있습니다.

프로젝트 타임 라인 및 종속성을 시각화하십시오

[삼]CPM 내에서 많은 움직이는 조각이 있습니다. 와 함께 Gantt 차트 이 모든 작업을 한 곳에서 시각화 할 수 있습니다. Gantt 차트는 각 작업을 수평선으로 나타내는 막대 차트와 같은 도구입니다. 각 작업이 얼마나 오래 걸릴 것으로 예상되는지 알 수 있으며, 업무를 추가하기 위해 작업 간의 종속성을 연결하고 심지어 추가 프로젝트 이정표 주요 날짜에. [삼]가장 깨끗한 마감일 로더라도, 때로는 일이 지연됩니다. 폭풍이 없기 때문에 배송이 제 시간에 도착하지 않았거나 팀원이 예기치 않게 아프지 않았을 수도 있습니다. 이러한 지연이 발생하면, 당신과 당신의 팀이 지연의 영향을 명확하게 이해할 수있는 것이 중요합니다. [삼]무언가가 지연되면 다음 질문을하십시오. [삼]그 결과로 다른 작업과 종속성을 다시 밀어 넣어야 할 것입니까? [삼]이 지연은 전반적인 프로젝트 산출물에 영향을 미칩니 까? [삼]지연을 위해 탠덤에서 할 수있는 일이 있습니까? [삼]마감일을 놓친 경우 즉시이 수준의 선명도를 갖는 것은 팀이 쉽고 잘하면 잃어버린 시간을 보충합니다. 또는 누군가가 일찍 일찍 완성되면, 그 일을 시작하기 위해 전달할 수있는 사람을 기다리고있는 사람은 그것에 대해 통보하고 즉시 시작할 수 있습니다.

여러 프로젝트를 통해 조정하십시오

[삼]더 큰 건설 회사에서 일하면 한 번에 공기에 많은 프로젝트가있을 수 있습니다. 팀 구성원이 프로젝트를 통해 작업 할 때, 당신이 추적 할 수있는 가장 중요한 것 중 하나는 각 팀 구성원이 자신의 플레이트에있는 것과 언제의 팀원이있는 것입니다. [삼]아무도이 모든 정보를 그들의 머리에 보관할 수 없으며 효과적인 건설 관리 도구로 필요하지 않습니다. 대신 한 곳에서 모든 팀워크를 캡처하고 여러 프로젝트에서 팀 구성원 작업 부하를 볼 수 있습니다. 이렇게하면 팀 구성원을 초과화하지 않고 프로젝트 작업을위한 작업을 완료하는 대역폭이 있는지 확인할 수 있습니다.

통신을 중앙 집중화하십시오

[삼]명확한 의사 소통은 중요하지만 CPM에서는 기존 프로젝트 관리보다 조정하기가 더 어렵습니다. 당신은 당신이 다양한 이해 관계자와 컴퓨터에서 당신을 빼앗는 직업을 가지고 있지만 프로젝트를 켜고 끄는 팀원도 있습니다. 명확한 의사 소통이 없으면 사물이 균열을 통과하는 것이 쉽습니다. [삼]이 일이 발생하지 않도록하려면 전체 프로젝트 팀이 동일한 장소에서 건설 프로젝트 관리 도구에서 통신하는지 확인하십시오. 하나의 진실의 원천을 유지함으로써, 누가 일을하는지 또는 최신 상태에서 일하는 사람에 대한 질문이 없습니다. [삼]특히, 실시간으로 업데이트하는 소프트웨어가 필요하므로 전체 팀은 사무실이나 작업 사이트에서 작업 상태로 업데이트됩니다. 현대적인 건설 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트에 이해 관계자를 추가하여 실시간으로 얻을 수 있습니다. 프로젝트 상태 보고서 회의에 참석하지 않아도됩니다.

프로젝트 비용을 추적하십시오

[삼]건설 프로젝트가 성공했는지 여부의 거대한 요소는 예산으로 끝나는지 여부입니다. 이는 집, 건물 또는 무언가가 더 큰지 여부에 관계없이 최종 전달 가능 여부를 구축하기 위해 필요한 대형 선행 재료 비용을 지불 할 수 있기 때문에 CPM에서 특히 중요합니다. 그러나 예산을 추적하는 것은 정말로 어렵습니다. [삼]의사 소통과 마찬가지로 정보를 실시간으로보고 있습니다. 프로젝트 비용을 실시간으로 시각화 할 수있을 때, 당신이 보낸 예산을 볼 수있을뿐만 아니라 트랙에서 송곳에서 송곳에서 가공하는 것처럼 보이면 신속하게 코스가 정확할 수 있습니다.

프로세스 표준화

[삼]건설 산업은 광대 한이지만 대부분의 건설 프로젝트는 아마도 꽤 유사합니다. CPM의 6 단계를 따르는 것 외에도 작업을 관리하고 팀을 추적 할 수 있도록 자신의 하위 단계를 갖게됩니다. [삼]성공적이고 실패한 건설 프로젝트의 차이점은 종종 그 작은 하위 단계에서 얼마나 잘 실행할 수 있는지 잘됩니다. 백만명의 움직이는 조각, 다양한 계약자 및 팀 구성원의 다양성 및 최종 전달 가능성을 위태롭게 할 수있는 잠재적 인 프로젝트 위험이 있으며 매번 팀이 모든 작은 세부 사항의 맨 위에 머물러있는 것이 중요합니다. [삼]과거의 이니셔티브와 비슷한 프로젝트에서 일하고 있다면 휠을 재발 명할 이유가 없습니다. 대신 프로세스를 템플릿으로 만들 수있는 방법을 찾으십시오. 이렇게하면 새 건설 프로젝트가있을 때 플러그 앤 플레이 할 수 있습니다. 걱정없이 단계를 놓치지 마십시오. 프로젝트 프로세스를 간소화함으로써 팀을 계획하는 것이 아니라 팀을 더 많이 실행할 수 있습니다.

GO에 대한 실시간 업데이트

[삼]많은 시간, 당신이 책상에 없을 때 정보에 액세스 할 필요가 있습니다. 건설 현장을 걷고 무언가를 통지합니까? 프로젝트 관리 소프트웨어에 해당 정보를 기록하여 가능한 한 빨리 문제를 해결할 수있는 방법이 필요합니다. [삼]A. 공구를 찾으십시오 정말 좋은 모바일 앱 일을 실시간으로 업데이트 할 수 있습니다. 그런 식으로, 모든 사람이 사무실과 직업 사이트에서 - 같은 페이지에 있습니다.

더 나은 프로젝트 관리 UDN 작업 관리자

[삼]건설 관리는 고 강도 필드이며 모든 변화하는 계획과 예기치 않은 변경 사항을 유지할 수있는 방법이 필요합니다. 거기에 건설 프로젝트 관리 도구가 있지만, 우리가 집중하는 것이 아닙니다. UDN 작업 관리자 a. 작업 관리 플랫폼 - 프로젝트뿐만 아니라 프로세스에 대해 생각하는 것을 의미합니다. [삼]와 함께 UDN 작업 관리자 또한 프로젝트를 계획하고 실행할 수 있습니다. 중앙 집중식 의사 결정에서 간소화 된 정보 공유, UDN 작업 관리자 팀이 최선의 업무를 완료하고 목표를 강화하는 데 도움이되는 올인원 도구입니다.