3 manieren waarop Collaborative Work Management Fuels Enterprise Agility

De Leeftijd van de klant. Depost-digitale wereld. De real-time economie. Dit zijn alle uitdrukkingen die vaak vandaag worden gebruikt om de huidige status van bedrijven te beschrijven. Organisaties zijn op "reizen" om hun digitale transformatiepunt te bereiken. Kunnen ze concurreren in de post-digitale wereldeconomie?

Het begint allemaal te klinken als modewoorden zonder vlees erachter. Het is gemakkelijk om het gesprek te praten, maar wat proberen organisaties echt te doen? In één woord: concurreren.

Concurrentie en behendigheid

Vanaf het allereerste begin van het bedrijfsleven, terug in de buitendagen, heeft succes altijd een competitieelement gehad. Toen kan het zijn geweest, die bereid was om de meeste kralen voor vlees of de mooiste snijwerk voor een watercontainer te verhandelen. De valuta is gewijzigd - van kralen tot contant geld. En de goederen zijn gewijzigd - van overlevingseisen tot informatie of software. Maar de essentiële elementen blijven hetzelfde:

En als u snelheid, service en uitstekend product kunt combineren - bent u waarschijnlijk handig met uw competitie. Maar als er één waarheid is, is het dat de enige constante verandering is. En de wereld verandert snel, bijna dagelijks. Het was niet zo lang geleden dat zelfrijdende auto's, videogesprekken, platte schermen en virtuele realiteit ideeën waren van detoekomst. Google werd in 1998 gevormd. Denk erover na. In 1998,41% van de Amerikaanse volwassenen ging online. Vandaag,96% van de Amerikanen heeft een mobiel apparaaten de meeste mensen zijn de hele dag online.

Organisaties moeten omarmen om relevant en concurrerend te blijven. We zijn stevig in de leeftijd van Enterprise Agility. Het klinkt als een ander buzzword, maar er is meer aan. Enterprise Agility wordt gedefinieerd als "Een duidelijke kwaliteit waarmee instellingen en bedrijven snel kunnen reageren om te veranderen. " Elke organisatie moet vandaag nog een niveau van behendigheid hebben om te worden en succesvol te blijven. Anders, jijrisicohet wordenVraag jeeves of Palmpilootvan uw branche.

Popquiz

Denk aan uw organisatie. Bekijk uw lifttoespraak in uw hoofd. Denk aan je meest recente successen. En, zelfs als het je ineenstaat, denk dan aan wat minder succesvolle tijden. Nu, doe snelSWOT-analyse .

Ga door, pak wat papier, kopieer de grafiek, neem een ​​paar minuten om na te denken en noteer je ideeën. Pat jezelf op de rug voor je sterke punten - dat maakt je succesvol! Kijk nu naar je zwakheden - dat maakt het moeilijk voor je om te concurreren. Waar ging je mee?

Wees gerust, je bent niet de enige. Of u het nu besprak in een maandelijkse mentorgroep of hoort fluistert van vrienden bij andere bedrijven, elke organisatie worstelt (zelfs Google). Elke organisatie heeft zijn differentiators, maar er zijn ook veel overeenkomsten in de industrie, organisatiegroottes en fasen (start-up, volwassen bedrijf, enz.). En dat betekent dat anderen manieren hebben gevonden om succes te rijden ondanks de uitdagingen.

Top 3 Roadblocks to Enterprise Agility

Een van de grootste uitdagingen met deWendbare transformatieIs dat het veel meer betreft dan snel in de markt te brengen met een solide product- en withandschoenservice. Behendigheid vereist dat organisatiesNiet alleen snel bewegen, maar in staat zijn om een ​​dubbeltje in te schakelen om te reageren op snel veranderende omgevingen. Klanten vragen 24/7 gepersonaliseerde service. Concurrerende bedrijven kunnen naast de deur of over de hele wereld zijn, met prijzen en beschikbaarheid die mogelijk verslaan wat u kunt bieden. De volgende dag is gratis bezorging de verwachting, geen differentiator. Technologie evolueert snel, wat kan helpen en pijn doen. Gegevensverzameling neemt voortdurend toe, maar de kracht van die gegevens mogelijk niet volledig benut als u het niet kunt snijden en te dobbelen - u kunt er zelfs zorgen voor hebben!

De Top Three RoadBlocks Enterprises hebben geconfronteerd met de weg naar meer wendbaarder en in staat om te concurreren zijn:

Dit zijn mogelijk niet de enige wegversperringen waarmee uw organisatie wordt geconfronteerd, maar als deze worden aangepakt, ziet u verbeteringen in de uitvoering van uw organisatie.

Heb je een collaboratief werkbeheer geprobeerd?

Collaborative Work Management Tools kan die worstelingen en een paar meer verhelpen. Ze stellen teams in om te communiceren en samen te werken op een enkele plaats, in plaats van tijdschakelen tussen "Productiviteitsapps-apps" zoals e-mail en chat en jagen van informatie over aanvragen op te schakelen. Forrester Vice President en Principal AnalystMargo Vistacion noemt Collaborative Work Management Tools "Samenwerkingspunten. " Ze legde uit: "Dus of u nu digitale inhoud levert, een marketingprogramma of zelfs een herhaalbaar bedrijfsproces zoals Onboarding, deze tools zijn flexibel genoeg dat u uw kunt uitpakkenactiviteiten reiken naar de mensen die informatie moeten delen of moeten bijdragen aan projecten. "

86% van meer dan 1.400 corporate executives, opvoeders en werknemersOndervraagd door Salesforcegeciteerd gebrek aan samenwerking of ineffectieve communicatie als de reden voor fouten op de werkplek. Samenwerking en uitlijning hoeven niet overweldigende hindernissen te zijn die ervoor zorgen dat je valt. Hier zijn enkele echte voorbeelden van hoe Collaborative Work Management bedrijven heeft ingeschakeld om wendbaar te zijn, relevant blijven en concurreren.

Gefragmenteerde systemen behoren tot het verleden

De meeste bedrijven worstelen met gefragmenteerde systemen. Projecten, parameters en statusupdates live in e-mail, documenten, spreadsheets, databases en rapporten. Systemen communiceren niet en het duurt uren werk om informatie te compileren. Er is niemand om alles te vinden wat je nodig hebt om een ​​te voltooienproject. Het kost tijd en wordt vaak buitensporige hoeveelheden frustratie om werk vooruit te gaan. Dat maakt geenagile organisatie .

Met Collaborative Work Management zijn elke communicatie, document, commentaar en update beschikbaar op één plaats. Het is door iedereen op elk moment toegankelijk. Werknemers kunnen de status snel controleren, opsnellen en bepalen wat er ook nodig ishet roostereneen vergadering of verspilling van tijd het vinden van informatie. Met zoveel teams verspreiden zich nu over tijdzonen en landen, het is nog belangrijker om in te investerenRemote Team Management Softwareom deze potentiële uitdagingen te verlichten.

Ogilvy-Australië, een van de grootste reclamebureaus ter wereld, wildestroomlijn het creatieve korte proces. De creatieve brief is de manier waarop klanten hun behoeften aan het accountteam communiceren, die het gebruiken om te communiceren met het creatieve team dat activa ontwikkelt. Slips kunnen worden ontwikkeld uit vergaderingen of in e-mailuitwisselingen, met weinig zichtbaarheid voor degenen die niet in de kamer zijn.Ogilvy AustraliëWilde automatisch elke stap van het proces volgen op een consistente manier in alle projecten, inclusief samenwerking, veranderingen en overeenkomsten, evenals goedkeuringen door elk goedkeurenbelanghebbendeom hand-offs en nieuw teamlid aan boord te vergemakkelijken.

Ogilvy werkte metUdn taakmanagerOm een ​​aangepast aanvraagformulier te ontwikkelen om ervoor te zorgen dat alle informatie consequent is vastgelegd. "Alles wat ik zieUdn taakmanageris live en in de huidige status, wat een groot pluspunt voor mij is, "zei Ashley RissTrom, Senior Production Manager bij Ogilvy Australië. "We kunnen op de baan springen, kijken naar het laatste paar opmerkingen en halen de bal op en ren er vanaf daar mee."

Een collaboraatWerkbeheersingstoolkan je enige bron van waarheid zijn. Het kan geografische gaten overbruggen en een snelle en gemakkelijk zichtbaarheid bieden. VoorHootsuite, dat heeft zijn team ingeschakeldFocus op de klantervaring, in plaats van informatie te volgen.Udn taakmanagerBiedt een gecentraliseerde locatie die Hootsuite mogelijk maakt om grote hoeveelheden taken af ​​te handelen en om gemakkelijk over de productiviteit te rapporteren. "Udn taakmanagerHelpt ons echt om barrières af te breken door te handelen als een centrale bron van waarheid, dus iedereen in alle regio's heeft toegang tot alles wat we doen viaUdn taakmanager, "Zei Symon More, Resource Manager bij Hootsuite. "Dat biedt een heel eenvoudige manier voor iedereen, ongeacht waar ze zich bevinden, om te zien wat iedereen aan het doen is en helpt onze voice en doel van het bedrijf uitlijnen."

Lijn uw team uit - snel

Veel organisaties worstelen met zichtbaarheid op meerdere fronten. Zichtbaarheid is van cruciaal belang om uw team uitgelijnd en klaar te houden om te gaan, maar het is niet gemakkelijk om te weten wat er altijd met iedereen aan de hand is. De uitdaging wordt vermenigvuldigd metRemote TeamsWerken in tijdzones. Bijvoorbeeld:

Er zijn hulpmiddelen die die informatie in afzonderlijke systemen kunnen bieden, maar nogmaals, het kost tijd om gegevens van verschillende informatie silo's te verzamelen en een compleet beeld te compileren. En het kost personeel weg van het werk dat de naald beweegt, wat betekent dat je misschien minder in staat bent om met behendigheid te bewegen. Collaborative Work Management Tools combineren veelvoudResource Management Toolsin één systeem, dus het is gemakkelijk om workloads en budget te controleren. CWM bespaart ook tijd zodat uw team efficiënter kan zijn.

De'Longhiis een wereldwijd merk bekend om koffie, koken en huishoudelijke onderhoudsproducten. Bij het ondernemen van eenWebsite Redesign Project, wat teams in heel Europa en een verkoper in Nepal betrof, het stroomlijnen van de communicatie werd cruciaal voor succes. Het team had ook een oplossing nodig om het groeiende aantal verzoeken in de wachtrij te beheren, dat binnenkomt via e-mail, telefoongesprekken en chats. Sjablonen, aanvraagformulieren en automatisering hebben het beheren van workflows over locaties en projecten veel eenvoudiger.

" Udn taakmanagerBetekent dat ik daadwerkelijk kan beheren en bevatten van alle lawaai en de tijd isoleer elke dag om taak te doen die echt belangrijk en urgent zijn, "zei Ricard Martín Sol, Group Digital Systems Manager bij De'Longhi. "Ons centrale team is klein en we hebben veel tijd opgedaan, wat betekent dat we meer werk kunnen aangaan."

Essurance 's marketing teamhad te maken met eenStortvloed aan verzoeken, zichtbaarheidsuitdagingen en worstelen met beheersbeoordelingen, opmerkingen en goedkeuringen op activa. E-mail was niet langer een effectiefproject managementTool en ze hadden een flexibele, intuïtieve oplossing nodig die die uitdagingen zouden beantwoorden en de interne samenwerking en communicatie kunnen verbeteren.

"VóórUdn taakmanagerEen bijzonder veeleisend project werd 100% via e-mail afgehandeld, "zei Sabrina Wong, Associate Content Project Manager bij ESururance. "Ik zou zeggen dat we misschien 400 e-mails per maand per teamlid kreeg. Nu dat iedereen gebruiktUdn taakmanager, alle feedback wordt bijgehouden in de tool, dus het is super gemakkelijk om terug te gaan en onze eigen vragen te beantwoorden. We hoeven niet door 3.000 e-mails te gaan. "

Al die efficiëntie op teamniveau betekent dat u en uw managementteam ook efficiënter en effectiever zijn. En dat resulteert absoluut in grotere organisatorische uitlijning.

Werk je weg - of het nu hetzelfde is als je team of niet

We moeten werken met wat we hebben gekregen, of dat nu Talent of Tech Tools is. Niet alle gereedschappen zijn echter gelijk gemaakt, en niet alle hulpmiddelen zijn gemakkelijk te gebruiken. Er zijn toegewijden van ontwerpgestuurde, gebruiksvriendelijke technologie (u weet met wie ik het heeft), en mensen die de traditionele tech geven die ze al jaren hebben gebruikt. Veel werknemers worstelen om de tools te maken die ze krijgen werk op de manier waarop ze willen werken, wat betekent dat de productiviteit kan lijden.

Medewerkers willen werken in verschillende formaten kunnen bekijken, of dat nu een grafiek, lijst, tafel ofKanban-stijldashboard. Veel tech-tools bieden slechts één weergave. Collaborative Work Management Tools kunnen eenvoudig worden geconfigureerd voor verschillende gewenste werkstijlen, waardoor het eenvoudig is om die nieuw gevonden zichtbaarheid en verbeterde uitlijning aan te zetten. Geef je de voorkeur aan een dashboard? EENGantt-diagramProjectafhankelijk tonen? Een kalender met deadlines? Collaborative Work Management kan het laten gebeuren!

AirbnbGeïmplementeerd Collaborative Work Management Toen geconfronteerd met de noodzaakSchaal zijn nieuwe ervaringen die aanbieden. In eerste instantie gelanceerd in 12 steden over de hele wereld, wilde de CEO snel uitbreiden naar 50 steden, en elk vereiste meer activa dan redelijkerwijs in het online spreadsheet zou kunnen worden beheerd, het team had gebruikt. Ze hadden een Work Management Hub nodig die zou integreren met hun veelgebruikte hulpmiddelen - inclusief Google Drive, Salesforce en hunDigitaal vermogensbeheersysteem - en zou kunnen schalen om een ​​groeiend team en groeiende werklast te ondersteunen.

"Voor gebruikUdn taakmanager, iedereen probeerde in één ecosysteem te werken en dat werkte niet, "zei Hoon Kim, Creative Production Manager bij Airbnb." Iedereen ging naar hun eigen wereld en praatte niet met elkaar. En dat veroorzaakte veel chaos- en communicatiefouten. Een van de grootste voordelen vanUdn taakmanageris dat er zoveel verschillende manieren zijn om naar projecten en taken te kijken. Het vermogen om wendbaar te zijn in termen van hoe we naar gegevens kijken, kunnen we echt iteratief zijn. Dus, wanneer we een proces veranderen, is het geen enorme revisie, het is een kleine tweak. "

Nanometrieheeft echt geprofiteerd om te kunnenBekijk werk in meerdere formaten. Het bedrijf ontwikkelt seismische netwerken om seismische evenementen te bewaken en te meten en accurate informatie te geven aan belangrijk personeel. Naarmate de markt nodig is, verschoof het team zijn R & AMP; D-inspanningen en groeide, waardoor het duidelijk is dat er een nieuwe tool nodig was om werklast en prioriteiten te beheren.

"De weergave van het werkbelasting is voor mij een soort van go-to voor," zei Ted Somerville, R & AMP; D programmamanager bij nanometrie. "Het is leuk, het is intuïtief, en ik kan gaan zitten met het productmanagers en het verkooppersoneel en ze kunnen snel zien welke projecten veel van de werklast opnemen en ideeën voorstellen om dingen in de buurt te brengen."

Niet elke organisatie kan de vergadertijd met 30 uur per week als nanometrics verkleinen, maar Collaborative Work Management-tools maken flexibele werkmeningen mogelijk en zijn schaalbaar om de groei te ondersteunen.

CWM Powers Enterprise Agility

Collaborative Work Management Tools zijn een krachtige enabler van Enterprise Agility, aangezien deze voorbeelden hebben aangetoond. En wanneer uw onderneming wendbaar is, kunt u beter in staat zijn om de competitie te concurreren en te kloppen. Udn taakmanager is een toonaangevend CWM-tool, met meer dan 18.000 klanten wereldwijd.Udn taakmanagerPOWERS toonaangevende merken, waaronder steekfix, airbnb, OSF Gezondheidszorg, Eszuring, Google, Hootsuite, Tiffany & Amp; Co., L'Oreal, en meer.Udn taakmanagergaat verder dan de productiviteit om teams effectief de prioriteiten te verschuiven, veranderingen te communiceren en de aanpassing van de organisatie snel en effectief te bereiken. Meld je aan voor eenGratis proef van 14 dagenom te zien hoeUdn taakmanagerkan de behendigheid van uw organisatie mogelijk maken.

Bronnen: