Projectbeheerplan: doel en voorbeelden
Zonder een projectmanagementplan, bent u verplicht om veel dingen in gevaar te brengen. Soms gaat een project door de hele planningsfase van het projectmanagement, maar lijdt u vanwege een slechte uitvoering.
Een concreet plan fungeert als de basis voor elk project, ongeacht de schaal.
We hebben deze gids samengesteld om uit te leggen hoe u een effectief kunt maken en ontwerpenprojectmanagementplan .
Wat is een projectbeheerplan?
Een projectbeheerplan markeert hoe het project wordt uitgevoerd, gecontroleerd en gecontroleerd, beginnend vanuit de initiatiefase en helemaal naar het eindproduct te gaan.
Houd er rekening mee dat uw projectplan beoogt de methode te definiëren die uw team zal gebruiken om de gestructureerde uit te voerenDeliverables op tijd .
Daartoe moet het projectbeheerplan ook idealiter een proces bevatten om deBasislijnprestatie-analyse. Als u dit doet, helpt u niet alleen de zwakke gebieden te identificeren tijdens de levensduur van een project, maar het zorgt ook voor succes op lange termijn met betrekking tot toekomstige projecten.
Verschil tussen een projectbeheerplan en een projectplan
Het verschil tussen een projectbeheerplan en een projectplan is niet zo helder als je zou hopen.
Het verschil tussen de twee kan volledig afhangen van de organisatie waarmee u werkt.
Veel bedrijven zijn gezien om de twee termen van elkaar te gebruiken om naar hetzelfde plan te verwijzen.
Aan de andere kant classificeren bepaalde bedrijven deze twee als verschillende plannen helemaal.
Als u naar de twee plannen kijkt, zijn hier bepaalde verschillen die u mag opmerken:
Het doel van een projectbeheerplan
Omdat je een behoorlijke hoeveelheid tijd en moeite zal doorbrengen, is het creëren van je managementplan, het is noodzakelijk om een paar basics te begrijpen.
Er zijn verschillende doeleinden voor het maken van een managementplan. Sommigen van hen zijn hieronder bijgevoegd. Even kijken!
Het eerste doel van het maken van een managementplan is redelijk voor de hand, en dat isPlan uw project. Als projectmanager, voordat u in de uitvoering van een project komt, is het belangrijk om het project in zijn geheel te plannen en te begrijpen en hoe het door de levenscyclus zal doorgaan.
Het is ook een voordeel van het maken van een managementplan dat u informatie kunt geven en uw projectsponsor kunt verlichten over hoe u van plan bentBeheer het project .
Hoewel moet worden opgemerkt dat soms de sponsor van het project in een andere organisatie is dan die aan het project, en daarom is bepaalde informatie in uw beheersplan niet altijd voor hen van toepassing.
Managementplannen worden ook vaak gebruikt als een gids om hulp te nemen van wanneer problemen of problemen zich voordoen. Telkens wanneer een probleem zich voordoet in de voortgang van het project, moet u als projectmanager uw beheerplan raadplegen.
In wezen had u een dergelijk probleem in uw managementplan moeten opnemen en besproken hoe u het probleem kunt aanpakken als het zou ontstaan.
Als dit echter niet het geval is en het managementplan niet het specifieke probleem opmerkt dat u geconfronteerd bent, moet u een opmerking doen en ervoor zorgen dat u het opneemt in een toekomstig managementplan dat u maakt.
Kerncomponenten van een projectbeheerplan
Alle managementplannen omvatten alle elementen die het beheer van hun project definiëren.
Bepaalde componenten zijn echter vrij standaard voor elk van een dergelijk plan.
We zullen elk van deze elementen op hun beurt bespreken.
We hebben de reikwijdte vermeld als het eerste element van de lijst met componenten voor uw managementplan voor een zeer belangrijke reden.
Het is een van deKernverantwoordelijkheden van een projectmanagerOm de reikwijdte van het project te begrijpen en ervoor te zorgen dat het project binnen de grenzen van die reikwijdte blijft.
Een van de meest voorkomende redenen voorProjectvertragingenen verhoogdbudgettenvan projecten is vanwege scope kruipen.
U kunt de SM.A.R.T-aanpak gebruiken om de reikwijdte te definiëren om ervoor te zorgen dat de reikwijdte die u voor uw project definieert, zowel effectief als geschikt is.
SLIMbetekent S pecific, m Easbaar,EENTainvolable, R elalistisch, en t imely.
EENWerkonderbrekingsstructuurBepaalt het aspect van een project "WAT".
De werkzaamheden van de werkverdeling benadrukt alle elementen die een project vereist is om te bereiken om als een succes te worden beschouwd en wordt meestal gedaan via een grafisch display georganiseerd met meerdere niveaus.
Kritische succes FactorenZijn die componenten van uw project die moeten worden bereikt om uw project voltooid en een succes uit te voeren.
Projectmanagers en teams definiëren meestal hun eigen kritische succesfactoren.
OnderzoekUitgevoerd op welke factoren worden geacht om het succes van een project aanzienlijk te beïnvloeden, had de volgende bevindingen:
Andere factoren die vaak worden gelijkgesteld als kritische succesfactoren zijn:
Met elk project is de meest waardevolle hulpbron de mensen die bij het project betrokken zijn, en degenen die uw projectteam vormen, en dat isWaarom resource planningIn projectmanagement is ook essentieel.
Het personeelsplan is belangrijk, ongeacht of u van plan bentin dienst nemenNieuwe werknemers of werken met mensen die u eerder hebt gedaan.
Controleer tijdens het maken van uw managementplan ervoor dat het human resource-gedeelte het volgende bevat:
5 Beste Certificeringen voor Human Resource Management in 2022
Communicatie is essentieel voorsamenwerkingen samenwerking is de basis voor succesvolle projectbezorging.
Afhankelijk van het project dat u draait, en de betrokkenen die betrokken zijn, kan uw projectmanagementcommunicatieplan variëren.
Vaak kan slechte communicatie leiden tot gemiste deadlines, uitgebreide budgetten en de gevreesde scope kruipen die we blijven noemen.
Een communicatieplan wordt niet eenvoudigweg gericht op uw teamleden, maar moet ook opnemen hoe vaak u met uw klant en belanghebbenden moet praten, welke wijze vancommunicatieU bent van plan te gebruiken en hoe vaak u van plan bent om te communiceren.
Een van de meest dwingende verantwoordelijkheden van een projectmanager is om deprojectresultaten, en daarom is het ook met inbegrip van hen in uw managementplan net zo cruciaal.
De projectafhandelingen zijn die goederen of diensten die worden geproduceerd als gevolg van uw project, dat u van plan bent om aan uw klant of klant te leveren.
Gewoon het afgelegen van de levering is vaak onvoldoende en daarom moet u proberen details op te nemen over uw deliverables, waaronder:
Er moet een stakeholderlijst worden gemaakt en ontwikkeld voor het managementplan dat niet alleen bijhoudtWie je stakeholders zijnen ontwikkel de lijst als ze veranderen, maar het stelt u ook in staat om uw communicatieplan bij te houden.
Geen enkel project krijgt een vrije rein van monetaire bronnen en het creëren van een budget en het opnemen in het beheersplan is essentieel.
Budget is ook een van de kritische succesfactoren die veel projectmanagers overwegen om het succes van een bepaald project te benadrukken.
Bepaalde projecten worden vanaf het begin een budget toegewezen en het is uw taak om te laten zien hoe u deze hulpbron toewijst, andere keren die u moet gevenbegrotingsplanaan klanten of belanghebbenden en ze zullen bepalen of ze het budget gingen geven dat u hebt geschetst.
Afhankelijk van uw project en uw plan, kunt u ook uw budgetplan opnemen in uw werkstructuur van het werk.
Net als het budget krijgt geen project een onbeperkte tijd om te worden afgeleverd. Daarom is het plannen van uw project erg essentieel.
Vaak is het de externe belanghebbenden die de leveringsdata voor het project bepalen.
Het is vrij gebruikelijk dat er veranderingen in het schema van een project tijdens de levenscyclus zijn vanwege bepaalde factoren, daarom vereist het schema actief beheer.
Bekijk dit uit:
6 beste werknemersplanningssoftware om in 2022 te gebruiken
Het is gebruikelijk dat wanneer jijeen project initiërenU vindt dat u subcontractors, consultants en leveranciers vereist.
Daarom moet u ervoor zorgen dat uw beheersplan deze schetst:
Het beheer van externe aannemers wordt een belangrijke taak omdat ze niet zijn aangesloten bij uworganisatie rechtstreeks, en daarom hebben niet dezelfde schijf of zelfs het begrip van de voortgang of het schema van uw project.
Risico-registers zijn die documenten die risico's identificeren, risicoanalyse omvatten, evenals risicopresponsplannen.
Het risicoregister is niet alleen tijdens de planningsfase, maar het document wordt gedurende de hele levenscyclus gebruikt om risico's te controleren en te regelen.
Vergeet niet om je te makenProject Risk Management PlanEenvoudig te begrijpen, hebben het vermogen om aan te passen wanneer dat nodig is, en verwezen wordt door de heleprojectproces .
Definieer het belang van een potentieel risico over waarschijnlijkheid en impact op uw project.
De meeste organisaties volgen een eenvoudig proces om risico's te benadrukken en te identificeren en vervolgens een risicoregister te maken.
De volgende criteria worden gemarkeerd in Risk Regists:
Meer informatie over de toprisicobeheersoftware:
De 17 beste risicobeheersoftware van 2022
Hoe een projectbeheerplan aan te maken?
Het projectbeheerplan wordt geleidelijk gecreëerd en zoals wij hebben geschetst, bestaat het plan uit afzonderlijke componentplannen en kan daarom niet worden gemaakt totdat elk van de afzonderlijke elementen is gemaakt.
De meeste componenten van het managementplan worden gemaakt tijdens onderscheidende processen en worden daarom verschillend opgenomen.
Als we ernaar kijken volgens dePMBOK-gids, het managementplan is een product van het projectbeheerplanproces.
Gebruik wat u al uw informatie en materiaal in uw beheerplan hoeft op te nemen.
Bijvoorbeeld, tijdens de initiatiefase van een levenscyclus, had u al een samenvatting van het bereik, een kort budgetplan en uw doelen-schema hebben bedacht.
Daarom, wanneer u begint met het ontwikkelen van het managementplan, kunt u deze uitspraken gebruiken en de componenten verder herzien om een meer gedetailleerder te makenbegrip van het project .
Je kunt gebruikenUdn taakmanagerVoor uw projectplanningsproces | Hier is hoe
Udn taakmanager Is een projectmanagementtool voor slimme teams, maar helpt het platform niet alleen in de hele levensecyclus, maar u kunt gebruikenUdn taakmanagerom u te helpen bij het maken van uw managementplan.
Udn taakmanager 's kalenderweergaveBiedt u een plaats voor planning en planning en resourcebeheer.
De trackingMet de functie kunt u een geplande start- en einddatum van een taak instellen voordat u bewerkingen initi- en vergelijken met het geplande schema.
Met planningsfuncties kunt u projectdeadlines in kaart brengen en alles volgen.
Je kunt gebruikenUdn taakmanager 'S vergaderingsfuncties om uw managementplan te relayeren naar teamleden, klanten of belanghebbenden. Ze kunnen dan noterenMeeting notulen, of maak follow-upacties en beslissingen.
Udn taakmanagerBiedt ook een bug en probleem bij het volgen van vaardigheid, waarmee u problemen met het bijsporen kunt volgen, toewijzen, prioriteren en oplossen metProbleembeheersoftware .
Gantt-grafieken kunnen worden gebruikt als een visuele tool om de voortgang van uw projectmanagement te bekijken en kan worden gebruikt om uw werkstructuur uit te werken.
Ook,Udn taakmanagerKomt het binnenkort uit met een functie voor budgettaire planning die u zal helpen om uw plannen te maken en deze door te geven.
Dit is slechts het topje van de berg, bekijk de volledige lijst vanKenmerkenbeschikbaar op deUdn taakmanagerwebsite, om te zien hoe moeiteloos uw planning zal worden.
Conclusie!
Daar heb je het! Dat is letterlijk de crux van dingen die u moet weten over het aan de slag van uw managementplan. Het proces is ook van toepassing op de methodologieën van programma's en programmabeheerders.
Vergeet niet om een uitkijk te houden voor updates van dit bericht. We zullen u een gedetailleerd inzicht blijven geven in al uw projectmanagementplanningseisen van begin tot einde.
