Lessen van externe werken die we niet moeten vergeten

Het is bijna 15 maanden geleden sinds de die Covid 19 als een pandemie verklaarde, de Amerikaanse grenzen gesloten tot veel van de rest van de wereld, en rond42%van157 miljoen Amerikaanse werknemers(bijna 66 miljoen) geschakeld opOp afstand werkenfull time.

Terwijl sommige deskundigen beweren dat dit heeft geleid tot een ongezondaltijd-op cultuuren de opkomst vanZoomvermoeidheid, we hebben een paar zeer belangrijke lessen geleerd vanOp afstand werkendat we in gedachten moeten houden als sommigen van ons ervoor kiezen omterug naar het werkin een kantoorinstelling.

Als gevolg van flexibeleafstandswerkbeleid dat voor vele post-pandemie is gebleven,Veel werknemers verhuizen naar meer betaalbare delen van hun metro-gebieden. In de steden van New York en San Francisco laten ze de stad volledig verlaten, met hoge leefkosten voor meer betaalbare locaties. Maar het is niet de enige grote verandering van deRevolutie op afstandheeft gebracht.

Zelfs voor de pandemie was het bereiken van het evenwicht van de werklevenDe tweede belangrijkste factor voor Amerikaanse werknemersmet betrekking tot het kiezen van een bedrijf na compensatie. En de wazig lijnen die een jaar van afgelegen werk (samen met gesloten scholen) hebben gebracht, hebben dat verder in focus gedwongen. ZoalsForbes Aandelen, de toegenomen acceptatie vanwerken vanuit huisKan ons personeel helpen om eindelijk een beter evenwicht te krijgen.

Het is geen twijfel dat een jaar van extern werk zowel onze levensstijlen als onze prioriteiten enorm heeft veranderd. Dus wat hebben we geleerd van deVoordelen van het werken op afstand? En welke impact zal dat hebben op onze beslissing of we willen werken vanuit huis of op kantoor?

Een flexibel extern werkbeleid is een must voor werkgevers

Een interessante trend ontstond toen jongere generaties het personeelsbestand binnenkwamen - ze waren niet bang om het evenwicht van de werkleven te prioriteren. Maar wat is nog belangrijker, is dat oudere werknemers net zo waarschijnlijk flexibel werken - ze zullen het gewoon minder waarschijnlijk vragen, volgensDe New York Times .

In een rapport vanHarvard Business School, de overgrote meerderheid van de 11.000 werknemers en 6.500 bedrijfsleiders ondervroeg de genoteerde verwachtingen voor flexibel, autonoom werk, betere werk- / privé-balans en externe werkzaamheden als de ontwikkeling die het meest van invloed is op hun bedrijf. Slechts 30% citeerde dat ze hiervoor waren voorbereid. En volgensDe tijden, 50% van de werknemers zou stoppen bij het ontkennen van een flexibelWerkbeleid op afstand, dus het is een verschuiving waar werkgevers serieuze aandacht aan moeten betalen.

Teams hebben de juiste tools nodig die vanuit huis of het kantoor werken

Leunend in een jaar van externe werk maakte het blistiek duidelijk dat niet alle medewerkers toegang hadden tot de juiste software. Volgens eenRapport van Deloitte, werknemers die werkten in een cultuur die innovatie aanmoedigde en toegang hadden tot samenwerkingsgereedschappen waren 34% gelukkiger dan degenen die dat niet deden. En hoewel een derde betere samenwerkingstools had gevraagd, ontvangt slechts een derde van deze een positieve reactie op het verzoek. Interessant genoeg, wanneer werknemers gebruikten de tools die ze op het kantoor thuis waren, meldden ze verhoogde productiviteit, hogere betrokkenheid en verbeterd moreel.

Het bereiken van het evenwicht van de werkleven is belangrijker dan ooit

Wanneer veel werkgevers aanvankelijk vreesden dat een verhuizing naar huis van huis zou leiden tot een lagere productiviteitsniveaus,studie na studieHeeft het tegenovergestelde - werknemers meer gedaan, maar alleen omdat ze langer werken. Eigenlijk,Amerikaanse werknemers werken gemiddeld drie uurextra per dag. Het resultaat van de lange termijn hiervan?Hogere niveaus van burn-outen verminderde productiviteit. En op korte termijn?De helft van ons (54%)Controleer onze apparaten meer buiten de werkuren, voel meer alleen (24%), hebben gewonnen (22%) en voel een daling van onze geestelijke gezondheid (21%). De impact van deze verontrustende trends van het externe werk heeft geopenbaard dat het behalen van een balans in de werkleven absoluut voorop voor onze gezondheid en geluk. Het is van vitaal belang dat werkgevers moeten doen wat ze kunnen om dit aan te moedigen en te bevorderen voor hun werknemers.

Remote Werken is niet aangetoond dat elke vergadering nodig is

Zoals het heeft gedaan om het evenwicht van werk-privé te bereiken, heeft externe werkzaamheden het schitterend duidelijk gemaakt dat we onze tijd verstandig aan het werk moeten gebruiken. En vaak betekent dat het opruimen van onze kalender van onnodige vergaderingen. Onlangs,Investeringsbank Citigroupkondigde vrijdag een 'zoomvrije' vrijdag aan om het vermoeidheid van de videogesprek te vergeten dat is geassocieerd met onze nieuwe manieren van werken.

Een grootschalig onderzoek door MicrosoftVond dat in ongeveer 30% van de video-vergaderingen werknemers met hun e-mails interactie hebben, terwijl ze in 25% van de vergaderingen hebben gewerkt, ze werkten aan andere bestanden zoals documenten. Dit was vooral waar voor langere vergaderingen en vergaderingen die vroeg in de loop waren. Mogelijk was de belangrijkste bevinding dat aanwezigen van vergaderingen die 80 minuten of meer duurden, zes keer meer kans hebben op multi-taakdan degenen die in vergaderingen waren die 20 minuten of minder duurden. Of we nu vanuit huis of kantoor werken, we moeten selectief zijn over hoe lang onze vergaderingen moeten zijn (of inderdaad, als de discussie überhaupt een vergadering vereist).

Medewerkers hebben de keuze nodig om vanuit huis of kantoor te werken

Het komt niet zo'n verrassing dat het delen van een werkruimte met uw kinderen, huisdieren of echtgenoot (soms in zeer kleine ruimtes) niet voor iedereen is.De Society for Human Resources Managementherinnert eraan dat sommige werknemers zich ongemakkelijk voelen met de isolatie van externe werkzaamheden. Ze delen het voorbeeld van de krant-eenheid van de New York Times die het liefst van het kantoor werken zoals het is waar ze aan gewend zijn.

VolgensDe Wall Street Journal, ongeveer 25% van de werktijd is van huis (versus 5% pre-pandemie). In de tussentijd,Forbesdeelt een lange lijst met werkgevers die onbeheerd externe werk bieden. De belangrijkste afhaalmaaltijden is dat werknemers onvermijdelijk verschillende voorkeuren hebben - het belangrijkste is dat ze een keuze krijgen.

We moeten heroverwegen hoe we de kantoorruimte gebruiken

Als gevolg van deze keuze en de realiteit dat minder werknemers op kantoor zullen zijn, zullen organisaties ongetwijfeld nalaten hoe ze hun kantoorruimte gebruiken. En laten we het tegenkomen, het is een enorme kosten voor werkgevers - het kankostentot $ 595 per vierkante voet. Zelfs pre-pandemie, wordt dat geschat30-40% van de bureaus was toch toch niet bezorgd .

Een studie door wetenVond dat de meeste medewerkers hun tijd tussen het kantoor, thuis en andere locaties, zoals co-werkende ruimtes, bibliotheken of cafés splitsen.ComputerweeklyAandelen dat een kwart van de werkgevers zijnplanningOm hun kantoorruimte te verminderen, terwijl ze bijna drie vijfde zeggen dat ze van plan waren van plan om de lay-outs van de vergaderruimte te veranderen om het gemakkelijker te maken voor het externe personeel om deel te nemen aan discussies, terwijl 55% video-conferentiezalen zou toevoegen.

De grootste les van externe werk, of we nu vanuit huis of kantoor werken? Dit jaar van externe werk is de katalysator geweest om onze relatie te herstellen om te werken en hoe we werken. In het volgende normaal moeten werkgevers werknemers de mogelijkheid bieden om te beslissen waar en hoe ze werken, prioriteren van het balans van de werkleven en de flexibiliteit te krijgen die ze nodig hebben om hun beste werk te doen.