De
Alder av kunden
. De
post-digital verden
. Sanntidsøkonomien. Dette er alle setningene som brukes ofte i dag for å beskrive den nåværende tilstanden for bedrifter. Organisasjoner er på "reiser" for å nå sitt digitale transformasjonspunkt. Kan de konkurrere i den post-digitale globale økonomien?
De
Alder av kunden
. De
post-digital verden
. Sanntidsøkonomien. Dette er alle setningene som brukes ofte i dag for å beskrive den nåværende tilstanden for bedrifter. Organisasjoner er på "reiser" for å nå sitt digitale transformasjonspunkt. Kan de konkurrere i den post-digitale globale økonomien?
Alt begynner å høres ut som buzzwords uten kjøtt bak det. Det er lett å snakke snakk, men hva er organisasjoner som virkelig prøver å gjøre? I ett ord: Konkurrer.
Konkurranse og smidighet
[1. 3]
UDN Task Manager
forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner
Fra begynnelsen av virksomheten, tilbake i bytte dager, har suksess alltid hatt et element i konkurransen. Deretter kan det ha vært hvem som var villig til å handle de fleste perler for kjøtt eller den fineste carving for en vannbeholder. Valutaen har endret seg - fra perler til kontanter. Og varene har endret seg - fra overlevelse essensielle for informasjon eller programvare. Men de essensielle elementene forblir de samme:
Og hvis du kan kombinere hastighet, service og enestående produkt - slår du sannsynligvis konkurransen din. Men hvis det er en sannhet, er det at den eneste konstanten er endring. Og verden endrer seg raskt, nesten daglig. Det var ikke så lenge siden at selvkjørende biler, videosamtaler, flatskjermbilder og virtuell virkelighet var ideer om
framtid
. Google ble dannet i 1998. Tenk på det. I 1998,
41% av amerikanske voksne gikk online
. I dag,
96% av amerikanerne eier en mobil enhet
, og de fleste er online hele tiden hele dagen.
Organisasjoner må omfavne endring for å forbli relevant og konkurransedyktig. Vi er solidt i en alder av bedriftens smidighet. Det høres ut som et annet buzzword, men det er mer til det. Enterprise Agility er definert som "
en distinkt kvalitet som gjør det mulig for institusjoner og selskaper å reagere raskt for å forandre seg
. " Hver organisasjon må ha noe nivå av smidighet i dag for å bli og forbli vellykket. Ellers, You.
Fare
blir den
Spør Jeeves.
eller
Palm Pilot
av din bransje.
Tenk på organisasjonen din. Gjennomgå heisen din i hodet ditt. Tenk på dine siste suksesser. Og selv om det gjør deg cringe, tenk på noen mindre vellykkede tider. Nå, gjør en rask
SWOT-analyse
.
Fortsett, ta litt papir, kopier diagrammet, ta noen minutter å tenke, og skriv ned dine ideer. PL deg selv på baksiden for dine sterke sider - det er det som gjør deg vellykket! Se nå dine svakheter - det er det som gjør det vanskelig for deg å konkurrere. Hva kom du opp med?
Vær trygg på at du ikke er alene. Enten du diskuterer det i en månedlig veiledende gruppe eller hører hvisker fra venner på andre selskaper, slår hver organisasjon (selv Google). Hver organisasjon har sine differensier, men det er også mange likheter på tvers av næringer, organisasjonsstørrelser og faser (oppstart, modent selskap, etc.). Og det betyr at andre har funnet måter å drive suksess til tross for utfordringene.
En av de største utfordringene med
Agile transformasjon
Er det det innebærer mye mer enn å være rask til å markedsføre med et solid produkt og hvithanske service. Agility krever at organisasjoner
Ikke bare flytte fort, men kan slå på en krone for å reagere på raskt skiftende miljøer
. Kunder krever 24/7 personlig service. Konkurransedyktige bedrifter kan være naboen eller rundt om i verden, med pris og tilgjengelighet som kan slå det du kan tilby. Neste dag er gratis levering forventningen, ikke en differensier. Teknologien utvikler seg raskt, noe som kan hjelpe og vondt. Datainnsamling øker stadig, men kraften til dataene kan ikke helt utnytte hvis du ikke kan skive og terninger det - du kan til og med ha problemer med å få tilgang til det!
De tre øverste roadblocks bedrifter står overfor på vei til å bli mer smidig og i stand til å konkurrere er:
Disse kan ikke være den eneste veisblokker organisasjonen din står overfor, men hvis disse blir adressert, ser du forbedringer i organisasjonens ytelse.
Samarbeidsstyringsverktøy
kan rette opp disse kampene og noen flere. De gjør det mulig for lag å kommunisere og samarbeide på et enkelt sted, i stedet for å kaste bort tid på å bytte mellom "Productivity Apps" som e-post og chatte og jakte ned informasjon på tvers av applikasjoner. Forrester Vice President og Principal Analyst
Margo Vistacion kaller samarbeidsarbeidsstyringsverktøy "Samarbeidspunkter
. " Hun forklarte, "Så om du leverer digitalt innhold, et markedsføringsprogram eller til og med en repeterbar forretningsprosess som ombord, er disse verktøyene fleksible nok til at du kan planlegge din
aktivitet
og nå ut til folket som trenger å dele informasjon eller trenger å bidra til prosjekter. "
86% av mer enn 1.400 bedriftsledere, lærere og ansatte
undersøkt av Salesforce.
citerte mangel på samarbeid eller ineffektiv kommunikasjon som grunnen til feil på arbeidsplassen. Samarbeid og justering trenger ikke å være overveldende hindringer som får deg til å falle. Her er noen virkelige eksempler på hvordan samarbeidende arbeidsledelse har gjort det mulig for bedrifter å være Agile, forbli relevante, og konkurrere.
De fleste bedrifter sliter med fragmenterte systemer. Prosjekter, parametere og statusoppdateringer bor i e-post, dokumenter, regneark, databaser og rapporter. Systemer kommuniserer ikke, og det tar arbeidstid for å kompilere informasjon. Det er ikke noe sted å finne alt du trenger for å fullføre en
prosjekt
. Det tar tid og ofte uvanlig mengder frustrasjon for å flytte arbeidet fremover. Det gjør ikke for en
Agile organisasjon
.
Med samarbeidsarbeid, er hver kommunikasjon, dokument, kommentar og oppdatering tilgjengelig på ett sted. Det er tilgjengelig av noen når som helst. Arbeidstakere kan raskt sjekke statusen, stå opp til hastighet, og avgjøre hva som må gjøres neste uten
planlegging
et møte eller kaste bort tid på å finne informasjon. Med så mange lag sprer seg nå over tidssoner og land, er det enda viktigere å investere i
Remote Team Management Software
for å lette disse potensielle utfordringene.
Ogilvy-Australia, et av de største reklamebyråene i verden, ønsket å
effektivisere sin kreative korte prosess
. Den kreative korten er måten klientene kommuniserer deres behov til konto teamet, som bruker den til å kommunisere med Creative Team som utvikler eiendeler. Briefs kan utvikles fra møter eller i e-postutveksling, med liten synlighet til de som ikke er i rommet.
Ogilvy Australia
Ønsket å automatisk spore hvert trinn i prosessen på en konsekvent måte på tvers av alle prosjekter, inkludert samarbeid, endringer og avtaler, samt godkjenninger av hver
Stakeholder
for å lette hånd-offs og nytt lagmedlem på bordet.
Ogilvy jobbet med
UDN Task Manager
å utvikle et tilpasset forespørselskjema for å sikre at all informasjon ble fanget konsekvent. "Alt jeg ser i
UDN Task Manager
Er live og i sin nåværende status, som er et stort pluss for meg, sier Ashley Rissstrom, senior produksjonsleder på Ogilvy Australia. "Vi kan hoppe på jobben, se på de siste par kommentarene, og hente ballen opp og løp med den derfra."
Et samarbeid
Arbeidsstyringsverktøy
kan være din eneste sannhetskilde. Det kan bygge bro over geografiske hull og gi rask og enkel arbeidssynlighet. Til
Hootsuite.
, som har gjort det mulig for laget sitt til
fokus på kundeopplevelsen
, i stedet for å spore ned informasjon.
UDN Task Manager
Gir en sentralisert beliggenhet som gjør det mulig for HootSuite å håndtere store mengder oppgaver og å enkelt rapportere om produktivitet. "
UDN Task Manager
virkelig hjelper oss med å bryte ned barrierer ved å fungere som en sentral sannhetskilde, så alle i alle regionene har tilgang til alt vi gjør via
UDN Task Manager
, "Sa Symon mer, ressursansvarlig på Hootsuite. "Det gir en veldig enkel måte for alle, uansett hvor de er lokalisert, for å se hva alle andre gjør, og bidrar til å justere selskapet vårt og formål."
Mange organisasjoner sliter med synlighet på flere fronter. Synlighet er viktig for å holde laget ditt justert og klar til å gå, men det er ikke lett å vite hva som skjer med alle hele tiden. Utfordringen er multiplisert med
eksterne lag
jobber over tidssoner. For eksempel:
Det finnes verktøy som kan gi den informasjonen i separate systemer, men igjen tar det tid å samle data fra forskjellige informasjonssiloer og kompilere et komplett bilde. Og det tar personalet vekk fra jobb som beveger nålen, noe som betyr at du kan være mindre i stand til å bevege seg med smidighet. Samarbeidsarbeidsstyringsverktøy kombinerer flere
Ressursforvaltningsverktøy
inn i ett system, så det er enkelt å sjekke arbeidsbelastninger og budsjett. CWM sparer også tid, slik at teamet ditt kan være mer effektivt.
De'Longhi.
Er en global merkevare kjent for kaffe, matlaging og vedlikehold av husholdningenes vedlikehold. Når du foretar A.
Nettstedet Redesign Project.
, Hvilke involverte lag i hele Europa og en leverandør i Nepal, ble strømlinjeformet kommunikasjon kritisk for suksess. Teamet trengte også en løsning for å administrere det økende antall forespørsler i køen, som kom inn via e-post, telefonsamtaler og chatter. Maler, forespørsel skjemaer, og automatisering har gjort styring av arbeidsflyter på tvers av steder og prosjekter mye enklere.
"
UDN Task Manager
betyr at jeg faktisk kan klare og inneholde all støy så vel som isolere tid hver dag for å bare gjøre oppgaver som er veldig viktige og presserende, sier Ricard Martín Sol, Group Digital Systems Manager på De'Longhi. "Vårt sentrale lag er liten, og vi har fått mye tid, noe som betyr at vi kan ta på seg mer arbeid."
"I forkant av
UDN Task Manager
, Et spesielt krevende prosjekt ble håndtert 100% via e-post, sier Sabrina Wong, assosiert innholdsprosjektleder på esurance. "Jeg vil si at vi fikk kanskje 400 e-postmeldinger en måned per lagmedlem. Nå som alle bruker
UDN Task Manager
, all tilbakemelding spores i verktøyet, så det er super enkelt å gå tilbake og svare på våre egne spørsmål. Vi trenger ikke å gå gjennom 3.000 e-post. "
Alt dette effektiviteten på lagnivået betyr at du og ledelsen din er mer effektive og effektive også. Og det resulterer definitivt i større organisatorisk justering.
Arbeid deg - om det er det samme som laget ditt eller ikke
Vi må jobbe med det vi har fått, om det er talent eller teknologiske verktøy. Ikke alle verktøyene er opprettet like, men ikke alle verktøyene er enkle å bruke. Det finnes hengivne av designdrevet, brukervennlig teknologi (du vet hvem jeg snakker om), og folk som foretrekker den tradisjonelle teknologien de har brukt i årevis. Mange ansatte sliter med å gjøre verktøyene de får arbeid slik de vil jobbe på, noe som betyr at produktiviteten kan lide.
Ansatte ønsker å kunne se arbeid i forskjellige formater, enten det er et diagram, liste, bord eller
Kanban.
-stil
Dashboard.
. Mange teknologiske verktøy tilbyr bare en visning. Samarbeidsstyringsverktøy kan enkelt konfigureres for forskjellige ønskede arbeidsstiler, noe som gjør det enkelt å sette den nyfulle synligheten og forbedret justering til arbeid. Foretrekker du et dashbord? EN
Gantt Chart.
Viser prosjektets avhengigheter? En kalender med tidsfrister? Samarbeidsarbeid Management kan få det til å skje!
Airbnb.
implementert samarbeidende arbeidsledelse når de står overfor behovet for
skala sine nye erfaringer som tilbyr
. I utgangspunktet lansert i 12 byer over hele verden, ønsket konsernsjefen raskt å utvide til 50 byer, og hver krevde flere eiendeler enn det som med rimelighet kunne administreres i online regnearket laget hadde brukt. De trengte et arbeidshåndteringsnav som ville integrere med sine vanlige verktøy - inkludert Google Drive, Salesforce og deres
Digital Asset Management
System - og kan skalere for å støtte et voksende lag og voksende arbeidsbelastning.
"Før du bruker
UDN Task Manager
, alle prøvde å jobbe i ett økosystem, og det fungerte ikke, sier Hoon Kim, kreativ produksjonsleder på Airbnb. "Alle gikk inn i sin egen verden og snakket ikke med hverandre. Og det forårsaket mange kaos- og kommunikasjonsfeil. En av de største fordelene med
UDN Task Manager
Er det at det er så mange forskjellige måter å se på prosjekter og oppgaver. Evnen til å være nimble når det gjelder hvordan vi ser på data, gjør det mulig for oss å være mer iterative. Så, når vi endrer en prosess, er det ikke en stor overhaling, det er en liten tweak. "
Nanometrics.
har virkelig hatt nytte av å kunne
Se arbeid i flere formater
. Selskapet utvikler seismiske nettverk for å overvåke og måle seismiske hendelser og gi nøyaktig informasjon til nøkkelpersonell. Etter hvert som markedet trenger endret seg, skiftet teamet sin R & DER-innsats og vokste, noe som gjorde det klart at et nytt verktøy var nødvendig for å håndtere arbeidsbelastning og prioriteringer.
"Arbeidsbelastningsvisningen har vært en slags go-to for meg," sa Ted Somerville, R & D-programleder hos nanometrics. "Det er fint, det er intuitivt, og jeg er i stand til å sette seg ned med produktledere og salgspersonell, og de kan raskt se hvilke prosjekter som tar opp mye arbeidsbelastning og foreslår ideer for hvordan man beveger seg rundt."
Ikke alle organisasjoner kan redusere møtetiden med 30 timer i uken som nanometrics, men samarbeidende arbeidsstyringsverktøy gjør det mulig for fleksible arbeidsvisninger og skaleres for å støtte veksten.
Samarbeidsarbeidsstyringsverktøy er en kraftig enabler av bedriftens smidighet, da disse eksemplene har vist seg. Og når bedriften din er smidig, er du bedre i stand til både konkurrere og clobber konkurransen.
UDN Task Manager
er et ledende CWM-verktøy, med mer enn 18 000 kunder over hele verden.
UDN Task Manager
Powers ledende merkevarer, inkludert sømfiksering, airbnb, OSF Healthcare, esurance, Google, Hootsuite, Tiffany & Amp; Co, L'Oreal og mer.
UDN Task Manager
går utover produktiviteten for å hjelpe lagene effektivt å skifte prioriteringer, kommunisere endringer, og oppnå organisatorisk justering raskt og effektivt. Registrer deg for a
Gratis 14-dagers prøveversjon
for å se hvordan
UDN Task Manager
kan aktivere organisasjonens smidighet.
