3 तरीके सहयोगी कार्य प्रबंधन ईंधन उद्यम चपलता ईंधन

ग्राहक की आयु । डिजिटल वर्ल्ड । वास्तविक समय अर्थव्यवस्था। ये सभी वाक्यांश हैं जो आज व्यवसाय की वर्तमान स्थिति का वर्णन करने के लिए अक्सर उपयोग किए जाते हैं। संगठन अपने डिजिटल परिवर्तन बिंदु तक पहुंचने के लिए "यात्रा" पर हैं। क्या वे डिजिटल डिजिटल वैश्विक अर्थव्यवस्था में प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं?

यह सब इसके पीछे मांस के साथ buzzwords की तरह लग रहा है। बात करना आसान है लेकिन संगठन वास्तव में क्या करने की कोशिश कर रहे हैं? एक शब्द में: प्रतिस्पर्धा।

प्रतियोगिता और चपलता

व्यवसाय की शुरुआत से, बार्टरिंग दिनों में वापस, सफलता में हमेशा प्रतिस्पर्धा का एक तत्व होता है। उसके बाद, यह हो सकता है कि मांस के लिए सबसे मोती या पानी के कंटेनर के लिए सबसे अच्छे नक्काशी का व्यापार करने के लिए तैयार था। मुद्रा बदल गई है - मोती से नकदी तक। और सामान बदल गए हैं - उत्तरजीविता अनिवार्यता से सूचना या सॉफ्टवेयर तक। लेकिन आवश्यक तत्व समान रहते हैं:

और यदि आप गति, सेवा और उत्कृष्ट उत्पाद को जोड़ सकते हैं - आप शायद अपनी प्रतिस्पर्धा को आसानी से मार रहे हैं। लेकिन अगर एक सच्चाई है, तो यह है कि एकमात्र निरंतर परिवर्तन है। और दुनिया तेजी से बदल रही है, लगभग दैनिक। यह बहुत समय पहले नहीं था कि स्व-ड्राइविंग कार, वीडियो कॉल, फ्लैट स्क्रीन, और आभासी वास्तविकता के विचार थे भविष्य । Google का गठन 1 99 8 में हुआ था। इसके बारे में सोचो। 1998 में, 41% अमेरिकी वयस्क ऑनलाइन गए । आज, 96% अमेरिकियों के पास एक मोबाइल डिवाइस है , और ज्यादातर लोग पूरे दिन लगातार ऑनलाइन हैं।

संगठनों को प्रासंगिक और प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए परिवर्तन को गले लगाना चाहिए। हम ठोस रूप से उद्यम चपलता की उम्र में हैं। यह एक और buzzword की तरह लगता है लेकिन इसके लिए और भी कुछ है। उद्यम चपलता को परिभाषित किया गया है " एक विशिष्ट गुणवत्ता जो संस्थानों और निगमों को बदलने के लिए तेजी से प्रतिक्रिया देने की अनुमति देती है । " हर संगठन में आज के लिए कुछ स्तर की चपलता होनी चाहिए और सफल होने के लिए। अन्यथा, आप जोखिम बनना Jeeves या हथेली मार्गदर्शक आपके उद्योग का।

पॉप प्रश्नोत्तरी

अपने संगठन के बारे में सोचो। अपने सिर में अपने लिफ्ट भाषण की समीक्षा करें। अपनी हाल की सफलताओं के बारे में सोचें। और, भले ही यह आपको क्रिंग करता है, कुछ कम सफल समय के बारे में सोचें। अब, जल्दी करो स्वोट अनालिसिस ।

जाओ, कुछ पेपर पकड़ो, चार्ट की प्रतिलिपि बनाएँ, सोचने के लिए कुछ मिनट लें, और अपने विचारों को लिखें। अपनी ताकत के लिए अपने आप को पैट करें - यही वह है जो आपको सफल बनाता है! अब अपनी कमजोरियों को देखें - यही कारण है कि आपके लिए प्रतिस्पर्धा करना मुश्किल हो जाता है। आप किसके साथ आए?

बाकी आश्वासन दिया, तुम अकेले नहीं हो। चाहे आप मासिक परामर्श समूह में चर्चा करें या अन्य कंपनियों में दोस्तों से फुसफुसाते हुए सुनें, हर संगठन संघर्ष (यहां तक ​​कि Google)। प्रत्येक संगठन के अलग-अलग होते हैं लेकिन उद्योगों, संगठन के आकार, और चरणों (स्टार्ट-अप, परिपक्व कंपनी इत्यादि) में भी कई समानताएं होती हैं। और इसका मतलब है कि चुनौतियों के बावजूद दूसरों को सफलता चलाने के तरीके मिल गए हैं।

उद्यम चपलता के लिए शीर्ष 3 रोडब्लॉक

के साथ सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक चुस्त परिवर्तन यह है कि इसमें एक ठोस उत्पाद और सफेद दस्ताने सेवा के साथ बाजार में तेजी आने से कहीं अधिक शामिल है। चपलता की आवश्यकता है कि संगठनों न केवल तेजी से आगे बढ़ें बल्कि तेजी से बदलते वातावरण पर प्रतिक्रिया करने के लिए एक डाइम चालू करने में सक्षम हो । ग्राहक 24/7 व्यक्तिगत सेवा की मांग करते हैं। प्रतिस्पर्धी व्यवसाय अगले दरवाजे या दुनिया भर में हो सकते हैं, मूल्य निर्धारण और उपलब्धता के साथ जो आप पेशकश कर सकते हैं उसे हरा सकते हैं। अगले दिन, नि: शुल्क वितरण की उम्मीद है, एक विभेदक नहीं। प्रौद्योगिकी तेजी से विकसित हो रही है, जो मदद और चोट पहुंचा सकती है। डेटा एकत्रण लगातार बढ़ रहा है लेकिन यदि आप इसे स्लाइस और पासा नहीं कर सकते हैं तो उस डेटा की शक्ति पूरी तरह से उपयोग नहीं की जा सकती है - आपको इसे एक्सेस करने में भी परेशानी हो सकती है!

शीर्ष तीन रोडब्लॉक उद्यम अधिक चुस्त होने और प्रतिस्पर्धा करने में सक्षम होने के रास्ते पर सामना करते हैं:

ये आपके संगठन का सामना करने वाला एकमात्र रोडब्लॉक नहीं हो सकता है, लेकिन यदि इन्हें संबोधित किया गया है, तो आप अपने संगठन के प्रदर्शन में सुधार देखेंगे।

क्या आपने सहयोगी कार्य प्रबंधन की कोशिश की है?

सहयोगी कार्य प्रबंधन उपकरण उन संघर्षों और कुछ और उपाय कर सकते हैं। वे टीमों को "उत्पादकता ऐप्स" के बीच समय स्विच करने और अनुप्रयोगों में जानकारी को शिकार करने के बीच समय स्विच करने के बजाए टीमों को संवाद करने और सहयोग करने में सक्षम बनाता है। फॉरेस्टर उपाध्यक्ष और प्रमुख विश्लेषक मार्गो Vistacion कॉलराबोरिव कार्य प्रबंधन उपकरण "सहयोग बिंदु कहते हैं । " उसने समझाया, "तो क्या आप डिजिटल सामग्री, एक विपणन कार्यक्रम या यहां तक ​​कि ऑनबोर्डिंग जैसे दोहराने योग्य व्यावसायिक प्रक्रिया प्रदान कर रहे हैं, ये उपकरण पर्याप्त लचीले हैं कि आप अपनी योजना बना सकते हैं गतिविधि और उन लोगों तक पहुंचें जिन्हें जानकारी साझा करने की आवश्यकता है या परियोजनाओं में योगदान करने की आवश्यकता है। "

1,400 से अधिक कॉर्पोरेट अधिकारियों, शिक्षकों और कर्मचारियों का 86% सेल्सफोर्स द्वारा सर्वेक्षण किया गया कार्यस्थल विफलताओं के कारण के रूप में सहयोग या अप्रभावी संचार की कमी का हवाला दिया। सहयोग और संरेखण में भारी बाधाएं नहीं होती हैं जो आपको गिरने का कारण बनती हैं। यहां कुछ वास्तविक दुनिया उदाहरण दिए गए हैं कि कैसे सहयोगी कार्य प्रबंधन ने कंपनियों को चुस्त होने के लिए सक्षम किया है, प्रासंगिक रहेंगे और प्रतिस्पर्धा करते हैं।

खंडित सिस्टम अतीत की बात है

ज्यादातर कंपनियां खंडित सिस्टम के साथ संघर्ष करती हैं। प्रोजेक्ट्स, पैरामीटर, और स्टेटस अपडेट ईमेल, दस्तावेज़, स्प्रेडशीट्स, डेटाबेस और रिपोर्ट में रहते हैं। सिस्टम संवाद नहीं करते हैं और जानकारी संकलित करने में काम करने में घंटों लगते हैं। आपको पूरा करने के लिए आवश्यक सब कुछ खोजने के लिए कोई जगह नहीं है परियोजना । काम को आगे बढ़ाने के लिए समय और अक्सर निराशा की मात्रा होती है। जो एक के लिए नहीं बनाता है चुस्त संगठन ।

सहयोगी कार्य प्रबंधन के साथ, प्रत्येक संचार, दस्तावेज़, टिप्पणी, और अद्यतन एक ही स्थान पर उपलब्ध हैं। यह किसी भी समय किसी भी व्यक्ति द्वारा सुलभ है। श्रमिक जल्दी से स्थिति की जांच करने, गति तक पहुंचने में सक्षम हैं, और निर्धारित करते हैं कि आगे के बिना क्या किया जाना चाहिए निर्धारण एक बैठक या बर्बाद समय की जानकारी। इतनी सारी टीमों के साथ अब टाइमज़ोन और देशों में फैले हुए हैं, इसमें निवेश करना और भी महत्वपूर्ण है रिमोट टीम प्रबंधन सॉफ्टवेयर इन संभावित चुनौतियों को कम करने के लिए।

ओगिल्वी-ऑस्ट्रेलिया, दुनिया की सबसे बड़ी विज्ञापन एजेंसियों में से एक, चाहता था अपनी रचनात्मक संक्षिप्त प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करें । रचनात्मक संक्षिप्त तरीका है जिस तरह ग्राहक खाता टीम को अपनी जरूरतों को संवाद करते हैं, जो रचनात्मक टीम विकासशील परिसंपत्तियों के साथ संवाद करने के लिए इसका उपयोग करते हैं। संक्षेप में बैठकों या ईमेल एक्सचेंजों में विकसित किया जा सकता है, जिनमें कमरे में नहीं हैं। ओगिल्वी ऑस्ट्रेलिया सभी परियोजनाओं में एक सतत तरीके से प्रक्रिया के हर चरण को स्वचालित रूप से ट्रैक करना चाहता था, जिसमें सहयोग, परिवर्तन और समझौते, साथ ही प्रत्येक द्वारा अनुमोदन भी शामिल करना चाहते थे हितधारक हैंड-ऑफ और नई टीम के सदस्य ऑनबोर्डिंग की सुविधा के लिए।

Ogilvy के साथ काम किया यूडीएन कार्य प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए एक कस्टम अनुरोध फॉर्म विकसित करने के लिए सभी जानकारी लगातार कब्जा कर लिया गया था। "मैं जो कुछ भी देखता हूं यूडीएन कार्य प्रबंधक ओगिल्वी ऑस्ट्रेलिया के वरिष्ठ उत्पादन प्रबंधक एशले रिस्प्रॉम ने कहा, "अपनी वर्तमान स्थिति में, जो मेरे लिए एक बड़ा प्लस है," मेरे लिए एक बड़ा प्लस है। " "हम नौकरी पर कूद सकते हैं, अंतिम कुछ टिप्पणियों को देख सकते हैं, और गेंद को उठाकर वहां से दौड़ सकते हैं।"

एक सहयोगी कार्य प्रबंधन उपकरण सत्य का आपका एकल स्रोत हो सकता है। यह भौगोलिक अंतराल को पुल कर सकता है और त्वरित और आसान कार्य दृश्यता प्रदान कर सकता है। के लिये Hootsuite , जिसने अपनी टीम को सक्षम किया है ग्राहक अनुभव पर ध्यान केंद्रित करें , जानकारी को ट्रैक करने के बजाय। यूडीएन कार्य प्रबंधक एक केंद्रीकृत स्थान प्रदान करता है जो हुटुइट को कार्यों की बड़ी मात्रा को संभालने और उत्पादकता पर आसानी से रिपोर्ट करने की अनुमति देता है। " यूडीएन कार्य प्रबंधक वास्तव में हमें सत्य के केंद्रीय स्रोत के रूप में कार्य करके बाधाओं को तोड़ने में मदद करता है, इसलिए सभी क्षेत्रों में हर किसी के पास जो कुछ भी हम करते हैं, उनके लिए पहुंच है यूडीएन कार्य प्रबंधक "हूटसुइट में संसाधन प्रबंधक सिमोन अधिक ने कहा। "यह सभी के लिए वास्तव में एक आसान तरीका प्रदान करता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे कहां स्थित हैं, यह देखने के लिए कि हर कोई क्या कर रहा है और हमारी कंपनी आवाज और उद्देश्य को संरेखित करने में मदद करता है।"

अपनी टीम को संरेखित करें - फास्ट

कई संगठनों ने कई मोर्चों पर दृश्यता के साथ संघर्ष किया। आपकी टीम को गठबंधन और जाने के लिए तैयार रहने के लिए दृश्यता महत्वपूर्ण है लेकिन यह जानना आसान नहीं है कि हर समय हर किसी के साथ क्या हो रहा है। चुनौती को गुणा किया जाता है रिमोट टीमें समय क्षेत्र में काम करना। उदाहरण के लिए:

ऐसे उपकरण हैं जो अलग-अलग सिस्टम में जानकारी प्रदान कर सकते हैं, लेकिन फिर, अलग-अलग जानकारी सिलो से डेटा एकत्र करने और एक पूर्ण तस्वीर संकलित करने में समय लगता है। और यह कर्मचारियों को काम से दूर ले जाता है जो सुई को ले जाता है, जिसका मतलब है कि आप चपलता के साथ आगे बढ़ने में कम सक्षम हो सकते हैं। सहयोगी कार्य प्रबंधन उपकरण एकाधिक गठबंधन संसाधन प्रबंधन उपकरण एक प्रणाली में, इसलिए वर्कलोड और बजट की जांच करना आसान है। सीडब्ल्यूएम भी समय बचाता है ताकि आपकी टीम अधिक कुशल हो सके।

De'longhi कॉफी बनाने, खाना पकाने और घरेलू रखरखाव उत्पादों के लिए जाने वाला एक वैश्विक ब्रांड है। जब उपक्रम वेबसाइट रीडिज़ाइन प्रोजेक्ट , जिसमें यूरोप भर में टीमों और नेपाल में एक विक्रेता शामिल थे, संचार को सुव्यवस्थित करना सफलता के लिए महत्वपूर्ण हो गया। टीम को अपनी कतार में अनुरोधों की बढ़ती संख्या को प्रबंधित करने के लिए एक समाधान की भी आवश्यकता है, जो ईमेल, फोन कॉल और चैट के माध्यम से आ रहे थे। टेम्पलेट्स, अनुरोध फॉर्म, और ऑटोमेशन ने स्थानों और परियोजनाओं में वर्कफ़्लोज़ को बहुत आसान बना दिया है।

" यूडीएन कार्य प्रबंधक इसका मतलब है कि मैं वास्तव में सभी शोर को प्रबंधित कर सकता हूं और प्रत्येक दिन अलग-अलग समय को अलग कर सकता हूं जो वास्तव में महत्वपूर्ण और तत्काल कार्य करने के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण और तत्काल हैं। " "हमारी केंद्रीय टीम छोटी है, और हमने बहुत समय प्राप्त किया है, जिसका अर्थ है कि हम अधिक काम करने में सक्षम हैं।"

बोध 'एस मार्केटिंग टीम एक के साथ काम कर रहा था अनुरोधों का वितरण, दृश्यता चुनौतियां, और संपत्तियों पर समीक्षा, टिप्पणियां, और अनुमोदन के साथ संघर्ष कर रहे हैं । ईमेल अब एक प्रभावी नहीं था[1 9 2]परियोजना प्रबंधन