3 Wege Collaborative Work Management Brennstoffe Enterprise Agility

Die Alter des Kunden . Die post digitale Welt . Die Echtzeitwirtschaft. Dies sind alle Phrasen, die häufig häufig verwendet werden, um den aktuellen Stand der Unternehmen zu beschreiben. Organisationen sind auf "Reisen", um ihren digitalen Transformationspunkt zu erreichen. Können sie in der post digitalen Weltwirtschaft konkurrieren?

Alles fängt an, wie Buzzwörter mit keinem Fleisch dahinter klingen. Es ist leicht, das Gespräch zu reden, aber was versuchen Organisationen wirklich, wirklich zu tun? In einem Wort: konkurrieren.

Wettbewerb und Agilität.

Von Anfang an, zurück in den Tauschtagen, hatte der Erfolg immer ein Wettbewerb. Damals hätte es vielleicht gewesen, wer bereit war, die meisten Perlen für Fleisch oder das schönste Carving für einen Wasserbehälter zu handeln. Die Währung hat sich verändert - von Perlen bis zu Bargeld. Und die Waren haben sich geändert - von Überlebenswesentliche Informationen über Informationen oder Software. Die wesentlichen Elemente bleiben jedoch gleich:

Und wenn Sie Geschwindigkeit, Service und herausragendes Produkt kombinieren können, schlagen Sie wahrscheinlich Ihren Wettbewerb. Aber wenn es eine Wahrheit gibt, ist es, dass die einzige Konstante ändert. Und die Welt ändert sich fast täglich schnell. Es war nicht so lange her, dass Selbstfahrer, Videoanrufe, flache Bildschirme und virtuelle Realität Ideen der Zukunft . Google wurde 1998 gegründet. Denken Sie darüber nach. In 1998, 41% der amerikanischen Erwachsenen gingen online . Heute, 96% der Amerikaner besitzen ein mobiles Gerät Und die meisten Menschen sind während des ganzen Tages ständig online.

Organisationen müssen sich umbauen, um relevant und wettbewerbsfähig zu bleiben. Wir sind solide im Alter der Agilität von Unternehmen. Es klingt nach einem anderen Schlagwort, aber es gibt mehr dazu. Enterprise Agility ist definiert als " Eine deutliche Qualität, mit der Institutionen und Unternehmen schnell reagieren, um sich schnell zu ändern . " Jede Organisation muss heute ein gewisses Maß an Agilität haben, um erfolgreich zu werden und erfolgreich zu bleiben. Ansonsten, Sie Risiko das werden Bitten Sie Jeeves. oder Palmpilot Ihrer Branche.

Pop-Quiz

Denken Sie an Ihre Organisation nach. Überprüfen Sie Ihre Aufzugsrede in Ihrem Kopf. Denken Sie an Ihre jüngsten Erfolge nach. Und selbst wenn es dich lässt, denken Sie über weniger erfolgreiche Zeiten nach. Nun schnappen Sie sich schnell SWOT-Analyse .

Machen Sie weiter, packen Sie etwas Papier, kopieren Sie das Diagramm, nehmen Sie sich ein paar Minuten, um den Nachdenken zu denken, und schreiben Sie Ihre Ideen auf. Pat sich selbst auf den Rücken für deine Stärken - das macht dich erfolgreich! Schauen Sie sich jetzt Ihre Schwächen an - das macht es Ihnen schwer, sich zu konkurrieren. Was hast du zusammengekommen?

Seien Sie versichert, Sie sind nicht allein. Egal, ob Sie es in einer monatlichen Mentoring-Gruppe besprechen oder Flüstern von Freunden an anderen Unternehmen hören, jede Organisation kämpft (sogar Google). Jede Organisation hat seine Unterscheidungsgeräte, aber es gibt auch viele Ähnlichkeiten in allen Industrien, Organisationsgrößen und Phasen (Start-up, reifen Unternehmen usw.). Und das bedeutet, dass andere trotz der Herausforderungen Erfolg haben, um den Erfolg erfolgreich zu machen.

Top 3 Straßenblocks zur Enterprise Agility

Einer der größten Herausforderungen mit der Agile Transformation ist, dass es viel mehr beinhaltet, als schnell mit einem soliden Produkt- und Weißhandschuhdienst zu vermarkten. Agilität erfordert, dass Organisationen Bewegen Sie sich nicht nur schnell, sondern kann einen Cent einschalten können, um sich auf schnell wechselnde Umgebungen zu reagieren . Kunden fordern den 24/7 personalisierten Service. Wettbewerbsunternehmen können nebenan oder auf der ganzen Welt mit Preisen und Verfügbarkeit sein, die das, was Sie anbieten können, schlagen. Am nächsten Tag ist die kostenlose Lieferung die Erwartung, kein Differenzierer. Die Technologie entwickelt sich schnell, was helfen und verletzen kann. Die Datenversammlung steigt ständig an, aber die Leistungsfähigkeit dieser Daten dürfen nicht vollständig genutzt werden, wenn Sie es nicht schneiden und erstellen können. Möglicherweise haben Sie sogar Probleme, auf ihn zuzugreifen!

Die ersten drei Straßenblocks-Unternehmen stellen sich auf dem Weg, um agiler zu werden und konkurrieren zu können sind:

Dies ist möglicherweise nicht die einzigen Roadblocks, die Ihre Organisation gegenüberstellt, aber wenn diese angesprochen werden, werden Sie Verbesserungen in der Leistung Ihrer Organisation sehen.

Haben Sie das kollaborative Arbeitsmanagement ausprobiert?

Collaborative Work Management-Tools kann diese Kämpfe und ein paar weitere beheben. Sie ermöglichen es den Teams, an einem einzigen Ort zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, anstatt die Zeit zwischen "Produktivitäts-Apps" wie E-Mail- und Chat-Chat-Verwendungszwecke zu verschwendern und Informationen über Anwendungen zu jagen. Forrester Vizepräsident und Hauptanalyst Margo Vistacion ruft kollaborative Arbeitsmanagement-Tools "Collaboration-Punkte an . " Sie erklärte: "Egal, ob Sie digitale Inhalte, ein Marketingprogramm oder sogar einen wiederholbaren Geschäftsprozess wie bei Bordnamen liefern, sind diese Werkzeuge flexibel genug, dass Sie Ihre planen können Aktivität und den Menschen erreichen, die Informationen teilen oder zur Projektierung beitragen müssen. "

86% von mehr als 1.400 Corporate-Führungskräften, Pädagogen und Mitarbeitern von Salesforce befragt. zitierte mangelnde Zusammenarbeit oder unwirksame Kommunikation als Grund für Arbeitsplatzausfälle. Zusammenarbeit und Ausrichtung müssen nicht überwältigende Hürden sein, die dazu führen, dass Sie fallen. Hier sind einige Beispiele für echte Beispiele, wie das kollaborative Arbeitsmanagement Unternehmen förderte, dass Unternehmen agil sind, bleiben relevant und konkurrieren.

Fragmentierte Systeme gehören der Vergangenheit an

Die meisten Unternehmen kämpfen mit fragmentierten Systemen. Projekte, Parameter und Statusaktualisierungen live in E-Mail, Dokumente, Tabellenkalkulationen, Datenbanken und Berichte. Systeme kommunizieren nicht, und es dauert stundenlang Arbeit, um Informationen zu kompilieren. Es gibt keinen Ort, um alles zu finden, was Sie brauchen, um eine Projekt . Es braucht Zeit und übernimmt häufig Frustration, um die Arbeit vorwärts zu bewegen. Das macht keine Agile Organisation .

Mit dem kollaborativen Arbeitsmanagement sind an einem Ort jede Kommunikation, Dokument, Kommentar und Aktualisierung an einem Ort verfügbar. Es ist jederzeit von jemandem erreichbar. Arbeiter können den Status schnell überprüfen, auf dem Laufenden, und bestimmen Sie, was als nächstes getan werden muss Planung ein Treffen oder Verschwenden von Zeit, um Informationen zu finden. Mit so vielen Teams verbreiteten sich jetzt auf Zeitzonen und Ländern, es ist noch wichtiger, in die Investition zu investieren Remote Team Management-Software diese potenziellen Herausforderungen lindern.

Ogilvy-Australia, eine der größten Werbeagenturen der Welt, wollte rationalisieren ihren kreativen kurzen Prozess . Der kreative Kurzschluss ist der Weg, um Kunden ihre Bedürfnisse an das Kontosteam mitzuteilen, die sie verwenden, um mit dem kreativen Team Entwicklungsvermögen zu kommunizieren. Slips könnten von Meetings oder im E-Mail-Austausch mit geringer Sichtbarkeit für diejenigen, die nicht im Raum sind, entwickelt werden. Ogilvy Australia. Ich wollte automatisch jeden Schritt des Prozesses in konsistenter Weise über alle Projekte verfolgen, einschließlich Zusammenarbeit, Änderungen und Vereinbarungen sowie Zulassungen von jedem Interessengruppen Erleichterung von Übertragungen und neuen Teammitgliedern an Bord.

Ogilvy arbeitete mit heraus UDN-Task-Manager So entwickeln Sie ein benutzerdefiniertes Anforderungsformular, um sicherzustellen, dass alle Informationen konsequent erfasst wurden. "Alles, was ich sehe UDN-Task-Manager ist live und in seinem derzeitigen Status, der ein großes Plus für mich ist ", sagte Ashley Risstrom, Senior Production Manager in Ogilvy Australia. "Wir können auf den Job springen, schauen Sie sich die letzten paar Kommentare an und nehmen Sie den Ball auf und rennen von dort aus."

Eine kollaborative Arbeitsmanagement-Tool kann deine einzige Quelle der Wahrheit sein. Es kann geografische Lücken überbrücken und eine schnelle und einfache Sichtbarkeit bieten. Zum Hootsuite. Das hat sein Team ermöglicht Konzentrieren Sie sich auf das Kundenerlebnis , anstatt Informationen zu verfolgen. UDN-Task-Manager Bietet einen zentralisierten Ort, mit dem Hootsuite große Aufgabenvolumina mit der Produktivität berichten können. " UDN-Task-Manager hilft uns wirklich, Barrieren durchzusetzen, indem sie als zentrale Quelle der Wahrheit handeln, also haben alle in allen Regionen Zugang zu allem, was wir via tun UDN-Task-Manager ", Sagte symon mehr, Ressourcenmanager bei hoootsuite. "Das bietet einen wirklich einfachen Weg für alle, egal wo sie sich befinden, um zu sehen, was alle anderen tun und hilft, unsere Firma-Stimme und den Zweck auszurichten."

Richten Sie Ihr Team an - schnell

Viele Organisationen kämpfen mit Sichtbarkeit auf mehreren Fronten. Sichtbarkeit ist von entscheidender Bedeutung, um Ihr Team ausgerichtet und bereit zu gehen, aber es ist nicht leicht zu wissen, was die ganze Zeit mit allen los ist. Die Herausforderung wird mit multipliziert Remote-Teams. Arbeiten Sie über Zeitzonen. Zum Beispiel:

Es gibt Tools, die diese Informationen in separaten Systemen bereitstellen können, aber es dauert wieder Zeit, um Daten aus verschiedenen Informationssilos zu sammeln und ein vollständiges Bild zu kompilieren. Und es braucht Mitarbeiter von der Arbeit, die die Nadel bewegt, was bedeutet, dass Sie sich mit Agilität weniger bewegen können. Collaborative Work Management-Tools kombinieren mehrere Ressourcenmanagement-Tools. in ein System, also ist es einfach, Workloads und Budget einfach zu überprüfen. CWM spart auch Zeit, damit Ihr Team effizienter sein kann.

De'longhi. ist eine globale Marke, die für Kaffee-, Koch- und Haushaltsprodukte bekannt ist. Beim Verpflegung A. Website-Redesign-Projekt. , welchen Teams in ganz Europa und einem Anbieter in Nepal beteiligte, wurde die Kommunikation der Kommunikation für den Erfolg kritisch. Das Team brauchte auch eine Lösung, um die wachsende Anzahl von Anfragen in seiner Warteschlange zu verwalten, die per E-Mail, Telefonanrufe und Chats erhielt. Vorlagen, Anforderungsformulare und Automatisierung haben die Verwaltung von Workflows auf Standorten und Projekte viel einfacher gemacht.

" UDN-Task-Manager Bedeutet, dass ich eigentlich alle Geräusche verwalten und enthält, sowie die Isolatzeit täglich, um nur Aufgaben zu tätigen, die wirklich wichtig und dringend sind ", sagte Ricard Martín Sol, Gruppe digitaler Systemleiter in De'longhi. "Unser zentrales Team ist klein, und wir haben viel Zeit gewonnen, was bedeutet, dass wir mehr Arbeit annehmen können."

Eventurance. 'S Marketing-Team beschäftigte sich mit einem Sorte von Anfragen, Sichtbarkeitsherausforderungen und Kämpfen mit den Verwalten von Bewertungen, Kommentaren und Zulassungen zu Vermögenswerten . E-Mail war nicht mehr effektiv Projektmanagement Werkzeug und sie brauchten eine flexible, intuitive Lösung, die diese Herausforderungen beantworten und die interne Zusammenarbeit und die Kommunikation verbessern würden.

"Vorher UDN-Task-Manager Ein besonders anspruchsvolles Projekt wurde 100% per E-Mail um 100% behandelt ", sagte Sabrina Wong, Associate Content Project Manager bei Eventurance. "Ich würde sagen, wir bekommen vielleicht 400 E-Mails pro Monat pro Teammitglied. Nun, da jeder benutzt UDN-Task-Manager Das gesamte Feedback wird im Werkzeug verfolgt, so dass es super leicht ist, zurück zu gehen und unsere eigenen Fragen zu beantworten. Wir müssen nicht über 3.000 E-Mails gehen. "

Alle diese Effizienz auf Teamebene bedeutet, dass Sie und Ihr Managementteam auch effizienter und effektiver sind. Und das führt definitiv zu einer größeren organisatorischen Ausrichtung.

Arbeite deinen Weg - ob es genauso ist wie dein Team oder nicht

Wir müssen mit dem arbeiten, was wir gegeben haben, ob das Talent- oder Tech-Werkzeuge sind. Nicht alle Werkzeuge werden gleich erstellt, und nicht alle Werkzeuge sind einfach zu bedienen. Es gibt Anhänger der entwurfsgetriebenen, benutzerfreundlichen Technologie (Sie wissen, wer ich spreche), und Menschen, die den traditionellen Tech vorziehen, den sie seit Jahren verwendet haben. Viele Mitarbeiter kämpfen um, dass sie die Werkzeuge erstellen, die sie erteilt haben, wie sie arbeiten möchten, was bedeutet, dass Produktivität leiden kann.

Die Mitarbeiter möchten in der Lage sein, Arbeit in verschiedenen Formaten anzeigen zu können, unabhängig davon, ob dies ein Diagramm, eine Liste, der Tabelle ist, oder Kanban. -Stil Armaturenbrett . Viele Tech-Tools bieten nur eine Ansicht. Collaborative Work Management-Tools können für verschiedene gewünschte Arbeitsstile einfach konfiguriert werden, wodurch es einfach ist, diese neue Sichtbarkeit und eine verbesserte Ausrichtung an die Arbeit einzustellen. Bevorzugen Sie ein Dashboard? EIN Gantt-Diagramm Projektabhängigkeiten anzeigen? Ein Kalender mit Fristen? Collaborative Work Management kann es schaffen!

Airbnb. Implementiertes kollaboratives Arbeitsmanagement, wenn sie mit der Notwendigkeit konfrontiert ist skalieren ihre neuen Erfahrungen anbieten . Der CEO wurde anfänglich in 12 Städten gestartet, wollte der CEO schnell auf 50 Städte ausdehnen, und jeweils mehr Vermögenswerte benötigte, als in der Online-Tabelle des Teams vernünftigerweise verwaltet wurde. Sie brauchten ein Arbeitsmanagement-Hub, der sich mit ihren häufig verwendeten Werkzeugen integrieren würde - einschließlich Google Drive, Salesforce und ihre Digital Asset Management. System - und könnte skalieren, um ein wachsendes Team und eine wachsende Arbeitsbelastung zu unterstützen.

"Vor Gebrauch UDN-Task-Manager Jeder versuchte, in einem Ökosystem zu arbeiten, und das arbeitete nicht ", sagte Hoon Kim, kreativer Produktionsleiter bei Airbnb." Jeder ging in ihre eigene Welt und sprach nicht miteinander. Und das verursachte viele Chaos- und Kommunikationsfehler. Einer der größten Vorteile von UDN-Task-Manager ist, dass es so viele verschiedene Möglichkeiten gibt, Projekte und Aufgaben anzusehen. Die Fähigkeit, nimble zu sein, in Bezug auf, wie wir Daten betrachten, können wir wirklich iterativer sein. Wenn wir einen Prozess ändern, ist es nicht eine riesige Überholung, es ist ein kleiner Tweak. "

Nanometrie. hat wirklich davon profitiert davon, zu fähig zu sein Arbeit in mehreren Formaten anzeigen . Das Unternehmen entwickelt seismische Netzwerke, um seismische Ereignisse zu überwachen und zu messen und genaue Informationen an das Schlüsselpersonal bereitzustellen. Da sich die Marktbedürfnisse verändert hat, verlagerte sich das Team seine R & AMP; D Bemühungen und wuchs, wodurch klar wurde, dass ein neues Werkzeug erforderlich war, um Arbeits- und Prioritäten zu steuern.

"Die Workload-Ansicht war irgendwie ein Go-to für mich", sagte Ted Somerville, R & AMP; D Program Manager bei Nanometrics. "Es ist schön, es ist intuitiv, und ich bin in der Lage, sich mit den Produktmanagern und dem Verkaufspersonal zu setzen, und sie können schnell sehen, welche Projekte viel Arbeitslast aufnehmen und Ideen dafür vorschlagen, wie man Dinge bewegt."

Nicht jede Organisation kann die Besprechungszeit um 30 Stunden pro Woche reduzieren, wie Nanometrics tat, aber Collaborative Work Management Tools ermöglichen flexible Ansichten und skalierbar, um das Wachstum zu unterstützen.

CWM Powers Enterprise Agility

Collaborative Work Management-Tools sind ein leistungsstarker Enabler der Enterprise-Agilität, da diese Beispiele demonstriert haben. Und wenn Ihr Unternehmen agil ist, können Sie besser mit dem Wettbewerb konkurrieren und klopfen. UDN-Task-Manager ist ein führendes CWM-Tool mit weltweit mehr als 18.000 Kunden. UDN-Task-Manager Führer führende Marken, einschließlich Stich-Fix, Airbnb, OSF-Gesundheitswesen, Ewanagement, Google, Hootsuite, Tiffany & Amp; Co., l'oreal und mehr. UDN-Task-Manager Geht über die Produktivität hinaus, um Teams dabei zu helfen, Prioritäten effektiv zu verschieben, Änderungen zu kommunizieren und eine organisatorische Ausrichtung schnell und effektiv zu erreichen. Anmelden für a Kostenlose 14-tägige Testversion zu sehen, wie UDN-Task-Manager kann die Beweglichkeit Ihrer Organisation aktivieren.

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